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文檔簡介
1、物業(yè)管理是建設與管理結合的紐帶,對于房地產開發(fā)企業(yè)來講,應在項目可 行性研究階段就聘請專業(yè)水平較高、有一定管理經驗的物業(yè)管理公司介入。這樣 不僅有利于完善項目的規(guī)劃設計,而且能夠避免由于選材不當,或施工中的遺留 問題給日后銷售及使用帶來不便。對于物業(yè)管理公司來講,在具備一定管理經驗 和專業(yè)技術人員的條件下,應主動申請參與房地產開發(fā)企業(yè)的物業(yè)開發(fā)全過程。 在項目可行性研究階段,物業(yè)管理公司可憑實踐中獲得的經驗,提出物業(yè)管理方 案;在規(guī)劃設計階段,物業(yè)管理公司可對規(guī)劃設計中易疏忽的問題提出指正意見; 在施工階段,物業(yè)管理公司可對各種建筑材料的選用提出合理建議;在竣工驗收 階段,物業(yè)管理公司可對工程
2、質量提出嚴格要求。這樣不僅使物業(yè)管理公司對物 業(yè)和各個部分充分了解,同時也使其成為有可能接受物業(yè)管理委托的公司。一、提前介入,為實施物業(yè)管理奠定基礎建管脫節(jié)是造成住宅小區(qū)管理滯后的主要矛盾之一。 其主要表現(xiàn): 一是建設與 管理各自為政,互不銜接;二是管理者不參與驗收交接,小區(qū)交接不規(guī)范,無具 體標準。為了改變這種狀況,物業(yè)管理公司應提前介入小區(qū)建設工作。這樣可以 有兩個方面的好處:“兵馬未到,糧草先行”為小區(qū)的今后管理,奠定了堅實的基礎,提前介入 小區(qū)建設工作,就可以從保一方平安、為群眾創(chuàng)造良好的居住環(huán)境出發(fā),對物業(yè) 建設的整個過程給予關注??梢匀媪私庑^(qū)建造的概況,參與小區(qū)的規(guī)劃、設 計與
3、論證,為將來管理打好基礎。建設中提出合理化建議,彌補不足;建成后, 主動參與工程驗收,嚴格控制標準,不留后患。 從嚴把住“入住”關,實施全方位管理“千里之行,始于足下” 。小區(qū)管理,重在良好的開端,超前介入小區(qū)管理, 就能把工作做在前面。首先加大工作力度,大力宣傳開展物業(yè)管理的意義,使政 府部門、建設部門以及即將進住的業(yè)主 (使用人 )能給予理解與支持; 然后制訂好小 區(qū)管理契約,凡是入住小區(qū)的居民必須嚴格遵守小區(qū)綜合管理辦法,并自覺履行 其規(guī)定的義務,與物業(yè)管理公司簽訂入住契約,凡不簽約者不予辦理房屋承租、 戶籍登記;最后提前組建好專業(yè)隊伍, 一旦業(yè)主 (使用人)簽定入住契約進住小區(qū)內, 就
4、必須有人管理、有人服務,讓小區(qū)的居民感受到物業(yè)管理帶來的生活喜悅與舒 適。二、可行性研究階段 房地產開發(fā)企業(yè)在項目可行性研究階段,就應制定物業(yè)管理方案。物業(yè)管理 方案的制定可由房地產開發(fā)企業(yè)完成也可由房地開發(fā)企業(yè)請物業(yè)管理公司代理完 成。方案應確定物業(yè)管理的檔次,所需經營性用房及必要配套設備、設施和擬開 展的服務內容,以及物業(yè)管理費的收費標準。物業(yè)管理方案的制定一般分為以下 兩個步驟:(一) 確定物業(yè)管理的檔次 可根據(jù)物業(yè)的消費水平,合理確定管理規(guī)模。如果開發(fā)的物業(yè)是寫字樓,那 么相應的管理服務標準就應適應物業(yè)本身的檔次,如果開發(fā)的物業(yè)是住宅小區(qū), 用戶普遍為中低收入者,則應考慮物業(yè)管理的服務
5、費應適合居民的實際情況。(二) 制定物業(yè)管理方案 物業(yè)管理方案的主要內容包括: 物業(yè)管理機構的設置。 物業(yè)管理公司應根據(jù)所管物業(yè)的用途及規(guī)模合理設置 管理機構,制定各項管理制度,明確主要崗位職責。 物業(yè)管理的服務標準。 物業(yè)管理的各項服務標準與其物業(yè)的檔次具有直接關 系,具體服務項目可根據(jù)實際需要確定服務標準。 財務收支預算年度物業(yè)管理收支總額。每個產權人及使用人應交的各種費用。代收代繳費用。三、把好規(guī)劃設計關物業(yè)管理工作需要一定的地方與空間來開展, 需要從管理的角度、 從整體效益 的角度來規(guī)劃。目前許多住宅小區(qū)在規(guī)劃設計時沒有考慮今后物業(yè)管理工作的開 展,連一些基本的公共設施都沒有規(guī)劃,只注
