如何做好工程技術(shù)檔案資料工作

1、.PAGE ：.；PAGE 20如何做好工程技術(shù)檔案任務(wù)山東省治淮東調(diào)南下工程建立管理局一、工程檔案管理現(xiàn)狀工程檔案是工程實(shí)施過程的全面記載和真實(shí)反映，是工程建立管理和檔案管理任務(wù)的重要組成部分，是全面鑒定工程質(zhì)量、進(jìn)展工程驗(yàn)收和運(yùn)轉(zhuǎn)管理的重要根據(jù)，是排除工程質(zhì)量和平安消費(fèi)隱患的良方，是地下隱蔽工程獨(dú)一的見證方式，是價(jià)款支付、事故處置的根據(jù)，是工程進(jìn)展的實(shí)施情況的書面見證，是合同履行情況的真實(shí)反映。其要求就是要系統(tǒng)、真實(shí)和準(zhǔn)確，資料的搜集整理要及時(shí)和規(guī)范，做到與工程建立同步進(jìn)展。否那么，呵斥檔案資料的缺失，不完好。然而，在實(shí)踐任務(wù)中或多或少存在著一些不可忽視的問題和景象，突出表如今以下方面：

2、一是檔案資料的搜集整理不及時(shí)，往往在工程建立頂峰時(shí)忙于抓工程工程的實(shí)施，而忽視工程檔案資料的搜集、整理。甚至工程建立曾經(jīng)開工，部分工程資料還沒有下落，呵斥檔案資料不齊全，有頭無尾，有尾無頭的景象。 二是有的施工單位對(duì)內(nèi)業(yè)資料不注重，工程完工后在即將開工驗(yàn)收時(shí)才開場慌忙資料，有的施工單位甚至連人也找不到，給檔案整理任務(wù)帶來很大困難。三是有的施工單位專職檔案管理人員不到位，管理分散，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科室、實(shí)驗(yàn)室、合同管理等部門。工程后期人員撤離后，有些施工單位留下的人員對(duì)資料不熟習(xí)，加之有些資料手續(xù)完備，需求施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料整理時(shí)間。如：湖東堤工程小荊河閘帶橋

3、工程，橋面板未預(yù)應(yīng)力砼構(gòu)造，其張拉應(yīng)力和相關(guān)地施工技術(shù)方案未及時(shí)歸檔，散落在個(gè)人手里，經(jīng)多方聯(lián)絡(luò)，才予以找到。四是由于我們的工程建立點(diǎn)多線長，且施工隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng)，工程建立中的技術(shù)人員和施工人員變動(dòng)頻繁，導(dǎo)致人走檔案失，人走檔案沒人接的景象出現(xiàn)，影響工程檔案任務(wù)的質(zhì)量。五是檔案管理程度較低，有的單位和施工企業(yè)檔案管理體制不健全，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，在制度上存在“軟的景象，出現(xiàn)工程完工后，為應(yīng)付開工驗(yàn)收而補(bǔ)施工檔案的景象。二、工程技術(shù)檔案資料常見問題經(jīng)過對(duì)我省東調(diào)南下工程年度考核檢查和對(duì)湖東堤工程的檔案資料的核對(duì)，工程技術(shù)資料在構(gòu)成過程中常見的問題及不規(guī)范行為進(jìn)展歸納，大致有以下方面：一、開工資

4、料不完善監(jiān)理工程師對(duì)于擬開工工程有關(guān)開工資料的審查，是承包人開工后可以保證質(zhì)量的前提下延續(xù)施工的關(guān)鍵。開工前，承包人必需提交包括“開工懇求單在內(nèi)的開工資料，經(jīng)監(jiān)理工程師檢查合格后，下達(dá)“開工令，承包人才干開場正式施工。但施工過程中經(jīng)常有以下資料不完善的情況。1、開工資料中短少水準(zhǔn)點(diǎn)交驗(yàn)資料、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測及閉合差計(jì)算資料、丈量控制網(wǎng)資料；縱、橫斷面丈量記錄簽字不全；實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)驗(yàn)不全、短少鑒定證書；缺工程經(jīng)理、總工變卦文件及資質(zhì)證書、監(jiān)理有漏簽字景象等。2、由于工期緊張、施工單位技術(shù)人員少或素質(zhì)低，進(jìn)場后遲遲不能完善開工資料，呵斥工期滯后、設(shè)備人員閑置。迫于建立單位壓力，總監(jiān)在開工資料未完善情況下簽

