企業(yè)檔案工作規(guī)范

1、企業(yè)檔案工作規(guī)范.企業(yè)檔案工作規(guī)范（中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA,T422009。國(guó)家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實(shí)施）1范圍本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類(lèi)型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適

2、用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB,T9705文書(shū)檔案案卷格式GB,T11821照片檔案管理規(guī)范GB,T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB,T17678（1CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求GB,T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范DA,Tl檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA,T12全宗卷規(guī)范DA,T13檔號(hào)編制規(guī)則DA,T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA,T22歸檔文件整理規(guī)則DA,T28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA,T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA,T32公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則DA,T43縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范JGJ25檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范ISO15489.1信息與文獻(xiàn)文件管理:

3、通則ISO15489.2信息與文獻(xiàn)文件管理:指南術(shù)語(yǔ)和定義DA,T12000確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1企業(yè)檔案businessrecords企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。企業(yè)檔案工作businessrecordsmanagement企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。電子檔案electronicrecords具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3(4檔案信息化archivalinformationization運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過(guò)程和工作方

4、式。檔案工作總則4(1企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過(guò)資源整合和開(kāi)發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。檔案工作組織組織系統(tǒng)建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門(mén)、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人。檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔

5、案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。檔案人員配備企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專(zhuān)職檔案人員;各部門(mén)、各項(xiàng)目應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作體系企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門(mén)為核心，各職能或承辦部門(mén)、各項(xiàng)目專(zhuān)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。企業(yè)管理職責(zé)企業(yè)應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納人企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。5.2.2企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)、項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行

6、考核。5.2.3企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。5.2.4企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，國(guó)有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字19986號(hào)文件的要求進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作中做出成績(jī)的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。企業(yè)部門(mén)職責(zé)企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。專(zhuān)兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.4企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目對(duì)文件管理的責(zé)

7、任，見(jiàn)ISO15489(1第七章、ISO15489(2和檔發(fā)20025號(hào)文件要求。檔案部門(mén)職責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。指導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)、項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5依照有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。檔案人員要求檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)或大學(xué)本科以上學(xué)歷。檔案人員應(yīng)具備大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水

8、平。檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作制度工作規(guī)章明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括:檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。6.1.3建立檔案工作責(zé)任追究制度。對(duì)相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)

9、事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。對(duì)檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。管理制度6（2（1文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。檔案保管制度。應(yīng)明確各門(mén)類(lèi)檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對(duì)受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn)（出）庫(kù)要求、庫(kù)房管理要求和庫(kù)房管理員職責(zé)。6.2.3檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷(xiāo)毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時(shí)間等要求。6.2.4檔案統(tǒng)計(jì)制度。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。6.2.

10、5檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查（借）閱檔案的要求。6.2.6檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7電子檔案管理制度。應(yīng)對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。6(2(8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。業(yè)務(wù)規(guī)范文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號(hào)編制要求和檔案裝具要求等。檔案分類(lèi)方案。應(yīng)明確分類(lèi)依據(jù)、類(lèi)別標(biāo)識(shí)、類(lèi)目范圍。文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類(lèi)文件歸檔的范圍及其相對(duì)應(yīng)的保管期

11、限。6.3.4特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。7檔案業(yè)務(wù)工作企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門(mén)和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2企業(yè)檔案部門(mén)或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求;檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況;驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況;項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交接。文件的形成、積累文

12、件形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。7(2(2文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門(mén)、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。文件整理與歸檔文件整理文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、人事等門(mén)類(lèi)文件的整理，應(yīng)分別符合GB9705、DA,T22、GB,T11822、財(cái)會(huì)字199832號(hào)、勞力字199233號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求;音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB,T11821、DA,T15、GB,T18894、DA,T32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2文件歸檔范圍企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)

13、值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國(guó)有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)20044號(hào)文件要求。歸檔文件的主要來(lái)源有:本企業(yè)形成的文件;本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接收的文件;所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件;本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件;本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理范圍和業(yè)務(wù)活動(dòng)類(lèi)型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項(xiàng)目建設(shè)類(lèi)文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見(jiàn)DA,T28;服務(wù)類(lèi)型企業(yè)各類(lèi)文件歸檔范圍及企業(yè)中專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件歸檔范

14、圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動(dòng)和專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)編制。文件歸檔時(shí)間經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔;產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔;外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案部門(mén)移交。電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門(mén)類(lèi)或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件

