移動辦公方案

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)中交上海航道局有限公司移動辦公系統(tǒng)解決方案 文檔類型解決方案 密級 版本編號V1.0 日期2012年6月 DATE yyyy * MERGEFORMAT 2014上海旻瑞信息技術有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u 項目背景隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和智能終端的不斷發(fā)展，為了進一步提高企業(yè)信息流轉和信息處理效率，企業(yè)對辦公信息化和自動化提出了新的需求，移動辦公成為企業(yè)辦公和移動互聯(lián)結合應用的一大主題。中交上海航道局有限公司希望借助移動互聯(lián)網(wǎng)和移動智能終端實現(xiàn)企業(yè)內部應用系統(tǒng)

2、的移動信息化，實現(xiàn)可以通過遠程辦公，提升企業(yè)信息處理效率和資源利用率。解決方案介紹旻瑞移動辦公系統(tǒng)是在現(xiàn)有成熟OA系統(tǒng)基礎上提供的解決方案，將OA系統(tǒng)中的公文、流程、通訊錄、日程、文件、通知公告等應用擴展到移動終端，為用戶提供更加方便靈活的移動辦公應用。技術特點使用方便：功能基于已有OA系統(tǒng)，操作習慣與界面不會發(fā)生太大變化。部署快速：采用B/S架構，客戶端無需安裝軟件，可直接進行操作。多附件支持：在線查看WORD、PDF、JPG等主流附件格式。多終端覆蓋：支持多種平臺的平板電腦。安全可靠：用戶登錄時采用雙因素認證（密碼+短信驗證），數(shù)據(jù)傳輸時采用SSL加密。 界面與易用性采用仿真界面，與平板常

3、用軟件界面類似；文字和按鈕根據(jù)觸摸屏的特點進行重新設計，使操作者易于點觸；采用高精度圖片，在新版IPAD Retina屏下也能完美顯示；每個功能頁面在橫豎屏轉換時，頁面內容均能合理顯示；已讀文件與未讀文件區(qū)分明確，方便用戶處理。系統(tǒng)架構在內網(wǎng)部署一臺移動辦公服務器，對移動辦公用戶提供網(wǎng)絡訪問；通過短信網(wǎng)關發(fā)送短信驗證碼；移動辦公服務器與OA服務器同步，處理移動辦公用戶的文件操作。安全管理系統(tǒng)安全性是移動辦公的重要保證之一，旻瑞移動辦公系統(tǒng)提供的安全穩(wěn)定措施包括：短信驗證碼：用戶需要通過賬戶密碼+短信驗證碼2種方式組合驗證后才能登錄系統(tǒng)；數(shù)據(jù)加密：數(shù)據(jù)傳輸過程采用SSL加密；賬戶限制登錄：只有通

4、過系統(tǒng)管理員授權的用戶，才能在互聯(lián)網(wǎng)上進行登錄；日志追蹤：提供用戶使用日志功能，并可對日志進行追蹤、分析；VPN隧道：支持通過VPN隧道方式訪問系統(tǒng)（VPN設備需客戶自行準備）。詳細功能介紹功能清單根據(jù)上海航道局已有成熟OA系統(tǒng)的功能，移動辦公系統(tǒng)在此基礎上，將提供以下主要功能：序號功能點功能說明通知公告查看系統(tǒng)中的通知公告信息留言查看其他用戶發(fā)來的信息留言，并可進行回復待辦文件查看并處理需要辦理的公文錯發(fā)回收可回收最近發(fā)出的公文待辦任務查看并處理需要辦理的任務待閱文件查看需要閱覽的公文會議安排查看個人每天的會議安排文件起草新增一個公文流程關注文件個人設置需要關注的文件短信發(fā)送通過企業(yè)短信網(wǎng)關

