文稿寫作4種常用文稿的寫作方法

1、第 PAGE10 頁 共 NUMPAGES10 頁文稿寫作 4種常用文稿的寫作方法在我們的日常學習、工作中，碰到的最常的文稿同分別是工作總結(jié)、工作方案、調(diào)研報告、匯報材料等，下面WTT為你介紹上述4種常用文稿的寫作方法。工作總結(jié)、工作方案、調(diào)研報告、匯報材料這4種文稿是我們最常用的。其實這4種文稿的內(nèi)容總的來講都包括情況概述、工作成效、工作措施、存在問題、經(jīng)歷體會、下步打算6局部，這6局部在適用不同文稿的時候，有的需要詳寫，有的需要簡寫，要根據(jù)文稿的目的和用處而定。下面，我就以這4種文稿為主向大家介紹一下。第一局部：4種常用文稿的定義、構(gòu)造、寫作要求一、工作總結(jié)1.工作總結(jié)的定義。總結(jié)，就是把

2、某一時期已經(jīng)做過的工作，進展一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，包括獲得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)歷和教訓(xùn)加以回憶和分析p ，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。2.工作總結(jié)的構(gòu)造。包括：工作概況、工作成效、工作措施、存在問題、經(jīng)歷體會、下步打算6局部。工作概況：一定時限內(nèi)工作的整體情況的概述和表達。工作成效：總結(jié)的中心。可以寫區(qū)定目的完成情況，但不夸張的前提下，工作的成績和亮點一定要總結(jié)出來，成績要寫透、寫全，最好能給人眼前一亮的感覺。工作措施：也就是獲得階段工作成效所創(chuàng)新的機制、采用的方法等，有效的工作措施可以我們的工作獲得事半功倍的效果。工作措施有的是提早確定的，如施行方案，然后按既定

3、措施去執(zhí)行；有的工作是先推進，工作完成后再總結(jié)所采用措施，不管采用哪種方式，措施都是為推開工作效勞的。存在問題：一定時限內(nèi)推進工作所遇到的困難和問題，有主觀方面的，也有客觀方面的，只有把問題找準、分析p 透，才有利于在下步工作逐步采取有針對性的措施加以解決。經(jīng)歷體會：這局部我們在報工作總結(jié)的時候一般都省略了，辦公室也沒有作強硬的要求。其實，我們在做過一件事后，總會有經(jīng)歷和教訓(xùn)，為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)歷和教訓(xùn)進展分析p 、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。即便這局部不要求大家必須寫，但我還是希望大家能抽出時間，以季度為時間段好好的總結(jié)一下，然后呈報給本單位、本部門的指導(dǎo)，我

4、相信你們的指導(dǎo)至少不會批評你。下步打算：下步打算是和工作總結(jié)嚴密結(jié)合的，一件工作第一季度可能你只做了一局部，余下的工作在下步打算中不僅要寫到，而且還要寫詳細，不能還和年初的方案是一樣的。3.工作總結(jié)的寫作要求。簡單來講就是成效要說透、亮點突出，措施要詳細、方法得當，經(jīng)歷總結(jié)要深化、值得推廣，問題要找準、實事求是。二、工作方案1.工作方案的定義。工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作方案，用到“工作方案”這種公文。工作方案實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從方案的詳細分類來講

5、，比擬長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比擬切近、詳細的為“安排”，比擬繁雜、全面的為“方案”，比擬簡明、概括的為“要點”，比擬深化、細致的為“方案”，比擬粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是方案文種的范疇。不管其如何分類，方案內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。2.工作方案的構(gòu)造。主要包括：概述、工作目的、工作思路、重點工作、保障措施以及對今后工作的展望等。3.工作方案的寫作要求。目的任務(wù)要詳細、寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標，工作思路要簡潔、對階段性工作具有指導(dǎo)性；重點工作要突出、力求詳細、詳細和明確；保障措施要實在實際，也就是對完成方案須發(fā)動哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難

6、，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。三、調(diào)研報告1.調(diào)研報告的定義。對某一情況、某一事件、某一經(jīng)歷或問題，經(jīng)過在理論中對其客觀實際情況的調(diào)查理解，將調(diào)查理解到的全部情況和材料進展“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析p 研究，提醒出本質(zhì)，尋找出規(guī)律，總結(jié)出經(jīng)歷，最后以書面形式陳述出來，這就是調(diào)研報告。2.調(diào)研報告的構(gòu)造。主要包括概述、進展情況或開展現(xiàn)狀、工作措施、經(jīng)歷啟示、存在問題、下步建議、結(jié)尾。實際工作中，我們寫的調(diào)研報告的對象主要是針對一項工作而言的，也就是專題報告，主要包括概述、開展現(xiàn)狀、工作措施、存在問題