5、發(fā)“開工令，呵斥邊施工邊完善開工資料的景象。3、招標(biāo)書上工程經(jīng)理、技術(shù)擔(dān)任人不能到位履行職責(zé)，建立單位未贊同變卦。開工資料短少工程經(jīng)理簽字，進(jìn)場人員無法正常報(bào)驗(yàn)。4、設(shè)計(jì)單位未按程序進(jìn)展水準(zhǔn)點(diǎn)交驗(yàn)或提供的水準(zhǔn)點(diǎn)位置、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，使原始斷面復(fù)測、鋪工放樣任務(wù)無法進(jìn)展，相關(guān)資料無法歸檔。針對(duì)以上問題，采取以下方法處置：開工資料未按要求歸檔，是由于承包人不清楚開工資料完好內(nèi)容呵斥的。承包人進(jìn)場后，監(jiān)理部及時(shí)簽發(fā)監(jiān)理通知，明確資料分類規(guī)范要求，建立卷內(nèi)目錄，按歸檔內(nèi)容包括招招標(biāo)文件、施工合同、工程設(shè)計(jì)、開工資料、施工日志、來往文件、會(huì)議紀(jì)要、自檢、抽檢、分部驗(yàn)收資料、支付資料、影像資料及其他資料等；進(jìn)

6、場主要人員報(bào)驗(yàn)單；機(jī)械設(shè)備報(bào)驗(yàn)單包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備合格證和標(biāo)定證書；包括質(zhì)量保證體系、平安保證體系在內(nèi)的施工組織設(shè)計(jì)；圖紙會(huì)審與設(shè)計(jì)交底；工程劃分方案；水準(zhǔn)點(diǎn)交驗(yàn)復(fù)測、丈量控制網(wǎng)資料；斷面復(fù)測原始丈量記錄、斷面圖、工程量計(jì)算表資料等。根據(jù)上述情況，現(xiàn)場監(jiān)理對(duì)承包人實(shí)行監(jiān)幫結(jié)合，詳細(xì)指點(diǎn)，抓緊完善開工資料。二、施工日志和監(jiān)理日志目前施工日志和監(jiān)理日志普遍存在以下幾個(gè)方面的問題：1、對(duì)日志不注重，填寫不仔細(xì)，字跡潦草，錯(cuò)別字連篇，詞不達(dá)意，填寫人員不固定，甚至由記錄人簽其他人姓名的情況，或者記錄人未簽字。施工或監(jiān)理日志是工程實(shí)施過程中的原始記錄和最真實(shí)的任務(wù)根據(jù)，是工程建立情況的綜合反映。擔(dān)負(fù)著記錄工程

7、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重?fù)?dān)，是處置索賠與反索賠的有效性、真實(shí)性的支持性資料，是工程建立檔案的重要組成部分。監(jiān)理日志作為監(jiān)理的任務(wù)跟蹤資料，同時(shí)又是監(jiān)理的任務(wù)量及其價(jià)值的表達(dá)。因此其內(nèi)容必需真實(shí)、全面，要求字跡明晰、言語簡練、表達(dá)適當(dāng)。同時(shí)，日志是反映施工、監(jiān)理單位綜合素質(zhì)的窗口，要求書寫工整、用詞規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，具有一定的專業(yè)程度。施工日志應(yīng)由工程技術(shù)擔(dān)任人填寫，監(jiān)理日志應(yīng)由監(jiān)理工程師填寫。2、氣候情況填寫不完好。氣候與工程質(zhì)量有直接的關(guān)系，例如溫度對(duì)砼及砂漿強(qiáng)度的增長速度有明顯的影響；冬季土方填筑在溫度低于-5時(shí)嚴(yán)禁施工；而下雨那么會(huì)影響砂、石的含水率，關(guān)系到砼、砂漿的配合比，進(jìn)而影響其強(qiáng)度；根

