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文檔簡介
1、學(xué)院實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù)維修管理規(guī) 定第一章總那么第一條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組 成局部,其維護(hù)和維修是保證教學(xué)、科研和社會服務(wù)等工作 順利開展的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)秉承勤儉節(jié)約、修舊利廢的原貝L 及時做好實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的維護(hù)和維修工作,確保儀器 設(shè)備處于完好可用狀態(tài)。第二條為了提高實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的完好率,充分發(fā) 揮其使用效益,實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的維護(hù)和維修工作,重 在日常維護(hù),定期保養(yǎng)。其中,大型、精密、貴重、稀缺儀 器設(shè)備以“預(yù)防維修”為主、主要儀器設(shè)備以“主動維修” 為主、一般儀器設(shè)備以“故障維護(hù)”為主的原那么。第三條為了加強(qiáng)實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù)和維修工作 的規(guī)范化
2、管理,依據(jù)教育部高等學(xué)校實(shí)驗室工作規(guī)程和 高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際 情況,特制訂本管理規(guī)定。第二章管理體系第四條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)管理處是全校實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的 組織管理機(jī)構(gòu),代表學(xué)校具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備維護(hù)和維修的統(tǒng) 一協(xié)調(diào)和組織實(shí)施。第五條學(xué)校實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的維護(hù)和維修工作堅 持以服務(wù)為宗旨,以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)”為 準(zhǔn)那么。第六條本管理規(guī)定適用于學(xué)校實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室的儀器設(shè)備、 辦公設(shè)備、多媒體設(shè)備等維護(hù)和維修,優(yōu)先支持管理水平高、 共享開放好、使用效益突出的教學(xué)、科研和社會服務(wù)共用的 儀器設(shè)備。行政辦公設(shè)備的維護(hù)和維修不在本管理規(guī)定適用 范圍內(nèi)。第七條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀
3、器設(shè)備的維護(hù)和維修可分為大修、 中修、小修等三種類型。.大修是指設(shè)備全部解體,修理基礎(chǔ)零部件,更換或 修復(fù)缺損的零部件,恢復(fù)和改善設(shè)備的技術(shù)性能和設(shè)備表 面。.中修是指拆卸需要修理的部件,更換與修復(fù)磨損的 零部件,經(jīng)過研、舌入磨等以恢復(fù)規(guī)定的精度性能。.小修是指不屬于大修、中修之列的維護(hù)和維修工作。學(xué)校實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的大修和中修,應(yīng)由相應(yīng)管理 部門提出正式書面申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。第八條學(xué)校建立學(xué)校、二級教學(xué)單位、實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室等三 級維護(hù)和維修管理體系,實(shí)行實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)制, 保障實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的完好率、自修率、利用率及使用 效益。第九條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的維護(hù)和維修相
4、關(guān)職責(zé)分 工。.實(shí)驗實(shí)訓(xùn)管理處負(fù)責(zé)建立健全儀器設(shè)備維護(hù)和維修 管理制度,做好儀器設(shè)備維護(hù)和維修的登記與統(tǒng)計工作;做 好儀器設(shè)備維護(hù)和維修的審核、指導(dǎo)、催促、檢查及經(jīng)費(fèi)管 理工作;根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和社會服務(wù)等工作需要,擬定 年度儀器設(shè)備維護(hù)和維修工作計劃。.各二級教學(xué)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和催促所屬實(shí)驗實(shí) 訓(xùn)室管理人員,做好儀器設(shè)備的使用管理、日常保養(yǎng)、維護(hù)、 維修、報修、報損、報廢等工作;定期組織開展實(shí)驗實(shí)訓(xùn)人 員進(jìn)行維護(hù)、維修技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動,以提升實(shí)驗 實(shí)訓(xùn)技術(shù)人員的管理水平與服務(wù)能力,確保實(shí)驗實(shí)訓(xùn)教學(xué)工 作的正常、有序開展。.實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室的管理人員負(fù)責(zé)對保管的儀器設(shè)備進(jìn)行 經(jīng)常性維護(hù)
