醫(yī)院倉庫材料管理制度

1、XXXX醫(yī)院倉庫材料管理制度為規(guī)范醫(yī)院倉儲管理，加強(qiáng)對材料的有效監(jiān)控和精確 統(tǒng)計(jì)，提高材料的有效利用率，特制定本制度：一、材料申購.一般材料包括醫(yī)用材料：辦公用品、低值易耗品。.由使用部門或庫房先填寫XX縣人民醫(yī)院衛(wèi)生材料申 領(lǐng)單。.由分管采購員編制XX縣人民醫(yī)院衛(wèi)生材料采購單， 采購單內(nèi)容包括：物品名稱、單位、數(shù)量、規(guī)格/型號、價(jià) 格、供應(yīng)商、備注/日期、廠家聯(lián)系 。.設(shè)備科根據(jù)臨床需要進(jìn)行采購。.采購國家規(guī)定的二、三類無菌器械，供應(yīng)商必須提 供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)用器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證及附件、 衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品合格證書等。.醫(yī)院采用集中招標(biāo)采購形式或

2、比價(jià)采購形式，貨比 三家，降低本錢。二、材料驗(yàn)收.醫(yī)用材料驗(yàn)收，保管員認(rèn)真核對經(jīng)銷商、生產(chǎn)單位、 產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、滅菌日期、有效期、發(fā)貨日期，并檢查材料包裝、標(biāo)志是否完 整，一切合格由保管員簽收蓋章。.驗(yàn)收完畢，材料入庫，電腦入賬，驗(yàn)收單由俁管員 歸檔以備后查。.驗(yàn)收過程中任何一項(xiàng)不合格，或臨床使用部門在使 用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與采購員聯(lián)系，向供 應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品調(diào)換、退貨甚至提出索賠，嚴(yán)格把握入庫物 品的質(zhì)量關(guān)。.如材料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或平安性問題, 必須及時(shí)報(bào)告、處理并做好記錄。.驗(yàn)收過程中，發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系， 補(bǔ)全手續(xù)，方可

3、入賬。如在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，那么 立即退貨；如在發(fā)生醫(yī)療糾紛，應(yīng)根據(jù)銷售承諾及服務(wù)質(zhì) 量保證書進(jìn)行賠償，承當(dāng)法律責(zé)任。設(shè)備科必須嚴(yán)格把好 植入性耗材的質(zhì)量關(guān)。.設(shè)備科須催促供應(yīng)商加快開具發(fā)票，當(dāng)月手術(shù)，當(dāng) 月開票、當(dāng)月入賬、當(dāng)月出賬，做到日清月結(jié)，月末無庫 存。.對植入性材料的使用質(zhì)量和平安性控制和反應(yīng)方面, 我們采用多種形式：如發(fā)放醫(yī)用材料質(zhì)量信息反應(yīng)表，及 時(shí)了解各類在用材料的質(zhì)量情況及用戶的滿意度情況；要求供應(yīng)材料的經(jīng)銷商提供醫(yī)用材料，銷售承諾及服務(wù)質(zhì)量 保證書。三、材料保管（一）庫房保管員認(rèn)真核對發(fā)票、品名、規(guī)格、數(shù)量、 單位、單價(jià)、金額、有效期及外包裝等是否有誤，發(fā)現(xiàn)問 題應(yīng)及

4、時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，并有權(quán)退貨，嚴(yán)格把握入庫物品 的質(zhì)量關(guān)。（二）庫房保管員在清點(diǎn)進(jìn)庫物品后，應(yīng)及時(shí)分類上架, 做到先進(jìn)先出，防止失效受損。應(yīng)保持倉庫的整潔性，條 理性，在現(xiàn)有條件上盡量做到倉庫規(guī)格化。（三）每天對于材料庫房內(nèi)環(huán)境進(jìn)行記錄，確保材料庫 房的溫度保持在io30C,濕度保持在30%60%,假設(shè)超 出溫濕度范圍，應(yīng)查找原因，及時(shí)解決問題，并上報(bào)上級 領(lǐng)導(dǎo)。（四）醫(yī)用材料因其特殊性，存儲有特別要求：.醫(yī)用材料非醫(yī)用材料、一次性使用無菌醫(yī)用材料與 其他材料應(yīng)分開存放；.危險(xiǎn)品也應(yīng)與其他醫(yī)用材料分開存放；.醫(yī)用材料與庫房地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相 應(yīng)的間距或隔離措施；.醫(yī)用材料應(yīng)按批號及有效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼并 有明顯標(biāo)志；.有溫濕度保管要求的或其他有特殊儲存條件要求的 醫(yī)用材料須按其要求儲存于相應(yīng)的庫中或配備有相應(yīng)的設(shè) 施；（五）庫內(nèi)產(chǎn)品擺放應(yīng)用明顯標(biāo)志、狀態(tài)標(biāo)識和貨位卡。 狀態(tài)標(biāo)識實(shí)行色標(biāo)管理，分為綠、紅、黃三色；合格產(chǎn)品 為綠色，不合格產(chǎn)品為紅色，待驗(yàn)、退貨和質(zhì)量有疑問的 產(chǎn)品為黃色。（六）倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，下班后由專人負(fù)責(zé)檢查電燈是 否關(guān)閉。（七）做好防鼠、防蟲措施，保持庫房的整潔。做好防 火、防水、防爆，杜絕事故發(fā)生保證庫房的平安。（A）倉庫保管員應(yīng)熱情服務(wù)，努力減少或杜絕發(fā)貨過 程的過失。（九）庫房保管員應(yīng)每月了解各部門需求及物品使用情 況