博威集團(tuán)OA項(xiàng)目-OA操作手冊(cè)V10

1、.PAGE ：.；PAGE 54培訓(xùn)提綱及教材 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc365011625 第一部分: 系統(tǒng)登陸 PAGEREF _Toc365011625 h 4 HYPERLINK l _Toc365011626 1、登陸方式引見 PAGEREF _Toc365011626 h 4 HYPERLINK l _Toc365011627 2、閱讀器配置 PAGEREF _Toc365011627 h 4 HYPERLINK l _Toc365011628 3、安裝插件 PAGEREF _Toc365011628 h 6 HYPERLINK l _Toc3

2、65011629 4、用戶名和密碼初始規(guī)那么 PAGEREF _Toc365011629 h 10 HYPERLINK l _Toc365011630 5、一致辦公軟件Microsoft office PAGEREF _Toc365011630 h 10 HYPERLINK l _Toc365011631 第二部分: 系統(tǒng)功能區(qū)域分布 PAGEREF _Toc365011631 h 10 HYPERLINK l _Toc365011632 1、界面分布引見 PAGEREF _Toc365011632 h 10 HYPERLINK l _Toc365011633 2、快捷按鈕引見 PAGEREF

3、 _Toc365011633 h 11 HYPERLINK l _Toc365011634 第三部分: 門戶構(gòu)造及元素引見 PAGEREF _Toc365011634 h 12 HYPERLINK l _Toc365011635 1、門戶概念引見 PAGEREF _Toc365011635 h 12 HYPERLINK l _Toc365011636 2、門戶構(gòu)造引見 PAGEREF _Toc365011636 h 12 HYPERLINK l _Toc365011637 3、門戶元素內(nèi)容 PAGEREF _Toc365011637 h 12 HYPERLINK l _Toc365011638

4、 第四部分: 流程運(yùn)用引見 PAGEREF _Toc365011638 h 12 HYPERLINK l _Toc365011639 1、發(fā)起流程 PAGEREF _Toc365011639 h 12 HYPERLINK l _Toc365011640 2、待辦事宜 PAGEREF _Toc365011640 h 13 HYPERLINK l _Toc365011641 3、已辦事宜 PAGEREF _Toc365011641 h 14 HYPERLINK l _Toc365011642 4、辦結(jié)事宜 PAGEREF _Toc365011642 h 14 HYPERLINK l _Toc365

5、011643 5、跟蹤流程 PAGEREF _Toc365011643 h 15 HYPERLINK l _Toc365011644 6、強(qiáng)迫回收流程 PAGEREF _Toc365011644 h 15 HYPERLINK l _Toc365011645 7、審批流程 PAGEREF _Toc365011645 h 15 HYPERLINK l _Toc365011646 8、轉(zhuǎn)發(fā)流程 PAGEREF _Toc365011646 h 16 HYPERLINK l _Toc365011647 9、查詢流程 PAGEREF _Toc365011647 h 17 HYPERLINK l _Toc3

6、65011648 10、流程代理 PAGEREF _Toc365011648 h 17 HYPERLINK l _Toc365011649 第五部分: 文檔管理運(yùn)用引見 PAGEREF _Toc365011649 h 18 HYPERLINK l _Toc365011650 1、新建文檔 PAGEREF _Toc365011650 h 18 HYPERLINK l _Toc365011651 2、我的文檔 PAGEREF _Toc365011651 h 19 HYPERLINK l _Toc365011652 3、最新文檔 PAGEREF _Toc365011652 h 20 HYPERLIN

7、K l _Toc365011653 4、文檔目錄 PAGEREF _Toc365011653 h 20 HYPERLINK l _Toc365011654 5、查詢文檔 PAGEREF _Toc365011654 h 20 HYPERLINK l _Toc365011655 第六部分： 日程管理運(yùn)用引見 PAGEREF _Toc365011655 h 21 HYPERLINK l _Toc365011656 1、新建日程 PAGEREF _Toc365011656 h 21 HYPERLINK l _Toc365011657 2、我的日程 PAGEREF _Toc365011657 h 22