6、意在有限的土地上建造更多的房屋, 以致等到小區(qū)建成以后,再考慮實行物業(yè)管理需要建立公共設施,已沒有地皮可 建,對此住戶意見很大。有的住宅小區(qū),規(guī)劃時不配套,甚至連中國老百姓最主 要的交通工具自行車的車棚都未予以考慮,住戶進住以后,自行車隨便亂放, 既不美觀也不安全。為此物業(yè)管理公司參與規(guī)劃設計非常重要。規(guī)劃設計是房地 產開發(fā)建設的源頭,物業(yè)管理的早期介入應從物業(yè)管理的規(guī)劃設計階段開始。在 市場經濟的大潮中,房地產開發(fā)企業(yè)要保持自己產品的競爭力,必須具有超前意 識。所謂超前意識,就是要從高起點起步,充分考慮人們對房屋產品和居住環(huán)境 需求的不斷變化,不僅要重視房屋本身的工程質量,更應該考慮房屋的使
7、用功能、 小區(qū)的合理布局、建筑的造型、建材的選用、室外的環(huán)境、居住的安全與舒適、 生活的方便等等。一個房地產開發(fā)項目的建設需要幾年的時間,但其使用時間卻 是幾十年甚至上百年??茖W的發(fā)展,技術的進步,經濟的增長,生活水平的提高 使人們對居住和工作環(huán)境及技術的要求不可能停留在現(xiàn)有的水平上。對于房地產 這種凝聚著巨大物化勞動和財富的不動產, 不可能像更換家用電器那樣簡便易行。 因此,房地產項目的開發(fā)建設,就應從頭做起,具有超前意識。其中一種有效的 方式就是在規(guī)劃設計階段, 請熟悉物業(yè)管理的專業(yè)人員參與規(guī)劃設計方案的討論, 發(fā)表意見,提出建議。物業(yè)管理專業(yè)人員對規(guī)劃設計的參與職責主要表現(xiàn)在全面細致地反
8、映物業(yè)管 理能得以順利實施的各種需要,以及在以往管理實踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設計上的種種 問題或缺陷,把它以咨詢報告的形式提交給設計單位并且責成其在設計中予以糾 正。下面的一些問題物業(yè)管理企業(yè)都有責任和義務向開發(fā)企業(yè)和設計單位提出建 議。 配套設施的完善各類配套設施的完善, 是任何物業(yè)充分發(fā)揮其整體功能的前提, 房地產實行綜 合開發(fā)的目的也在于此。如果配套設施等硬件建設造成先天不足,日后的物業(yè)管 理很難搞好。對于住宅小區(qū),幼兒園、學校等公益事業(yè), 各類商業(yè)服務網點如商店、 飲食店、 郵電所、銀行等,小區(qū)內外道路交通的布置,環(huán)境的和諧與美化,尤其是人們休 息交往娛樂的場所與場地的布置在規(guī)劃設計中應給予充
9、分的考慮。對于寫字樓, 商貿中心等,則商務中心和停車場的大小與位置就顯得很重要。物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)以往物業(yè)管理的經驗和日后實施物業(yè)管理的需要,在上述 方面應該提出意見和建議。 水電氣等供應容量 水電氣等供應容量是項目規(guī)劃設計時的基本參數(shù)。 人們生活和工作質量的提高 與改善,必然不斷增大對水電氣等基本能源的需求。設計人員在設計時,通常參 照國標設計,而國標制定的是下限,因此規(guī)劃設計時,要充分考慮到地域特點和 發(fā)展需要,要留有余地。不能硬套國標,否則不能正常使用或造成事故。 安全保衛(wèi)系統(tǒng)規(guī)劃設計時, 對安全保衛(wèi)系統(tǒng)應給予足夠的重視。 在節(jié)約成本的前提下, 盡可 能設計防盜報警系統(tǒng),給業(yè)主們創(chuàng)造一個安