8、底開挖、土方填筑、坦石排整等工程進(jìn)度會(huì)受雨量影響，施工合同中對(duì)因異常天氣情況產(chǎn)生的停工索賠有著明確的規(guī)定。因此施工日志和監(jiān)理日志除3、格式不一致。以前由于施工日志監(jiān)理日志均沒有固定的格式，不同監(jiān)理單位運(yùn)用的格式也不同。明確規(guī)定了監(jiān)理日志的格式，并規(guī)定“總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人擔(dān)任填寫工程的監(jiān)理日志。另外，每位現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)有個(gè)人的監(jiān)理日記。監(jiān)理單位可根據(jù)監(jiān)理日志的格式制定相對(duì)一致的施工日志格式。4、施工日志和監(jiān)理日志不一致或高度一致。一種情況是，施工日志與監(jiān)理日志所記錄的氣候、施工情況、驗(yàn)收情況等內(nèi)容不一致，必定有一方日志中反映的內(nèi)容不真實(shí)。這是記錄人不擔(dān)任呵斥的，查閱工程資料很容易更正。另外一

9、種情況也不少見，即施工日志與監(jiān)理日志高度一致，這也是一種不正常的行為，往往是由于相互抄襲呵斥的，致使內(nèi)容不全面、不真實(shí)。5、監(jiān)理日志內(nèi)容不完善、重點(diǎn)不突出。施工日志主要記錄人員、機(jī)械、施工、驗(yàn)收等情況，而監(jiān)理日志作為監(jiān)理單位工程建立監(jiān)理的重要的原始資料之一，是監(jiān)理任務(wù)情況的綜合反映，是監(jiān)理的任務(wù)量及價(jià)值的表達(dá)，有利于建立單位更好地了解監(jiān)理任務(wù)的效力內(nèi)容與監(jiān)理任務(wù)的業(yè)績，從而更好地支持監(jiān)理任務(wù)。監(jiān)理日志記錄內(nèi)容除反映施工情況以外，還要反映監(jiān)理的任務(wù)情況，比如校測斷面情況、計(jì)量工程量、平安檢查、協(xié)調(diào)關(guān)系、發(fā)布文件、巡視檢查、跟蹤檢驗(yàn)、平行檢驗(yàn)等。6、記錄內(nèi)容不詳細(xì)，過于簡單。例如：有的日志上記錄“

10、今天工地施工正常，但對(duì)進(jìn)展了何部位的施工、存在的問題、質(zhì)量檢查等卻記錄不全，反映不出施工的全面情況；記錄“查看土場落實(shí)情況，對(duì)土場落實(shí)的結(jié)果、土場位置與設(shè)計(jì)能否相符未作闡明；記錄“檢驗(yàn)設(shè)計(jì)單位提供的水準(zhǔn)點(diǎn)方面。查驗(yàn)設(shè)計(jì)單位提供的水準(zhǔn)點(diǎn)應(yīng)由建立單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等各方代表參與，其詳細(xì)位置、高程(高程系)等情況均應(yīng)闡明；記錄“停工方面。停工應(yīng)記錄停工的緣由、停工的時(shí)間、復(fù)工時(shí)間；疏浚工程中記錄“排泥管線安裝米，累計(jì)米方面，應(yīng)記錄號(hào)船管線當(dāng)日安裝米，施工樁號(hào)位置，累計(jì)安裝米；記錄“當(dāng)日辦理工程進(jìn)度款方面，應(yīng)注明支付工程款證書號(hào)，該次支付的工程、工程量，該次支付的金額、累計(jì)支付、扣除保

