中山大學(xué)本科交流生學(xué)籍管理手冊

1、中山大學(xué)本科交流生學(xué)籍管理辦法為進(jìn)一步提高我校本科教育質(zhì)量，加快本科教育的國際化進(jìn)程，規(guī)范本科交流生管理，根據(jù)學(xué) 校有關(guān)規(guī)定及各類交流學(xué)習(xí)項目實施的具體需求，特制定本管理辦法。第一章交流生的界定和學(xué)習(xí)形式第一條交流生是指按有關(guān)合作協(xié)議及各交流學(xué)習(xí)項目要求，在合作院校交流學(xué)習(xí)、不以獲取接 收學(xué)校學(xué)位為目的的學(xué)生。第二條院系與合作院校簽署的各類交流學(xué)習(xí)協(xié)議均應(yīng)報學(xué)校教務(wù)部門備案，作為后續(xù)教務(wù)管理 的依據(jù)。不需進(jìn)行課程學(xué)分及成績認(rèn)定的項目（含見習(xí)實習(xí)、科研活動、暑期班等短期項目）也應(yīng) 同時報學(xué)校教務(wù)部門備案，以便統(tǒng)一作數(shù)據(jù)管理。凡未報學(xué)校教務(wù)部門備案的項目，一律不予進(jìn)行 相關(guān)學(xué)籍處理。學(xué)生自行與對方

2、學(xué)校聯(lián)系的，不列入學(xué)校交流計劃。第三條交流生的學(xué)習(xí)形式包括:課程學(xué)習(xí)、見習(xí)實習(xí)、科研活動、暑期班項目等。第四條課程學(xué)習(xí)形式的交流生學(xué)習(xí)期限一般為1-2個學(xué)期，其它學(xué)習(xí)形式的交流生學(xué)習(xí)期限 按項目規(guī)定的時間執(zhí)行。交流期滿須按時返校。第五條交流生自主選擇與專業(yè)相關(guān)的課程學(xué)習(xí)。第六條交流生在交流學(xué)習(xí)期間，其學(xué)籍不變。第二章派出交流生的選拔與管理歡迎共閱第七條選拔交流生的基本條件.政治思想表現(xiàn)好，具有正確的世界觀、人生觀和價值觀。品德優(yōu)良，遵紀(jì)守法，無違規(guī)違 紀(jì)記錄。.學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，無不及格科目，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、實踐能力和創(chuàng)新能力。派出境外高 校交流學(xué)習(xí)的學(xué)生，須具有較好的外語聽說讀寫能力。身心健

3、康，能夠圓滿完成交流期間的學(xué)習(xí)任務(wù)。符合合作院校規(guī)定的申請條件。第八條派出交流生的選拔程序.派出交流生的選拔，堅持“公開、公正、公平”的原則。.除對方學(xué)校有特殊要求外，交流生一般從本科二、三年級學(xué)生中選拔。3.學(xué)校每學(xué)期中發(fā)布下一學(xué)期赴各高校交流生的選拔通知，由相關(guān)院系組織學(xué)生報名；各相 關(guān)院系根據(jù)選拔條件對報名學(xué)生進(jìn)行綜合考評，按照學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)進(jìn)行排序，擇優(yōu)確定初選 名單并報送學(xué)校教務(wù)部門；學(xué)校教務(wù)部門對院系報送的推薦名單進(jìn)行審核后確定推薦人選，并以學(xué) 校名義向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦，征得對方學(xué)校批復(fù)同意后正式派遣。4 .院系派出交流生的選拔，請參照學(xué)校派出交流生的選拔程序進(jìn)行，并在每學(xué)期結(jié)束前