5、向其他用戶發(fā)送手機短信文件檢索檢索OA系統(tǒng)中的公文知識文檔查看企業(yè)內部知識文檔通訊錄查看企業(yè)內部通訊錄系統(tǒng)設置密碼修改、手機短信提醒方式設置系統(tǒng)登錄參考界面功能說明系統(tǒng)登錄后，進入歡迎界面；默認界面提供移動辦公系統(tǒng)操作的簡介；在功能菜單上會顯示每個功能模塊未讀文件的數(shù)量。通知公告查看系統(tǒng)中的通知公告參考界面功能說明可查看功能菜單上會顯示未讀公告的數(shù)量；公告列表顯示公告標題、發(fā)布人、發(fā)布時間、有效時間；點擊列表右側“”號，可將該公告設為重要關注文件；點擊公告可查看公告內容；可查看公告附帶的電子附件，格式涵蓋OFFICE文檔、PDF文檔、圖片。信息留言查看其他用戶發(fā)來的信息留言，并可進行回復參考界

6、面功能說明功能菜單上會顯示未讀留言的數(shù)量；信息留言列表顯示信息標題、信息發(fā)布人、信息發(fā)布時間；點擊列表右側“”號，可將該信息設為重要關注文件；點擊信息留言可查看留言內容；可查看留言附帶的電子附件，格式涵蓋OFFICE文檔、PDF文檔、圖片；點擊【回復】按鈕回復留言；點擊【起草】按鈕發(fā)起一個新的信息留言（可群發(fā)）。待辦文件查看并處理需要辦理的任務參考界面功能說明功能菜單上會顯示未處理待辦文件的數(shù)量；待辦文件列表顯示標題、文件起草人、起草時間；點擊列表右側“”號，可將該文件設為重要關注文件；點擊文件可查看并編輯文件內容（編輯權限由OA中的流程權限設置）；可查看文件的電子附件，格式涵蓋OFFICE文

7、檔、PDF文檔、圖片；按鈕說明：【發(fā)送】將文件發(fā)至下一節(jié)點、【退回】將文件退回上一節(jié)點、【保存】保存對文件的修改（點發(fā)送與退回按鈕，都會自動對文件進行保存）、【輸入意見】輸入該節(jié)點的批示意見或處理意見、【流程查看】查看該文件的流轉情況。錯發(fā)回收回收最近發(fā)出的公文參考界面功能說明列表最近由本人發(fā)送的文件（包括從OA系統(tǒng)中發(fā)送的文件）；錯發(fā)回收的規(guī)則與OA系統(tǒng)中的規(guī)則一致。待辦任務查看并處理需要辦理的任務參考界面功能說明列出自己需要辦理的任務，可分配任務辦理時間。任務辦理完成后，可確認完成；可將任務收藏為關注文件；可向其他用戶發(fā)布任務（發(fā)布權限與OA系統(tǒng)中一致）。待閱文件查看需要閱覽的公文參考界面

8、功能說明列出自己需要閱覽的文件； 可查看文件的電子附件，格式涵蓋OFFICE文檔、PDF文檔、圖片；可點擊【閱覽情況】按鈕查看其他用戶的閱覽情況；閱覽完畢后點擊【閱畢】按鈕。會議安排查看個人每天的會議安排參考界面功能說明以月歷的方式顯示個人當月所有的會議，有會議安排的日期字體加粗；點擊月歷中的日期，可查看當天的會議安排；可發(fā)起會議申請。文件起草新增一個公文流程參考界面功能說明可通過移動辦公平臺起草的文件類型包括：工作簽報、函件（可修改）、函件（只讀）、合同會簽、會議申請、工作任務；可直接起草附件，附件自動保存為DOC格式。關注文件個人設置需要關注的文件參考界面功能說明用戶在查看與處理文件的過程

9、中，點擊列表右側的“”號，即可將該文件收藏為關注文件；關注文件的類型包括：公文、任務、會議；在頁面上方始終有關注文件的提醒，點擊后可進入關注文件界面，專門查看關注文件的處理情況。短信發(fā)送通過企業(yè)短信網(wǎng)關向其他用戶發(fā)送手機短信參考界面功能說明通過企業(yè)短信網(wǎng)關向外發(fā)送短信，所以接收者收到的短信號碼是企業(yè)網(wǎng)關的號碼；可以選擇通訊錄用戶、局內用戶，或手工輸入手機號碼；可以給自己發(fā)短信；可群發(fā)短信；可以立即發(fā)送短信，也可以定時發(fā)送（先點擊【定時發(fā)送】按鈕，再選擇時間）。文件檢索檢索系統(tǒng)中的文件參考界面功能說明點擊界面右上角文件檢索控件，輸入關鍵字，可檢索OA系統(tǒng)中的文件；用戶文件的檢索范圍與檢索權限和O