11、管及預(yù)付款情況；記錄“收到監(jiān)理通知方面，應(yīng)注明文號(hào)、內(nèi)容摘要，在以后的日志中要記錄監(jiān)理通知的落實(shí)、回執(zhí)情況；記錄“進(jìn)水泥噸方面，應(yīng)注明所進(jìn)水泥的消費(fèi)廠家、標(biāo)號(hào)、出廠合格證、資料報(bào)驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)情況；記錄“上級(jí)指點(diǎn)檢查任務(wù)方面。應(yīng)反映部門、職務(wù)、姓名、檢查內(nèi)容以及要求；記錄不及時(shí)。當(dāng)天沒有記錄，過一段時(shí)間只需些“回想錄，疏漏就在所難免；其他問題。日志中對(duì)施工出現(xiàn)的問題處置資料不閉合；一連幾天記錄“與昨天情況一樣等類似的日志記錄方法起不到檔案資料的作用?！氨O(jiān)理規(guī)范附表JL38雖然規(guī)定了監(jiān)理日志格式，但所列內(nèi)容卻不夠全面。施工日志和監(jiān)理日志還應(yīng)包括以下12個(gè)方面的內(nèi)容，供參考：當(dāng)日水文與氣候氣溫、晴、雨、

12、雪、風(fēng)力等情況；當(dāng)日施工的部位、施工內(nèi)容與施工籠統(tǒng)及完成工程量；施工單位工程管理人員、質(zhì)檢人員、主要技術(shù)人員到位情況；主要資料進(jìn)場、質(zhì)量評(píng)價(jià)及施工情況；施工機(jī)械投入、運(yùn)轉(zhuǎn)和設(shè)備完好情況；施工質(zhì)量檢驗(yàn)和平安作業(yè)情況；施任務(wù)業(yè)中存在的問題和處置情況；作業(yè)面勞動(dòng)組織和主要技術(shù)工種人數(shù)投入情況；監(jiān)理指令內(nèi)容及回執(zhí)落實(shí)情況包括口頭指令；開工時(shí)間、開工時(shí)間、單元工程、隱蔽工程、分部工程驗(yàn)收情況、支付情況等；收發(fā)文及落實(shí)情況；其他活動(dòng)內(nèi)容包括會(huì)議、上級(jí)檢查等。三、施工大事記施工大事記是記錄施工過程中的重要事件，主要是施工合同的簽署、施工單位的進(jìn)場、開工建立、分部工程及單位工程和隱蔽工程驗(yàn)收、上級(jí)指點(diǎn)的視察和

13、檢查等，而監(jiān)理工程師、總監(jiān)或現(xiàn)場建管機(jī)構(gòu)人員到現(xiàn)場不應(yīng)作為大事記。四、監(jiān)理指令在工程建立中，監(jiān)理工程師適時(shí)地發(fā)布監(jiān)理指令，對(duì)順利實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目的有著重要意義。如施工單位開工預(yù)備時(shí)，對(duì)設(shè)備、人員到位不及時(shí)、開工資料不符合要求，工程建立過程中，實(shí)踐進(jìn)度偏離方案進(jìn)度，存在質(zhì)量缺陷等均應(yīng)及時(shí)發(fā)出指令，以到達(dá)控制的目的。然而監(jiān)理指令過于頻繁，也會(huì)失去嚴(yán)肅性和有效性。目前，監(jiān)理指令存在兩個(gè)問題：1、回執(zhí)格式不規(guī)范。按規(guī)定的“回復(fù)單作為承包人對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的監(jiān)理指令的回復(fù)。2、回復(fù)內(nèi)容不詳細(xì)，監(jiān)理未簽復(fù)核意見或簽署意見簡單。如：施工單位回執(zhí)“我們接到監(jiān)理通知后，高度注重，已按監(jiān)理通知的內(nèi)容一一進(jìn)展落實(shí)，監(jiān)理簽署

14、意見“經(jīng)現(xiàn)場復(fù)核，施工單位已完成上述任務(wù)或情況屬實(shí)。不能簡單地寫成“屬實(shí)兩字。五、工程資料常見問題工程資料中常見的問題是格式不一致，填寫不規(guī)范、填寫漏項(xiàng)、未蓋章等等。主要有以下問題：1、工程報(bào)驗(yàn)單填寫方面，常有這樣的填法：按合同和規(guī)范要求，已完成“樁號(hào)根底處置任務(wù)并經(jīng)自驗(yàn)合格，請(qǐng)予檢查。規(guī)范地法是：按合同和規(guī)范要求，已完成“根底處置分部工程第單元工程并經(jīng)自檢合格，請(qǐng)予檢查。工程地點(diǎn)及樁號(hào)、詳細(xì)部位均填寫樁號(hào)。工程地點(diǎn)及樁號(hào)應(yīng)該填寫單元工程樁號(hào)，詳細(xì)部位填寫“堤防邊坡、根底。檢查內(nèi)容填寫“根底無不合格土，坑塘已處置； 應(yīng)該填寫“根底清理、清理范圍等。有的附件漏填。附件填寫“根底處置單元工程檢查記

