2022年合同管理員的具體職責(zé)

1、2022年合同管理員的具體職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標(biāo)通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報備、歸檔移交);2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進行合同評審(投標(biāo)項目應(yīng)在建設(shè)單位投標(biāo)答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉(zhuǎn)發(fā)對方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);3、簽定合同協(xié)議后進行分類的合同臺賬登記，每月_日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職

2、能部門使用，并在項目部組建后_日內(nèi)，對項目部主要人員進行合同交底。負(fù)責(zé)施工合同到行政主管機關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報備、合同履約完畢(施工合同至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);2022年合同管理員的具體職責(zé)（二）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控

3、辦理程序;3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;4、合同管理工作，定期上報、更新報表;5、合同信息的保密工作。任職要求：1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;3、為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2022年合同管理員的具體職責(zé)（三）職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;2、負(fù)責(zé)新合同的編號，記錄;3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;任職要求：1、大專以上學(xué)歷;2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相

4、關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;3、有較強的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強;4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;5、有強烈的工作責(zé)任心和團隊合作精神。2022年合同管理員的具體職責(zé)（四）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)設(shè)計合同的起草、整理;2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;4、標(biāo)書的制作;5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。任職資格：1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動，責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識;4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精

5、神;2022年合同管理員的具體職責(zé)（五）職責(zé)：1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時與相關(guān)部門進行溝通;3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析，提出意見;4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;5、掌握相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;7、完成上級主管交辦的其它工作任職資格：1、大專以上學(xué)歷，熟悉電腦操作;2、工作責(zé)任心強，具備良好的職業(yè)道德;3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗

6、、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先2022年合同管理員的具體職責(zé)（六）職責(zé)：1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。3、經(jīng)營

7、績效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作人員要求：1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，2、熟悉合同法、概預(yù)算知識，熟悉經(jīng)濟管理的相關(guān)理論知識，3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強，堅持原則、遵守紀(jì)律，具有較強的溝通能力和服務(wù)意識，具有一定的信息管理水平。2022年合同管理員的具體職責(zé)（七）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;2

8、、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報表;3、負(fù)責(zé)工程管理平臺工作;4、負(fù)責(zé)公司每月新增項目報備工作;5、與總部負(fù)責(zé)人對接相關(guān)工作;6、完成北京分部的其它事務(wù)。任職資格：1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類專業(yè)，_年以上類似工作經(jīng)驗;2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);3、工作責(zé)任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。2022年合同管理員的具體職責(zé)（八）職責(zé)：1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院，代表公司出庭;3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完畢;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職位要

9、求：1、熟悉掌握合同審核要點;2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。2022年合同管理員的具體職責(zé)（九）職責(zé)：1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;2、對合同權(quán)證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;6、對其他后臺工作進行協(xié)助;任職要求：1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;2、細(xì)心踏實，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力，強烈的團隊精神;2022年合同管理員的具體職責(zé)（十）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;2、負(fù)責(zé)新合同的編號，記錄;3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開