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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)富管理中心理財(cái)經(jīng)理管理辦法第一章:職業(yè)發(fā)展路徑和匯報(bào)關(guān)系第二章:授權(quán)、授權(quán)限制與禁忌行為第三章:上崗流程和崗位職責(zé)第四章:薪酬體系第五章:定級(jí)與考核第六章:資源型理財(cái)經(jīng)理考核第七章:日常管理第八章、社會(huì)保險(xiǎn)和休假解釋第一章、職業(yè)發(fā)展路徑和匯報(bào)關(guān)系部門主管(一)譽(yù)享鼓勵(lì)理財(cái)經(jīng)理通過優(yōu)秀的業(yè)績(jī)和良好的行為表現(xiàn)獲得晉升機(jī)會(huì),除非卓越的表現(xiàn),一般采用逐級(jí)晉升(二)根據(jù)理財(cái)經(jīng)理個(gè)人表現(xiàn)和公司的考評(píng),兩大發(fā)展路徑所設(shè)定的序列之間有暢通通道第二章、授權(quán)、授權(quán)限制與禁忌行為、授權(quán)上海譽(yù)享金融信息服務(wù)有限公司(下文中簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)僅在承擔(dān)與公司所相關(guān)理財(cái)業(yè)務(wù)的合理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,授權(quán)理財(cái)經(jīng)理以公司名

2、義從事以下理財(cái)活動(dòng):代表公司推介并銷售各類理財(cái)產(chǎn)品;代表公司向客戶搜集客戶資料;代表公司向客戶提供相關(guān)服務(wù);代表公司從事其他經(jīng)書面授權(quán)的業(yè)務(wù)(一)理財(cái)經(jīng)理應(yīng)使用公司(或按公司指示的其他關(guān)聯(lián)公司)提供的表格、文件和材料。未經(jīng)公司事先書面許可,不得修改或變更此表格、文件和材料,亦不得使用任何非公司(或非按公司指示的其他關(guān)聯(lián)公司)提供的表格、文件和材料;不得修改或變更客戶所填寫的任何表格、文件和材料。財(cái)富管理中心理財(cái)經(jīng)理收到的任何申請(qǐng)表格必須立即交給公司(或直接轉(zhuǎn)交公司指示的其他關(guān)聯(lián)公司);1、在任何情況下遵守本公司的其他個(gè)人或公司與本公司或關(guān)1、在任何情況下遵守本公司的其他個(gè)人或公司與本公司或關(guān)2

3、、當(dāng)理財(cái)經(jīng)理得知或意識(shí)到關(guān)應(yīng)立即向本公司(或按本公司指(二)在勞動(dòng)合同有效期間,財(cái)富管理中心理財(cái)經(jīng)理同意:保密規(guī)定,包括但不限于本公司和其他關(guān)聯(lián)公司的業(yè)務(wù)信息,聯(lián)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)信息,或理財(cái)經(jīng)理知曉的任何業(yè)務(wù)信息;于本公司或關(guān)聯(lián)公司將承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)或接受業(yè)務(wù)的事實(shí)和情形,示,直接向其他關(guān)聯(lián)公司)匯報(bào)。二、授權(quán)限制(一)除非得到本公司書面授權(quán),理財(cái)經(jīng)理不得從事下列行為:1代表公司接受投資風(fēng)險(xiǎn)或其他任何風(fēng)險(xiǎn);2代表公司簽發(fā)書面證明或其他合同;對(duì)本公司或其他關(guān)聯(lián)公司造成任何債務(wù)或以公司信用作擔(dān)保;對(duì)任何理財(cái)產(chǎn)品合同或其他業(yè)務(wù)作出任何保證、聲明或許諾;未經(jīng)本公司事先書面許可,向客戶收取任何費(fèi)用;以任何其他方式