15、錄表、質(zhì)量評(píng)定表。承包人遞交日期、時(shí)間和簽字，非工程總工或經(jīng)理簽字；應(yīng)為：承包人遞交日期、時(shí)間和簽字填寫日期、工程總工或經(jīng)理簽字。駐地監(jiān)理工程師意見填寫“贊同報(bào)驗(yàn)、“贊同報(bào)驗(yàn)，允許進(jìn)入下道工序、“經(jīng)抽檢，允許進(jìn)入下道工序。填寫時(shí)，將駐地監(jiān)理工程師意見改為“現(xiàn)場監(jiān)理意見，意見內(nèi)容填寫“贊同報(bào)驗(yàn)。駐地監(jiān)理工程師填寫監(jiān)理員代；填寫時(shí)應(yīng)將駐地監(jiān)理工程師簽名改為“現(xiàn)場監(jiān)理簽名。工程報(bào)驗(yàn)單承包人未加蓋工程部公章。工程報(bào)驗(yàn)承包人應(yīng)加蓋工程部公章。2、單元工程質(zhì)量評(píng)定表方面檢驗(yàn)日期、評(píng)定日期均為施工單位填寫，日期填寫“09年月日； 規(guī)范填法：檢驗(yàn)日期由施工單位填寫、評(píng)定日期由監(jiān)理單位填寫，日期年填寫4位數(shù)，如

16、“2021。單元工程稱號(hào)、部位填寫單元工程名字中文或編號(hào)、部位填寫該單元工程樁號(hào)。檢查工程檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)為：根底清理填寫“堤防基面、堤坡表層無合格土，雜物全部清處，普通地根底處置填寫填寫“坑塘洞穴已按要求處置；評(píng)定填寫“到達(dá)規(guī)范。而有的檢驗(yàn)結(jié)果填寫“符合設(shè)計(jì)要求或符合設(shè)計(jì)質(zhì)量規(guī)范；檢查工程評(píng)定欄填寫“合格或優(yōu)良；施工單位自評(píng)意見為“檢查工程全部到達(dá)質(zhì)量規(guī)范，清基范圍檢測合格率95%，質(zhì)量等級(jí)“優(yōu)良，監(jiān)理單位復(fù)核意見為“贊同施工單位自評(píng)意見，核定質(zhì)量等級(jí)“合格。規(guī)范地填寫：施工單位意見填寫“檢查工程全部到達(dá)質(zhì)量規(guī)范，清基范圍檢測合格率%(小數(shù)點(diǎn)后保管一位)筑堤工程清基范圍檢測合格率普通大于90.0%

17、，檢查工程到達(dá)質(zhì)量規(guī)范，檢測工程合格率大于90.0%，質(zhì)量等級(jí)只能評(píng)定為“優(yōu)良。然而，因特殊地理位置或特殊情況，總有部分清基深度達(dá)不到設(shè)計(jì)要求，清基不能完全滿足規(guī)范要求，資料填寫無法顯示，要求施工單位自評(píng)單元工程質(zhì)量等級(jí)為“合格。監(jiān)理單位復(fù)核意見填寫“經(jīng)復(fù)核，施工施工單位自評(píng)結(jié)果無誤核定質(zhì)量等級(jí)“合格。承包人加蓋工程部公章。3、單元工程質(zhì)量檢測記錄表附有原始丈量記錄并簽字齊全。而有的單元工程質(zhì)量檢測記錄表未附原始記錄或原始丈量記錄簽字不全。4、監(jiān)理抽檢資料施工單位人員代寫，由施工單位人員簽字僅一名監(jiān)理簽字。應(yīng)該為：監(jiān)理抽檢獨(dú)立進(jìn)展，監(jiān)理抽檢資料不允許是施工單位人員代寫、不得由施工單位人員簽字，

