采購培訓(xùn)之成本管理(doc11)

1、.：.；采購培訓(xùn)之本錢管理作好本錢管理要從本錢分析作起， 本錢分析需求運(yùn)用閱歷，產(chǎn)品知識和綜合判別才干對實(shí)踐或是預(yù)期的本錢包括原物料本錢；人工本錢；加工費(fèi)；管理本錢等加以估計(jì)。本錢按其不同產(chǎn)生和存在方式可分成固定本錢；可變本錢；半變動(dòng)本錢；直接本錢；間接本錢和總本錢。本錢分析根本原理無論是采購本錢還是消費(fèi)本錢，本錢是企業(yè)永久的話題也是最敏感的話題。 要研討本錢問題，首先要搞清楚本錢的感念和實(shí)際范圍。從采購專業(yè)出發(fā)，這里我們要討論的是總本錢Total Cost感念。什么是總本錢？在采購專業(yè)領(lǐng)域中，總本錢是指采購本錢；運(yùn)送本錢；以及間接因操作程序，檢驗(yàn)，質(zhì)量保證，設(shè)備維護(hù)，反復(fù)勞動(dòng)，后續(xù)作業(yè)和其它

2、相關(guān)工序所呵斥的本錢的總和。 總本錢是一個(gè)相對復(fù)雜的系統(tǒng)，但它是本錢分析，采購決策，供應(yīng)商戰(zhàn)略等都是至關(guān)重要的。本錢管理與本錢分析本錢管理的關(guān)鍵是本錢分析。本錢分析是對每一個(gè)本錢單元如：資料、工時(shí)、行政開支、管理開支和利潤加以分析并相加，得出最終價(jià)錢的過程。本錢的關(guān)鍵組成部分： 1. 直接的資料本錢：用經(jīng)濟(jì)可行的方法能算出的，一切包含在最終產(chǎn)品中或能追溯到最終產(chǎn)品上的原資料本錢。對汽車廠來說鋼板就是直接原資料。直接原資料不包括膠水、釘子等工程，由于在這極小部分上一個(gè)一個(gè)花時(shí)間計(jì)算本錢時(shí)不合算的，它們應(yīng)該被計(jì)入間接資料副料本錢中去。2. 直接勞動(dòng)力本錢：用經(jīng)濟(jì)可行的方法能追溯到最終產(chǎn)品上的一切勞

3、動(dòng)力本錢。如機(jī)器的操作員、組裝人員。對需求大量高技術(shù)勞動(dòng)力的產(chǎn)業(yè)來說，比如信息業(yè)或IT 業(yè)，直接勞動(dòng)力本錢會占很高的比例。要記住假設(shè)采購工程包括高技術(shù)勞力的時(shí)候，一定要有針對性地進(jìn)展分析，不能直接將其它案例中的數(shù)據(jù)直接拿來運(yùn)用。另外，要防止用本地的工資水準(zhǔn)來衡量異地供應(yīng)方的直接勞力本錢，在信息缺乏的情況下往往會犯這種錯(cuò)誤。3. 間接消費(fèi)本錢也叫消費(fèi)管理費(fèi)用：除了上述本錢以外，一切和消費(fèi)過程有關(guān)的本錢。它又包括: 可變管理費(fèi)用，如水電、供應(yīng)和勞力等。間接勞力是可變還是固定本錢要取決于公司的性質(zhì)。 固定管理費(fèi)用，如租金、保險(xiǎn)、財(cái)富稅、折舊和工商管理費(fèi)等。 其它費(fèi)用，如廣告、科研和銷售費(fèi)用。降低采購

4、本錢的方法本錢降低可從許多方面來實(shí)施， 但是，在進(jìn)展本錢降低的同時(shí)必需求了解， 本錢降低的主要目的是在于找出 并減少不用要的本錢部分， 并且在不影響產(chǎn)質(zhì)量量的前提下， 將本錢做最有效的分配利用。 任何與此原那么相違背的決議，都值得沉思熟慮。集權(quán)采購Centralized Purchasing便是很有效的降低本錢的方法之一。將各部門的需求集中起來，采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價(jià)錢。 規(guī)格規(guī)范化后， 可獲得供應(yīng)商規(guī)范品的優(yōu)惠價(jià)錢，庫存量可以相對降低。 如此，行政費(fèi)用的支出也會因采購一致作業(yè)而減少， 采購部便可以有更多的時(shí)間將資源用在開發(fā)新的供應(yīng)商?？墒?，集權(quán)采購或許會給人一