4、約束本公司或其他關(guān)聯(lián)公司。(二)理財(cái)經(jīng)理不得與他人就完成勞動(dòng)合同(包括勞動(dòng)合同附件)規(guī)定的職責(zé)達(dá)成任何合同或約定,或向他人就完成此類職責(zé)支付任何報(bào)酬。(三)理財(cái)經(jīng)理不得將勞動(dòng)合同(包括勞動(dòng)合同附件)規(guī)定的職責(zé)委托給他人或與任何其他人簽訂合同或達(dá)成約定由他人代為履行勞動(dòng)合同(包括勞動(dòng)合同附件)規(guī)定的職責(zé)。(四)理財(cái)經(jīng)理無權(quán)代表本公司與任何其他理財(cái)經(jīng)理簽訂合同、放棄或者豁免該理財(cái)經(jīng)理與本公司簽訂之合同規(guī)定的條款,或放棄本公司對(duì)該理財(cái)經(jīng)理做出的要求。理財(cái)經(jīng)理不得向任何人表明其本人是經(jīng)公司授權(quán)而為該行為。(五)未經(jīng)本公司事先書面許可,理財(cái)經(jīng)理不得就有關(guān)其在勞動(dòng)合同(包括勞動(dòng)合同附件)中約定的職責(zé),本公

5、司或其他關(guān)聯(lián)公司及其業(yè)務(wù)情況,以及被授權(quán)從事的任何理財(cái)業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)在任何報(bào)紙、雜志、出版物或其他媒體上發(fā)表任何廣告;不得發(fā)布或散發(fā)任何函件或促成其發(fā)布或散發(fā),或?yàn)槿魏螆?bào)紙、雜志、出版物或其他媒體撰寫任何有關(guān)上述問題或有關(guān)其他理財(cái)公司的文章,或促成該文章的撰寫。如因上述未經(jīng)本公司許可的行為或言論而使本公司或其他關(guān)聯(lián)公司面臨法律訴訟,所有因此產(chǎn)生的費(fèi)用、損失將由理財(cái)經(jīng)理本人負(fù)擔(dān)。(六)未經(jīng)本公司事先書面許可,理財(cái)經(jīng)理不得使用本公司或其他關(guān)聯(lián)公司的名稱或標(biāo)志(亦或名稱或標(biāo)志的一部分)或促使名稱或標(biāo)志的使用,并不得在任何協(xié)會(huì)、組織或政府機(jī)關(guān)注冊(cè)該名稱或標(biāo)志。(七)未經(jīng)本公司事先書面許可,理財(cái)經(jīng)理無權(quán)

6、代表本公司或其他關(guān)聯(lián)公司提起訴訟、參與和本公司或其他關(guān)聯(lián)公司有關(guān)的訴訟或進(jìn)行辯護(hù)。理財(cái)經(jīng)理收到與本公司或其他關(guān)聯(lián)公司有關(guān)的法律文件應(yīng)立即遞交本公司。三、禁忌行為(一)不得惡意修改系統(tǒng)內(nèi)客戶信息記錄(二)不得進(jìn)行“飛單”活動(dòng)(三)不得私自從事未經(jīng)許可的基金或其他產(chǎn)品的銷售活動(dòng)(四)不得向客戶進(jìn)行有關(guān)基金投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益的虛假陳述、欺騙性宣傳,誤導(dǎo)客戶投資(五)不得利用工作便利,進(jìn)行損害客戶和公司利益的活動(dòng)(六)不得未經(jīng)許可以公司名義向合作方或客戶做出任何承諾(七)不得詆毀其它同業(yè)或非同業(yè)公司(八)不得模仿客戶的簽字或接受未經(jīng)同意的委托簽字(九)不得收取客戶現(xiàn)金或禮品贈(zèng)與,發(fā)生類似情況需向公司及