10、全的居家環(huán)境。如最好用報警系統(tǒng)替 代防盜網,因為各式各樣的防盜網不僅影響美觀,而且一旦發(fā)生火災,就無法逃 離現(xiàn)場。此時的安全,彼時卻成了更大的危險。這在香港一些地區(qū)已有了血的教 訓。 垃圾處理方式 根據(jù)各地不同情況,決定是否采用垃圾道。如采用,則應考慮如何通過管理 來保持其清潔,使之不致成為一個異味和蚊蠅孽生源;如不采用,則應考慮如何 在各樓道設垃圾桶,分發(fā)垃圾袋,并由專人收倒垃圾。此外,還應考慮垃圾外運 方式與垃圾集運站的位置等。 綠化布置 綠化主要應考慮氣候、環(huán)境、造型、布局等,特別要根據(jù)需要搭配,如常綠 與落葉、針葉與闊葉、喬木與灌木、觀葉與觀花、觀果樹木與花草之間要合理搭 配。 消防設
11、施 在建筑設計中,消防設施的配套設置有嚴格要求的。自動滅火器位置、自動 報警機位置、安全出口、扶梯以及滅火器、沙箱等應利于防火、滅火。物業(yè)管理 企業(yè)則更著眼于各種消防死角。例如樓樓的通道部分、電纜井部分在消防設計中 一般都考慮不周,自動噴淋裝置也不可能顧及到每個角落(當然電路部分是怕水的 ),所以物業(yè)管理企業(yè)就應建議在這些地方配備滅火器 (電器部分應用二氧化碳滅 火器)或滅火沙箱。 建筑材料選用 建筑材料的選用涉及到工程質量、造價與維修管理和防火安全。物業(yè)管理企 業(yè)應根據(jù)自己在以往所管樓宇中所見建材的使用情況,向設計單位提交一份各品 牌、型號的常用建材使用情況的跟蹤報告,以便設計單位擇優(yōu)選用。
12、 其他 規(guī)劃設計時,對室內各種線與設施的布局、位置、高度、離墻距離等,常有 一些易被忽視的問題,但從日后使用和維修的角度看,卻很重要。如灶臺下放置 煤氣罐的高度是否低于煤氣罐的高度,懸掛的廚柜向通道伸出了幾十公分,用戶 不小心就會碰到腦門,冰箱、洗衣機預留位置及下水口是否適當,電路接口是否 足夠、位置是否合適等。類似這些細節(jié)問題,物業(yè)管理企業(yè)都有義務向設計單位 提出,請其注意??傊O計階段,物業(yè)管理企業(yè)選派工程技術人員參加工程規(guī)劃設計的目的, 是從有利于投資、綜合開發(fā)、合理布局、安全使用和投入使用后長期物業(yè)管理的 角度進行參謀,提出建議。四、在規(guī)劃階段應注意的問題 房地產商在新建小區(qū)規(guī)劃設計
13、時,往往會請規(guī)劃部門及設計院對所開發(fā)小區(qū) 進行規(guī)劃、設計,但往往會忽視請物業(yè)管理公司共同參與規(guī)劃設計。專業(yè)設計部 門與物業(yè)管理部門對小區(qū)規(guī)劃設計都有不同的著重點。有經驗的房地產商在請專 業(yè)設計規(guī)劃部門設計時,同時會請有經驗的物業(yè)管理公司參與設計意見。這時被 邀請的物業(yè)管理公司就應從平時物業(yè)管理對設計、規(guī)劃感覺不足及應注意那些方 面等,提出物業(yè)管理公司的看法供房地產商及規(guī)劃、設計部門參考。一般物業(yè)管理公司參與規(guī)劃設計可以從下面幾個方面考慮:實用、美觀耐用、 安全、方便使用、方便管理、節(jié)能、節(jié)省維護維修費用等。 實用性房屋的采光應做到每個房間均能得到自然采光。房屋的通風盡量采用自然通風比較好的方位
14、。房屋的隔 (冷)熱選用材料及附件、設計方案盡量能保溫,達到冬暖夏涼 的效果。房屋實用率盡量提高實用率, 在合理的情況下減少公用面積, 減少承重 柱。規(guī)劃、設計時注意實用率與不注意實用率的設計結果, 會產生至少 5的實用 率差值,即從業(yè)主利益考慮直接隱含影響了樓價的 5上升或下降的結果。 比較典 型的代表,如建綜合大廈,注意實用率的設計,每臺車所占位為2025平方米,住宅利用率可達 85以上,而不注意實用率的設計,使每臺車所占位可高達40平方米,住宅利用率只有 80以下,當然超值豪華住宅另當別論。美觀、耐用性 美觀與耐用兩方面處理得好,會很和諧,處理不好又會很矛盾。例如,有些發(fā)展商為了純講美觀