8、HYPERLINK l _Toc365011658 3、共享日程 PAGEREF _Toc365011658 h 22 HYPERLINK l _Toc365011659 4、查詢?nèi)粘?PAGEREF _Toc365011659 h 22 HYPERLINK l _Toc365011660 第七部分：我的人事運(yùn)用引見 PAGEREF _Toc365011660 h 23 HYPERLINK l _Toc365011661 1、個(gè)人信息查看 PAGEREF _Toc365011661 h 23 HYPERLINK l _Toc365011662 2、我的下屬 PAGEREF _Toc365011

9、662 h 24 HYPERLINK l _Toc365011663 3、密碼設(shè)置 PAGEREF _Toc365011663 h 24 HYPERLINK l _Toc365011664 4、在線人員查詢 PAGEREF _Toc365011664 h 25 HYPERLINK l _Toc365011665 第八部分：協(xié)作區(qū)運(yùn)用引見 PAGEREF _Toc365011665 h 26 HYPERLINK l _Toc365011666 1、我的協(xié)作 PAGEREF _Toc365011666 h 26 HYPERLINK l _Toc365011667 2、新建協(xié)作 PAGEREF _T

10、oc365011667 h 26 HYPERLINK l _Toc365011668 3、查詢協(xié)作 PAGEREF _Toc365011668 h 27 HYPERLINK l _Toc365011669 第九部分：會(huì)議管理 PAGEREF _Toc365011669 h 27 HYPERLINK l _Toc365011670 1、新建會(huì)議 PAGEREF _Toc365011670 h 27 HYPERLINK l _Toc365011671 2、審批會(huì)議 PAGEREF _Toc365011671 h 28 HYPERLINK l _Toc365011672 3、新的會(huì)議 PAGEREF

11、 _Toc365011672 h 28 HYPERLINK l _Toc365011673 4、老的會(huì)議 PAGEREF _Toc365011673 h 29 HYPERLINK l _Toc365011674 5、會(huì)議室報(bào)表 PAGEREF _Toc365011674 h 29 HYPERLINK l _Toc365011675 6、會(huì)議查詢 PAGEREF _Toc365011675 h 29 HYPERLINK l _Toc365011676 第十部分：及時(shí)通訊工具M(jìn)essage PAGEREF _Toc365011676 h 30 HYPERLINK l _Toc365011677 1

12、、Message安裝及運(yùn)用 PAGEREF _Toc365011677 h 30 HYPERLINK l _Toc365011678 第十一部分：Mobile PAGEREF _Toc365011678 h 33 HYPERLINK l _Toc365011679 1、Mobile安裝 PAGEREF _Toc365011679 h 33 HYPERLINK l _Toc365011680 2、Mobile登錄 PAGEREF _Toc365011680 h 34 HYPERLINK l _Toc365011681 3、Mobile運(yùn)用 PAGEREF _Toc365011681 h 35 H

13、YPERLINK l _Toc365011682 4、流程功能 PAGEREF _Toc365011682 h 37 HYPERLINK l _Toc365011683 5 文檔查詢 PAGEREF _Toc365011683 h 38第一部分: 系統(tǒng)登陸登陸方式引見經(jīng)過IE8.0、IE9.0閱讀器登陸系統(tǒng)。請(qǐng)不要運(yùn)用其他閱讀器內(nèi)網(wǎng)地址：8；外網(wǎng)地址：無閱讀器配置IE閱讀器設(shè)置：封鎖彈出窗口阻止程序翻開IE閱讀器，依次點(diǎn)擊菜單 “工具“彈出窗口阻止程序“封鎖彈出窗口阻止程序。2.添加受信任站點(diǎn)依次點(diǎn)擊 “工具“Internet選項(xiàng)“平安“受信任的站點(diǎn)“站點(diǎn)輸入http8注：把“對(duì)該區(qū)域中的一切