7、時(shí)申報(bào)(十)不得從事其它違反政策、公司、部門規(guī)章的行為違反本章規(guī)定,將被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同相關(guān)約定,立即解除其勞動(dòng)合同。若其行為致使本公司及其關(guān)聯(lián)公司蒙受損失或擔(dān)負(fù)其他義務(wù),理財(cái)經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)一切相關(guān)的損害賠償以及公司因此而發(fā)生的全部費(fèi)用,并上繳所有非法所得,情節(jié)嚴(yán)重者,將會(huì)上報(bào)證券業(yè)協(xié)會(huì)備案,并追究止刑事責(zé)任第三章、上崗流程和崗位職責(zé)上崗流程新入職人員原則以助理理財(cái)經(jīng)理為起點(diǎn)入職,如有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、有相當(dāng)?shù)目蛻糍Y源且愿意接受較高考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)銷售總部同意,可以選擇資源型理財(cái)經(jīng)理。(一)所有經(jīng)理理財(cái)?shù)娜肼毐仨毥?jīng)過至少兩輪面試,必要時(shí)零售業(yè)務(wù)總部可以要求分公司增加面試

8、次數(shù)以保證質(zhì)量。(二)面試分為:初次面試(由團(tuán)隊(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé))、二次面試(由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。(三)面試結(jié)論合格,由總經(jīng)理書面簽署意見后,HR發(fā)放offer后進(jìn)入人事和培訓(xùn)流程。(四)培訓(xùn)并考核合格,正式進(jìn)入作業(yè),培訓(xùn)不合格,公司有權(quán)淘汰。二、工作職責(zé)(一)助理理財(cái)經(jīng)理完成公司安排的各項(xiàng)培訓(xùn)課程且考試通關(guān)合格;為客戶提供基礎(chǔ)的基金理財(cái)建議以及其它各種專業(yè)服務(wù);通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),與客戶建立良好關(guān)系;參加公司舉辦的各種活動(dòng);宣傳公司品牌及理念;其他相關(guān)事宜。(二)理財(cái)經(jīng)理、高級(jí)、資深、首席理財(cái)經(jīng)理通過不同的銷售渠道開發(fā)新客戶,完成每月的銷售任務(wù);為客戶提供基礎(chǔ)的基金理財(cái)建議以及其它各種專業(yè)服務(wù);通過優(yōu)質(zhì)服

9、務(wù),與客戶建立良好關(guān)系;參加公司舉辦各種業(yè)務(wù)活動(dòng);按時(shí)參加公司的培訓(xùn)并接受培訓(xùn)考核;宣傳公司品牌及理念;其他相關(guān)事宜。(三)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理銷售職責(zé)同工作職責(zé)(二);組建團(tuán)隊(duì),并幫助組員完成銷售、服務(wù)、培訓(xùn)等目標(biāo);發(fā)現(xiàn)、推薦、輔導(dǎo)訓(xùn)練新人;檢查并反饋顧問工作和學(xué)習(xí)的執(zhí)行情況;參與組織各種業(yè)務(wù)活動(dòng);其他相關(guān)事宜。(四)部門主管招聘并組建銷售團(tuán)隊(duì),構(gòu)建各地財(cái)富管理中心;發(fā)現(xiàn)新人,培養(yǎng)管理人才和顧問;合理利用公司資源的并積極拓展市場(chǎng),達(dá)成各項(xiàng)目標(biāo);確保各地財(cái)富管理中心合法合規(guī)有序發(fā)展;組織客戶服務(wù)工作,提高客戶滿意度;產(chǎn)品、營(yíng)銷、服務(wù)的創(chuàng)新;其他公司委派的工作。三、培訓(xùn)要求(一)理財(cái)經(jīng)理的培訓(xùn)安排分為制式培

10、訓(xùn)和非制式培訓(xùn)。理財(cái)經(jīng)理入職、晉升相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)稱之為制式培訓(xùn),其他的培訓(xùn)安排稱之為非制式培訓(xùn)。(二)制式培訓(xùn)要求:理財(cái)經(jīng)理須根據(jù)公司的要求,完成培訓(xùn)后方可正式確認(rèn)入職和晉升。入職培訓(xùn)是入職首月須參加入職培訓(xùn),通過培訓(xùn)并考核合格后方可正式開始進(jìn)入作業(yè)期。晉升培訓(xùn)是對(duì)理財(cái)經(jīng)理晉升高一級(jí)銷售職級(jí)或管理職級(jí)的培訓(xùn),完成培訓(xùn)并考核合格,作為晉升的前提條件。(三)非制式培訓(xùn)要求:包括日常早會(huì)的培訓(xùn)和公司或財(cái)富管理中心根據(jù)需要安排的產(chǎn)品和銷售等培訓(xùn)。(四)公司針對(duì)優(yōu)秀的理財(cái)經(jīng)理和經(jīng)理不定期提供外部培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。理財(cái)經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)培訓(xùn)通知準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn),有事需提前向培訓(xùn)部書面方式請(qǐng)假及補(bǔ)修。對(duì)于有通關(guān)要求的培訓(xùn),培