15、,突出一些造型,用夾板或鐵網、掛灰批蕩等壽命短的材料裝 修一些間隔墻或造型,特別一些公共部分,造成物業(yè)管理公司在接手管理后沒幾 年,就需花大量資金重新裝修,給物業(yè)管理公司和業(yè)主造成很大的后期經濟負擔。 切記,房產物業(yè)的建設不能像做電影道具和模型一樣,只講究美觀,而不注意耐 用,這種現(xiàn)象對于新入行經驗不足的發(fā)展商表現(xiàn)比較突出,開發(fā)商建設者應站在 廣大業(yè)主的角度考慮問題, “房產物業(yè)是百年大計”的工作!這一項工作做得好, 可使業(yè)主接樓后得到實惠,物業(yè)管理公司的維修量大量減少,發(fā)展商的信譽會越 來越高!影響房屋美觀除了建設前期的問題, 還應考慮使用后期可能出現(xiàn)的問題, 應盡 量提到建設前期來解決。例
16、:住宅空調統(tǒng)一留位, 防盜網門統(tǒng)一安裝, 盡量減少二次裝修影響公共外觀 不統(tǒng)一的工作,以上材料盡量采用不銹、耐用材料,以免長時間銹跡,污染外墻, 影響整體美觀等。功能性 除了正常規(guī)劃設計應考慮的功能性,下面提出一些常被忽視的功能性設施配備:住宅空調機留位及空調冷凝水集中排水管配備。集中“能源計量表”功能配備。如:水、電、氣能源計量表按功能區(qū)分集 中安放入公共區(qū)間,不宜放入各業(yè)主家中,這樣在抄表時不用打擾業(yè)主,方便物 業(yè)管理工作。另外,配備能源計量表往往只注意各業(yè)主的分表及本區(qū)總表,沒注 意公共區(qū)域的分表配備, 給后期的物業(yè)管理能源計量統(tǒng)計工作帶來不準確的弊端, 所以應配備公共區(qū)域能源計量分表,
17、以便后期物業(yè)管理計量統(tǒng)計工作。高層樓房維修、清潔外墻機具配備及留位,高層樓宇樓頂天面不宜做為花 園賣出或贈送,否則不利于日后大廈外墻和天面維護工作的開展。各種指標牌,小區(qū) (大廈)平面圖、警示標志 (牌)配備。水、電容量超前意識的配備。物業(yè)管理用房的配備。如:辦公室、接待室、值班室、制作用膳室、倉庫 等。有條件還可配幾間管理人員集體宿舍,這一部分房可作為公用面積分攤。此 工作做好了,可穩(wěn)定物業(yè)管理公司管理人員隊伍,提高物業(yè)管理公司檔次,可減 少物業(yè)管理費預算費用,減輕日后業(yè)主管理費負擔,可奠定物業(yè)管理的良性循環(huán) 的基礎。垃圾處理。每層樓、每棟房、每個區(qū)都應考慮配備收集垃圾的相應位置及 設施,這
18、些設施要考慮密封性,清掃、清洗方便,不會擴大污染等。無垃圾處理 能力的地區(qū),房地產發(fā)展商要考慮處理垃圾設施。 其他功能。防火、防積水、防盜、訪客等系統(tǒng),休閑、購物、娛樂等場所, 綠化、道路、圍墻護欄等環(huán)境,郵政、儲蓄、交通、通訊等功能。 安全性 有條件的小區(qū)、大廈,盡量設計成“封閉型” ,以利治安管理。利用防盜、火災報警系統(tǒng),安裝防火、防盜系統(tǒng)網絡,最好能聯(lián)接公安消 防治安部門,遇事能得到及早發(fā)現(xiàn),得到支持,減少損失。 裝修材料除了上面所談到美觀、耐用性外,要注意禁用“有毒、有輻射性” 材料。 制做的防盜網一定要注意設置火災救生窗。 節(jié)能性中央空調系統(tǒng),是日后物業(yè)的耗能大戶,此項工作做好,能為
19、日后節(jié)省大 量能源開支。做好此項工作除了請高水平空調設計師外,發(fā)展商還應在此項目上 舍得投資,盡量提高系統(tǒng)的自動化程度,特別一些分區(qū)電磁閥、高靈敏度溫度控 制器、保溫材料等不宜從簡處理,設計師在設備選型設計時 (特別是一些配套電機 選擇)不要出現(xiàn)大馬拉小車現(xiàn)象。公共區(qū)域照明,盡量采用節(jié)能燈,開關組合設計配備盡量細劃,不宜一個 開關控制一片燈,應按每組燈的功能性要求配備開關。五、對施工的介入住房的質量是百年大計, 絲毫馬虎不得。 國家建設部根據(jù)近年來許多建筑施工 單位偷工減料、不注意施工質量而屢屢出現(xiàn)重大工程事故的狀況,發(fā)文明確規(guī)定 重大工程執(zhí)行招標投標制,執(zhí)行建設監(jiān)理制,同時向國際慣例 * 攏