18、簽字欄有“檢測、“復(fù)檢“兩項(xiàng)，分別由監(jiān)理員和監(jiān)理工程師簽字。三、如何把好工程開工驗(yàn)收資料關(guān)一、做好開工驗(yàn)收的預(yù)備任務(wù)根據(jù)省指揮部辦公室年度方案目的安排，我省東調(diào)南下續(xù)建工程除南四湖湖西大堤加固工程外，其他各單項(xiàng)工程今年底將全部完成并進(jìn)展開工驗(yàn)收。目前，東調(diào)各工程工程劉家道口樞紐工程已完成開工驗(yàn)收，分沂入沭擴(kuò)展，沂、沭、邳治理和新沭河擴(kuò)展等五項(xiàng)工程逐漸進(jìn)入驗(yàn)收階段。如何堅(jiān)持一手抓工程建立，一手抓工程驗(yàn)收，是工程各工程部關(guān)注的話題。經(jīng)過對(duì)該項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際，談些領(lǐng)會(huì)：1、開工驗(yàn)收是建立管理的重要環(huán)節(jié)。開工驗(yàn)收是工程工程建立管理全過程的最后一個(gè)程序，是全面考核建立任務(wù)，檢查設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量能否符合要求，審

19、查投資運(yùn)用能否合理的重要環(huán)節(jié)。近年來，水利建立管理體制改革的不斷深化，對(duì)驗(yàn)收任務(wù)不斷提出新要求。為真實(shí)把握好驗(yàn)收任務(wù)這一重要環(huán)節(jié)，講開工驗(yàn)收任務(wù)做好，做扎實(shí)，確保工程移交后平安運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揚(yáng)好效益，工程部應(yīng)做好如下任務(wù)：首先，應(yīng)根據(jù)工程實(shí)施內(nèi)容進(jìn)展任務(wù)分類。其次，將驗(yàn)收任務(wù)內(nèi)容分解到人，使每一項(xiàng)內(nèi)容都有專職的人員牽頭擔(dān)任，并配備技術(shù)人員從事報(bào)告編寫和資料的搜集、整理、立卷、歸檔、明確各自承當(dāng)完成的義務(wù)、職責(zé)和目的，對(duì)監(jiān)理單位也要?jiǎng)澐致氊?zé)范圍和目的義務(wù)。第三，進(jìn)一步規(guī)范驗(yàn)收任務(wù)的操作過程，保證工程開工驗(yàn)收規(guī)范、有序。2、嚴(yán)厲執(zhí)行驗(yàn)收程序，明確驗(yàn)收職責(zé)。工程實(shí)施過程中要嚴(yán)厲執(zhí)行，執(zhí)行開工驗(yàn)收制度。對(duì)隱

20、蔽工程堅(jiān)持結(jié)合驗(yàn)收制，及時(shí)進(jìn)展分部工程驗(yàn)收、通水前階段驗(yàn)收等任務(wù)，為工程以后的初驗(yàn)和開工驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)根底。開工驗(yàn)收預(yù)備任務(wù)，要嚴(yán)厲按照工程開工驗(yàn)收制度進(jìn)展操作，參與驗(yàn)收任務(wù)單位和主要人員要找到本人的位置，明確本人職責(zé)，用規(guī)范的制度來約束、管理驗(yàn)收任務(wù)，高規(guī)范完成驗(yàn)收任務(wù)。3、充分發(fā)揚(yáng)監(jiān)理在驗(yàn)收任務(wù)中的作用。監(jiān)理是施工現(xiàn)場管理者，對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及其他事項(xiàng)進(jìn)展全過程全面的管理，對(duì)工程的合同、義務(wù)、工程實(shí)踐情況非常熟習(xí)。因此，在工程開工驗(yàn)收中要充分發(fā)揚(yáng)工程監(jiān)理單位的監(jiān)視職能，把開工驗(yàn)收文件編制的監(jiān)視、審核納入監(jiān)理工程師的技術(shù)管理范圍，即從驗(yàn)收所要具備的最根本條件資料的整編任務(wù)，到工程的結(jié)算