11、訓(xùn)部將對(duì)通關(guān)或考試結(jié)果存檔。培訓(xùn)的出勤狀況、通關(guān)、考試結(jié)果將會(huì)作為底薪調(diào)整的重要依據(jù)。第四章、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu):職級(jí)序列基本工資傭金績(jī)效獎(jiǎng)金團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金理財(cái)經(jīng)理序列V經(jīng)理序列VV理財(cái)經(jīng)理的職級(jí)與考核(一)基本工資:各層級(jí)理財(cái)經(jīng)理的基本工資具體數(shù)額如下:職級(jí)基本工資(元)季度收入最低指標(biāo)(元)績(jī)效獎(jiǎng)金(元)助理理財(cái)經(jīng)理350040000理財(cái)經(jīng)理450060000高級(jí)理財(cái)經(jīng)理45001000001000資深理財(cái)經(jīng)理45001400002000首席理財(cái)經(jīng)理45001800003000(三)提成獎(jiǎng)金理財(cái)經(jīng)理序列,其基本工資為責(zé)任底薪,需完成季度最低指標(biāo)40000元。超額獎(jiǎng)金以每一個(gè)自然季度為計(jì)算區(qū)間,計(jì)

12、算公式為:考核指標(biāo)=(產(chǎn)品銷售金額X產(chǎn)品折算系數(shù))-返傭金額-稅金傭金=考核指標(biāo)/21)產(chǎn)品折算系數(shù)陽(yáng)光私募、公募基金專戶、中國(guó)海外基金、私募股權(quán)、固定收益信托統(tǒng)一按具體費(fèi)用折(四)團(tuán)隊(duì)提獎(jiǎng)所有團(tuán)隊(duì)經(jīng)理及以上級(jí)別,共同分享系數(shù)的傭金提成。具體解釋權(quán)歸財(cái)富管理中心主管。(五)其他根據(jù)公司總體盈利狀況,針對(duì)部分優(yōu)秀理財(cái)經(jīng)理發(fā)放特別年終獎(jiǎng)勵(lì),具體辦法參照公司相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,銷售部門會(huì)制定各種不同的業(yè)務(wù)競(jìng)賽計(jì)劃,凡是在計(jì)劃中達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)者,可以享有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),但有違反規(guī)則的情況除外。三、發(fā)放方式(一)基本工資的發(fā)放:按月,一次性發(fā)放。(二)超額獎(jiǎng)金的發(fā)放:超額獎(jiǎng)金在下個(gè)自然季度按月平均發(fā)放

13、。(三)團(tuán)隊(duì)提獎(jiǎng)的發(fā)放:季度考核,下季度按月平均發(fā)。(四)扣減營(yíng)銷人員應(yīng)該全面遵守公司相關(guān)制度,完成必要的工作量,以下行為將被扣除相應(yīng)的底薪或適用人員項(xiàng)目考核內(nèi)容扣除各級(jí)理財(cái)經(jīng)理活動(dòng)量連續(xù)1個(gè)月無理由通話量不合格200元/次連續(xù)2個(gè)月無理由見面量不合格200元/次培訓(xùn)無故缺席培訓(xùn)部通知必到的培訓(xùn)100元/次培訓(xùn)部通知必考,但考核不合格100元/次品質(zhì)各類SOP操作低于基本要求200元/次客戶滿意度低于基本要求500元/次任務(wù)包銷人物連續(xù)2次完成不了500元/次客戶譽(yù)享微信綁定率不達(dá)標(biāo)200元/次各級(jí)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理活動(dòng)量與紀(jì)律團(tuán)隊(duì)內(nèi)連續(xù)兩周無理由通話量、見面量不合格500元/次團(tuán)隊(duì)內(nèi)多次人員遲到早退5