20、。物業(yè)管理公司 對施工過程介入,對搞好施工監(jiān)理同樣有著十分重要的意義和作用。為了加強對建設工程質量的監(jiān)督和管理, 明確建設工程質量責任, 保護建設工 程方面的合法權益,維護建設市場秩序,建設部已明文規(guī)定,我國的施工建設與 國際慣例接軌,實行建設監(jiān)理制,一批工程監(jiān)理公司業(yè)已應運而生。工程監(jiān)理制 度的實施,對工程施工單位依法施工,保證工程質量,具有十分重要的意義,但 即使聘請了水平很高的監(jiān)理公司來監(jiān)理,物業(yè)管理企業(yè)對施工過程的參與同樣有 重要意義。物業(yè)管理企業(yè)在施工階段的參與主要是確保工程施工質量。一個項目在開發(fā)企業(yè)及施工單位交付使用的的幾十、 上百年的使用過程中, 只 有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來面對
21、各種可能出現(xiàn)的問題。如果物業(yè)管理企業(yè)對該物業(yè) 的結構、管線布置、甚至所用建材的性能知之甚少或不了解,那么就很難管理好, 或無法管理。所以,物業(yè)管理企業(yè)有必要選派相應專業(yè)的人員參與施工質量監(jiān)理, 配合開發(fā)企業(yè)和施工部門共同確保工程施工質量。對于開發(fā)企業(yè)和施工部門來說,物業(yè)管理企業(yè)參與工程施工質量管理,加強了力量,使工程質量又多了一份保證,同時又能保證竣工驗收、移交和日后管理 的連續(xù)性,可為開發(fā)商節(jié)省時間,提高工程質量、縮短工期及增強售后服務的信 譽。物業(yè)管理企業(yè)參與工程施工質量監(jiān)理的要點包括: 指導施工單位把好質量關 物業(yè)管理公司不僅接管新建樓宇,還要管理使用年限較長的物業(yè)。因此,他 們對樓宇使
22、用中常出現(xiàn)的各種工程質量問題有較多了解,如衛(wèi)生間、廚房間的漏 水問題及其成因:水電管線如何走向才有利于安全和便于管理;什么樣的墻體會 滲水等等。這些影響使用功能的問題早協(xié)調、早解決,要比施工完了再改容易得 多,而且可減少許多浪費,不致于遺留下來,成為日后使用和管理中難以克服的 障礙。掌握新物業(yè)的全部情況 施工單位完成施工任務,建好住宅小區(qū),辦完移交手續(xù)后,他們不再有責任 承擔該建筑的使用問題 (當然不包括一年使用期 )。在以后使用過程中, 只有業(yè)主和 物業(yè)管理公司來應付各種可能出現(xiàn)的問題。因此物業(yè)管理只有參與工程的建設, 才可能對每一幢物業(yè)的內部結構、管線布置、房間大小,甚至采用的建筑材料的
23、性能做到了如指掌。這可對物業(yè)管理工作的開展奠定良好的基礎,否則就很難管 理好物業(yè),甚至無法管理。 物業(yè)管理公司參與施工監(jiān)理有利于物業(yè)良性開發(fā) 對于施工單位來講,物業(yè)管理公司參與施工監(jiān)理,加強了監(jiān)理力量,某些影 響使用功能的問題能及早發(fā)現(xiàn)、及早解決,使工程質量又多了一份保證;而對物 業(yè)管理公司來講,由于從規(guī)劃設計到施工監(jiān)理的全過程參與,能較全面地了解物 業(yè)的整體情況,這樣可保證房屋比較順利的移交,為開發(fā)商節(jié)約了時間,也為售 后服務奠定了基礎。按國家規(guī)定的技術標準,對工程設計與設計單位、施工單位、開發(fā)商一起 認真進行技術交底和圖紙會審;工程施工中國家現(xiàn)行有關法律規(guī)定、技術標準及合同不斷進行檢查,如
