ERP實(shí)施方法之ASAP詳解

1、加速實(shí)施 SAP(ASAP)是 SAP 公司總結(jié)數(shù)十年實(shí)施數(shù)以萬(wàn)計(jì)的各類(lèi)企業(yè)總結(jié)出來(lái)的一套實(shí)施方法和有關(guān)實(shí)施支持工具軟件系統(tǒng)。其中融合了各類(lèi)企業(yè)的管理知識(shí)和各種典型和優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程。它是一套實(shí)施方法庫(kù)和知識(shí)庫(kù)。能夠強(qiáng)有力地支持咨詢(xún)顧問(wèn)分析和解決企業(yè)面臨的千變?nèi)f化的管理需求。ASAP 路標(biāo)由 SAP 推薦，用于實(shí)施計(jì)劃以及 R/3 系統(tǒng)實(shí)施，是在 R/3 系統(tǒng)實(shí)施的“循序漸進(jìn)”的方法基礎(chǔ)之上進(jìn)行的。加速 SAP (ASAP)是 SAP 用于 R/3 項(xiàng)目順利進(jìn)行的全面執(zhí)行方案，優(yōu)化了各種資源的時(shí)間、質(zhì)量以及有效使用。它集成了三種組件：ASAP 路標(biāo)、工具和 R/3 服務(wù)與培訓(xùn)，這三方面的配合使用

2、使 R/3 系統(tǒng)快速而有效的執(zhí)行。加速 SAP 路標(biāo)（ASAP 路標(biāo)）交付一個(gè)面向過(guò)程的、清晰的、簡(jiǎn)練的項(xiàng)目計(jì)劃，循序漸進(jìn)地指導(dǎo)R/3 的執(zhí)行。ASAP 路標(biāo)包含五個(gè)階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、實(shí)現(xiàn)過(guò)程、最終準(zhǔn)備、上線(xiàn)與技術(shù)支持以及持續(xù)改進(jìn)。工具 包含 ASAP 特殊工具以支持業(yè)務(wù)流程顧問(wèn)的項(xiàng)目管理、問(wèn)卷調(diào)查和大量的技術(shù)指南和檢查表。R/3 服務(wù)和培訓(xùn) 包括所有的咨詢(xún)、培訓(xùn)、支持與服務(wù)，例如熱線(xiàn)電話(huà)、預(yù)警、遠(yuǎn)程更新或歸檔服務(wù)等等。這些產(chǎn)品幫助標(biāo)準(zhǔn)化特殊任務(wù)使他們執(zhí)行起來(lái)盡可能快。實(shí)施 R/3 ERP 項(xiàng)目過(guò)程分為典型的五大階段： 第一階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備第二階段：設(shè)計(jì)藍(lán)圖第三階段：實(shí)施第四階段：準(zhǔn)備上

3、線(xiàn)第五階段：系統(tǒng)切換R/3 系統(tǒng)文檔和 ASAP Q&A 數(shù)據(jù)庫(kù)包含行業(yè)特定的信息，是查找信息的理想場(chǎng)所?；谀Ｐ偷男袠I(yè)特定業(yè)務(wù)過(guò)程表示支持選定業(yè)務(wù)過(guò)程的分析。每個(gè)行業(yè)的結(jié)構(gòu)都在 ASAP Q&A 數(shù)據(jù)庫(kù)中存在，以幫助生成行業(yè)特定的業(yè)務(wù)藍(lán)圖（ASAP 路標(biāo)的第二階段）。行業(yè)特定的定制是指定給與某個(gè)行業(yè)有關(guān)的 IMG 中默認(rèn)定制參數(shù)安裝的名稱(chēng)?？梢允褂眉稍赗/3 系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試工具（CATT）將行業(yè)特定的主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)傳輸?shù)较到y(tǒng)。CATT 用于由 SAP 定義的行業(yè)特定的業(yè)務(wù)案例。行業(yè)業(yè)務(wù)解決方案在業(yè)務(wù)框架中集成為業(yè)務(wù)組件。系統(tǒng)執(zhí)行也可以是準(zhǔn)備運(yùn)行 R/3 系統(tǒng)方案（RRR）。此方案的主要

4、特征是硬件和軟件的完全交貨，允許你快速安裝 R/3 系統(tǒng)。按照產(chǎn)品實(shí)施來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)管理區(qū)域和技術(shù)區(qū)域是不同的。必須在兩個(gè)區(qū)域的各個(gè)方面進(jìn)行精確的區(qū)別。從 SAP 的基本觀(guān)點(diǎn)來(lái)說(shuō)，這些是系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的各種不同方面，并且與集團(tuán)中的系統(tǒng)邏輯細(xì)分有關(guān)。系統(tǒng)的邏輯細(xì)分在 SAP 實(shí)施期間屬于技術(shù)層面的，依據(jù)執(zhí)行的任務(wù)和大小， 系統(tǒng)細(xì)分為下列:交貨集團(tuán)：用于系統(tǒng)安裝；定制集團(tuán)：用于定制對(duì)象的企業(yè)特定維護(hù)，比如組織單位和主數(shù)據(jù)。測(cè)試集團(tuán)：用于測(cè)試定制活動(dòng)和舊數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕Y(jié)果；培訓(xùn)集團(tuán)：可以是測(cè)試集團(tuán)副本，并用于內(nèi)部培訓(xùn)。業(yè)務(wù)管理中，必須考慮產(chǎn)品功能需求（業(yè)務(wù)組件中生成）、國(guó)家特定的功能需求以及某些行業(yè)的特殊需求