7、、下步建議和結(jié)尾。3.調(diào)研報告的寫作要求。調(diào)查報告的寫法應(yīng)根據(jù)調(diào)查內(nèi)容、問題性質(zhì)以及調(diào)查目的來決定。概述要在開頭簡介調(diào)查的目的、調(diào)查的形式等。開展現(xiàn)狀要簡要介紹被調(diào)查者的概況或一項工作的根本情況，包括規(guī)模、現(xiàn)狀、獲得的簡要而顯著的成效等。工作措施也就是推進該項工作的做法，要精煉、富有特色和新意。存在問題要找準確，分析p 透徹，要透過工作的表現(xiàn)看到本質(zhì)。下步建議不要求全面，面面俱到，但一定要有針對性、實在可行。結(jié)語要總結(jié)全文，與開頭相照應(yīng)，使構(gòu)造完好。四、匯報材料1.匯報材料的定義。匯報材料是下級向上級指導(dǎo)進展工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的指導(dǎo)才能和部門的工作程度。因此，寫好匯報

8、材料至關(guān)重要。2.匯報材料的構(gòu)造。主要包括：引語、根本情況、工作成效、主要做法、存在問題、下步打算、結(jié)尾等。3.匯報材料的寫作要求。引語包括稱呼和簡要介紹匯報的內(nèi)容，如“尊敬的#區(qū)長，按照#要求，現(xiàn)將我局#情況向各位指導(dǎo)匯報如下，缺乏之處，敬請各位指導(dǎo)批評指正?！备厩闆r要匯報的該項工作成效的總概括，最能吸引指導(dǎo)的注意力，要用簡煉的語言概括出該項工作的突出成效。工作成效和主要做法有時集中的一起匯報的，在做法中表達出成績，同時也說出了獲得成績的艱辛過程。存在問題要客觀找準工作存在問題，尤其是需要匯報對象解決的問題。下步打算要詳細寫出這項工作的詳細進度、到達的預(yù)期效果等。第二局部、4種文稿存在的問

9、題以及辦公室綜合文字材料起草流程圖一、存在問題一是大標題不清楚。如工作總結(jié)僅寫了“工作總結(jié)”四個字，既沒有單位名稱，也沒有總結(jié)時限，正確的應(yīng)該寫“_局第_季度工作總結(jié)。二是總結(jié)成績不詳細、不充分、不全面。三是剖析問題不透徹、不準確。等等。二文稿的操作流程第三局部、寫好綜合文字材料的要注重做好以下四個方面一、注意積累資料廣泛占有資料是寫好綜合文稿的根底，是進步綜合文稿寫作質(zhì)量的前提。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中搜集&“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。搜集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會有關(guān)情況，遵循適度、有用原那么，廣泛采

10、集感性與理性資料、現(xiàn)實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。搜集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的竅門：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，進步觀察問題、分析p 問題、處理問題和解決問題的才能。二是多看上級機關(guān)文件。從上級機關(guān)的文件中學習綜合文稿寫作知識，進步思維層次。三是多學本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學習，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，進步政策法規(guī)程度，純熟掌握有關(guān)標準制

11、度。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關(guān)活動等，要注意留心聽記指導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，擅長比照分析p 和考慮歸納。二、正確理解意圖正確理解指導(dǎo)意圖對撰寫好綜合文稿是極為重要的，也是我們做好“三效勞”工作最首要、最根本的素質(zhì)。由于指導(dǎo)意圖有復(fù)雜性、隱蔽性和不確定性的特點，理解和把握起來絕非易事。起草綜合文稿要完好準確地表達指導(dǎo)意圖，我覺得要注意以下三點：一是要完好準確地把握指導(dǎo)意圖。要做到這一點，平時就要注意學習領(lǐng)會指導(dǎo)部署工作的思路和要求，擅長站在上級、指導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析p 問題、考慮問題。二是要創(chuàng)造性地表達指導(dǎo)意圖。由于指導(dǎo)在考慮成熟某個問題前，其意見

12、想法有時還不連接、不集中、不明晰，因此，起草綜合文稿時要擅長把握指導(dǎo)意圖的精神本質(zhì)，進展必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會貫穿。三是要擅長拾遺補缺?！笆斑z補缺”是指在起草綜合文稿和整理指導(dǎo)講話時，要完好準確地歸納整理指導(dǎo)意圖。尤其是整理指導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點。這就需要我們提煉標題，調(diào)整構(gòu)造，補充內(nèi)容，修正語句，標準口語，做到既不偏離指導(dǎo)講話的主旨，又要表達出指導(dǎo)即席講話的“程度”。三、重視寫好提綱綜合文稿的構(gòu)成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”，即綜合文稿的主旨、材料、構(gòu)造、語言；“五大步驟”，即精心設(shè)計提綱-認真擬制標題-劃好層次段落-

13、巧設(shè)過渡照應(yīng)-斟酌開頭結(jié)尾。其中最重要的是“精心設(shè)計提綱”。進步綜合文稿寫作質(zhì)量，強調(diào)重在寫好提綱，目的是便于在寫作時按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。根據(jù)不同的時限和文種要求，綜合文稿寫作提綱可分為三類：1粗綱，只簡單標出綜合文稿的層次段落和各局部之間的大致關(guān)系。2細綱，除粗綱所標內(nèi)容外，還要標出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理。3粗細綱，就是兩者的結(jié)合，將某些局部詳細列明，有些局部只用簡單語句加以概括。綜合文稿提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。對標題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細分寫作層次。綜合文稿提綱越細，往往寫作質(zhì)量就越高。寫作綜合文稿提綱時，盡量詳細到一、二、三級標題以下各層次的內(nèi)容，并對每一級標題下所要表述的內(nèi)容