異國文化展活動項(xiàng)目策劃書

1、9/9. . 東南大學(xué)2014年度“異國文化展”活動策劃書東南大學(xué)中外學(xué)生聯(lián)合會2014年02月25日目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc256774130活動主題3HYPERLINK l _Toc256774131活動承辦者與面向?qū)ο?HYPERLINK l _Toc256774132活動背景3HYPERLINK l _Toc256774133活動目的3HYPERLINK l _Toc256774134活動宣傳方案4HYPERLINK l _Toc256774135活動進(jìn)程（時間地點(diǎn)流程）5HYPERLINK l _Toc256774136資金預(yù)算10HYP

2、ERLINK l _Toc256774137可行性分析10HYPERLINK l _Toc256774138附錄12活動主題展現(xiàn)異國文化，體會各國風(fēng)情活動承辦者與面向?qū)ο笾鬓k單位：共青團(tuán)東南大學(xué)委員會承辦單位：東南大學(xué)中外學(xué)生聯(lián)合會面向?qū)ο螅簴|南大學(xué)全體本科在讀生活動背景根據(jù)東南大學(xué)一直提倡的“走向國際化”路線，加之青年奧運(yùn)會的到來，我校對外文化交流增多，留學(xué)生也在積極融入我校的各項(xiàng)活動，結(jié)合我校實(shí)際，開展這次展現(xiàn)不同國家文化風(fēng)情的文化展。活動目的由共青團(tuán)東南大學(xué)委員會主辦，東南大學(xué)中外學(xué)生聯(lián)合會承辦的“異國風(fēng)情文化展”活動，使同學(xué)們有機(jī)會真正的融入異國，體驗(yàn)他們的風(fēng)土人情，激發(fā)同學(xué)學(xué)習(xí)外語的

3、興趣，鍛煉口語與實(shí)際交流能力。讓同學(xué)們更加了解各國的文化，在有限的圍，豐富同學(xué)們的生活，拓寬同學(xué)們的知識面，開闊同學(xué)們的視野。活動宣傳方案前期宣傳：平面宣傳：異國文化展活動開展前期，在全校圍組織問卷調(diào)查活動（組織人員在食堂門口與教學(xué)樓等處發(fā)放問卷請大家填寫），搜集大家對于文化交流的看法和認(rèn)識，為異國文化展活動的開展奠定基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)宣傳：在人人網(wǎng)、東南大學(xué)貼吧上同時發(fā)起關(guān)于在東南大學(xué)舉辦異國文化展的討論，引起大家對于文化展的興趣和關(guān)注，同時從同學(xué)們的討論中尋訪一些能積極加入該活動的各國學(xué)生；活動宣傳：平面宣傳方面：活動開始舉辦5天前，制作海報貼在桃園、梅園食堂門口與宿舍區(qū)。容包括：異國文化展這個活

4、動的簡單介紹，與舉辦時間，活動過程的流程介紹；活動開始舉辦3天前，活動正式啟動后制作橫幅掛在桃園、梅園食堂門口與教學(xué)樓附近了；在桃園、梅園跑操處貼地貼，在超市與食堂的電子屏上進(jìn)行宣傳，在桃園、梅園食堂與教學(xué)樓處發(fā)放宣傳單，并貼上桌貼?；顒娱_始舉辦1天前，制作簡單介紹的展架，在圓報二樓展廳進(jìn)行布置和現(xiàn)場宣傳；網(wǎng)絡(luò)宣傳方面：異國文化展準(zhǔn)備期間，每隔1天在人人主頁上發(fā)表一篇關(guān)于異國文化展方面的日志，所包含容為：異國文化展這一活動的專題介紹，活動時間活動規(guī)模等；活動進(jìn)程前期準(zhǔn)備工作本次活動前期準(zhǔn)備過上人人主頁、東大貼吧等宣傳本次活動，鼓勵各國同學(xué)自薦或推薦身邊的留學(xué)生，通過和我們?nèi)〉寐?lián)系積極加入到這個

5、活動中來；網(wǎng)上自薦、他薦仍然繼續(xù)，自薦、他薦、院系推薦的材料都通過電子發(fā)送到異國文化展的，要求突出自己對本國文化的了解；工作人員分別負(fù)責(zé)聯(lián)系確認(rèn)報名留學(xué)生的相關(guān)信息，報名截止時間是X月X日；安排工作人員分別負(fù)責(zé)不同的院系的留學(xué)生推薦材料，必要時可以適當(dāng)提醒時間，確保材料能與時上交；整理收到的所有參選人的資料（確定X月X日之前整理完畢）；活動時間與進(jìn)程制作50面展架，用于介紹介紹各國文化，與貼照片之用，放在現(xiàn)場展廳里展示；借圓報二樓展廳作為異國文化展活動的場地；確定主持人2名，提前與主持人交流；提前完成活動現(xiàn)場臺本和主持人臺詞，并與主持人與現(xiàn)場設(shè)備管理人員溝通；與參加本活動的各國留學(xué)生聯(lián)系，確定

6、當(dāng)晚一定到場，并請他們帶上自己的后援團(tuán)；準(zhǔn)備開場視頻；制作有各國標(biāo)志性的簡單視頻于現(xiàn)場播放（大約2分鐘）；活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場由中外學(xué)生聯(lián)合會主要全面負(fù)責(zé)；活動時間：2014.04.11活動地點(diǎn)：圓報二樓展廳活動詳細(xì)流程：14:30-17:00 組織工作人員提前到現(xiàn)場，在場安置各國留學(xué)生提供的照片和展架，調(diào)試設(shè)備，確定場上的相關(guān)設(shè)備均可正常使用；聯(lián)系主持人提前到場準(zhǔn)備熟悉現(xiàn)場；聯(lián)系確認(rèn)各國報名的留學(xué)生能準(zhǔn)時到場；做好活動正式開始前的所有準(zhǔn)備工作并進(jìn)行一次簡單的流程彩排。17:00-18:30 引導(dǎo)各國參加活動的留學(xué)生與參觀學(xué)生入場，播放開場視頻。19:00 活動正式開始；主持人介紹本次活動主題、容

7、、參展國家；參觀學(xué)生自由參觀；活動結(jié)束，送走參觀人員，工作人員整理現(xiàn)場。后續(xù)工作對異國文化展活動寫一篇新聞稿，進(jìn)行本次活動的宣傳，讓更多學(xué)生了解不同的文化，促進(jìn)中外學(xué)生的交流。聯(lián)系東大青年，在這本東大人自己的雜質(zhì)上發(fā)表文章專門介紹本次活動；名稱數(shù)量單價（元）總價（元）噴繪3150450橫幅564320展架（帶架子）1060600桌貼與地貼10000.1100宣傳海報（A3）21363各國學(xué)生報名表1000.110打印的紙質(zhì)材料30000.1300工作餐508400展覽背景牌50201000照片洗印500150總計(jì)3293資金預(yù)算應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請參與者通知時可把時間提前15分鐘活動部分展品不能按時參展先用其他作品置于該展板上，并與時聯(lián)系盡快使展品擺到相應(yīng)位置場面昏暗或者混亂導(dǎo)致偷盜事件主持人時刻提醒觀眾保管好隨身物品，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人安排部分人