《校務通管理系統(tǒng)》項目管理

1、校務通管理系統(tǒng)項目管理1（導言略2（概述校務通管理系統(tǒng)是對學校教務和教學活動進行綜合管理的平臺系統(tǒng)，是基 于Internet環(huán)境的綜合信息系統(tǒng)，滿足學校管理層、教師、學生、家長等日常工 作、學習、管理、咨詢等工作。目的是共享學校各種資源、提高學校的工作效率、 規(guī)范學校的工作流程、便利校內外的交流。系統(tǒng)具有標準化、分布式存儲和檢索、 易用、易維護、開放等特點。3項目任務范圍校務通管理系統(tǒng)項目需完成的任務總的分為兩類：通用功能和學校日常業(yè)務管理功能。其中通用功能包括電子課表、會議通知和公告、日程安排、個人日 記、通訊錄、教師答疑、家庭作業(yè)等。學校日常業(yè)務管理功能包括招生管理、學生 日常管理、教務管

2、理、教師備課系統(tǒng)、資源庫系統(tǒng)、網(wǎng)上考試功能、聊天室、論 壇等。圖1是項目任務的范圍圖示。圖1：任務范圍4項目目標目前電化教育已經(jīng)越來越普及，各地的學校紛紛建設自己的校園網(wǎng)，但是好多學校在投巨資建設校園網(wǎng)之后，未能高效利用校園網(wǎng)的資源 .校務通管理系統(tǒng)提供了有效利用校園網(wǎng)，實現(xiàn)學校管理的電子化。本項目的產(chǎn)品可以達到以下目標?提高生產(chǎn)效率，減少返工.?節(jié)省開支.?業(yè)務過程的流水線化。?先前人工勞動的自動化。?符合相關標準和規(guī)則。?與目前的應用產(chǎn)品相比較，提高了可用性或減少了失效程度。另外，通過項目進一步驗證和完善公司的質量體系，同時鍛煉開發(fā)隊伍的協(xié)同 精神。5項目實施策略實施策略是確定如何實施項目

3、，以達到項目目標的策略。根據(jù)校務通項目特點和企業(yè)的戰(zhàn)略要求，采取如下策略：項目管理策略1。項目管理過程遵循公司質量體系中關于項目管理過程規(guī)范2.根據(jù)項目計劃中的評審點進行跟蹤和管理，并根據(jù)結果對項目計劃進行適當 的調整3。評審采用定期評審、階段評審和事件評審相結合的方式4。按周發(fā)布項目簡報，通報項目進展情況及其他相關情況軟件開發(fā)策略1。采用OO技術逐步構造系統(tǒng)2。產(chǎn)品按階段提交3.開發(fā)實施過程采用公司的復用技術，同時遵循公司質量體系中關于項目實施過程規(guī)范質量保證策略1。質量管理過程遵循公司質量體系中關于項目質量管理過程規(guī)范。2。加強對項目參與人員的質量保證概念的培訓3。加強對過程的控制，重點確

4、定該項目中需控制的過程.加強對產(chǎn)品規(guī)范的審計，重點確定該項目中需審計的產(chǎn)品.實施完整的軟件配置管理6項目組織結構由于該項目在實施過程中需要涉及不同組織的各方面人員，而各組織之間的利益、任務和職責也不盡相同，因此明確定義項目組織結構和各自職責可保證項目的 順利進行。該項目的組織結構圖如圖 2:高層管理Coordinator用戶 項目管理 市場部配置管理質量保證軟件開發(fā)設計實施質量控制圖2:項目的組織結構其中：市場部一負責與用戶的協(xié)調工作-負責項目相關的商務活動-負責用戶需求的接 口一配合項目經(jīng)理的資源協(xié)調活動 一負責產(chǎn)品的驗收活動- 負責系統(tǒng)的維護活動項目管理負責項目的組織和規(guī)劃 - 負責項目計

5、劃制定和維護 負責項目的跟蹤和管理 負責資源的分配和協(xié)調活動 負責各組織和計劃之間的協(xié)調活動 - 負責與市場部的協(xié)調活動軟件開發(fā)負責項目的軟件開發(fā)，包括設計，編碼，單元測試和集成測試負責產(chǎn)品質量控制的工作- 負責配合質量保證的活動，如系統(tǒng)測試，文檔編制等配合產(chǎn)品驗收的相關活動質量保證負責項目過程和產(chǎn)品規(guī)范的制定- 負責項目過程的質量保證活動 , 過程評審產(chǎn)品審計配置管理負責項目的配置管理活動 - 負責軟件產(chǎn)品的提交用戶確保相關責任的實施- 參與項目的組織和規(guī)劃 負責產(chǎn)品的驗收工作表 1 為角色映射表。表 1: 角色映射表項目管理組軟件開發(fā)組 質量保證組 配置管理組負責人 韓萬江 姜岳尊 郭天奇

6、 岳好組成（人） 1 2 1 17項目生存期根據(jù)該項目的特點并結合公司已有的軟件生存期模型定義，本項目生存期采用增量模型如圖3。項目規(guī)劃需求分析集成測試產(chǎn)品提交圖3:生存期模型生存期中的各階段定義如下：項目規(guī)劃階段階段目標： 根據(jù)合同和初步的需求分析確定項目的規(guī)模、時間計劃和資源需求.輸入：合同文本SOW過程：項目規(guī)劃，計劃確認輸出：項目計劃需求分析階段階段目標：確定客戶的需求輸入：項目計劃，SOW過程：需求獲取，需求分析，需求控制輸出：原型系統(tǒng)，需求規(guī)格設計階段階段目標 : 總體系統(tǒng)結構設計輸入： 原型系統(tǒng) , 需求規(guī)格過程:總體設計輸出:系統(tǒng)設計說明書，數(shù)據(jù)庫結構定義增量 1 實現(xiàn)階段目標