14、00元/次任務(wù)分派的包銷任務(wù)連續(xù)2次未完成1000元/次第五章、定級(jí)與考核理財(cái)經(jīng)理的職級(jí)與考核升級(jí)與降級(jí)職級(jí)基本工資(元)績(jī)效獎(jiǎng)金(元)季度最低指標(biāo)(元)助理理財(cái)經(jīng)理350040000理財(cái)經(jīng)理450060000高級(jí)理財(cái)經(jīng)理45001000100000資深理財(cái)經(jīng)理45002000140000首席理財(cái)經(jīng)理45003000180000(一)助理理財(cái)經(jīng)理降級(jí)與升級(jí)職級(jí)升級(jí)降級(jí)助理理財(cái)經(jīng)理升級(jí)到理財(cái)經(jīng)理淘汰條件:3階通過合格,包括:1、季度收入達(dá)到600002、通話量達(dá)標(biāo)3、通過證券從業(yè)資格考試并注冊(cè)考核周期:入職后到第四個(gè)月左右如到第四個(gè)月仍未達(dá)到升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),財(cái)富管理中心主管特批,可延長(zhǎng)一個(gè)月考察期助理

15、理財(cái)經(jīng)理期間,達(dá)到業(yè)績(jī)40000以上,可按規(guī)定發(fā)放銷售提成。(二)理財(cái)經(jīng)理降級(jí)與升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn):按照自然季度考核,考核理論時(shí)期分別在1月、4月、7月、10月的第一個(gè)職級(jí)升級(jí)降級(jí)理財(cái)經(jīng)理升級(jí)到高級(jí)理財(cái)經(jīng)理維持理財(cái)經(jīng)理職級(jí)條件:連續(xù)兩個(gè)季度未完成考核指標(biāo),淘汰1、前一個(gè)季度收入達(dá)到100000工作日,全部指標(biāo)合格即為合格,否則為不合格。理財(cái)經(jīng)理職級(jí),連續(xù)2個(gè)考核季度未完成考核指標(biāo),淘汰處理。(三)高級(jí)理財(cái)經(jīng)理的升級(jí)職級(jí)升級(jí)降級(jí)高級(jí)理財(cái)經(jīng)理升級(jí)到資深理財(cái)經(jīng)理降級(jí)到理財(cái)經(jīng)理?xiàng)l件:條件:1、前一個(gè)季度季度收入達(dá)到1400001、前一個(gè)季度收入未達(dá)到100000。(四)資深理財(cái)經(jīng)理的升級(jí)職級(jí)升級(jí)降級(jí)資深理財(cái)

16、經(jīng)理升級(jí)到首席理財(cái)經(jīng)理降級(jí)到高級(jí)理財(cái)經(jīng)理?xiàng)l件:條件:1、前一個(gè)季度季度收入達(dá)到1800001、前一個(gè)季度收入未達(dá)到140000。第七章、日常管理例會(huì)設(shè)置會(huì)議類型時(shí)間參加人員內(nèi)容每日晨會(huì)每工作日9:30-10:00全員信息分享和問題溝通每周例會(huì)每周一下午16:00-17:30全員培訓(xùn)以及周總結(jié)經(jīng)理會(huì)議待確定全體團(tuán)隊(duì)經(jīng)理以上根據(jù)管理需要設(shè)定二、活動(dòng)量管理(一)活動(dòng)包括電話、見面和路演,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)所轄團(tuán)隊(duì)經(jīng)理(或團(tuán)隊(duì))的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確?;顒?dòng)的質(zhì)和量。(二)電話是活動(dòng)的輔助手段,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理理財(cái)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按照管理和培訓(xùn)要求實(shí)踐電話溝通,完成工作量。(三)見面是活動(dòng)的核心手段,本地客戶原則上要進(jìn)行見面溝通