10、A系統(tǒng)一致。知識文檔查看企業(yè)內部知識文檔參考界面功能說明知識文檔包括2大類：公共文檔與QEOH體系文件；可以對知識文檔庫進行檢索；通過下拉框選擇目錄；直接點擊附件查看文檔內容。通訊錄查看企業(yè)內部通訊錄參考界面功能說明通訊錄包括：員工通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄；通訊錄與OA中的通訊錄數(shù)據(jù)一致；可以對通訊錄進行檢索；通過下拉框選擇目錄（處室或其他分類）。系統(tǒng)設置功能說明可修改個人密碼（同時修改移動辦公平臺的密碼與OA系統(tǒng)的密碼）；修改接收短信提醒的手機號碼；修改短信提醒方式。技術介紹電子附件的處理起草用戶在通過移動辦公系統(tǒng)起草公文時，可同時起草附件，系統(tǒng)會提供一個專門的界面，用戶在里面輸入文字

11、（但無法設置格式）。系統(tǒng)會將用戶輸入的文本保存成DOC格式，PC用戶可通過WORD打開查看。查看通過IPAD自帶的瀏覽器Safari，可查看OA系統(tǒng)文件所帶的附件，格式包括：DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF、JPG、PNG、TIFF等。當附件為壓縮包時，移動辦公系統(tǒng)會預先在服務器后臺進行解壓縮，然后提供用戶一個列表界面，顯示壓縮包內的文件列表，供用戶查看。移動辦公系統(tǒng)支持ZIP、RAR、7z等壓縮格式。編輯由于IOS系統(tǒng)本身的限制，目前無法實現(xiàn)在IPAD上編輯附件的功能。短信安全認證移動辦公系統(tǒng)為加強完全性，用戶在登錄時會收到手機短信驗證碼。用戶登錄系統(tǒng)后，會有一個有效時間期，在2個

12、小時內重新登錄是不用再進行短信驗證，超出有效時間會需要重新驗證。設備要求移動設備支持各種品牌與系統(tǒng)的平臺電腦，建議使用IPAD。 系統(tǒng)軟件建議采用系統(tǒng)自帶的瀏覽器，以保證良好的性能與兼容性。iOS采用safari瀏覽器；Android系統(tǒng)采用Chrome瀏覽器。Android平板需要調用本地第三方軟件查看附件，可采用Office2、Documents To Go、Quickoffice等軟件。服務器配制旻瑞移動辦公平臺具有良好的硬件兼容性，極高的硬件資源利用率，可充分利用客戶現(xiàn)有服務器資源，無需單獨采購專用服務器。同時支持Vmware與Virtual PC虛擬服務器技術。服務器角色硬件配置數(shù)量

13、移動辦公服務器2CPU*4core /8GB內存/2*146GB硬盤100M/1000M Ethernet*21臺項目實施計劃項目實施階段旻瑞移動辦公平臺項目實施主要分為以下4個階段。第一階段：需求調研與界面設計對上海航道局移動辦公平臺的具體業(yè)務需求進行深入調研和材料整理，并針對每個功能點，設計相應的頁面（橫向縱向各一），提交用戶確認。根據(jù)用戶需求制定開發(fā)計劃。第二階段：系統(tǒng)設計開發(fā)階段根據(jù)用戶需求，對系統(tǒng)進行初始化設計，并根據(jù)開發(fā)計劃，完成程序開發(fā)、界面美化、組件配置等任務。在開發(fā)過程中，對每個完成的功能模塊都需要進行單元測試。在整體開發(fā)完成后需要進行整體測試，提交測試報告。第三階段：系統(tǒng)部署實施階段完成移動辦公平臺的部署，提交操作手冊，組織驗收測試。第四階段：系統(tǒng)全面試運行系統(tǒng)上線，進入試運行階段。運行穩(wěn)定后，最終實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)境部署，系統(tǒng)正式驗收。項目實施計劃項目總體實施進度安排如下表所示，計劃總用時110天：任務名稱估計工期交付物需求分析與設計階段40 個工作日需求說明書、界面原型 需求調研10 個工作日 界面設計30 個工作日系統(tǒng)設計開發(fā)階