7、 : 實現(xiàn)系統(tǒng)的通用功能輸入：系統(tǒng)設計說明書數(shù)據(jù)庫結構定義過程：詳細設計，編碼，代碼走查，代碼評審，單元測試輸出 : 詳細設計說明書，源代碼，可運行版本,1增量 2 實現(xiàn)階段目標 : 實現(xiàn)系統(tǒng)的招生管理功能輸入： 系統(tǒng)設計說明書數(shù)據(jù)庫結構定義過程 : 詳細設計 , 編碼 , 代碼走查，代碼評審，單元測試輸出 : 詳細設計說明書，源代碼，可運行版本， 2增量 3 實現(xiàn)階段目標： 實現(xiàn)系統(tǒng)的學生日常管理功能輸入:系統(tǒng)設計說明書數(shù)據(jù)庫結構定義過程:詳細設計, 編碼 , 代碼走查，代碼評審，單元測試輸出： 詳細設計說明書，源代碼，可運行版本,3增量4實現(xiàn)階段目標： 實現(xiàn)系統(tǒng)的教務管理功能輸入 : 系統(tǒng)

8、設計說明書數(shù)據(jù)庫結構定義過程： 詳細設計，編碼，代碼走查，代碼評審，單元測試輸出: 詳細設計說明書，源代碼，可運行版本，4增量5 實現(xiàn)階段目標： 實現(xiàn)系統(tǒng)的教師輔助功能輸入 : 系統(tǒng)設計說明書數(shù)據(jù)庫結構定義過程： 詳細設計 , 編碼 , 代碼走查，代碼評審，單元測試輸出： 詳細設計說明書 , 源代碼，可運行版本， 5增量 6 實現(xiàn)階段目標 : 實現(xiàn)系統(tǒng)的聊天室 / 論壇功能輸入 : 系統(tǒng)設計說明書數(shù)據(jù)庫結構定義過程： 詳細設計，編碼，代碼走查，代碼評審，單元測試輸出 : 詳細設計說明書 , 源代碼，可運行版本,6集成測試階段目標 : 通過集成環(huán)境下的軟件測試輸入：測試計劃測試案例過程：集成測試

9、，系統(tǒng)測試輸出 : 系統(tǒng)軟件包，測試報告，產(chǎn)品說明書產(chǎn)品提交階段目標 : 產(chǎn)品可投入使用輸入：系統(tǒng)軟件包過程：產(chǎn)品提交輸出：驗收報告8時間計劃項目進度計劃甘特圖如圖4所示（，詳見進度計劃。mpp,）= ir甘2：*1（：*S-才1 r b? Il fi f* W S （ kilfiASlHTtT * .Huinm blf ”4K M i e u rivw* xy .* T-dr I -M4圖：進度計劃9項目成本估算項目估算是為了確定項目所需的人力、時間以及項目完成過程中耗費的人力、 物力、財力資源。圖5是項目估算和預算的結果（詳見估算計劃。）校務通管理系統(tǒng)預算表,80 , 000.00,70,

10、000.00,60,000 。 00,50,000.00,40 , 000。00BCWS,30,000.00 預算（元）,20,000。00,10,000 0 00,0 。 002791520233236384042時間（天）圖 5: 成本計劃10質量管理計劃質量管理計劃詳見質量管理計劃專題.配置管理計劃配置管理計劃詳見配置管理計劃專題.項目風險計劃風險是指在項目進行過程中可能發(fā)生的事件，這些事件將會對項目按預期時間、資源和預算完成產(chǎn)生重大影響。風險分析的目標是識別這些事件, 設法避免這些事件的發(fā)生并制定一旦這些事件發(fā)生后的處理措施。表2 是本項目風險計劃清單表。表 2: 風險分析表排序 輸入

11、 風險事件 可能性 影響 風險值 風險應對措施1 客戶的需求不明確，增 70% 50 35% 1 （采取加班的方法SOWto需求,導致需2 （修改計劃去掉一求蔓延 些任務3（ 與客戶商量延長一些時間 2 合同 進度要求緊, 合 30% 50% 15 可以請一些實習的同金額有限學生做輔助工作，一來成本不高 , 二來可以加快進度。 4 WBS 供貨商、外包商20 50% 10% 多選擇幾個可以作的質量問題 為備份的外包商和供應商 5 歷史項目開發(fā)人員的流15% 60 9 1（ 注意項目團隊的信息 動 溝通，及時了解開發(fā)人員的動態(tài)2( 控制好項目過程中的文檔3。從其他的項目組借調人員4( 從外部招聘有過此類開發(fā)經(jīng)驗人員13。度量計劃詳見度量計劃專題14 項目溝通與評審項目評審的主要目的是根據(jù)項目計劃對項目的執(zhí)行活動進行檢查, 及時發(fā)現(xiàn)問題，研究解決對策，糾正偏差，保證項目的順利實施。項目交流計劃分為如下幾類： - 每天 17： 00 的溝通交流定期評審階段評審事件評審各類交流評審安排見表3。表 3：項目管理交流計劃評審類別 評審周期 評審要點 相關人員日例會 每天 1。 不限定主題和內容，項目組所有人17： 00-17 ： 30 隨意交流2。 共享經(jīng)驗 , 避免錯誤定期評審