24、: 是否嚴格按設計要求施工,隱蔽工程的施工質量,使用的各種材料、備件是否符 合質量要求等等。六、物業(yè)管理公司對施工的監(jiān)理(一 ) 何為監(jiān)理監(jiān)理,從字面上可以簡單地理解為監(jiān)督和管理。 工程建設監(jiān)理即對工程建設中 的技術經濟活動進行監(jiān)督和管理,使這些活動符合有關的法規(guī)、政策、技術標準、 規(guī)范及合同的規(guī)定,促使工程進度、質量、造價按計劃實現(xiàn)。國家建設部已明文 規(guī)定,中國的施工建設要向建設監(jiān)理制過渡,向國際慣例 * 攏,一批工程監(jiān)理公司 亦已應運而生。即使是聘請了監(jiān)理公司來對工程建設進行監(jiān)理,但物業(yè)管理公司 對工程監(jiān)理的介入同樣有重要意義。(二)物業(yè)管理公司參與工程監(jiān)理的內容 物業(yè)管理公司參與工程建設
25、監(jiān)理的主要內容是: 協(xié)助建設單位與承建單位編寫開工報告。 審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修 改意見。 審查承建單位提出的材料和設備清單及其所列的規(guī)格與質量。 督促、檢查承建單位嚴格執(zhí)行工程承包合同和工程技術標準。 檢查工程使用的材料、構件和設備的質量。 檢測工程質量,驗收分部分項工程,處理質量事故。 控制工程進度,認定工程數(shù)量。 檢查安全防范措施。 整理合同文件和技術檔案資料。提出竣工驗收報告。在物業(yè)投入使用后的保修階段,負責檢查工程狀況,鑒定質量問題責任, 督促保修。物業(yè)管理公司參與工程監(jiān)理的要點 在實際工作中, 物業(yè)管理公司要參與對工程的工期目標、 質量目
26、標和費用目標 進行控制。 工程進度監(jiān)理工程項目進度監(jiān)理的目的在于采取管理措施, 糾正施工進程的偏差, 保證預定 工期目標的實現(xiàn)。監(jiān)理的基本方法是定期取得工程的實際進展情況,與計劃作出 比較,從中發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,防止進度拖延。 實行工程進度監(jiān)理首先要進行施工組織設計,即對整個工程項目通盤規(guī)劃, 制定出經濟合理的規(guī)劃方案,對項目在人力物力、時間和空間、技術和組織上做 出全面而合理的安排,以控制項目總投資、總工期、工程質量、主要材料和設備 的供應。施工組織總設計包括: 施工的具體項目及其工作量、 施工進度總計劃、 開發(fā)建 設工程布置和總平面布置圖 (分區(qū)的市場管線施工示意圖、公用工程示意圖、各類
27、 房屋開工竣工示意圖、環(huán)衛(wèi)綠化示意圖、施工場地及大型臨時設施總平面布置圖 及根據(jù)上述內容綜合繪制的開發(fā)建設區(qū)的總平面布置圖。 )物業(yè)管理公司根據(jù)施工組織設計, 要求參加項目施工的各單位做出具體的分部 分項工程組織設計和單幢工程施工組織設計。控制施工進度計劃,實現(xiàn)進度控制須有一個科學、合理的工程項目進度計 劃。在物業(yè)開發(fā)項目中,一般要編制項目總進度計劃、施工總進度計劃和作業(yè)進 度計劃等等。實施對工程項目進度的控制,物業(yè)管理公司要對現(xiàn)場情況進行調查分析, 協(xié)助解決工程項目建設中的問題,明確解決問題的措施、期限和承擔者,并督促 其實現(xiàn)。 工程質量監(jiān)理 工程質量監(jiān)理的任務督促承建單位建立工程項目質量保
28、證體系。承建單位是工程的具體實施者, 他們的工作直接影響工程質量,物業(yè)管理公司要協(xié)助監(jiān)理單位須在項目開工前督 促承建單位設置質量保證體系,包括設置質量管理目標、程序和辦法,設立質量 檢查負責人,建立TQ C小組等。設計過程的質量監(jiān)控。 設計過程是工程項目質量監(jiān)控的起點。 物業(yè)管理公司 對方案和圖紙要進行認真的審核,對其中的質量問題提出質疑,并要求有關單位 及時修改。材料、設備的質量監(jiān)控。物業(yè)管理公司要協(xié)助監(jiān)理單位嚴格督促有關方面按 合同規(guī)定的質量要求組織訂貨、采購、包裝及運輸,以及按標準進行檢查和驗收, 并按要求組織堆放、儲存、保管和加工。施工過程的質量監(jiān)控。 物業(yè)管理公司要督促發(fā)展商選擇優(yōu)秀