5、。企業(yè)軟件方案是在考慮了各種尺度以及起因于相關(guān)需求的實(shí)際合并之后生成的。一些定制活動(dòng)是集團(tuán)無(wú)關(guān)的?？梢栽?IMG 中找到該信息。在集團(tuán) 000 中使用 CATT（計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試工具）傳輸行業(yè)業(yè)務(wù)解決方案的默認(rèn)值和數(shù)據(jù)。CATT 工具集成在 R/3 系統(tǒng)中。由于交貨集團(tuán) 000 在版本更新期間承當(dāng)更新集團(tuán)，前述操作不會(huì)影響它。在由 SAP 安裝的集團(tuán) 001 中，可以發(fā)現(xiàn)與集團(tuán) 000 中一樣的默認(rèn)值和數(shù)據(jù)。集團(tuán) 001 用作業(yè)務(wù)特定定制活動(dòng)的基礎(chǔ)。在這些集團(tuán)中可以使用國(guó)家安裝程序創(chuàng)建國(guó)家特定的默認(rèn)值。可以將各自集團(tuán)中創(chuàng)建的默認(rèn)值傳輸?shù)胶罄m(xù)集成測(cè)試的其他集團(tuán)中。創(chuàng)建所有相關(guān)數(shù)據(jù)和默認(rèn)值之后，緊跟

6、一個(gè)最終集成測(cè)試，可以開(kāi)始傳輸?shù)缴a(chǎn)性系統(tǒng)。需要進(jìn)行傳輸?shù)?CTS（更改與傳輸系統(tǒng)）工具?？梢允褂?SAPLSM 工作臺(tái)（舊系統(tǒng)遷移工作臺(tái)）工具傳輸舊系統(tǒng)的或外部數(shù)據(jù)。上述沒(méi)有考慮客戶(hù)開(kāi)發(fā)。實(shí)施 R/3 ERP 項(xiàng)目過(guò)程分為典型的五大階段： 第一階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備第二階段：設(shè)計(jì)藍(lán)圖第三階段：實(shí)施第四階段：準(zhǔn)備上線(xiàn)第五階段：系統(tǒng)切換加速實(shí)施 SAP(ASAP)的每個(gè)階段都有確定的目標(biāo)和分解任務(wù)，都有具體要求達(dá)到的目標(biāo)和質(zhì)量保證措施，都設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備了詳細(xì)的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)和說(shuō)明，文檔模板等等。因此，它是一個(gè)保證項(xiàng)目成功的有力工具。加速實(shí)施 SAP(ASAP)的工具集有數(shù)據(jù)庫(kù)支持通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)和組織實(shí)施和

7、客戶(hù)所組成的團(tuán)隊(duì)一起有效地工作。無(wú)論是調(diào)查業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖，定制和測(cè)試， 上線(xiàn)的準(zhǔn)備等等，都有整套的輔助手段，幫助項(xiàng)目管理者和參加項(xiàng)目實(shí)施者互相溝 通，協(xié)調(diào)工作，保證項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和控制成本，保證項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和產(chǎn)生完整 的工作記錄文檔，以便建立今后持續(xù)改進(jìn)和深入開(kāi)展應(yīng)用的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。實(shí)施 ERP 項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)在 ERP 實(shí)施和上線(xiàn)過(guò)程中將經(jīng)歷很多變化和必要的管理變革，要組織很多人力參加工作。保持企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，業(yè)務(wù)切換過(guò)程和可能的機(jī)構(gòu)職能調(diào)整可能隱含著風(fēng)險(xiǎn)。加速實(shí)施 SAP(ASAP)的工具集中也包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的支持，幫助企業(yè)順利獲得實(shí)施ERP 的效

8、益。加速實(shí)施 SAP(ASAP)的工具集提供了很多行業(yè)的專(zhuān)用定制的實(shí)施模板，和最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的預(yù)配置系統(tǒng)一起，構(gòu)成了重要的管理知識(shí)庫(kù)。加速實(shí)施 SAP(ASAP)的工具集還提供了眾多行業(yè)和各類(lèi)實(shí)施項(xiàng)目的QAdb (問(wèn)題和回答數(shù)據(jù)庫(kù)) 。它允許你在當(dāng)前的項(xiàng)目中收集信息和需求。例如，使用和制藥業(yè)預(yù)配置系統(tǒng)(PCS)一起提供的制藥業(yè) Qadb，許多這方面的信息已經(jīng)形成現(xiàn)成的文檔。不過(guò)檢查仍然是很重要的，無(wú)論這個(gè)信息在當(dāng)前的項(xiàng)目環(huán)境中是否正確。這些問(wèn)題都是精心設(shè)計(jì)的，是針對(duì)解決特定行業(yè)和特定企業(yè)的管理業(yè)務(wù)流程需要而設(shè)計(jì)的。實(shí)施人員（咨詢(xún)顧問(wèn)）通過(guò)提出這些問(wèn)題和記錄答案了解企業(yè)的需求。使用 QAdb 工作

9、的第一個(gè)步驟是定義項(xiàng)目的范圍。例如，SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐帶有的制藥業(yè) QAdb 中所有行業(yè)有關(guān)的單元以顏色顯示。這些單元的子集已經(jīng)被設(shè)置為和 PCS 有關(guān)的范圍。這些單元有一個(gè)黃色的 ICON 在前面。在特定行業(yè)實(shí)施范圍之外的是灰色的。例如，制藥業(yè)的結(jié)構(gòu)已經(jīng)從標(biāo)準(zhǔn)的 R/3 參考結(jié)構(gòu)中建立。只有一些新的單元被建立，例如，三個(gè)生產(chǎn)解決方案 “Active Ingredients Production”, “Pharmaceutical Manufacturing” 和 “Pharmaceutical Packaging” 形成在標(biāo)準(zhǔn)的解決方案 “Production Process Industry”的變體。下圖只顯示和行業(yè)相關(guān)的單元的過(guò)濾視圖。他們被設(shè)置為 “in