14、站點(diǎn)要求效力器驗(yàn)證(https:)(S) 前的勾去掉。安裝插件初次登陸需求安裝控件，根據(jù)控件界面，安裝所需的控件即可。備注：假設(shè)是win7系統(tǒng)，下載后，在安裝程序上點(diǎn)右鍵，選“以管理員身份運(yùn)轉(zhuǎn)來運(yùn)轉(zhuǎn)插件安裝程序。ZIP緊縮包解壓后，如以下圖：運(yùn)轉(zhuǎn)后，如以下圖：點(diǎn)擊“設(shè)置按鈕后，如以下圖：安裝完成后，請(qǐng)重新翻開IE即可。用戶名和密碼初始規(guī)那么用戶名為各自的工號(hào)，字母大寫：如：Z7272，初始密碼默以為000000.留意：上線前會(huì)作域集成，到時(shí)候用各自的域賬號(hào)及密碼登陸第二部分: 系統(tǒng)功能區(qū)域分布界面分布引見主界面中按照功能區(qū)域主要分為：一級(jí)菜單區(qū)：此區(qū)域是用戶一切的功能菜單區(qū)，每一個(gè)圖標(biāo)都代表一

15、個(gè)大的系統(tǒng)功能。二級(jí)菜單區(qū)：此區(qū)域是一級(jí)菜單下一切的子菜單，也是用戶實(shí)踐操作每個(gè)系統(tǒng)功能的地方。信息顯示區(qū)：信息顯示區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)展信息輸入的區(qū)域。常用工具：常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，運(yùn)用戶能更加方便地運(yùn)用系統(tǒng)。輔助工具欄：閱讀輔助區(qū)是由系統(tǒng)搜索功能和主頁、收藏等網(wǎng)頁功能組合的區(qū)域快捷按鈕引見常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點(diǎn)擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的功能操作頁面。1常用工具欄圖示2常用工具速查表序號(hào)功能按鈕功能闡明：通訊錄按鈕點(diǎn)擊后翻開系統(tǒng)通訊錄：我的卡片點(diǎn)擊后翻開個(gè)人卡片：修正密碼點(diǎn)擊后可修正個(gè)人密碼組織構(gòu)造顯示系統(tǒng)組

16、織構(gòu)造：主題中心點(diǎn)擊后用來選擇本人喜歡的主題：及時(shí)通訊安裝程序及時(shí)通訊工具下載地址及安裝闡明第三部分: 門戶構(gòu)造及元素引見門戶概念引見門戶指是一個(gè)信息展現(xiàn)的平臺(tái)，類似于新浪的首頁，一切的信息都展如今首頁上。任務(wù)平臺(tái)門戶：企業(yè)文化門戶：門戶構(gòu)造引見任務(wù)平臺(tái)門戶顯示博威集團(tuán)日常所需任務(wù)信息，可直接經(jīng)過門戶就可知道各自的任務(wù)義務(wù)，根據(jù)權(quán)限不同，看到的信息也會(huì)有所不同。企業(yè)文化門戶顯示博威集團(tuán)的文化信息，有新聞、通知、公告、員工風(fēng)采等板塊組成，一切人都能查看。門戶元素內(nèi)容任務(wù)平臺(tái)門戶主要展現(xiàn)流程中心包含待辦、已辦、懇求、辦結(jié)、內(nèi)部郵件、方案義務(wù)、會(huì)議、最新文檔等內(nèi)容。一切的門戶內(nèi)容都經(jīng)過相應(yīng)的集團(tuán)知識(shí)

17、目錄中獲取，需專人維護(hù)門戶中的各個(gè)元素內(nèi)容。企業(yè)文化門戶主要展現(xiàn)公司新聞、通知公告、博威報(bào)刊、公司活動(dòng)，員工風(fēng)采、博威榮譽(yù)等內(nèi)容，展現(xiàn)公司文化，展現(xiàn)博威的文化氣味。第四部分: 流程運(yùn)用引見發(fā)起流程用于用戶創(chuàng)建任務(wù)流程，如：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正懇求、員工加班懇求、公出、請(qǐng)假懇求等。詳細(xì)操作：選擇【流程】【新建流程】菜單，進(jìn)入任務(wù)流類型頁面。在這個(gè)頁面上顯示了運(yùn)用者擁有權(quán)限能運(yùn)用的任務(wù)流程，根據(jù)運(yùn)用者的需求點(diǎn)擊相應(yīng)的任務(wù)流稱號(hào)即進(jìn)入填寫流程信息頁面。待辦事宜方法一：所需求處置的流程都可以在待辦事宜當(dāng)中找到，根據(jù)實(shí)踐任務(wù)來處置。“數(shù)字new，代表有多少條新的流程，“/數(shù)字，代表總共有處置了多少條流程。方法二：在