15、應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件，其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。7.3.4文件歸檔要求企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門(mén)、項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門(mén)、項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)工作專(zhuān)兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）標(biāo)稱(chēng)的質(zhì)量要求。歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。7.3.4.4非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民

16、族文字）材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。7.3.4.7文件形成部門(mén)應(yīng)就歸檔文件填寫(xiě)檔案交接登記表（見(jiàn)附錄B表B（1）。重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門(mén)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。7.4檔案收集工作文件歸檔的交接文件形成部門(mén)應(yīng)按期將檔案交接登記表隨同已整理的文件向檔案部門(mén)移交。7.4.1.2檔案部門(mén)接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在

17、檔案交接登記表）簽字后各保留一份。檔案與資料的收集企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔案。企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無(wú)法人資格的所屬單位檔案。企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的資料。企業(yè)可根據(jù)需要向社會(huì)、離退休人員征集檔案、資料。檔案整理工作檔案部門(mén)應(yīng)區(qū)分全宗進(jìn)行檔案的分類(lèi)、排列與編目。分類(lèi)方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類(lèi)方案應(yīng)附有分類(lèi)說(shuō)明。類(lèi)別號(hào)可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4全宗內(nèi)檔案按類(lèi)分別集中排列，類(lèi)別內(nèi)檔案按類(lèi)目條款順序依

18、次排列編號(hào)。7.5.5根據(jù)分類(lèi)方案和排列順序編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號(hào)編制方法見(jiàn)DA,T13。7.5.6檔號(hào)可采用“全宗號(hào)分類(lèi)號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）案卷號(hào)（或件號(hào)或盤(pán)、盒、張?zhí)枺保ū硎究蛇x）結(jié)構(gòu)。全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見(jiàn)號(hào)?；ヒ?jiàn)號(hào)是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號(hào)。按全宗、類(lèi)別、保管期限編制檔案目錄。檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)每個(gè)全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見(jiàn)DA,T12。檔案保管工作檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊;磁性載體應(yīng)選擇防

19、磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。檔案入庫(kù)前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡。應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。庫(kù)房管理庫(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能（見(jiàn)JGJ25）。7.6.3.2庫(kù)房溫、濕度應(yīng)符合JCJ25、GB,T18894和DA,T15對(duì)各類(lèi)檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記（登記表參見(jiàn)附錄B表B.2）。庫(kù)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時(shí)排除隱患。庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到賬物相符。庫(kù)藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說(shuō)明。7.7檔案鑒定工作企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)（

20、或小組），負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對(duì)企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)所具有的現(xiàn)實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究?jī)r(jià)值確定。檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法。7.7.4永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)本企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管。7.7.5定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。7.7.6企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔

21、案應(yīng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)（參見(jiàn)附錄B表B（3）,經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。7.8檔案統(tǒng)計(jì)工作檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，主要內(nèi)容包括:檔案館（室）藏情況;年度入出庫(kù)情況;檔案利用情況;檔案專(zhuān)兼職人員情況;檔案設(shè)施、設(shè)備情況;檔案銷(xiāo)毀情況等。檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性。檔案利用工作檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供檔案利用服務(wù)。7.9.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。7.9.3利用

22、檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記（借閱登記表參見(jiàn)附錄B表B.4）。利用效果突出的宜進(jìn)行登記（利用效果登記表參見(jiàn)附錄B表B.5）?？刹捎弥苯硬殚啞㈦娫捳{(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用、原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)匯總，形成專(zhuān)題匯編，如規(guī)章制度匯編、專(zhuān)題文件匯編等。7.9.6企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成專(zhuān)題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場(chǎng)的變化等。7.9.7企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。8檔案信

23、息化建設(shè)檔案信息化目標(biāo)與原則企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3企業(yè)各信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。電子文件的歸檔電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類(lèi)型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類(lèi)型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。8.2.3歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式

24、應(yīng)易于識(shí)讀、遷移。電子文件通用格式見(jiàn)GB,T18894第6章。8.2.4電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見(jiàn)GB,T17678(1和GB,T18894。加密的電子文件歸檔時(shí)一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一并歸檔。文件形成部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有選擇地對(duì)傳統(tǒng)載體檔案實(shí)施數(shù)字化。8.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA,T31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA,T43的要求。8.3(3照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見(jiàn)DA,T32的附錄B。數(shù)字化

