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1、.:.;在流程的控制點(diǎn)中,要處置好以下幾個(gè)關(guān)系。1事權(quán)和財(cái)權(quán)的關(guān)系。在普通審批流程中,事權(quán)和財(cái)權(quán)分別、異步,能夠會(huì)導(dǎo)致反復(fù)審批,流程效率低下。假設(shè)可以同步,或者在不能同步的情況下,抓事權(quán),放財(cái)權(quán)。事權(quán)關(guān)注事項(xiàng)本身能否應(yīng)該發(fā)生,即合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。財(cái)權(quán)關(guān)注的是在這個(gè)事項(xiàng)執(zhí)行中會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)資源的流動(dòng)情況,只需事項(xiàng)是在授權(quán)和預(yù)算內(nèi)的,應(yīng)該簡(jiǎn)化財(cái)權(quán)層面的審批流程,只需求按照政策法規(guī)進(jìn)展資金收支管理和財(cái)務(wù)信息的記錄即可。2事項(xiàng)啟動(dòng)流程與后續(xù)流程的關(guān)系。例如預(yù)算、方案等經(jīng)過(guò)嚴(yán)厲審批后,在其范圍內(nèi)的執(zhí)行活動(dòng)就可以簡(jiǎn)化審批。例如為擴(kuò)張產(chǎn)能而編制的消費(fèi)設(shè)備類固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,在申購(gòu)懇求得到授權(quán)審批后,在這里
2、,申購(gòu)懇求就是事項(xiàng)啟動(dòng),與此相關(guān)的后續(xù)流程能夠有招標(biāo)、免招標(biāo)、固定資產(chǎn)的接納與檢驗(yàn),付款懇求審批和到期資金支付的審批等。這些后續(xù)流程就可以大為簡(jiǎn)化。假設(shè)和事項(xiàng)啟動(dòng)一樣經(jīng)過(guò)非常完好縝密的冗長(zhǎng)審批流程,就會(huì)嚴(yán)重影響效率,浪費(fèi)大量人力和時(shí)間做無(wú)本質(zhì)意義的方式化的任務(wù)。通常,組織架構(gòu)上層的審批更多屬于方式上的審批,看直屬下級(jí)有無(wú)審批再來(lái)判別能否審批經(jīng)過(guò)3流程優(yōu)化與組織架構(gòu)的關(guān)系。流程是要依賴于一定的組織架構(gòu)而存在的,在實(shí)務(wù)中,組織架構(gòu)不能隨便調(diào)整時(shí),可以經(jīng)過(guò)適度分權(quán)來(lái)處理。4共性流程與個(gè)性流程的關(guān)系。在多層級(jí)的管理架構(gòu)下,管理層為了流程的同一運(yùn)作,將不同運(yùn)營(yíng)單位的業(yè)務(wù)流程同一同來(lái),但是不同運(yùn)營(yíng)單位的同類業(yè)務(wù)流程能夠并不一致,運(yùn)作簡(jiǎn)單的運(yùn)營(yíng)單位的流程相應(yīng)也簡(jiǎn)單,為了強(qiáng)迫一致卻導(dǎo)致流程復(fù)雜。在這種情況下,應(yīng)該先求同存異,等到運(yùn)作簡(jiǎn)單的運(yùn)營(yíng)單位的環(huán)境變化,例如規(guī)模擴(kuò)展、產(chǎn)品多樣、管理多層級(jí)后,再來(lái)一致才是適當(dāng)?shù)摹?控制環(huán)境與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系。在此處,控制環(huán)境主要是指全面預(yù)算管理,績(jī)效管理包括績(jī)效考核與薪酬、獎(jiǎng)懲制度等。為了流程執(zhí)行更加有效,必需保證作為中間環(huán)節(jié)的流程運(yùn)作的前端和后端管控的有效性,才干使得流程的運(yùn)營(yíng)高效率、高效益。通俗的講,抓兩頭,放中間,全面預(yù)算管理與績(jī)效考核可以說(shuō)是內(nèi)部控制的兩大利刃,抓好這兩個(gè)方面,中間的流程才干高效率的運(yùn)作。全面預(yù)算一定要起到本質(zhì)的導(dǎo)向作用
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