18、頁面右下角會(huì)彈出一個(gè)音訊提示窗口，點(diǎn)擊“我要處置，在提示音訊界面處置相應(yīng)的流程。方法三：在任務(wù)平臺(tái)門戶的流程中心，在待辦事宜中直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的流程，就可處置以上三種方法都可以對(duì)待辦事宜進(jìn)展處置，但起初用系統(tǒng)，建議采用方法一，便于快速熟習(xí)系統(tǒng)。已辦事宜顯示曾經(jīng)處置過的流程有哪些辦結(jié)事宜一切經(jīng)過當(dāng)前人審批的流程，且處于辦結(jié)形狀的流程，都可以在辦結(jié)事宜中查找到，點(diǎn)擊流程，可查看流程的辦結(jié)過程信息。留意：已辦代表流程曾經(jīng)處置但流程未歸檔，辦結(jié)代表流程已處置且已歸檔。跟蹤流程用戶可以經(jīng)過我的懇求跟蹤查看流程處置情況。詳細(xì)操作：1點(diǎn)擊流程下的我的懇求，進(jìn)入任務(wù)流列表頁面，在這個(gè)頁面上顯示了當(dāng)前運(yùn)用者提交的任

19、務(wù)流程；2點(diǎn)擊任務(wù)流程鏈接，查看流程處置情況；3點(diǎn)擊頁面下方的“流程圖選項(xiàng)卡可以展開的流程流轉(zhuǎn)圖示；4點(diǎn)擊頁面下方的“流程形狀選項(xiàng)卡可以展開的流程流轉(zhuǎn)操作日志，即顯示節(jié)點(diǎn)的操作者、操作者、接納時(shí)間、操作時(shí)間、操作耗時(shí)。強(qiáng)迫回收流程強(qiáng)迫回收功能，用戶在對(duì)流程誤操作提交或?qū)徟蛳乱还?jié)點(diǎn)未操作前，可運(yùn)用此功能來對(duì)流程進(jìn)展回收。注：強(qiáng)迫收回時(shí)經(jīng)過后臺(tái)設(shè)置的，普通是懇求人能強(qiáng)迫收回，假設(shè)其他節(jié)點(diǎn)也需求有此功能可聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)管理員進(jìn)展后臺(tái)設(shè)置審批流程用戶可以經(jīng)過待辦事宜進(jìn)展流程處置。詳細(xì)操作：1點(diǎn)擊流程下的待辦事宜，進(jìn)入任務(wù)流列表頁面，在這個(gè)頁面上顯示了一切運(yùn)用者提交的任務(wù)流程；2點(diǎn)擊任務(wù)流程鏈接，查看流程處

20、置情況；3經(jīng)過表單上的功能鍵進(jìn)展審批，或經(jīng)過右鍵同意或退回可針對(duì)流程進(jìn)展審批操作。留意：退回默許是退回到懇求人節(jié)點(diǎn)，退回也可進(jìn)展信息提示的設(shè)置，默許提示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)前的一切人。轉(zhuǎn)發(fā)流程用戶可以將流程已處置或未處置流程進(jìn)展轉(zhuǎn)發(fā)，交由其它人提交反響意見。選擇轉(zhuǎn)發(fā)接納人留意：流程轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)意見需求在流程轉(zhuǎn)發(fā)界面進(jìn)展填寫，假設(shè)在審批界面填寫，意見是不會(huì)顯示在流程轉(zhuǎn)發(fā)界面的。流程轉(zhuǎn)發(fā)的意見會(huì)顯示在流程簽字意見欄，但打印的時(shí)候是不打印被轉(zhuǎn)發(fā)人的簽字意見的。查詢流程可查看與當(dāng)前用戶相關(guān)的流程信息，同時(shí)也可以根據(jù)不同的查詢條件，方便用戶查詢流程。詳細(xì)操作：1選擇【流程】【查詢流程】菜單，進(jìn)入查詢頁面；信息顯示區(qū)