29、的、 有信譽的施 工單位,認真審查施工單位的技術水平、設備水平和管理水平等。在合同中明確 對質量的規(guī)定及責任;督促承建單位認真執(zhí)行工藝標準和操作規(guī)程,提高項目質 量的穩(wěn)定性;監(jiān)理人員要對每個階側面、每個分部分項工程、甚至每道工序進行 檢測與驗收;監(jiān)理人員要做好質量記錄,并進行統(tǒng)計數(shù)字的分析處理,對不符合 質量標準的活動加以處理。 工程質量監(jiān)理的實施 首先,物業(yè)管理公司要明確合同要求,對在建項目進行全面細致的調查研究, 組織好質量控制體系,配備能夠勝任工作的監(jiān)理人員,明確其質量控制責任。其次,要建立對日常各項工作的監(jiān)督和記錄制度, 通??赏ㄟ^建立一套報表體 系來實施,報表包括的主要內容是:要開始
30、的工作;工作檢查情況及對工作的要 求;施工中的檢驗或現(xiàn)場試驗情況以及其他工作情況。最后,對通過檢查、試驗、測量等手段發(fā)現(xiàn)的各種問題,要提出解決問題的辦 法,并及時向發(fā)展商通報情況。 工程造價監(jiān)理工程造價監(jiān)理是在不影響工程進度、 質量和安全施工的條件下, 確保工程費用 不超過合同規(guī)定標準所采取的控制活動。這種控制可以從工程項目的全過程和工 程造價構成二方面來進行。 對工程項目的全過程進行造價控制設計階段的造價控制 對工程項目的造價控制始于設計階段。 監(jiān)理人員在這個階段要注意對設計方案 進行審核,如發(fā)現(xiàn)設計方案的費用估算超出控制投資額的范圍,應及時對設計方 案提出修改意見;監(jiān)理人員還可以通過現(xiàn)場踏
31、勘,發(fā)現(xiàn)設計方案在哪些方面可以 進行優(yōu)化,向設計單位提出更改意見。施工階段的造價控制施工階段的造價控制, 要從審查每個工程和分部分項工程的清單、 單價入, 按 形象進度擬定撥款計劃。要選擇最佳的施工速度,嚴格把好按進度撥款關、應及 時掌握和詳細記錄修改設計、變更工程量、增減工程項目等情況。當無法預計的 情況發(fā)生時,如水文地質情況變化、設備材料的延期交貨、價格調整等都應詳細 記錄合理分析,以分清甲乙方責任,為索賠作準備。 對工程造價構成的控制 從工程造價構成的角度進行控制,可以分為直接費用的控制和間接費用的控 制。直接費用的控制直接費用是構成工程造價的主要部分, 因此是進行造價控制的重點。 對直
32、接費 用的控制,首先要將實際費用與工程預算比較,通過對預算和實際完成量所支付 的人工、材料、機械臺班費和其他直接費用的分析比較,看出超支節(jié)余情況及趨 勢;其次要對工程單價進行分析,可以根據(jù)各工程每個月以及累計完成的實物工 程量和相應的實際費用,求出各工種每月以及累計的實際工程單價,再與預算單 價進行對比,從中分析超支或節(jié)約的原因。間接費用的控制間接費用一般按合同規(guī)定的直接費用的百分數(shù)提取, 這項費用由于直接費用的 變動而發(fā)生變化,監(jiān)理方對間接費用的控制采取兩項措施:其一是審核承建單位 計算間接費用依據(jù)的合理性,其二是根據(jù)直接費用的變動處理間接費用的提取。(四)對新建小區(qū)施工監(jiān)理 物業(yè)管理公司參
33、與新建小區(qū)的施工監(jiān)理, 它與發(fā)展商對施工的監(jiān)理, 同樣有著 不同的著重點。由于長期的物業(yè)管理工作,物業(yè)管理公司對樓宇多發(fā)質量問題的 部位有著充分的了解,因而物業(yè)管理公司參與施工管理,可防范完工后樓宇出現(xiàn) 有礙使用的質量問題和施工期遺留問題,從而減輕以后的維修、保養(yǎng)開支。1. 參與方式 作為物業(yè)管理公司,對于施工單位無直接的經濟干預權,其參與施工監(jiān)理的身 份是:全體購房小業(yè)主的代表,由發(fā)展商邀請參與施工監(jiān)理,就施工過程中施工 設計、施工方法、施工質量進行監(jiān)察,并對其中影響樓宇質量、實用性及維護保 養(yǎng)的問題,向發(fā)展商提出意見,提醒發(fā)展商加以防范,并由發(fā)展商督促承建商糾 正、補救。2. 監(jiān)理重點由于