4、兩周將 派出學(xué)生名單報學(xué)校教務(wù)部門備案。無備案的交流學(xué)生，其交流期間的學(xué)習(xí)成績將不予認(rèn)定轉(zhuǎn)換。第九條課程學(xué)分及成績認(rèn)定1 .學(xué)生在交流學(xué)習(xí)前應(yīng)向院系提交赴合作院校學(xué)習(xí)的課程修讀計劃，由院系批準(zhǔn)備案，作為歡迎共閱交流學(xué)習(xí)結(jié)束后進(jìn)行課程學(xué)分及成績認(rèn)定的依據(jù)之一。學(xué)分認(rèn)定及轉(zhuǎn)換（1）原則上每位交流生一學(xué)期轉(zhuǎn)換的課程總學(xué)分?jǐn)?shù)不得超過本專業(yè)現(xiàn)有培養(yǎng)方案中的學(xué)分?jǐn)?shù) 要求。根據(jù)學(xué)生所修課程內(nèi)容，由我校認(rèn)定其課程名稱及相應(yīng)的課程屬性（公共必修課、公共選修 課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課）。對公共選修課程的認(rèn)定需嚴(yán)格審核控制，一般每位交流生認(rèn)定的 公共選修課學(xué)分?jǐn)?shù)不得超過4。其余多修課程只予備案或作放棄處理。（2）

5、交流生在對方學(xué)校交流學(xué)習(xí)期間所取得學(xué)分的認(rèn)定，參照我校學(xué)分與學(xué)時的對應(yīng)關(guān)系， 即一般課程18學(xué)時計1個學(xué)分，實驗課36學(xué)時計1個學(xué)分。（3）當(dāng)對方學(xué)校某門課程名稱（內(nèi)容）與我校相同或相近，但學(xué)分不同時可按以下兩種情況 處理：1）若對方學(xué)校的課程學(xué)分高于我校，則按對方學(xué)校的學(xué)分登錄，但高出部分不能抵消我校其 他課程的學(xué)分。2）若對方學(xué)校的課程學(xué)分低于我校，學(xué)生應(yīng)參加我校相關(guān)課程的補(bǔ)修或重考，考試及格者即 可取得我校學(xué)分（成績可按較高的一個登錄）。（4）學(xué)校及院系簽署的各類境外短期交流學(xué)習(xí)項目（含文化交流、實習(xí)、暑期班等）報教務(wù) 部門備案后，若不需進(jìn)行課程學(xué)分及成績認(rèn)定，可視具體情況申請海外學(xué)習(xí)經(jīng)

6、歷1個學(xué)分。（5）經(jīng)院系及學(xué)校教務(wù)部門批準(zhǔn)學(xué)生本人聯(lián)系的短期交流項目，如學(xué)生本人提出轉(zhuǎn)換學(xué)分申 請，院系可根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)處理后報學(xué)校審批。原則是：所修課程一般只轉(zhuǎn)換為我校選修課，歡迎共閱其中轉(zhuǎn)換為公共選修課，學(xué)分?jǐn)?shù)不得超過4。成績認(rèn)定及轉(zhuǎn)換合作院校的課程成績轉(zhuǎn)換后，不得高于我校課程成績等級，例如，在某合作院校取得A-的成 績，轉(zhuǎn)換后不得超過我校A -成績檔的最高分?jǐn)?shù)89分；對于部分大學(xué)A +的成績，如該校與我校 學(xué)術(shù)水平相當(dāng)，轉(zhuǎn)換后應(yīng)當(dāng)為我校百分制成績的95分。部分合作院校的課程成績轉(zhuǎn)換應(yīng)當(dāng)?shù)陀谖?校相關(guān)成績等級一個或兩個級別，例如，在某合作院校取得A-的成績，轉(zhuǎn)換后應(yīng)當(dāng)為我校相關(guān)成 績

7、檔B +或Bo成績認(rèn)定及轉(zhuǎn)換大致分以下四種情況處理：(1 )如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以百分制形式登錄，則按對方學(xué)校給出的百分制成績 如實登錄。(2 )如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“A、B、C.”等級的形式登錄，則根據(jù)下表中成績等 級與百分制成績的對應(yīng)關(guān)系，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的百分制成績段，并以“取均值”原則給出相應(yīng)的百分制成 績。成績等級A +AA-B +BB-C +CC-D +DF則“A”對應(yīng)我校的“90-100”分，然后再以“取均值”原則給出相應(yīng)的百分制成績。）（3）如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“優(yōu)（秀）、良（好）、中（等）、及格、不及格” 的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換為“95、85、75