21、及最終決算，由監(jiān)理監(jiān)視實(shí)施，充分發(fā)揚(yáng)監(jiān)理的職能作用。4、檔案資料的整編與進(jìn)度方案同步。檔案資料的整編與進(jìn)度方案同步，從工程建立開場就保證整編資料的質(zhì)量。工程在開工建立之前，監(jiān)理單位、施工單位在工程實(shí)施過程中，要構(gòu)成相對(duì)應(yīng)階段的檔案資料。同時(shí)按技術(shù)檔案資料的要求對(duì)資料所用的紙張A4紙、目錄謄寫、檔案盒以及裝訂方法都做一致規(guī)定。施工單位的資料，要求工程進(jìn)展到哪一步，資料就做到哪一步。這樣做一方面是為了縮短和減少工程開工后搜集資料時(shí)間和難度，保證檔案資料的完好性，另一方面也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如發(fā)現(xiàn)“原件不齊全“簽證資料不齊全等問題，可以現(xiàn)場及時(shí)糾正處理，并補(bǔ)充完善。5、各部門樹立大局觀念，協(xié)同

22、配合構(gòu)成合力。驗(yàn)收任務(wù)是一項(xiàng)瑣碎、反復(fù)的任務(wù)，需求相關(guān)單位如建立單位、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、審計(jì)、檔案、環(huán)保等各個(gè)部門協(xié)作完成的任務(wù)。各部門環(huán)環(huán)相扣，嚴(yán)密相連，缺一不可，假設(shè)一個(gè)環(huán)節(jié)沒有協(xié)調(diào)好，將影響到整個(gè)開工驗(yàn)收任務(wù)的進(jìn)度。因此，各部門要樹立大局觀念，以“辦實(shí)事、務(wù)虛效為原那么，充分調(diào)動(dòng)各部門任務(wù)積極性，構(gòu)成集體合力，為工程的驗(yàn)收任務(wù)順利完成提供組織保證。6、確保開工檔案的真實(shí)和準(zhǔn)確，充分發(fā)揚(yáng)其憑證作用。工程開工驗(yàn)收檔案可以完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全、真實(shí)地記錄和反映施工和開工驗(yàn)收的全過程。因此要確保開工驗(yàn)收檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，使開工檔案在工程工程合同決算時(shí)，真正發(fā)揚(yáng)憑證作用，同時(shí)也便于在開工驗(yàn)收

23、后以完好的工程檔案移交運(yùn)轉(zhuǎn)管理單位，以滿足運(yùn)轉(zhuǎn)管理的需求，到達(dá)搜集整理檔案的目的。開工資料整編任務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門。在開工驗(yàn)收階段，要嚴(yán)厲把好審查驗(yàn)收關(guān)，對(duì)各施工單位編制的開工圖、文件資料、施工報(bào)告進(jìn)展仔細(xì)審查，著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程設(shè)計(jì)變卦的落實(shí)情況，仔細(xì)審查開工圖及其文字資料能否完好、準(zhǔn)確，簽證能否完備，組卷陳列能否合理等等。二技術(shù)檔案資料內(nèi)在質(zhì)量問題根據(jù)有關(guān)規(guī)定，工程開工驗(yàn)收前，監(jiān)視部門組織有關(guān)工程技術(shù)專家對(duì)單位工程施工質(zhì)量和評(píng)定資料進(jìn)展全面核對(duì)。核對(duì)內(nèi)容主要包括以下六個(gè)部分1、原資料：水泥、鋼材出廠合格證、廠家實(shí)驗(yàn)報(bào)告、復(fù)檢報(bào)告和統(tǒng)計(jì)資料，外加劑出廠