5、保養(yǎng),定期進(jìn)行校驗和標(biāo)定,及時維修故障設(shè)備, 對不能進(jìn)行維修的儀器設(shè)備及時向使用二級教學(xué)單位和實(shí) 驗實(shí)訓(xùn)管理處報修,確保儀器設(shè)備的技術(shù)等級要求,使儀器 設(shè)備處于完好可用狀態(tài),并填寫好維護(hù)和維修記錄。第十條儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作范圍。.儀器設(shè)備及其附件、配件的清潔、潤滑和干燥等。.更換燈泡、連線、保險管(絲)、旋鈕、開關(guān)等易 耗件等。.儀器設(shè)備接線頭的簡單焊接、簡單調(diào)校等。.計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)和相關(guān)軟件的安裝調(diào)試等。.實(shí)驗室工作人員能自行處理的,費(fèi)時不多的,以及 可歸入維護(hù)保養(yǎng)的其它小修等。第十一條儀器設(shè)備的維修工作范圍。.不在維護(hù)保養(yǎng)范圍的儀器設(shè)備故障維修等。.儀器設(shè)備原有功能無法滿足需要,必須對儀
6、器設(shè)備 進(jìn)行改變的等。.確需有關(guān)部門定期對儀器設(shè)備進(jìn)行的計量、校驗和 標(biāo)定等。第十二條每學(xué)期初各實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室管理人員需制定儀器 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)時間安排。嚴(yán)格按儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家維護(hù)保養(yǎng) 要求進(jìn)行,如儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家無特別要求的,須每周一次 巡查,定期維護(hù)保養(yǎng)。大型、精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備 應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng),建立使用和維護(hù)維修檔案,保證 儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。第十三條在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備,實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室 管理人員和使用單位應(yīng)及時與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能 辦理退貨、理賠、更換、修補(bǔ)或保養(yǎng)等手續(xù)。第十四條超過保修期出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備,一般性儀器 設(shè)備故障,由實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室管理人員組織技術(shù)骨干進(jìn)
7、行維修; 出現(xiàn)較大故障時,由實(shí)驗實(shí)訓(xùn)分中心(室)負(fù)責(zé)人填寫實(shí) 驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù)維修申請表(附件),經(jīng)審核批準(zhǔn) 后,及時與生產(chǎn)廠商聯(lián)系進(jìn)行維護(hù)和維修。第三章審批管理第十五條儀器設(shè)備發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)立即停止使 用,并積極采取措施防止故障擴(kuò)大。實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室管理人員要 實(shí)地查明原因并記錄,及時履行相關(guān)手續(xù),并組織有關(guān)力量 進(jìn)行維護(hù)和維修。第十六條為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,對實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的 維護(hù)和維修以自修為主,確實(shí)無法自修時,經(jīng)審核批準(zhǔn)后, 可申請校外專業(yè)人員維護(hù)和維修。自修工作進(jìn)行較好的實(shí)驗 實(shí)訓(xùn)室或管理人員,在工作年度考核中予以表彰和獎勵。第十七條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù)和維修費(fèi)用超過其 原值
8、的50%時,原那么上不再進(jìn)行維護(hù)和維修,不能正常使用 的可按正常程序申請報廢。第十八條因責(zé)任事故造成大型、精密、貴重、稀缺的儀 器設(shè)備損壞時,按照學(xué)校大型、精密、貴重、稀缺儀器設(shè) 備管理規(guī)定處理后,再按本管理規(guī)定申請維護(hù)和維修。第十九條大型、精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備發(fā)生故障 申請維修時需填寫實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù)維修申請表, 明確故障發(fā)生原因,并及時提供相關(guān)教學(xué)任務(wù)書和日常使用 記錄等,不能出示以上材料者,其申請將不予審批。第二十條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù)和維修審批程序。.實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的大修和中修,以及單次維護(hù) 和維修費(fèi)用在5000元及以上,應(yīng)由實(shí)驗實(shí)訓(xùn)分中心(室) 負(fù)責(zé)人提出正式書面申
