檢測中心結(jié)果報告程序

1、 結(jié)果報告程序1 目的檢測檢驗報告及說明文書是公司進行檢測檢驗活動結(jié)果的集中體現(xiàn)。對各類報告的編制、審核、簽發(fā)（批準）等環(huán)節(jié)實施有效控制，確保出具的檢測檢驗數(shù)據(jù)準確可靠，報告符合性結(jié)論科學(xué)、公正、客觀。2 范圍本程序適用于本公司檢測檢驗報告的編制、審核、批準發(fā)放和歸檔的全過程。3 職責3.1 主檢人員負責提供原始記錄。3.2 報告編制人員負責根據(jù)提供的原始記錄填報數(shù)據(jù)編制檢測檢驗報告。3.3 檢測檢驗報告授權(quán)簽字人負責對授權(quán)范圍內(nèi)的報告做最后審查和批準。3.4 審核人員負責審核監(jiān)測/檢驗報告。3.5 行政管理部對經(jīng)授權(quán)簽字人批準的檢測檢驗報告登記備案、用印蓋章。3.6 檔案管理員負責保管存檔的

2、檢測檢驗報告副本。4 程序4.1 檢驗檢測報告的編制4.1.1 本公司實驗室進行的每一次檢測工作完成后，檢測原始記錄先由校核人審查簽字，由該項目檢測人員打印正式檢測報告，連同檢測原始記錄、采樣原始記錄一起交審核人審核、簽字，最后由授權(quán)簽字人批準簽發(fā)。檢測報告要準確、公正、客觀、規(guī)范，符合檢測方法中規(guī)定要求。檢測報告、采樣原始記錄、檢測原始記錄等，均應(yīng)采用本公司統(tǒng)一制定的格式，要求書寫規(guī)范，內(nèi)容完整，并統(tǒng)一編號。4.1.2 檢驗檢測報告的要求每份檢測報告要包含下列信息：（1）標題：檢測報告； （2）實驗室的名稱、地址及聯(lián)系方式，進行檢測的地點（如果與實驗室的地址不同）；（3）檢測報告的唯一性識別

3、號和每一頁碼，為隸屬的頁碼和表明結(jié)束的標示；（4）客戶的名稱和地址。本程序中的“客戶”一詞在檢測報告中以“委托單位”來代替。一般委托檢測，在委托單位欄內(nèi)打印委托單位名稱；其它檢測機構(gòu)或執(zhí)法部門的委托檢測，在“委托單位”欄內(nèi)打印檢測機構(gòu)或執(zhí)法部門的名稱, 但同時要加上委托單位的名稱；（5）檢測項目、樣品名稱、樣品狀態(tài)和樣品唯一性標識；（6）所用檢測方法的識別；（7）樣品采樣日期和地點、接收日期和檢測日期；（8）檢測結(jié)果的測量單位；（9）國家衛(wèi)生標準或正常值；（10）檢測報告主檢人、審核人、批準人的姓名、簽字或等效的標識（如圖章）及簽發(fā)日期；（11）當樣品為客戶或本單位以外的檢測或執(zhí)法機構(gòu)、行政單

4、位等所送檢的樣品，要作出結(jié)果僅對所檢樣品有效的聲明；（12）檢測報告未經(jīng)批準，不得部分復(fù)制，復(fù)印件未經(jīng)蓋章無效的聲明；（13）檢測報告的投訴期限。4.1.3 檢驗檢測報告的附加信息當需要對檢驗檢測報告添加結(jié)論時，結(jié)論用語要符合以下規(guī)定：一、監(jiān)督抽檢及專項檢查的結(jié)論用語（1）檢驗項目符合方法標準規(guī)定時，檢驗結(jié)論為：“經(jīng)抽樣檢驗，所檢項目符合標準要求”。（2）檢驗項目有不符合方法標準規(guī)定時，檢驗結(jié)論為：“經(jīng)抽樣檢驗，項目不符合標準要求，檢驗結(jié)論為不合格”。二、委托檢驗的結(jié)論用語（1）檢驗項目符合方法標準規(guī)定時，檢驗結(jié)論為：“經(jīng)檢驗，所檢項目符合標準要求”。（2）檢驗項目有不符合方法標準規(guī)定時，檢驗

5、結(jié)論為：“經(jīng)檢驗，項目不符合標準要求，檢驗結(jié)論為不合格”。當客戶不需要對檢驗檢測報告添加結(jié)論時，結(jié)論用語部分標注“檢驗結(jié)果見數(shù)據(jù)頁?！碑斝枰獙z測報告作出解釋時，還要給出以下方面的信息：（1）對檢測方法的偏離、增添或刪減，以及特殊檢測條件的信息，如環(huán)境條件；（2）需要時，符合（或不符合）要求和/或規(guī)范的聲明；（3）適用時，評定不確定度的聲明：當不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān)時，當客戶指令中有要求時，當不確定度影響到對規(guī)范限值的符合性時。則檢測報告中需加入有關(guān)不確定度的信息；（4）需要時，對檢測結(jié)果做出衛(wèi)生學(xué)評價；（5）適用且需要時，對結(jié)果提出“意見和解釋” ；（6）特定的方法、客戶或客戶

