2022年中訊顯示器有限公司會(huì)議方案

1、中訊顯示器有限公司會(huì)議方案中訊顯示器有限公司 第一次全國(guó)代理商會(huì)議會(huì)議方案一、會(huì)議目的中訊顯示器有限公司為了讓全國(guó)各地代理商更好的明白企業(yè)概況和 進(jìn)展前景,讓其實(shí)地體驗(yàn)新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和性能,增進(jìn)各地代理商的聯(lián)系和交 流,從而進(jìn)一步擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有份額,提高代理商的銷售業(yè)績(jī),樹 立企業(yè)形象,最終達(dá)到企業(yè)又好又快進(jìn)展；二、會(huì)議時(shí)間中訊顯示器有限公司第一次全國(guó)代理商會(huì)議時(shí)間：年 8 月 10 日；三、會(huì)議地點(diǎn)2022年 8 月 8 日至 2022中訊顯示器有限公司第一次全國(guó)代理商會(huì)議主會(huì)場(chǎng)：上海國(guó)際會(huì)議中心；四、會(huì)議參與人員中訊顯示器有限公司總經(jīng)理；中訊顯示器有限公司研發(fā)部經(jīng)理 中訊顯示器有限公

2、司生產(chǎn)部總監(jiān)；中訊顯示器有限公司銷售部總監(jiān) 中訊顯示器有限公司主管副經(jīng)理 中訊顯示器有限公司全國(guó)代理商和銷售代表以及相關(guān)新聞媒體人員；五、會(huì)議主辦方人員（一）會(huì)議負(fù)責(zé)人：張副經(jīng)理 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)：預(yù)備會(huì)議所需文件、材料,寄發(fā)會(huì)議通知,接待,支配食宿,布置會(huì)場(chǎng),聯(lián)系上海國(guó)際會(huì)議中心及旅行景點(diǎn),預(yù)訂返程車、船、機(jī)票,邀請(qǐng) 新聞媒體,組織聯(lián)歡晚會(huì),購(gòu)置禮品等；（二）會(huì)議主辦方組成人員：公司各部門抽調(diào) 10 人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)：各部門抽調(diào)的 10 人組成大會(huì)籌備處, 直接對(duì)張副經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)作張副經(jīng)理完成相關(guān)接待任務(wù)；10 人每?jī)扇艘唤M, 共五組,第一組到第五組分別負(fù)責(zé)會(huì)議材料預(yù)備組、代理商和媒體人員接待組、會(huì)場(chǎng)和旅

3、行景點(diǎn)聯(lián) 系組、聯(lián)歡晚會(huì)策劃組和參會(huì)人員食宿支配組；六、詳細(xì)活動(dòng)內(nèi)容1. 上午 8:00 整相關(guān)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)媒體相關(guān)人員進(jìn)入公司媒體見(jiàn)面會(huì)的預(yù)備 會(huì)場(chǎng),向新聞媒體人員介紹公司主要業(yè)務(wù),公布與會(huì)人員的名單,簡(jiǎn)介此次媒 體見(jiàn)面會(huì)的內(nèi)容,引導(dǎo)媒體進(jìn)行相關(guān)方面的正面報(bào)道；2. 同時(shí)引導(dǎo)參會(huì)人員和代理商參觀企業(yè)現(xiàn)代生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)業(yè)流水線,提 升參會(huì)人員的榮譽(yù)感和忠誠(chéng)度；3. 上午 9:30 公司高層總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和與會(huì)代表、媒體伴侶們見(jiàn)面,召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)；4. 會(huì)議期間有相關(guān)部門經(jīng)理介紹公司新產(chǎn)品和公司下一步的營(yíng)銷方案,中 長(zhǎng)期的進(jìn)展方向；5. 會(huì)議將連續(xù)緊三個(gè)小時(shí), 新聞發(fā)布會(huì)終止后由食宿支配組組