17、,外地客戶盡量見面。3個(gè)月以上顧問必須確保每月見面不少于10個(gè)且每周不少于2個(gè),新理財(cái)經(jīng)理當(dāng)月見面的參考指標(biāo)為6個(gè),見面后要第一時(shí)間按要求填寫CRM,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)數(shù)量的督促和質(zhì)量的把控。(四)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理就每周的活動(dòng)管理情況,每周對(duì)總部匯報(bào)和對(duì)顧問進(jìn)行溝通,最終確保每月數(shù)量和質(zhì)量的達(dá)標(biāo)。三、費(fèi)用報(bào)銷管理(一)報(bào)銷種類理財(cái)經(jīng)理因拜訪客戶相關(guān)的出差(跨城市)涉及的相關(guān)差旅費(fèi)。理財(cái)經(jīng)理預(yù)先墊付的客戶資料快遞相關(guān)的快遞費(fèi)用。理財(cái)經(jīng)理營(yíng)銷客戶所產(chǎn)生的其他費(fèi)用自理,不予報(bào)銷。(包括市內(nèi)交通費(fèi)、招待客戶餐飲費(fèi),贈(zèng)送客戶禮品費(fèi)用)(二)報(bào)銷頻率一般為月度報(bào)銷,超過3個(gè)月以上的費(fèi)用不予報(bào)銷四、信息保密管理(一)信息

18、的所有權(quán)和保密性不公開的信息包括:客戶信息、相關(guān)產(chǎn)品的操作指引、規(guī)則、戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品項(xiàng)目;商業(yè)計(jì)劃,商業(yè)進(jìn)程和合作關(guān)系;從客戶、供應(yīng)商及合作者那里獲取的需要保密的信息;管理系統(tǒng);產(chǎn)品所有權(quán)的相關(guān)信息。譽(yù)享財(cái)富管理中心須對(duì)未經(jīng)授權(quán)者泄露公司信息的情況采取預(yù)防措施。避免使未經(jīng)授權(quán)者通過任何方式獲得相關(guān)機(jī)密信息和文件的書面資料、電子資料、傳真,復(fù)印件,和垃圾文件等。確認(rèn)辦公區(qū)和電腦的安全性。禁止在公開場(chǎng)所如電梯,辦公樓大廳,休息室等地點(diǎn)討論本公司的機(jī)密性信息。終止合同后的理財(cái)經(jīng)理應(yīng)該保證其所接觸到的本公司機(jī)密信息以及之前參加活動(dòng)所獲的客戶信息被嚴(yán)格保密。不得泄露任何客戶、供應(yīng)商和分配者信息。除非在客

19、戶、供應(yīng)商和分配者允許的情況下,或符合相關(guān)法律規(guī)定(如監(jiān)督規(guī)則)或經(jīng)譽(yù)享授權(quán)的情況下。(二)客戶信息資料的管理與保密制度客戶的資料分為兩類,一類是交易資料,另一類是信息資料,包括已投資和潛在客戶。理財(cái)經(jīng)理必須確認(rèn)所有的客戶信息被放置在適當(dāng)?shù)奈恢?,平時(shí)文件要加鎖,并能保證文件的正常使用。理財(cái)經(jīng)理必須確認(rèn)所有的客戶信息被放置在適當(dāng)?shù)奈恢?,平時(shí)文件要加鎖,并能保證文件的正常使用??蛻舻慕灰踪Y料必須定期匯總,由相關(guān)人員統(tǒng)一保管。資料保管的基本原則按照資料的形成規(guī)律,保持資料之間的歷史聯(lián)系,正確區(qū)分資料的保存價(jià)值,使立成的案卷既便于保管又方便查找利用。各理財(cái)經(jīng)理不得將公司客戶信息透露給公司內(nèi)非相關(guān)部門員