6、群體要求的附加信息；（7）采樣點的布局，包括任何簡圖、草圖或照片；（8）所用的采樣計劃和程序的說明；（9）采樣過程中可能影響檢測結(jié)果解釋的環(huán)境條件的詳細信息；（10）與采樣方法或程序有關(guān)的標準或規(guī)范，以及對這些規(guī)范的偏離、增添或刪節(jié)；（11）結(jié)果為“未檢出”時方法的檢測限或最低檢出濃度。4.1.4 當需要包含意見和解釋時，只能由經(jīng)過授權(quán)的“意見和解釋”人進行，“意見和解釋”主要針對技術(shù)方面，可以包括，但不限于以下內(nèi)容：（1）關(guān)于檢測方法符合或偏離標準及對結(jié)果有何影響的解釋；（2）采樣方法、采樣點布局的解釋和依據(jù)，對結(jié)果的判定方法和依據(jù)；（3）對同一采樣地點的檢測結(jié)果與以往差別較大，或?qū)Ρ敬谓Y(jié)果

7、有疑問（客戶或解釋人）時，分析影響結(jié)果的因素，進行解釋和提出建議。4.1.5 檢測報告的起草、校核與簽發(fā)（批準）（1）檢測報告起草人的職責起草檢測報告是出具檢測報告中第一環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)，要由檢測者自己起草。起草時應(yīng)從采樣記錄檢測準備檢測檢測記錄數(shù)據(jù)換算結(jié)果計算測量單位等逐一進行核對檢查，確認無誤后按照要求認真編制檢測報告，逐一填寫必需的信息和數(shù)據(jù)，再次核對簽字后，交本檢測室的人員校核。（2）檢測報告校核人的職責接到檢測報告草稿后，校核人應(yīng)對采樣記錄、檢測記錄、結(jié)果計算等進行認真核對，主要檢查是否符合檢測程序，數(shù)據(jù)換算、結(jié)果計算是否正確，記錄是否規(guī)范，樣品和報告的編號是否正確，有無漏填項

8、目等。校核后交報告起草人或其他技術(shù)人員打印正式檢測報告，交審核人進行審核。（3）檢測報告審核人的職責接到正式報告后，審核人應(yīng)對報告的所有記錄包括檢測記錄、結(jié)果換算以及采樣記錄等信息進行審核，無誤后交由報告簽發(fā)人進行簽發(fā)。（4）檢測報告簽發(fā)（批準）人的職責審查檢測報告的完整性、項目合格性、依據(jù)正確性和結(jié)論的客觀性。同時要熟悉和掌握條款規(guī)定的有關(guān)要求；有權(quán)拒絕簽署不符合有關(guān)規(guī)定的檢測報告。4.2檢測報告的發(fā)送4.2.1 檢測報告或評價報告簽發(fā)后，由實驗室或評價部負責統(tǒng)一登記。檢測報告尾頁及騎縫處加蓋實驗室印章，首頁加蓋計量公章；控制效果評價報告及預(yù)評價報告首頁及騎縫處加蓋本公司印章。報告領(lǐng)取人領(lǐng)取

9、報告時，要在報告發(fā)文登記表上簽字。4.2.2 報告的發(fā)送范圍：委托檢測報告及各種評價報告，發(fā)委托單位一份。仲裁檢測報告，發(fā)仲裁雙方單位各一份；比對檢測報告，發(fā)比對單位一份。當委托單位要求獲得1份以上的報告時，按事先約定執(zhí)行。4.2.3當委托單位要求用電話、圖文傳真或其它電傳方式傳送檢測結(jié)果時，須滿足下列要求：（1）公司市場業(yè)務(wù)部負責對委托單位加以確認；（2）必須是已上交驗收的報告；（3）報請公司總經(jīng)理審批同意；（4）在傳送檢測結(jié)果過程中，要采取適當?shù)谋Ｃ艽胧?.3報告的存檔本公司須留一份檢測報告連同委托協(xié)議書、采樣單、檢測原始記錄等一同由公司資料檔案室存檔。4.4報告的查詢與復(fù)制本公司各種檢測報告報告，未經(jīng)過公司實驗室負責人或技術(shù)、質(zhì)量負責人批準，不允許擅自借出。確因?qū)Ψ絹G失原報告需復(fù)制的，要寫出書面申請，由公司總經(jīng)理簽署同意后，檔案管理員負責將原報告（存檔）復(fù)印，并做好記錄、備查。4.5 檢測報告的格式檢測報告的格式與說明詳見“檢測報告”。檢測報告編號方法為：XXXX-XX-（YY）-XXXX號，“XXX