34、我國房地產市場的一度高潮, 導致建筑市場的興旺, 建筑市場如雨后春筍 般涌現(xiàn)出許多的承建商,其技術力量、素質參差不齊。同時因我國經濟不發(fā)達, 設計規(guī)范不可能把結構、裝飾、防滲的等級一下子提得很高,從而使許多樓宇建 成后出現(xiàn)問題,增加了管理難度。因此,應將以下這些部位的施工作為施工監(jiān)理 重點:(1) 地下室工程。地下室因其結構埋藏于地表以下,受地下水或雨季雨水滲入 泥土里形成的水壓環(huán)境,是滲漏問題的常發(fā)部位。因此,根據(jù)其設計采取的防水 施工方案而相應地重點監(jiān)理以下事項:無論采取何種防水設計施工,基坑中不應積水,如有積水,應予排除。嚴 禁帶水或泥漿進行防水工程施工。采用防水混凝土結構時,除嚴格按照
35、設計要求計算混凝土的配合比之外, 應重點檢查:砼攪攔時間不得少于 2分鐘(用機械攪攔 );底板應盡量連續(xù)澆注,須 留設施工縫時,應嚴格按照規(guī)范中的留設要求和施工要求施工后,墻體只允許留 水平施工縫;后澆帶、沉降縫等應盡量要求在底板以下,墻體外側相應部位加設 防水層 (可用卷材、涂膜等 );預埋件的埋設應嚴格按規(guī)范施工;養(yǎng)護時間和養(yǎng)護方 式應嚴格監(jiān)控,此項是承建商經常忽視的工序,但對砼的防水能力有較大的影響。采用水泥砂漿防水層, 除按設計及規(guī)范施工外, 應注意陰陽角應做成圓弧 形或鈍角;剛性多層作法防水層宜連續(xù)施工,各層緊密貼合不留施工縫。(2)回填土工程?;靥钔凉こ躺婕笆讓訕堑孛?(無地下室結
36、構的 ) 、外地坪的工程 質量,如回填質量不好,將會導致地面投入使用一段時間后出現(xiàn)下沉、損壞埋設 管道,使地面開裂等問題。因此,應對此項工程回填土成份、分層打夯厚度進行 監(jiān)控,有問題應堅決要求返工,否則后患無窮。(3)樓面、屋面砼工程。樓面、屋面砼工程質量,通常是引發(fā)樓面、屋面開裂 的一個主要原因,亦是物業(yè)管理公司在以后的維修工作中無能為力的問題,故在 樓面、屋面砼工程中應重點注意。鋼筋綁扎:鋼筋綁扎是否按圖按規(guī)范施工,其開料長度、綁扎位置、搭樓 位置、排列均勻等問題,均造成以后樓板的開裂,特別是樓板的邊、角位置、懸 挑梁板的鋼筋綁扎應重點檢查,同時應監(jiān)督施工單位切實做好鋼筋墊塊工作,以 免出
37、現(xiàn)露筋現(xiàn)象。砼澆注: 除發(fā)展商的監(jiān)理人員注意按施工規(guī)范監(jiān)理施工外, 鑒于物業(yè)常見 質量問題,物業(yè)管理公司參與監(jiān)理的人員應重點對廚房、衛(wèi)生間的地面澆注進行 監(jiān)理,有剪力墻結構的亦為重點監(jiān)督。如這些部位施工出現(xiàn)問題,通常會引發(fā)廚、廁、衛(wèi)生間地面、剪力墻墻面出現(xiàn)大面積滲水,還會出現(xiàn)難以檢查維修的問題。如剪力墻因砼搗制不密實,出現(xiàn)外墻面雨水滲入外墻面后,在墻體內的孔隙內滲 流一段距離后滲出內墻面,導致維修困難,故對以上部位砼的振搗應嚴格監(jiān)控。砌筑工程。建成物業(yè)常有墻體與梁底的結合部出現(xiàn)裂縫的現(xiàn)象,造成此問 題,通常是墻體砌筑至梁底時的砌筑方式不對,砂漿不飽。因此,在砌筑工程中 應對砌筑砂漿的飽滿、墻頂磚砌方式進行監(jiān)督,墻頂與梁底間的砌磚,應把磚體 斜砌,使磚體兩頭頂緊墻頂和梁底,并保證砂漿飽滿。 裝飾工程。外墻面:外墻面抹灰及飾面施工的好壞常常是影響外墻是否滲水的一個關 鍵。以我國目前的常用做法,外墻面仍未做到對外來雨水作整體設防(無特別的防水層 ),僅是* 外墻面的砂漿抹灰層, 外飾面作防水,故外墻底層抹灰的實度、外飾 面粘貼層的飽滿 (無空鼓、空殼 )、抿縫飽滿等方面,應嚴格監(jiān)督。內墻面及天花板: 內墻面及天
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