5、種僵化，沒有彈性的覺得。因此，另一中較為折中的方法是由運(yùn)用量最多的單位來整合一切采購數(shù)量，并擔(dān)任主導(dǎo)采購議價(jià)。這除了可以擁有與集權(quán)采購一樣的數(shù)量優(yōu)勢之外， 更能促進(jìn)采購部門與運(yùn)用部門的嚴(yán)密協(xié)作，充分掌握運(yùn)用部門的需求情況。其它如由各相關(guān)部門代表組成的產(chǎn)品委員會；結(jié)合采購；長期合約以及采購產(chǎn)品生命周期所需的總需求量合約等， 都是可以交互運(yùn)用的。不斷變動(dòng)的供應(yīng)鏈粗要不斷更新的績效評價(jià)衡量目的。尤其在全球化運(yùn)籌的公司，營運(yùn)目的、戰(zhàn)術(shù)目的與戰(zhàn)略目的必需同時(shí)被衡量，才干真實(shí)的顯現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的績效全貌。一切的目的設(shè)計(jì)都必需基于一個(gè)根本的觀念，那就是滿足最終運(yùn)用者的需求。由于運(yùn)用者的需求不斷在改動(dòng)，衡量供應(yīng)

6、鏈的目的也必需隨時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。而供應(yīng)鏈中的每一成員表現(xiàn)的好壞，那么端視如何有效的衡量其績效。本錢降低和本錢逃避當(dāng)他評價(jià)采購部門本錢方面的才智時(shí)，是用本錢降低法還是本錢躲避法往往取決于他所買的商品和效力的性質(zhì)以及他所在公司的運(yùn)營理念。本錢降低法包括對已有的產(chǎn)品或效力的合約安排進(jìn)展檢查，或者對潛在的削減本錢的時(shí)機(jī)加以斷定。它可以包括交換已有的物料，買二手或改裝的，而非新的產(chǎn)品?？傊@次所付價(jià)錢比上次低，就可稱為本錢降低，它對公司的稅前利潤的影響是直接的、一塊錢對一塊錢的關(guān)系。本錢躲避法是一種用來讓采購者不蒙受物料、或供應(yīng)商價(jià)錢上漲影響的采購措施，它經(jīng)過延遲或減緩能夠的價(jià)錢上漲所導(dǎo)致的影響來防止

7、未來的本錢上升。本錢躲避可包括在漲價(jià)之前累積一定的庫存或安排一次特殊的裝運(yùn)；簽署長期的價(jià)錢維護(hù)條例等等。和過去的結(jié)果相比，它并不能降低所購物料的本錢，但它能將價(jià)錢上升給凈利潤帶來的副面影響降到最低，甚至完全防止。 那么他應(yīng)該緊盯本錢降低還是本錢躲避呢？有人說本錢躲避是采購人員理所當(dāng)然的義務(wù)。比如，他高勝利率的及時(shí)貨運(yùn)使消費(fèi)線能順利運(yùn)轉(zhuǎn)，但這僅僅是通知他的執(zhí)行總裁他在干采購人員應(yīng)該干的。執(zhí)行總裁以為本錢躲避沒有帶來任何東西，那只是一種奇異的錢，他對次毫無興趣，而本錢降低卻能和公司的利潤直接掛鉤。所以，當(dāng)他評價(jià)采購部門本錢方面的才智時(shí)，是用本錢降低法還是本錢躲避法往往取決于他所買的商品和效力的性質(zhì)

8、以及他所在公司的運(yùn)營理念。如何降低采購本錢本錢是采購人員心里永遠(yuǎn)的痛， 那時(shí)由于采購人員無時(shí)無刻不在面臨本錢的壓力。企業(yè)營運(yùn)的主要目的是為股東發(fā)明最大的財(cái)富利益， 所以， 運(yùn)營者在審核年度績效時(shí)， 投資報(bào)答率便成了最好的參考數(shù)字。本錢對企業(yè)的影響雖然投資報(bào)答率有不同的計(jì)算方式， 最普通的表示方法如下： 投資報(bào)答率ROI= 利潤率Profit Marginx 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率Asset Turnover Rage利潤率代表了相對于收益，企業(yè)對本錢控管的才干。 而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率那么反映出管理層對企業(yè)可用資產(chǎn)有效利用的才干。所以，企業(yè)管理層可透過三個(gè)方面來到達(dá)添加投資報(bào)答率：1降低銷售本錢；2利用現(xiàn)有資產(chǎn)來添

9、加銷售業(yè)績；或3綜合以上兩項(xiàng)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，在制造業(yè)中，對原料，零配件。機(jī)器設(shè)備的采購金額平均占總銷售額的50%。換句話說，任何經(jīng)過采購所節(jié)省的費(fèi)用都是對利潤的直接奉獻(xiàn)。我們來看以下的一個(gè)例子：假設(shè)一家公司破費(fèi)總收益的50%于采購物料，其稅前純利潤為10%；每銷售100元。 利潤為10元， 而物料本錢是50元，其它開銷占40元。 此外，假設(shè)一切的本錢費(fèi)用都隨著銷售變動(dòng)，其損益情況如下：銷售： ￥100消費(fèi)本錢：采購 ￥50/其它 ￥40稅前利潤： ￥10假設(shè)這家公司想多賺一元， 相當(dāng)于將利潤率添加10%， 那么銷售額必需提高到110元才干實(shí)現(xiàn)。 采購以及其它開銷那么相對各要提高至55元和4