9、請,說明維護(hù)和維修的事項理由,以 及故障發(fā)生的原因,詳細(xì)列出各類支出清單、技術(shù)要求和保 修年限等,并填寫實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù)維修申請表 f使用二級教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意一實(shí)驗實(shí)訓(xùn)管理處審核 一(報銷金額20000元)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批f (報銷金額2 20000元)學(xué)校院長審批后實(shí)施。需在假期進(jìn)行維護(hù)和維修的,應(yīng)提前一個月提交申報并 作好相關(guān)的前期準(zhǔn)備工作。.實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備因開發(fā)功能需要或提高配置需 要增配附件時,應(yīng)由實(shí)驗實(shí)訓(xùn)分中心(室)負(fù)責(zé)人提出正式 書面申請,說明增配附件事項理由,詳細(xì)列出各類支出清單、 技術(shù)要求和保修年限等,并填寫實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù) 維修申請表一使用二級教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)簽
10、字同意一實(shí)驗實(shí)訓(xùn) 管理處審核一(報銷金額20000元)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批一(報 銷金額N20000元)學(xué)校院長審批,經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審核 批準(zhǔn)并履行相關(guān)招標(biāo)程序后實(shí)施,并及時辦理固定資產(chǎn)增值 手續(xù)。.為保證正常實(shí)驗實(shí)訓(xùn)教學(xué)開展,儀器設(shè)備的零星或 急需維護(hù),以及單次維護(hù)和維修費(fèi)用在5000元以下或?qū)嶒?實(shí)訓(xùn)室管理人員自修,應(yīng)由實(shí)驗實(shí)訓(xùn)分中心(室)負(fù)責(zé)人填 寫實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù)維修申請表一使用二級教學(xué) 單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意一實(shí)驗實(shí)訓(xùn)管理處審核一分管校領(lǐng)導(dǎo)審 批后實(shí)施。第二十一條儀器設(shè)備需要長期持續(xù)的維護(hù)和維修,且維 護(hù)和維修預(yù)算金額超過1萬元(含1萬元整)的工程,應(yīng)由 實(shí)驗實(shí)訓(xùn)管理處提出正式書面申請,
11、報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審核批準(zhǔn)并履行相關(guān)招標(biāo)程序,簽訂維護(hù) 和維修協(xié)議后實(shí)施。第四章驗收交付第二十二條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的維護(hù)和維修后,要及 時進(jìn)行相應(yīng)的登記工作,注明設(shè)備故障情況、損壞日期、保 修日期、修復(fù)情況、取回日期等主要內(nèi)容,并跟蹤維護(hù)和維 修后的運(yùn)行情況,做好相應(yīng)記錄。第二十三條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的大修和中修,以及單 次維護(hù)和維修費(fèi)用在5000元及以上和因開發(fā)功能需要或提 高配置需要增配附件,儀器設(shè)備維護(hù)和維修完畢,由實(shí)驗實(shí) 訓(xùn)管理處和國有資產(chǎn)管理處聯(lián)合驗收,驗收合格后出具驗收 報告。第二十四條儀器設(shè)備的零星或急需維護(hù),以及單次維護(hù) 和維修費(fèi)用在5000元以下或?qū)嶒瀸?shí)
12、訓(xùn)室管理人員自修,儀 器設(shè)備維護(hù)和維修完畢,由實(shí)驗實(shí)訓(xùn)分中心(室)主任組織 驗收,實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室管理人員填寫實(shí)驗室維護(hù)維修記錄, 并出具驗收報告,及時提交實(shí)驗實(shí)訓(xùn)管理處存檔備查。第五章經(jīng)費(fèi)管理第二十五條學(xué)校設(shè)立教學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)和維修專項經(jīng) 費(fèi),納入學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算,由實(shí)驗實(shí)訓(xùn)管理處統(tǒng)一協(xié)調(diào)和 統(tǒng)籌管理,??顚S?,不得挪作他用。第二十六條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的維護(hù)和維修費(fèi)用全 部由教學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)和維修專項經(jīng)費(fèi)支付,并按照學(xué)校相 關(guān)財務(wù)制度接受審計。第二十七條對于實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室管理人員自修的儀器設(shè)備, 自修時產(chǎn)生的各類材料費(fèi)用,應(yīng)由教學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)和維修 專項經(jīng)費(fèi)支付。第二十八條教學(xué)、科研和社會服務(wù)等共用的實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室 儀器設(shè)備,原那么上實(shí)行“以設(shè)備養(yǎng)設(shè)備”,其維護(hù)和維修費(fèi) 用應(yīng)由儀器設(shè)備本身的創(chuàng)收支付或由使用單位的科研經(jīng)費(fèi) 支付。第二十九條實(shí)驗實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備維護(hù)和維修費(fèi)用報銷 審批程序。.實(shí)驗實(shí)訓(xùn)
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