20、工,不得透露給其他公司,理財(cái)經(jīng)理之間非業(yè)務(wù)需要不得相互打聽對(duì)方的客戶信息。(三)嚴(yán)禁將客戶信息出售或泄露給外部獲得不當(dāng)收益客戶信息的隔離除了由理財(cái)經(jīng)理個(gè)人自主開發(fā)的客戶,通常由客戶服務(wù)部指定人員首次接觸進(jìn)行客戶分配。非指定人員不得接觸客戶核心信息??蛻粜畔⑾嗷ジ綦x。只有所屬的理財(cái)經(jīng)理可以接觸完整的客戶信息。其他人員,除非工作的特別需要,不得接觸客戶的核心聯(lián)系方式,包括聯(lián)系電話、電子郵箱以及聯(lián)系地址。CRM系統(tǒng)客戶信息的展示應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限正確顯示可瀏覽信息??蛻粜畔⑾嗷ジ綦x。只有所屬的理財(cái)經(jīng)理可以接觸完整的客戶信息。其他人員,除非工作的特別需要,不得接觸客戶的核心聯(lián)系方式,包括聯(lián)系電話、電子郵箱

21、以及聯(lián)系地址。CRM系統(tǒng)客戶信息的展示應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限正確顯示可瀏覽信息。禁止理財(cái)經(jīng)理無正當(dāng)理由傳遞客戶信息。在各種需要進(jìn)行客戶名單歸集的情況時(shí)(如會(huì)不可以不可以議召集、郵遞或快遞集中投放),理財(cái)經(jīng)理請(qǐng)注意不可以直接提供客戶核心聯(lián)系方式,如聯(lián)系電話、電子郵箱以及聯(lián)系地址。因正當(dāng)理由需要理財(cái)經(jīng)理集中傳送客戶信息時(shí),使用明碼傳送。即以電子方式傳送客戶信息時(shí),采用附件且加密的方式。公司對(duì)客戶的常規(guī)郵寄品寄送服務(wù),由客戶服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行,并制定相應(yīng)的作業(yè)流程。需要獲取客戶投遞信息時(shí)必須獲得總經(jīng)理的同意。投放時(shí),注意必須通過多家郵局或快遞公司分散投遞。公司CRM系統(tǒng)集中存儲(chǔ)客戶信息,系統(tǒng)的管理員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定

22、設(shè)置不同角色的用戶權(quán)限。(四)客戶信息的修改理財(cái)經(jīng)理負(fù)責(zé)維護(hù)客戶信息。首先應(yīng)正確錄入客戶信息。如客戶提出信息變更的,應(yīng)根據(jù)客戶的填寫資料或口頭通知在CRM系統(tǒng)中及時(shí)修改客戶信息,同時(shí)須在CRM系統(tǒng)中進(jìn)行“客戶維護(hù)”的記錄,作為留痕。嚴(yán)禁理財(cái)經(jīng)理惡意修改客戶信息。CRM系統(tǒng)保留客戶信息變更的歷史記錄,提供客戶信息變更統(tǒng)計(jì)。(五)客戶資料的檔案管理客戶資料檔案包括但不限于:客戶填寫的KYC信息資料;提供的個(gè)人身份與銀行賬戶資料附件;交易申請(qǐng)單、入會(huì)申請(qǐng)單、簽署產(chǎn)品合同等法律文件的簽字頁(yè)復(fù)印件等。同時(shí)銷售的各類產(chǎn)品應(yīng)由經(jīng)辦人員在E-doc系統(tǒng)中保留其法律文件的電子版,包括但不限于產(chǎn)品合同、計(jì)劃說明書