21、上方是搜索條件，可以點(diǎn)擊高級(jí)搜索，以更多條件來進(jìn)展查詢；下方是搜索出的流程；2填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索，將搜索出本人想要查看的相關(guān)流程；3另外，運(yùn)用者還可以在高級(jí)搜索中，選擇類型，根據(jù)流程稱號(hào)來查找對(duì)應(yīng)的流程。流程代理運(yùn)用者能夠由于出差在外不方便處置流程時(shí)，運(yùn)用者可以經(jīng)過流程代理將流程在指定的時(shí)間范圍內(nèi)交給其他同事處置。在流程有效期終了后會(huì)自動(dòng)收回流程代理，假設(shè)被代理人希望提早收回代理，那么可執(zhí)行立刻收回的操作。假設(shè)有收回流程代理的權(quán)限，那么也可以為其他人收回流程代理。詳細(xì)操作：選擇【流程】【流程代理】菜單，進(jìn)入頁面，“當(dāng)前操作人代理情況顯示了運(yùn)用者代理給其他人的代理設(shè)置，“其他

22、操作人代理情況顯示了其他人代理給本人或他人的代理設(shè)置，右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建，進(jìn)入新建流程代理頁面。經(jīng)過設(shè)置代理人，代理流程來實(shí)現(xiàn)流程代理。設(shè)置完，右鍵保管即可，在代理期間，需求被代理人處置的流程都會(huì)發(fā)送到代理人，由代理人來行駛流程審批任務(wù)。代理創(chuàng)建流程和待辦事宜的解釋：流程代理可分為三種情況：A、曾經(jīng)在待辦事宜中流程的代理。B、流程創(chuàng)建的代理。C、即將到達(dá)的流程的代理。在流程代理設(shè)置頁面的操作：1、只勾選流程創(chuàng)建 表示把流程的新建權(quán)限和即將到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去即B和C兩種情況2、只勾選待辦事宜 表示把當(dāng)前待辦事宜中的流程和即將到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去即A和C兩種情況3、流程創(chuàng)建

23、和待辦事宜均不勾選 表示只把即將到達(dá)流程的代辦權(quán)限代理出去即C一種情況4、流程創(chuàng)建和待辦事宜都勾選 表示把流程的新建權(quán)限、當(dāng)前待辦事宜中的流程和即將到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去即A、B和C三種情況留意：流程代理根據(jù)時(shí)間來設(shè)定的，一旦設(shè)定的時(shí)間到了，就會(huì)自動(dòng)取消代理，假設(shè)需求提早取消代理，那么需求立刻收回操作第五部分: 文檔管理運(yùn)用引見新建文檔用戶可以在對(duì)應(yīng)的知識(shí)目錄下新建文檔，將新建的文檔發(fā)布成新聞，也可以將文檔創(chuàng)建后作為知識(shí)庫為其他員工提供信息共享。新建文檔跟流程類似，能看到的目錄就闡明他有權(quán)限來創(chuàng)建文檔，根據(jù)權(quán)限不同，每個(gè)人所能看到的文檔目錄、所能創(chuàng)建的文檔是不同的。詳細(xì)操作：1點(diǎn)擊【知

24、識(shí)】【新建文檔】菜單，進(jìn)入文檔目錄頁面；2此時(shí)，運(yùn)用者可以右鍵菜單中點(diǎn)擊“展開，按鈕，將顯示運(yùn)用者有權(quán)限創(chuàng)建的全部文檔目錄；選擇“全部收縮，那么只顯示主目錄和分目錄3在點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔分目錄，將展開子目錄，然后點(diǎn)擊子目錄進(jìn)入新建文檔頁面；4選擇文檔類型、填寫文檔標(biāo)題及文檔內(nèi)容后右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交發(fā)布文檔。右鍵“展開在指定子目錄下新建文檔：可選擇word、excel、wps等格式錄入附件上傳：點(diǎn)擊“顯示屬性，點(diǎn)擊左下角“文檔附件，即可上傳附件操作終了后，按“提交或“保管到效力器即實(shí)現(xiàn)了文檔的上傳。文檔“提交或“保管到效力器后，會(huì)彈出共享設(shè)置窗口，可用來設(shè)置文檔的共享范圍，可以新增共享范圍，也可以刪

