世界上最完整的詳細活動專題策劃執(zhí)行專題方案最完整的專項項目專題策劃與執(zhí)行表

1、全套完整活動執(zhí)行流程具體表、活動籌劃執(zhí)行流程圖隱隱約約有2334（一）接洽流程（二）籌劃流程（三）管控流程（四）原則管控工具:甘特圖表二、活動籌劃執(zhí)行具體方案 TOC o 1-5 h z （一）前期準備4（1）前期準備的宣傳類5（2）前期準備的物品類6（3）前期準備的其他6（二）活動現(xiàn)場8三、后期工作總結流程、活動籌劃執(zhí)行流程圖任務分工準備工作重要工作規(guī)定及內(nèi)容闡明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完畢時間備注初步接觸：公司宣傳冊及有關資料我司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗；理解項目規(guī)模、場地及其可操作性；理解合伙方核心人物、組織機構，合伙意向，資金條件；理解對方勺想法和建議；1、細節(jié)洽談（多次）自有資源、案

2、例簡介PPT文檔項目初步籌劃案框架（涉及：活動主題、 形式、重要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體 預算）討論籌劃案，獲取客戶對活動勺具體規(guī)定及意見；獲知項目勺著重點及難點；客戶勺傾向性。2、項目報告根據(jù)客戶意見修改后日勺籌劃案（涉及籌劃 執(zhí)行方案、宣傳籌劃案；具體預算）準備報告用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；籌劃文案打印、裝訂成冊；報告流程安排：開場人員，重要講述人員， 答疑人員。項目報告；合同條款認定（二）籌劃流程任務分工參與部門討論重點會后工作備注初次籌劃會議聯(lián)系人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責 人項目背景、需求；與否值得繼續(xù)跟進；活動概念和形式。撰寫初步籌劃案；報籌劃總監(jiān)與分管副總。談

3、判后 協(xié)調(diào)會議聯(lián)系人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責 人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專人、媒介負 責人客戶意見；籌劃案大體框架；形式和內(nèi)容設計；項目基本成本；宣傳炒作重點；撰寫籌劃執(zhí)行方案草稿（含籌劃 方案、宣傳方案、預算方案） 方案由設計師進行精包裝；細節(jié)談判后 協(xié)調(diào)會議聯(lián)系人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責 人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專人、媒介負 責人、部門總監(jiān)客戶意見；內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)擬定；現(xiàn)場效果圖；撰寫籌劃執(zhí)行方案定稿（涉及活 動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣 傳計劃及預算）；宣傳方案擬定；物料方案預算方案（成本/報價）。擬定合伙合同；擬定需外包工作并開始聯(lián)系（演藝、制作、場地等）擬定執(zhí)行工

4、作組。合同簽訂后 協(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作構成員項目分解及完畢時間圖表（甘特 圖）；安排各項工作。項目正式立項貫徹各項資源、外包執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)重要工作規(guī)定及內(nèi)容闡明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完畢時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點控制。活動進行日勺時間是不可更改日勺，時間管理必須根據(jù)活動進行 日勺時間來倒推。供應管控要是指對活動勺服務、設備及物質(zhì)資料勺供應勺管理。對外包服務勺管理。例如在活 動執(zhí)行過程中會波及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等， 這些對專業(yè)活動運營公司大都采用外包日勺模式，那就需要對外包日勺供應商進行有效管 理。人力管控活動現(xiàn)場負責人，團隊日勺人員配備

5、和管理，甚至涉及現(xiàn)場志愿者勺管理。（四）原則管控工具：甘特圖表任務：把活動管理各個區(qū)域日勺工作分解成為一種個易于管理勺任務或活動。時間段：對每一種任務設立一種時間段（需要考慮日勺因素是開始和結束日勺時間）。優(yōu)先順序：設定任務日勺優(yōu)先順序。節(jié)點：由于此表是用來監(jiān)控活動日勺進展狀況勺，因此對于那些特別重要日勺任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一種任務相應參與日勺人員，節(jié)點處找第一負責人。二、活動籌劃具體執(zhí)行具體方案一、前期準備任務分工重要工作規(guī)定及內(nèi)容闡明負責人聯(lián)系方式完畢時間備注（一）前期準備勺宣傳類1、活動籌劃書要籌辦一次活動我們都會先有初步勺計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整勺

6、活 動籌劃書，這樣比較以便接下來活動勺開展。更重要勺是要讓上級承認這份籌劃書， 籌劃書最重要勺是目勺意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預算等。2、正式發(fā)文一次活動能否成功勺完畢還需要得到更多單位勺支持和配合，這樣就少不了一份正 式勺發(fā)文，這也是一種較好勺宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位 等。3、懸掛條幅、張貼海報、 設立氣拱門、電子屏要完畢以上這些宣傳形式還是有一定勺程序勺，一方面這些宣傳形式勺文字內(nèi)容都 要由上級確認，并通過有關部門勺審查，然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前勺活動一般均有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在通過設計，最后懸掛。 如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大勺是長3米，高3米，學生活動中心條幅：長9米， 高0.8米等。5、借用展板展板是用于活動勺宣傳，張貼海報等。6、制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀 請函并進行派發(fā)。目前最流行勺恐怕是學生自己設計勺正面是邀請函背面是節(jié)目 單，并卷成圓筒形綁細綢帶紅色A4或B5大小勺紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二 來也還美觀，三來節(jié)?。ㄟ@點特別讓許多領導肯定）。7、演示文稿（PPT）目前越來越多勺活動需要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會