24、合格證及有關(guān)技術(shù)性能，防水資料出廠合格證、廠家實(shí)驗(yàn)報(bào)告，止水帶、土工布廠合格證及有關(guān)性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告，裝飾資料的出廠合格證及性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告以及其他原資料出廠合格證及技術(shù)性能實(shí)驗(yàn)資料。2、中間產(chǎn)品：砂、石資料實(shí)驗(yàn)資料，砼配比實(shí)驗(yàn)報(bào)告和砂漿實(shí)驗(yàn)報(bào)告，砼試件和砂漿拌合物試件統(tǒng)計(jì)資料，砼預(yù)制件塊檢驗(yàn)資料等。3、金屬構(gòu)造及啟閉機(jī)：閘門、啟閉機(jī)產(chǎn)品合格證、闡明書及有關(guān)技術(shù)文件，閘門、攔污柵、壓力管安裝丈量記錄，啟閉機(jī)安裝丈量記錄，焊接記錄及探傷報(bào)告，焊工資質(zhì)證明資料復(fù)印件，運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)驗(yàn)記錄等。4、機(jī)電設(shè)備：產(chǎn)品合格證、廠家提交的安裝闡明書及有關(guān)資料，電器設(shè)備安裝測試記錄，機(jī)組調(diào)試及實(shí)驗(yàn)記錄以及試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。5、重要隱

25、蔽工程施工記錄：灌漿記錄，造孔灌注樁施工記錄、圖表，根底排水工程施工記錄，主要建筑物地基開挖處置記錄，其他重要施工記錄。6、綜合資料：包括工序、單元工程、分部工程、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，工程試運(yùn)轉(zhuǎn)期觀測資料，質(zhì)量事故調(diào)查處置報(bào)告、質(zhì)量缺陷處置檢查記錄等。去年年底，淮委質(zhì)量監(jiān)視站組織專家對(duì)湖東堤工程進(jìn)展開工驗(yàn)收前的資料核對(duì)任務(wù)，對(duì)各標(biāo)段每一單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定資料作了全面、細(xì)致的核對(duì)，現(xiàn)結(jié)合核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的一些問題進(jìn)展整理，對(duì)完善我們的工程技術(shù)檔案資料有一定的自創(chuàng)作用。一是原資料方面：有些原始資料不全或未歸檔。譬如：有的原資料水泥、鋼筋、水泥外加劑等短少出廠合格證，或短少廠家實(shí)驗(yàn)報(bào)告及技術(shù)目的，

26、或復(fù)檢資料；有的產(chǎn)質(zhì)量量證明復(fù)印件不明晰，有的止水資料未歸檔或著沒有復(fù)檢報(bào)告，止水資料實(shí)驗(yàn)工程有的與要求不一致，如：拉伸長度或延伸率等，有的出廠合格證、廠家實(shí)驗(yàn)報(bào)告及技術(shù)性能目的等沒有歸檔。原資料檢測應(yīng)按批次進(jìn)展，有的只做一次。砂、石子檢測工程，對(duì)云母含量、超遜徑等主要目的短少檢測。二是中間產(chǎn)品：拌合物檢查記錄中短少原資料的用量記錄或塌落度記錄； 砼拌合物評(píng)定表中，砼抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)數(shù)中，應(yīng)按實(shí)踐數(shù)據(jù)填寫，不應(yīng)籠統(tǒng)地寫成95%；砼拌合物質(zhì)量評(píng)定表中，現(xiàn)場配比調(diào)整計(jì)算表未附；砼試塊實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法、評(píng)定方法和規(guī)范不符合現(xiàn)行規(guī)范要求，試塊數(shù)量偏少。對(duì)砼試塊普通按照部位和劃分的分部工程進(jìn)展評(píng)定，有的按月評(píng)定，對(duì)此應(yīng)進(jìn)展重新整理。三是金屬構(gòu)造及啟閉機(jī)：有的啟閉機(jī)閘門只需出廠合格證，而無檢測資資料；短少開箱檢查記錄、安裝調(diào)試記錄、安裝質(zhì)量檢查記錄等。四是機(jī)電設(shè)備方面：主要短少開箱檢查記錄、安裝工序單元質(zhì)量評(píng)定、調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量檢測評(píng)定記錄等。五是重要隱蔽工程：重要隱蔽單元工程質(zhì)量等級(jí)簽證表，結(jié)合小組核定意見中簽名不全；灌漿或截滲工程，過程資料不齊全，原始數(shù)據(jù)、記錄描畫、灌漿或截滲或得效果檢查等未作，或者沒有資料。