25、除共享范圍留意：文檔提交后，彈出共享范圍設(shè)置窗口，不論能否添加共享，都需求按確定，文檔的形狀才會(huì)變成“生效，否那么文檔形狀為：“草稿我的文檔用于當(dāng)前用戶查看運(yùn)用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解運(yùn)用者為知識(shí)共享所做的奉獻(xiàn)。我的文檔能查看當(dāng)前用戶創(chuàng)建了多少篇文檔，可查看、編輯、共享、刪除等操作，也可經(jīng)過日志查看本人發(fā)表的文檔有多少人看了詳細(xì)操作：1點(diǎn)擊【知識(shí)】【我的文檔】菜單，進(jìn)入我的文檔頁面；2我的文檔頁面顯示的是文檔一切者為當(dāng)前用戶的文檔，這里顯示了一切形狀的文檔，在此頁面還可以點(diǎn)擊編輯、刪除、共享對(duì)文檔進(jìn)展編輯以及修正共享等操作，還可以點(diǎn)擊日志鏈接查看哪些員工查看過這篇文檔。最新文檔方便用戶查看運(yùn)

26、用者在系統(tǒng)中從未閱讀的文檔。詳細(xì)操作：1點(diǎn)擊【知識(shí)】【最新文檔】菜單，進(jìn)入最新的未讀文檔頁面，點(diǎn)擊鏈接查看運(yùn)用者未閱讀過的文檔，一旦點(diǎn)擊，下次進(jìn)入時(shí)將不會(huì)再顯示該文檔；2對(duì)于只需求查看標(biāo)題的文檔，運(yùn)用者還可以選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊右鍵選擇標(biāo)志為已讀按鈕來批量閱讀文檔；留意：這些文檔都是他有權(quán)限看，而當(dāng)前用戶未看的文檔文檔目錄文檔目錄將運(yùn)用者有權(quán)限閱讀的文檔按照目錄的方式統(tǒng)計(jì)歸類，當(dāng)運(yùn)用者需求閱讀某一方面的文檔時(shí)，用文檔目錄方式閱讀文檔是運(yùn)用者查閱某一類文檔的最正確選擇。詳細(xì)操作：點(diǎn)擊【知識(shí)】【文檔目錄】菜單；可查看文檔目錄的信息，同時(shí)點(diǎn)擊分目錄，可進(jìn)入子目錄查看查詢文檔方便用戶搜索系

27、統(tǒng)內(nèi)文檔，包括有查看權(quán)限的文檔和沒有查看權(quán)限的文檔，對(duì)于沒有權(quán)限查看的文檔，只可以看到文檔標(biāo)題等信息，無法看到文檔內(nèi)容。搜索文檔：1點(diǎn)擊【知識(shí)】【查詢文檔】菜單，進(jìn)入查詢文檔頁面；2填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索，將搜索出系統(tǒng)內(nèi)符合查詢條件的文檔，默許列表中顯示的是有權(quán)限查看的文檔；也可訂閱無查看權(quán)限的文檔3另外，運(yùn)用者還可以在高級(jí)搜索中，選擇“文檔選項(xiàng)，輸入文檔稱號(hào)后搜索運(yùn)用者需求的文檔；4、還可以經(jīng)過訂閱無法查看的文檔，發(fā)起訂閱懇求，從而可以查看那些沒有權(quán)限查看的文檔。全文檢索在【知識(shí)】-全文搜索中，輸入相關(guān)文字，右鍵搜索，可查詢到與輸入文字相關(guān)的文檔，可點(diǎn)開查看本人關(guān)懷的事宜第六

28、部分： 日程管理運(yùn)用引見新建日程一切運(yùn)用OA系統(tǒng)的人員，可經(jīng)過系統(tǒng)左側(cè)菜單新建日程功能，填寫日程標(biāo)題、緊急程度、接納人、開場(chǎng)和終了日期、日程內(nèi)容等信息。系統(tǒng)可根據(jù)累計(jì)填報(bào)每天的日程，構(gòu)成成周日程和月日程。假設(shè)指點(diǎn)的秘書助理可給指點(diǎn)安排日程或上級(jí)給下屬安排日程時(shí)，只需修正日程填報(bào)時(shí)的接納人，即可實(shí)現(xiàn)給其它人安排日程。周日程：月日程：留意：日程新建可以經(jīng)過“新建按鈕，也可以經(jīng)過按住鼠標(biāo)左鍵遷延，放開后就自動(dòng)構(gòu)成了日程，可查看下屬的日程我的日程一切運(yùn)用OA系統(tǒng)的人員，能實(shí)時(shí)查看某天、某個(gè)周、某個(gè)月的任務(wù)日程。一切日程一切日程包括我本人新建的日程，他人共享給我的日程，還有由會(huì)議模塊推送過來的日程。本人