25、生成的檔案副本檔號(hào)應(yīng)與原檔案對(duì)應(yīng)。8.4電子檔案的保管電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類(lèi)方案進(jìn)行整理。8.4.2電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。其存儲(chǔ)載體見(jiàn)DA,T32的附錄C,保管要求見(jiàn)GB,T18894的9.4。脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、電子檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽,電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套,一套封存保管,一套異地保管,一套提供利用。8.4.5超過(guò)保管期限的電子檔案的鑒定和銷(xiāo)毀,按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷(xiāo)毀應(yīng)符合GB,T18894中9(8的相關(guān)規(guī)定。對(duì)確認(rèn)銷(xiāo)毀的電子檔案應(yīng)有銷(xiāo)毀文件目錄存檔。8.5

26、檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。對(duì)數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開(kāi)，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。檔案管理系統(tǒng)軟件檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安

27、全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。8.6.3檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見(jiàn)ISO15489.1第8章和IS015489（2。9檔案工作設(shè)施設(shè)備檔案庫(kù)房檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，無(wú)特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。檔案庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間。設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫(kù)房建筑應(yīng)符合JGJ25的要求，庫(kù)房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲(chǔ)需要。業(yè)務(wù)技術(shù)用房業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、

28、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。閱覽及陳列室閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫(kù)房，環(huán)境安靜。陳列室（展覽室）宜設(shè)置在適于觀覽的場(chǎng)所。檔案裝具檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專(zhuān)用保護(hù)功能的柜架。有條件的可采用密集架。9.4.2各類(lèi)檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB,T9705、GB,T11822、DA,T22和GB,T11821的要求。保護(hù)設(shè)備檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門(mén)窗等必要的設(shè)施。9.5.2根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、空氣

29、凈化器等設(shè)備。9.5.3有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6技術(shù)設(shè)備配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。9.6（2配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。9.6.3配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。9.6.4根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。、附錄A（資料性附錄）企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表表A.5產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)序號(hào)基本范圍保管期限1計(jì)劃決策階段1.1調(diào)查研究1.1.1市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研結(jié)合報(bào)告10年技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研

30、究報(bào)告、市場(chǎng)需求分析報(bào)告、收益預(yù)測(cè)分析報(bào)1.1.230年告決策1.2.1發(fā)展建議書(shū)、技術(shù)建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同永久專(zhuān)題分析報(bào)告、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要30年1.2.3研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告30年2設(shè)計(jì)階段2.1產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃30年2.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià)30年2.3研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告30年2.4產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)永久技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專(zhuān)題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)2.530年告3試制階段3.1試制3.1.1試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告永久3.1.2工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)30年3.1.4試制工藝文件和工藝裝備文件30年3.1.5工藝評(píng)審報(bào)告

31、永久3.1.6試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄、試制過(guò)程紀(jì)要30年3.1.7原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書(shū)30年3.1.8理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式30年3.1.9技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告30年3.1.10專(zhuān)題會(huì)議記錄、紀(jì)要、合理化建議30年3.1.11重大故障分析和排除措施報(bào)告30年3.1.12試制總結(jié)報(bào)告永久試驗(yàn)3.2.1試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程永久3.2.2試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單30年3.2.3試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄30年3.2.4試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料永久表A.5產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)（續(xù)表）序號(hào)基本范圍保管期限3.2.5試驗(yàn)分析報(bào)告30年3.2.6試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告永久3.3鑒定鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、

32、試制、試驗(yàn)鑒定大綱、技術(shù)鑒定材料（申請(qǐng)3.3.1永久批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）成套設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告30年3.3.3產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告10年3.3.4設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書(shū)、鑒定驗(yàn)收書(shū)永久試用或試運(yùn)行報(bào)告30年4生產(chǎn)階段4.1小批生產(chǎn)4.1.1小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃30年4.1.2小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告30年4.1.3關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告30年4.1.4原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表30年4.1.5歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單30年4.1.6小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書(shū)永久4.1.7產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告、產(chǎn)品研制完成報(bào)告30年4.

