信用及應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)介紹

1、.：.；集睿公司的信譽及應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)Riskraider引見信譽及應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)RISKRAIDER引見RISKRAIDER系統(tǒng)是RiskRaiders公司結(jié)合豐富的信譽管理閱歷和先進(jìn)的管理理念，以真實滿足客戶的信譽及應(yīng)收賬款管理為最終目的，經(jīng)過充分而科學(xué)的考證和測試開發(fā)出的一套高效的信譽及應(yīng)收賬款管理工具。RISKRAIDER結(jié)合更多量化的目的來助您科學(xué)而客觀地評價客戶的信譽，并大大提高評價效率及一致性，使公司的信譽制度得到充分的表達(dá)和遵守。運用RISKRAIDER系統(tǒng)可以為貴公司帶來以下益處：網(wǎng)絡(luò)版本，沒有用戶限制，節(jié)省本錢提高信譽及應(yīng)收賬款管理效率在全公司內(nèi)貫徹高度一致的信譽及應(yīng)收

2、賬款管理制度大大降低營運本錢實現(xiàn)與現(xiàn)有管理系統(tǒng)的信息共享，加強內(nèi)部溝通科學(xué)的信譽決策有效躲避風(fēng)險并支持銷售快速增長RISKRAIDER系統(tǒng)的功能主要包括：信譽評價功能:1) 強大的客戶資料數(shù)據(jù)庫：可以與貴公司所用的ERP系統(tǒng)銜接，實現(xiàn)信息共享。此外RISKRAIDER還可以保管以下信息以構(gòu)成對每個客戶完好的檔案管理。新客戶審批流程，與ERP系一致致的獨一無二的客戶編碼，確?？蛻粼谙到y(tǒng)中的獨一性，防止?jié)撛陲L(fēng)險客戶信息在Riskraider與ERP之間實時自動上傳，確保高效及準(zhǔn)確性客戶的財務(wù)報告、信譽報告、賬齡報表，并自動生成各種財務(wù)比率用作信譽評價記錄過往的買賣記錄、付款記錄、賬齡信息保管各客戶

3、的歷史對賬單記錄。過往的合同及訂單管理及查詢客戶的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和稅務(wù)登記證等文件在線變卦客戶信息，并在系統(tǒng)中保管歷史變卦記錄營業(yè)執(zhí)照到期或年檢到期日前自動提示功能，以督促客戶提供更新后的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件關(guān)聯(lián)公司的設(shè)置管理，防止?jié)撛陲L(fēng)險一切在辦及已完成各種審批的進(jìn)度查詢其它有必要的客戶信息2) 科學(xué)而高效的信譽評價功能：您可以根據(jù)客戶類型或買賣方式的不同等設(shè)計多套信譽評分卡，以便給予各種客戶準(zhǔn)確的額度。銷售人員可以在線填寫信譽懇求表，然后系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程自動評價客戶并流轉(zhuǎn)給相關(guān)審批人進(jìn)展在線審批。系統(tǒng)自動將賬齡信息等的有關(guān)付款信息換算成可量化的信譽評價目的科學(xué)而一致的信譽評價方法將風(fēng)險降

4、至最低，并使整個公司的信譽評價流程和原那么堅持高度一致自動記錄客戶的歷史評價結(jié)果，客觀跟蹤客戶的信譽變化趨勢系統(tǒng)將根據(jù)銷售、信控人員填寫的各種客戶信息，自動計算給客戶的建議信譽額度及賬期可在銷售淡旺季節(jié)設(shè)定不同的信譽額度及賬期，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的時間段自動切換實時自動提示客戶未運用的信譽額度防止影響客戶下訂單和發(fā)貨，維護(hù)客戶關(guān)系，抓住銷售時機系統(tǒng)可以協(xié)助 您分析客戶的實踐表現(xiàn)與評分結(jié)果，進(jìn)而調(diào)整評分卡要素和權(quán)重根據(jù)審批權(quán)限自動流轉(zhuǎn)，確保公司政策得到嚴(yán)厲執(zhí)行實時將審批結(jié)果通知有關(guān)懇求人，并可查詢審批形狀或敦促審批人定期對各客戶進(jìn)展重新評價，對優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)展放寬額度，對劣質(zhì)客戶進(jìn)展收縮額度，以便抓住潛在

5、的時機及躲避相應(yīng)的風(fēng)險3) 嚴(yán)厲執(zhí)行內(nèi)部審批流程: 將有關(guān)的新客戶懇求、客戶資料修正、新增銷售范圍、凍結(jié)客戶信譽、解凍客戶信譽、信譽懇求、壞賬懇求、發(fā)貨審核等流程輸入系統(tǒng)，自動嚴(yán)厲執(zhí)行，使公司運作高效一致，防止產(chǎn)生內(nèi)控風(fēng)險。系統(tǒng)自動將有關(guān)懇求提交給相關(guān)的審批人，并經(jīng)過電子郵件或手機短信等方式通知提示審批人，有效的提高了審批效率系統(tǒng)可以提供在線提交新客戶懇求、客戶資料修正、新增銷售范圍、凍結(jié)客戶信譽、解凍客戶信譽、信譽懇求等流程，同時各懇求人可以看到流程當(dāng)前所處的審批形狀系統(tǒng)擁有催辦的功能，可以在審批人遲遲未對相應(yīng)流程做出審批時，懇求人選擇催辦，系統(tǒng)將以郵件、短信的方式通知審批人盡快審批此流程系

