工程檔案移交意見書

1、.PAGE ：.；PAGE 8附件3深圳市建立工程檔案驗收意見書第 號 工程稱號檔案登記編號工程地址上級主管部門建立單位主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施工單位工程造價 萬元建筑面積(或工程長度) 米2(千米)根底類型主體構(gòu)造棟 數(shù) 棟層 數(shù) 層開工日期年 月 日開工日期年 月 日驗收擔任人驗收日期年 月 日經(jīng)現(xiàn)場審查，該工程工程檔案有沒有完好的技術(shù)檔案和施工管理資料，根本符合不符合第十六條第二款規(guī)定。對存在的問題該當及時整改，并于工程開工驗收后3個月內(nèi)到深圳市城建檔案館辦理移交手續(xù)。驗收組成員簽名： 年 月 日 審核內(nèi)容存在問題原 因整改意見專業(yè)完好性標明缺失檔案的專業(yè)稱號；可附頁文件完好性標明

2、缺失文件的題名；可附頁文件原始性標明復(fù)印和復(fù)寫文件的題名；可附頁 共 頁，第 頁審核內(nèi)容存在問題原 因整改意見簽章完好性及簽章人合法性(可附頁)整理情況開工圖藍圖質(zhì)量可附頁變卦修正圖紙質(zhì)量開工圖章圖紙折疊開工圖CAD電子文件文件格式文件目錄文件名和文件數(shù)量與開工圖能否一致可讀性掃描電子文件質(zhì)量可附頁文件格式文件目錄文件名和文件數(shù)量與紙質(zhì)文件能否一致掃描質(zhì)量和線數(shù)能否符合規(guī)范可讀性照片(底片)完好性照片質(zhì)量文字闡明錄像帶完好性錄像質(zhì)量文字闡明共 頁，第 頁附件4深圳市建立工程檔案移交意見書第 號 工程稱號檔案登記編號工程地址上級主管部門建立單位主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施工單位工程造價 萬元建

3、筑面積(或工程長度) 米2(千米)根底類型主體構(gòu)造棟 數(shù) 棟層 數(shù) 層開工日期年 月 日開工日期年 月 日驗收擔任人驗收日期年 月 日經(jīng)審核，該工程工程檔案根本符合移交進館條件，請于 年 月 日前到深圳市城市建立檔案館辦理移交手續(xù)。驗收組成員簽名： 年 月 日 年 月 日 審核內(nèi)容存在問題處置意見專業(yè)完好性標明缺失檔案的專業(yè)稱號；可附頁文件完好性標明缺失文件的題名；可附頁文件原始性標明復(fù)印和復(fù)寫文件的題名；可附頁 共 頁，第 頁審核內(nèi)容存在問題處置意見簽章完好性及簽章人合法性(可附頁)整理情況開工圖藍圖質(zhì)量可附頁變卦修正圖紙質(zhì)量開工圖章圖紙折疊開工圖CAD電子文件文件格式文件目錄文件名和文件數(shù)

4、量與開工圖能否一致可讀性掃描電子文件質(zhì)量可附頁文件格式文件目錄文件名和文件數(shù)量與紙質(zhì)文件能否一致掃描質(zhì)量和線數(shù)能否符合規(guī)范可讀性照片(底片)完好性照片質(zhì)量文字闡明錄像帶完好性錄像質(zhì)量文字闡明共 頁，第 頁附件5： 深圳市城建檔案移交書格式正面深圳市 類城建檔案移交書工程稱號： 檔案登記編號： 工程地址： 建立單位： 設(shè)計單位： 監(jiān)理單位： 總承包單位： 移交專業(yè)承包單位： 茲向 城建檔案館室移交 專業(yè)工程檔案合計 卷，其中文字資料計 卷，計 張；開工圖 卷，計 張；照片共 冊，計 張；錄像帶共 盒，計 分鐘；磁盤 張，光盤 張，載開工圖電子文件計 個，掃描電子文件計 個。附：工程檔案移交目錄

5、頁。移交單位(蓋章)： 移交時間： 年 月 日擔任人簽名: 移交人簽名： 接納單位(蓋章)： 接納時間： 年 月 日接納人簽名：深圳市城建檔案移交書格式反面檔案行政管理部門鄭重告知：1.工程檔案構(gòu)成單位該當按照、及其他有關(guān)規(guī)定，對建立工程文件進展搜集、歸檔，并按期向城建檔案管理機構(gòu)移交；2.工程檔案該當齊全、完好、系統(tǒng)，內(nèi)容真實、準確；3.移交書及移交目錄該當填寫真實；4.不按期移交工程檔案，涂改、偽造檔案，以及未盡妥善保管檔案責任，導(dǎo)致檔案損失的，檔案行政管理部門將依法處置；5.移交的工程檔案不真實、不準確，導(dǎo)致利用者經(jīng)濟損失的，移交單位將承當相應(yīng)的經(jīng)濟責任。移交書填寫闡明：1、“深圳市 類

6、城建檔案移交書的括號內(nèi)按照的規(guī)定填寫“A即屬于城建檔案管理機構(gòu)保管范圍的檔案或“B 即屬于建立單位保管范圍的檔案。2、建立單位向城建檔案管理機構(gòu)移交A類城建檔案時，移交單位為建立單位，接納單位為城建檔案管理機構(gòu)；施工或監(jiān)理等單位向建立單位移交B類城建檔案時，移交單位為施工或監(jiān)理等單位，接納單位為建立單位。3、向城建檔案管理機構(gòu)移交城建檔案時，本移交書一式三份，城建檔案管理機構(gòu)、建立單位和施工或監(jiān)理單位各存一份。PAGE PAGE 12附件6： 建立工程檔案卷內(nèi)目錄格式 第 卷深城檔案統(tǒng)目A1 共 4 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件資料題名日期頁號備注項 目 準 備 階 段 文 件1立項懇

7、求報告批復(fù)文件*2工程建議書3可行性研討報告4可行性研討報告評審文件5工程環(huán)境影響評價報告書6工程環(huán)境影響報告審查文件*7上級機關(guān)有關(guān)工程建立的決議、指示及重要會議紀要和指點性文件*8方案立項批文*9固定資產(chǎn)投資答應(yīng)證*10工程選址意見、征用地懇求批復(fù)文件*11建立用地規(guī)劃答應(yīng)證*12土地運用權(quán)出讓合同書、開發(fā)協(xié)議書及紅線圖*13工程地質(zhì)勘察報告含水文地質(zhì)資料14勘察文件質(zhì)量檢查報告* GD300515場地地震評價報告注：1、歸檔文件資料應(yīng)為原件，凡有復(fù)印件、復(fù)寫件的必需在備注欄中注明；2、帶“*的歸檔文件必需同時提供電子掃描文件。立卷責任人： 深圳市檔案局監(jiān)制附件7深圳市缺失建立工程檔案責任承諾書 工程部分工程檔案缺失，無法移交給 城建檔案館室。我單位情愿承當因缺失該部分檔案所引起的法律與經(jīng)濟責任。特此承諾。附件：缺失建立工程檔案清單。承諾單位公章：法人代表簽字： 年 月 日附件：缺失建立工程檔案清單序號題 名缺失緣由備注附件8深圳市建立工程檔案催交通知書存根深檔催字 號送達單位： 工程稱號工程地址建立單位總承包施工單位簽收單位簽收人及聯(lián)絡(luò)簽收日期年 月 日簽收單位擔任人及聯(lián)絡(luò)深圳市建立工程檔案催交通知書深檔催字 號單位： 他單位投資建立的 工程工程于 年 月 日經(jīng)過開