33、1.8產(chǎn)品許可證、合格證、使用說(shuō)明書(shū)、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本30年批量生產(chǎn)4.2.1申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知永久4.2.2生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范永久4.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）永久4.2.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明、審批書(shū)及修改、修訂的通知永久4.2.5生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件永久4.2.6工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝說(shuō)明書(shū)30年4.2.7工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說(shuō)明書(shū)30年4.2.8產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書(shū)、合理化建議、QC成果30年4.2.9產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果30年4.2.10重大質(zhì)量事故

34、分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果30年4.2.11各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單30年4.2.12產(chǎn)品特性重要度分級(jí)30年4.2.13技術(shù)條件30年4.2.14明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄30年4.2.15專(zhuān)利登記表、專(zhuān)利證書(shū)等材料永久4.2.16商標(biāo)注冊(cè)材料永久5評(píng)優(yōu)階段5.1創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程30年表A.5產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)（續(xù)表）序號(hào)基本范圍保管期限5.2國(guó)內(nèi)外對(duì)比材料10年5.3上級(jí)檢（抽）查結(jié)果和理化分析報(bào)告30年5.4主要用戶(hù)評(píng)價(jià)10年創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表30年5.6優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書(shū)、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書(shū)永久6認(rèn)證階段6.1認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)、信函30年6.2跟蹤服務(wù)材料30年6.3認(rèn)證檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告30

35、年6.4原材料修改換頁(yè)說(shuō)明30年6.5產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告永久6.6各種認(rèn)證證書(shū)永久表A.6科研開(kāi)發(fā)類(lèi)序號(hào)基本范圍保管期限1研究準(zhǔn)備階段1.1申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知30年科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢(xún)與課題論證材1.230年料課題說(shuō)明書(shū)、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件30年1.4任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)，會(huì)議記錄及重要來(lái)往文函、合同永久科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)1.530年劃調(diào)整或課題撤銷(xiāo)文件實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久2研究試驗(yàn)與開(kāi)發(fā)階段2.1試驗(yàn)任務(wù)書(shū)、試驗(yàn)大綱永久實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測(cè)試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷(xiāo)2.2永久的報(bào)告試

36、制綜合分析報(bào)告及總結(jié)永久2.4計(jì)算文件永久2.5計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明）永久2.6檢驗(yàn)文件永久2.7設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說(shuō)明、配方永久2.8工藝文件永久3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段3.1課題完成最終（或中斷）總結(jié)永久3.2課題階段工作總結(jié)30年3.3鑒定大綱永久3.4技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告30年表A.6科研開(kāi)發(fā)類(lèi)（續(xù)表）序號(hào)基本范圍保管期限3.5標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告永久3.6鑒定證書(shū)、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書(shū)永久3.7鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件永久4成果申報(bào)階段4.1科技成果申報(bào)表、登記表及附件永久4.2科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料永久4.3獲獎(jiǎng)證書(shū)及批件永久4.4專(zhuān)利申請(qǐng)、受理證書(shū)等

37、材料永久4.5著作權(quán)申請(qǐng)、受理證書(shū)等材料永久5推廣應(yīng)用階段推廣應(yīng)用方案、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、批準(zhǔn)證書(shū)（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)5.1永久讓合同、協(xié)議書(shū)論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過(guò)戶(hù)定型的鑒5.230年定材料國(guó)內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶(hù)反饋意見(jiàn)、成果宣傳報(bào)送文件、專(zhuān)業(yè)會(huì)議5.310年文件成果標(biāo)本、樣品目錄30年出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專(zhuān)題報(bào)告，國(guó)外考5.530年察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料等針對(duì)成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開(kāi)發(fā)形成的文件30年表A.7項(xiàng)目建設(shè)類(lèi)序號(hào)基本范圍保管期限1綜合1.1建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等30年1.2建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄

38、、紀(jì)要永久征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、1.3永久說(shuō)明材料廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久1.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段立項(xiàng)文件:項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)、可2.1行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)、與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議永久紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專(zhuān)家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件:選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)，用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、紅線圖，拆遷安2.2永久置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國(guó)有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同2.3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)

39、及審批文件表A.7項(xiàng)目建設(shè)類(lèi)（續(xù)表）序號(hào)基本范圍保管期限工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查，申報(bào)2.3.1永久的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及30年審查意見(jiàn)有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、2.3.3文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取永久得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)施工圖及其說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)30年2.4招投標(biāo)文件與合同書(shū)2.4.1勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件30年2.4.2勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件10年2.4

40、.3勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同30年2.5開(kāi)工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)2.5.1劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件，永久建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督30年建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工2.630年管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單3項(xiàng)目建設(shè)階段3.1項(xiàng)目管理文件3.1.1規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年3.1.2投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件30年投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正3

41、.1.3永久書(shū)合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件永久3.1.5環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防永久水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng)3.1.630年協(xié)議建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工3.2.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要30年建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記3.2.2永久錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定3.2.3永久單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄施工定位測(cè)量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，原材料、成品、3.2.5半成品、構(gòu)配件、設(shè)