6、統(tǒng)給予審批人在出差期間，設(shè)置代理人的權(quán)限，以便幫組其完成相應(yīng)的審批任務(wù)審批完成后系統(tǒng)將及時通知懇求人審批人可基于系統(tǒng)給予的科學(xué)的分析及歷史數(shù)據(jù)作出合理的決策4) 特殊訂單審批功能: 對由于超越信譽額度或有超期應(yīng)收賬款而被鎖住的特殊訂單可進(jìn)展個性化管理，確保躲避風(fēng)險且抓住潛在買賣時機。對超越信譽額度或超越賬期等特殊訂單進(jìn)展特殊審核，并執(zhí)行相關(guān)審批流程，以確定該訂單能否可以執(zhí)行，防止?jié)撛陲L(fēng)險與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接，實時察看被鎖訂單的信息懇求人在線提交懇求，填寫客戶的付款方案，并在系統(tǒng)內(nèi)自動跟蹤執(zhí)行情況，提示有關(guān)人員跟進(jìn)收款，并為今后的信譽評價作參考系統(tǒng)自動生成客戶目前的信譽情況、應(yīng)收情況、客戶有

7、關(guān)的歷史數(shù)據(jù)，包括以往每月的應(yīng)收賬款余額，超期應(yīng)收賬款的百分比，每月的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)DSO，銷售額等信息為決策者提供強有力的支持系統(tǒng)根據(jù)審批的結(jié)果在ERP中自動執(zhí)行命令應(yīng)收賬款管理功能:5) 應(yīng)收賬款自動跟蹤提示功能：您可以將貴公司的收款制度和流程導(dǎo)入RISKRAIDER，由RISKRAIDER自動執(zhí)行收款政策。確保一切客戶和發(fā)票都被及時跟蹤，防止產(chǎn)生逾期應(yīng)收賬款。提示收款人員每天該采取的一切收款行動，防止脫漏到期應(yīng)收賬款實時記錄并更新收款人員收款行動自動發(fā)送催款函件 可以預(yù)先設(shè)計好不同口氣的對賬單、提示信、催款函和停貨函等，對應(yīng)客戶不同的超期時間，系統(tǒng)將自動發(fā)或電子郵件給客戶記錄過往的收款

8、信息 系統(tǒng)會自動記錄過去收款人員對客戶的評論，客戶的態(tài)度，以利于安排后面的行動方案發(fā)票的批注可以對不同客戶的各張發(fā)票進(jìn)展逐一的批注及添加后續(xù)行動，以便對發(fā)票進(jìn)展一致的管理確保公司的收款制度得到高效一致的執(zhí)行方便快捷的生成帳齡分析報告6) 應(yīng)收賬款爭議跟蹤及處理功能：爭議是呵斥逾期應(yīng)收賬款的主要緣由，假設(shè)不能及時發(fā)現(xiàn)潛在爭議并處理不但將呵斥賬款無法及時回收而且會影響公司籠統(tǒng)和客戶關(guān)系。及時發(fā)現(xiàn)爭議 - 收款人員在收款過程中發(fā)現(xiàn)客戶存在任何爭議時，可在系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)識有關(guān)發(fā)票和緣由爭議處理 - 系統(tǒng)將自動通知電子郵件或手機短信的方式將有關(guān)的爭議概略通知給相應(yīng)的爭議處理人員，由其擔(dān)任在規(guī)定的時間內(nèi)盡快處理

9、爭議總結(jié)分析有關(guān)超期應(yīng)收賬款產(chǎn)生的緣由，并及時改良相關(guān)流程，防止產(chǎn)生類似問題，進(jìn)而改善公司內(nèi)部管理7) 壞賬管理: 壞賬管理是對已存在的壞賬進(jìn)展系統(tǒng)的分類管理。在線提交壞賬懇求，并自動執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部審批流程，確保對壞賬進(jìn)展嚴(yán)厲管理亦可對壞賬產(chǎn)生的緣由進(jìn)展歸類分析訴訟管理在線提交內(nèi)部訴訟懇求，并跟蹤訴訟進(jìn)度，本錢費用等信息8) 強大的報表生成及分析功能：可以靈敏地設(shè)計多種信譽及應(yīng)收賬款分析報告，經(jīng)過深化的分析發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，躲避風(fēng)險。方便快捷地生成賬齡表、對賬單形狀等報表系統(tǒng)可以根據(jù)用戶導(dǎo)入的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表自動消費一系列相關(guān)的財務(wù)比率綜合分析不同風(fēng)險等級客戶的特征，以支持銷售部門明確市場導(dǎo)向，包括企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)及產(chǎn)品線等分析逾期應(yīng)收賬款的緣由，并改良相關(guān)流程分析各業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款業(yè)績，可作為有關(guān)人員業(yè)績考核的重要目的其它個性化的分析報告壞賬管理功能其它渠道的客戶信息高效的管理系統(tǒng)確保信譽管文科學(xué)且嚴(yán)厲執(zhí)行公司制度訂單管理功能信譽評價功能ERP的客戶