29、新建的日程和會(huì)議推送過來的日程的顏色是有區(qū)分的。共享日程每個(gè)員工本人的日程系統(tǒng)默許共享給其上級(jí)，上級(jí)可以方便的查詢本人下屬的日程安排；也可以手工設(shè)置共享范圍給其他人。經(jīng)過左側(cè)日程共享設(shè)置功能，即可實(shí)現(xiàn)將日程默許共享給其他人。查詢?nèi)粘探?jīng)過左側(cè)查詢?nèi)粘坦δ?，根?jù)日程模塊所應(yīng)的屬性，進(jìn)展查詢。第七部分：我的人事運(yùn)用引見個(gè)人信息查看用于查看用戶的個(gè)人信息，并可對(duì)相關(guān)信息進(jìn)展編輯。操作：點(diǎn)擊人事模塊，選擇“我的卡片即可查看個(gè)人信息進(jìn)展查看和維護(hù)點(diǎn)擊右鍵“編輯，可對(duì)個(gè)人信息進(jìn)展維護(hù)，維護(hù)完后記得右鍵保管。我的下屬用于查看用戶下屬的方案、待辦事宜、文檔。詳細(xì)操作：1點(diǎn)擊我的下屬進(jìn)入頁面，這里列出了運(yùn)用者一切

30、直屬下屬的信息；2此時(shí)，運(yùn)用者可以點(diǎn)擊鏈接查看人力資源相關(guān)信息；密碼設(shè)置用于用戶定期修正密碼。詳細(xì)操作：方法一：1在點(diǎn)擊我的人事下的我的卡片，進(jìn)入運(yùn)用者的人力資源卡片；2然后，點(diǎn)擊“密碼標(biāo)簽進(jìn)入修正運(yùn)用者的登錄密碼，填寫舊密碼、并輸入新密碼確認(rèn)后保管。方法二：1選擇【人事】【密碼設(shè)置】菜單，進(jìn)入密碼修正頁面，直接修正密碼。方法三：1在常用工具欄，點(diǎn)擊，也可直接修正密碼。留意：不論用哪種方法修正完密碼后，別忘了右鍵保管，不然密碼修正時(shí)無效的在線人員查詢?cè)诰€人員用于查看系統(tǒng)中正運(yùn)用系統(tǒng)的人員。選擇【人事】【在線人員】菜單，進(jìn)入在線人員列表頁面。詳細(xì)操作：設(shè)置查詢條件，右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索即可查找出

31、符合條件的在線人員。第八部分：協(xié)作區(qū)運(yùn)用引見協(xié)作區(qū)用于有效實(shí)時(shí)的協(xié)助 用戶建立一個(gè)討論溝通的平臺(tái)，將不同部門、不同崗位的人員組成一個(gè)個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)來完成同一個(gè)任務(wù)。系統(tǒng)可以建立多個(gè)協(xié)作欄目，建立不同的協(xié)作平臺(tái)讓公司內(nèi)部員工進(jìn)展任務(wù)的溝通。類似于協(xié)作的概念。我的協(xié)作選擇【協(xié)作】【我的協(xié)作】菜單，左側(cè)窗口中默許顯示用戶參與、可查看的協(xié)作區(qū)，點(diǎn)擊協(xié)作區(qū)，可查看詳細(xì)的協(xié)作信息。各參與人在每次進(jìn)入我的協(xié)作后可以查看一切直接參與的主題和其他關(guān)注的主題。顯示為黑色粗體的主題為有新增協(xié)作交流但是他還沒有查看過的協(xié)作，協(xié)作前有紅色驚嘆號(hào)的表示是緊急的協(xié)作，他還可以單擊協(xié)作前的五角星來標(biāo)志本人覺得重要的協(xié)作。新建協(xié)作