23、、風(fēng)險(xiǎn)申明書、客戶調(diào)查問卷等客戶資料檔案應(yīng)統(tǒng)一保管。各分公司的客戶資料應(yīng)匯集到總部的財(cái)富管理中心,由行政助理負(fù)責(zé)簽收、整理,歸檔至行政管理部,并進(jìn)行檔案入庫(kù)登記。原則上每季度末應(yīng)將上季度的檔案資料及時(shí)入庫(kù)。客戶資料檔案應(yīng)統(tǒng)一保管。各分公司的客戶資料應(yīng)匯集到總部的財(cái)富管理中心,由行政助理負(fù)責(zé)簽收、整理,歸檔至行政管理部,并進(jìn)行檔案入庫(kù)登記。原則上每季度末應(yīng)將上季度的檔案資料及時(shí)入庫(kù)。禁止經(jīng)辦人員私自復(fù)制留用客戶資料。(六)控制流程與警告終止理財(cái)經(jīng)理入職保密協(xié)議:所有新進(jìn)的理財(cái)經(jīng)理都需要簽署一份保密協(xié)議??刂啤⒕婧徒K止:如果理財(cái)經(jīng)理被發(fā)現(xiàn)泄露了客戶的信息,第一次觸犯,將收到一封書面警告信,主管和

24、總監(jiān)將會(huì)糾正其行為,年度獎(jiǎng)金將被部分扣除。第二次觸犯:公司有權(quán)提出合同終止。主管和總監(jiān)將在早夕會(huì)上重申制度以便對(duì)所有的理財(cái)經(jīng)理起到教育作用。理財(cái)經(jīng)理離職承諾函:所有的理財(cái)經(jīng)理在終止合同時(shí)需要一并簽署一份承諾函。如理財(cái)代表以任何目的利用客戶信息,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4保密協(xié)議約定:如果理財(cái)經(jīng)理不履行保密義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付相當(dāng)于其離職前十二個(gè)月工資收入總金額的違約金。(一)客戶適用性(KYC:KnowYourClient)原則理財(cái)經(jīng)理在首次為客戶推薦方案前需對(duì)客戶的風(fēng)險(xiǎn)承受能力和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行測(cè)試,并留下書面記錄或記錄在CRM系統(tǒng)中。理財(cái)經(jīng)理為客戶設(shè)計(jì)理財(cái)規(guī)劃及解決方案需要以上述

25、測(cè)試結(jié)果為依據(jù)。理財(cái)經(jīng)理應(yīng)恪守自己第三方的立場(chǎng),向客戶推薦相關(guān)產(chǎn)品,不得以自身利益為出發(fā)向客戶推薦不適合的產(chǎn)品或服務(wù)。理財(cái)經(jīng)理對(duì)客戶解答問題時(shí),應(yīng)以公司統(tǒng)一口徑回答。若遇特殊問題,需請(qǐng)示主管后處理。理財(cái)經(jīng)理需及時(shí)地對(duì)客戶的理財(cái)規(guī)劃和投資方案進(jìn)行跟蹤和調(diào)整,當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶的財(cái)務(wù)狀況發(fā)生變化時(shí)應(yīng)相應(yīng)的修改客戶的理財(cái)規(guī)劃和投資方案。(二)勤勉盡責(zé)原則理財(cái)經(jīng)理應(yīng)始終跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展,確保自己具有勝任該職位的專業(yè)技能,并將所掌握的專業(yè)知識(shí)和技能效地應(yīng)用于專業(yè)服務(wù)中理財(cái)經(jīng)理必須確認(rèn)對(duì)譽(yù)享財(cái)富管理中心所有的產(chǎn)品都已詳細(xì)知悉理財(cái)經(jīng)理在直接面對(duì)客戶介紹公司產(chǎn)品之前必須接受上崗考核理財(cái)經(jīng)理應(yīng)屏棄個(gè)人情感、偏見和欲望,公平的對(duì)待客戶(三)保密原則理財(cái)經(jīng)理不得泄露公司的任何商業(yè)機(jī)密理財(cái)經(jīng)理需保守各種未公開業(yè)務(wù)方案或內(nèi)部研究報(bào)告的秘密客戶資料屬于公司財(cái)產(chǎn),理財(cái)經(jīng)理需嚴(yán)格保守客戶資料的秘密,嚴(yán)格向第三方泄露或用于其他商業(yè)用途客戶資料實(shí)行權(quán)限管理制度,只有被授權(quán)才有權(quán)查閱或處理這些信息不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下,代表公司接受媒體采訪或向公眾披露

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