8、、65、55”分。（4）如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換為“70、55” 分。（5）若有其它計分形式，由教務(wù)部門會同相關(guān)院系確定轉(zhuǎn)換方式。第十條課程認(rèn)定及學(xué)分、成績轉(zhuǎn)換的基本程序1 .學(xué)生填寫“中山大學(xué)本科交流生課程學(xué)分認(rèn)定及成績轉(zhuǎn)換申請表”（該表可從教務(wù)處網(wǎng)頁下 載），連同所修課程的大綱或簡介（須經(jīng)對方學(xué)校蓋章）一起提交所在院系審查。院系將審查后的申請表及其它相關(guān)材料一起交學(xué)校教務(wù)部門審核。.經(jīng)審核的“中山大學(xué)本科交流生課程學(xué)分認(rèn)定及成績轉(zhuǎn)換申請表”原件由相關(guān)院系存檔，復(fù) 印件由教務(wù)部門備案。.交流生返校后應(yīng)及時向所在院系提交課程學(xué)分及成績轉(zhuǎn)換申請，由院

9、系本科教學(xué)指導(dǎo)委員 會審查或教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報學(xué)校教務(wù)部門確認(rèn)簽字后，方可由各院系進(jìn)行成績錄入。未經(jīng)學(xué)校 教務(wù)部門審批確認(rèn)而私自進(jìn)行成績轉(zhuǎn)換錄入的，將不予承認(rèn)學(xué)生成績，并且責(zé)任自負(fù)。課程學(xué)分和成績認(rèn)定申請及處理時間：學(xué)生申請課程學(xué)分及成績認(rèn)定的截止時間是每個長 學(xué)期開學(xué)后第8周，逾期不予辦理。第十一條學(xué)生管理.交流生在交流學(xué)習(xí)期間必須遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，遵守對方學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)，接受對方學(xué) 校的管理。.交流生在交流期滿后應(yīng)按時返校，不得擅自中止、延長交流期限或轉(zhuǎn)往其他地區(qū)或國家， 交流期滿兩個月內(nèi)不能按時返校者作自動退學(xué)處理。若交流生在交流期間因故必須中途終止培養(yǎng)計 劃，必須向雙方學(xué)校提出書面

10、申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前返校。赴境外交流學(xué)習(xí)一般需承擔(dān)較高費用，且有可能因不能如期完成我校本科培養(yǎng)方案而延期 畢業(yè)。申請者應(yīng)根據(jù)個人實際情況和總體發(fā)展規(guī)劃認(rèn)真考慮，慎重選擇。4 .對于錄取后無客觀原因而放棄名額者，一年內(nèi)不能參加學(xué)校其它任何交流或派出項目。第三章接收交流生的管理第十二條外校交流生至我校就讀，應(yīng)在我校規(guī)定日期內(nèi)辦理注冊報到手續(xù)。我校根據(jù)雙方協(xié)議 安排交流生的住宿，并負(fù)責(zé)辦理校園卡、學(xué)生證、圖書證等。第十三條外校交流生在我校就讀期間，應(yīng)接受我校的管理，遵守我校的校紀(jì)校規(guī)。第十四條交流生在每學(xué)期前兩周可試聽預(yù)修讀的課程，第三周內(nèi)必須確定修讀的課程，并填寫 我校教務(wù)部門統(tǒng)一制作的交流生選課登記表，經(jīng)教務(wù)部門審核批準(zhǔn)后，由相關(guān)院系留存原件， 教務(wù)部門及學(xué)生本人分別留存一份復(fù)印件。第十五條各相關(guān)院系必須按時提交我校接收交流生所修讀課程的學(xué)分、成績等；接收交流生的 成績單由我校教務(wù)部門統(tǒng)一制作并密封寄至對方學(xué)校。我校為表現(xiàn)良好的外校交流生