10、4元。 新的損益情況如下：銷售： ￥110消費(fèi)本錢：采購 ￥55/其它 ￥44稅前利潤： ￥11假設(shè)這家公司采取將采購本錢有50元降低至49元的方法，那么僅僅2%的采購本錢節(jié)省同樣可以到達(dá)將利潤率添加10%的目的。在這一例子中反映出采購本錢降低2%與銷售額增長10%對稅前純利潤的影響是對等的。但是，添加銷售額那么要多付出5倍于降低采購本錢的努力，而且采購本錢占總銷售額比例越高，兩者的比例也就越明顯。銷售： ￥100消費(fèi)本錢：采購 ￥49/其它 ￥40稅前利潤： ￥11如何計(jì)算本錢的降低本錢的降低包含了分析目前的產(chǎn)品，效力，合約，制造程序等，以決議能否有任何能夠的改動(dòng)可以降低本錢。 一切比前一次

11、減少的付款部分都可視為本錢的降低。 簡單的計(jì)算方法有以下幾種：1 單價(jià)降低的金額 = 原單價(jià) - 新單價(jià)2 本錢降低 = 原單價(jià) - 新單價(jià)x 一次采購數(shù)量 或年采購量3 本錢降低與估計(jì)目的之差別 = 實(shí)踐本錢降低金額 每單位或每年 - 估計(jì)本錢降低金額 每單位或每年假設(shè)某公司在本年度對于某一型號螺絲的采購單價(jià)是每顆只5.8元， 年度總采購量為一千萬顆，但是，前一年每千顆的采購單價(jià)是6.0元，于是，我們可以得到該公司在此螺絲的單價(jià)上有每千顆0.2元的節(jié)省， 而總本錢降低金額為一年2，000元0.2元/千顆X10，000千顆。相對于本錢降低，另一比較容易混淆的概念是本錢躲避Cost Avoida

12、nce。 有些時(shí)候，價(jià)錢的上漲并不是采購人員所能控制的，為了防止公司在物料或供應(yīng)商于未來價(jià)錢上漲中蒙受沖擊， 采購可采取一些措施， 如簽定價(jià)錢保證合約；漲價(jià)前多備庫存等。至于這種做法能否列入本錢降低的的范圍，各家公司做法和看法各不一樣。降低采購本錢的方法本錢降低可從許多方面來實(shí)施， 但是，在進(jìn)展本錢降低的同時(shí)必需求了解， 本錢降低的主要目的是在于找出 并減少不用要的本錢部分， 并且在不影響產(chǎn)質(zhì)量量的前提下， 將本錢做最有效的分配利用。 任何與此原那么相違背的決議，都值得沉思熟慮。集權(quán)采購Centralized Purchasing便是很有效的降低本錢的方法之一。將各部門的需求集中起來，采購單位

13、便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價(jià)錢。 規(guī)格規(guī)范化后， 可獲得供應(yīng)商規(guī)范品的優(yōu)惠價(jià)錢，庫存量可以相對降低。 如此，行政費(fèi)用的支出也會因采購一致作業(yè)而減少， 采購部便可以有更多的時(shí)間將資源用在開發(fā)新的供應(yīng)商?？墒牵瘷?quán)采購或許會給人一種僵化，沒有彈性的覺得。因此，另一中較為折中的方法是由運(yùn)用量最多的單位來整合一切采購數(shù)量，并擔(dān)任主導(dǎo)采購議價(jià)。這除了可以擁有與集權(quán)采購一樣的數(shù)量優(yōu)勢之外， 更能促進(jìn)采購部門與運(yùn)用部門的嚴(yán)密協(xié)作，充分掌握運(yùn)用部門的需求情況。其它如由各相關(guān)部門代表組成的產(chǎn)品委員會；結(jié)合采購；長期合約以及采購產(chǎn)品生命周期所需的總需求量合約等， 都是可以交互運(yùn)用的。利用價(jià)值分析

14、也是降低本錢的重要方法之一。 將產(chǎn)品設(shè)計(jì)簡化從而降低消費(fèi)本錢；運(yùn)用替代性資料和相應(yīng)的消費(fèi)程序。另外，采用提供較佳付款條件的供應(yīng)商；采購二手機(jī)器設(shè)備；運(yùn)用不同的議價(jià)技巧；選擇具價(jià)錢優(yōu)勢的運(yùn)輸公司或思索改動(dòng)運(yùn)輸方式等也可到達(dá)降低本錢的目的。當(dāng)然，交貨期能否足夠等其它影響要素必需事先確認(rèn)，并做出綜合決策。作業(yè)導(dǎo)向本錢法Activity Based Costing是另一控制本錢的方法。 這在美國施樂公司和惠普公司早已盛行多年?？梢詫㈤g接本錢按照在某一產(chǎn)品上所援助破費(fèi)的時(shí)間很正確地作一配置， 有別于傳統(tǒng)會計(jì)作業(yè)將間接本錢平均分?jǐn)偟淖龇?。它可以讓管理層清楚第了解間接本錢分配情況， 并易于分析本錢分配能否合理。可是，分析的過度