32、選擇【協(xié)作】【新建協(xié)作】菜單，顯示如以下圖所示頁面：輸入?yún)f(xié)作“主題；選擇“類型，共有六個(gè)類型：1.財(cái)務(wù) 2.人力資源 3.博威集團(tuán)OA工程過程交流4.OA測(cè)試系統(tǒng)問題反響 5.精益 6.行政 7 信息；類型可在后臺(tái)進(jìn)展維護(hù)。選擇“擔(dān)任人和“參與者；設(shè)置“起始日期和“終了日期；輸入“詳細(xì)闡明，可以選擇相關(guān)文檔或相關(guān)流程，也可以上傳本地文件。右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交即可完成新建協(xié)作。查詢協(xié)作“查詢協(xié)作菜單功能用來查詢終了和正常形狀的協(xié)作。選擇【協(xié)作】【查詢協(xié)作】菜單，如以下圖所示：第九部分：會(huì)議管理新建會(huì)議一切運(yùn)用OA系統(tǒng)的人員，可經(jīng)過系統(tǒng)左側(cè)菜單新建會(huì)議功能，發(fā)起會(huì)議，選擇會(huì)議類型，填寫召集人只顯示

33、在后臺(tái)設(shè)置的那些人員、聯(lián)絡(luò)人、開場(chǎng)和終了時(shí)間、提示方式、會(huì)議地點(diǎn)可根據(jù)會(huì)議會(huì)議室運(yùn)用情況查看、也可自定義會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、相關(guān)附件等信息。會(huì)議發(fā)起后，參會(huì)人員會(huì)遭到會(huì)議提示信息，可對(duì)會(huì)議作一定的操作，如能否參與、能否需求安排住宿、能否需求訂車船等信息。根據(jù)會(huì)議類型懇求會(huì)議，博威集團(tuán)的會(huì)議需求走審批流程，當(dāng)新建會(huì)議提交后，會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批流程，相應(yīng)的會(huì)議室管理員會(huì)作審批審批會(huì)議會(huì)議可關(guān)聯(lián)審批流程，開會(huì)懇求需求審批后才干進(jìn)展，需定義會(huì)議審批流程后才可進(jìn)展,同時(shí)會(huì)在會(huì)議室報(bào)表中占用指定的會(huì)議室。只需需求審批的會(huì)議，才干再審批會(huì)議中查看。會(huì)議審批只需審批人才干看到，同時(shí)可以查看會(huì)議形狀等信息。會(huì)

34、議審批人可在待辦事宜中審批，審批人審批完成會(huì)議即刻生效。會(huì)議審批流程如下：新的會(huì)議可查看新的會(huì)議信息。會(huì)議未審批完成，新的會(huì)議當(dāng)中是沒有會(huì)議信息的。老的會(huì)議可查看曾經(jīng)開完會(huì)議的會(huì)議信息。會(huì)議室報(bào)表可匯總查看會(huì)議室報(bào)表信息，哪個(gè)時(shí)間段哪些會(huì)議室被占用，哪些會(huì)議時(shí)間沖突，哪些空閑的都可以查看，也可以在會(huì)議室報(bào)表中新建會(huì)議。會(huì)議查詢可根據(jù)會(huì)議類型、會(huì)議稱號(hào)、會(huì)議時(shí)間、召集人等信息查詢會(huì)議。第十部分：工程管理新建工程經(jīng)過【工程】-【新建工程】來新建工程，可根據(jù)工程類型不同，新建工程，輸入工程相關(guān)內(nèi)容，右鍵提交即可實(shí)現(xiàn)工程新建。博威集團(tuán)工程已關(guān)聯(lián)審批流程，新建完工程后會(huì)自動(dòng)觸發(fā)工程審批流程，審批經(jīng)過后工程才正式生效，形狀為正常。工程執(zhí)行顯示執(zhí)行中的工程，可在列表中查看工程的形狀，也可以經(jīng)過查詢條件進(jìn)展查找經(jīng)過點(diǎn)擊工程編碼可查看工程詳細(xì)信息。工程審批可查看審批中的工程。查詢工程可根據(jù)條件查詢工程。第十一部分：車輛管理車輛運(yùn)用情況車輛懇求經(jīng)過車輛預(yù)訂懇求流程發(fā)起，可在車輛管理中查看車輛的相關(guān)信息。可查看車輛的占用情況，能否存在沖突等信息都可從車輛運(yùn)用情況表中獲取。車輛審批