4、織與會(huì)人員 進(jìn)餐和休息,并通知下一步相關(guān)事宜；6. 下午 2:30 ,由總經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理帶隊(duì)綻開(kāi)與代理商的小型茶話會(huì),挑選東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的體會(huì),最終表彰 50 家優(yōu)秀代理 商；7. 茶話會(huì)將連續(xù)近兩個(gè)半小時(shí),與 息,并通知下一步活動(dòng)事宜；5:00 整閉會(huì)；組織與會(huì)代表用餐和休8. 約晚上 6:00 ,邀請(qǐng)與會(huì)代表參與公司內(nèi)部的聯(lián)歡晚會(huì)；9. 在其次天早上 9:00 左右,支配代表游玩上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)；10. 分發(fā)預(yù)定返程車、船、機(jī)票等,歡送與會(huì)代表人員；七、會(huì)議后繼事項(xiàng)小組詳細(xì)業(yè)務(wù)范疇和留意事項(xiàng)第一組：負(fù)責(zé)會(huì)議材料預(yù)備；詳細(xì)工作包括會(huì)議所需文件、相關(guān)材料,寄發(fā)會(huì)議通

5、知,與會(huì)人員簽到表；其次組：負(fù)責(zé)代理商和媒體人員接待細(xì)節(jié)工作；詳細(xì)工作包括邀請(qǐng)全國(guó) 代理商、優(yōu)秀銷售代表和新聞媒體人員,負(fù)責(zé)人員行動(dòng)活動(dòng)導(dǎo)航指南；第三組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和旅行景點(diǎn)聯(lián)系組；詳細(xì)工作包括與上海國(guó)際會(huì)議中 心預(yù)定會(huì)場(chǎng),做好相關(guān)人員的接洽；與不同景點(diǎn)的相關(guān)負(fù)責(zé)人建立良好的業(yè) 務(wù)關(guān)系,熟識(shí)景點(diǎn)相應(yīng)機(jī)構(gòu)設(shè)置；第四組：負(fù)責(zé)聯(lián)歡晚會(huì)策劃； 詳細(xì)工作包括積極遴選聯(lián)歡晚會(huì)演職人員,排練晚會(huì)節(jié)目,創(chuàng)作晚會(huì)表演節(jié)目,名列晚會(huì)節(jié)目名單,不斷提高晚會(huì)的總 體水平和藝術(shù)水準(zhǔn)；第五組：負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿支配；詳細(xì)工作包括全部參會(huì)人員的住宿和 飲食細(xì)節(jié)支配工作,做到細(xì)心、周到；六、活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容1. 早 8:00 整由相

6、關(guān)負(fù)責(zé)人員帶領(lǐng)媒體相關(guān)人員進(jìn)入公司此次媒體見(jiàn)面 會(huì)的預(yù)備會(huì)場(chǎng),向新聞媒體人員介紹公司主要業(yè)務(wù),公布與會(huì)人員的名單,簡(jiǎn)介此次媒體見(jiàn)面會(huì)的內(nèi)容,引導(dǎo)媒體進(jìn)行相關(guān)方面的正面報(bào)道；2. 同時(shí)引導(dǎo)參會(huì)人員和代理商參觀企業(yè)現(xiàn)代生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)業(yè)流水線,提 升參會(huì)人員的榮譽(yù)感和忠誠(chéng)度；3. 與 9:30 公司高層總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和與會(huì)代表、媒體伴侶們 見(jiàn)面,召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)；4. 會(huì)議期間有相關(guān)部門經(jīng)理介紹公司新產(chǎn)品和公司下一步的營(yíng)銷方案,中長(zhǎng)期的進(jìn)展方向；5. 會(huì)議將連續(xù)近三個(gè)小時(shí),新聞發(fā)布會(huì)終止后由是、食宿支配組組織與 會(huì)人員進(jìn)餐和休息,并通知下一步相關(guān)事宜；6. 下午 2:30 ,由總經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)

7、理帶隊(duì)綻開(kāi)與代理商的小型茶話 會(huì),挑選東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的體會(huì),最終表彰 50 家 優(yōu)秀代理商；7. 茶話會(huì)將連續(xù)近兩個(gè)半小時(shí),與 休息,并通知下一步活動(dòng)事宜；5:00 整閉會(huì)；組織與會(huì)代表用餐和8. 約晚上 6:00 ,邀請(qǐng)與會(huì)代表參與公司內(nèi)部的聯(lián)歡晚會(huì)；9. 在其次天早上 9:00 左右,排代表游玩上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)；10.八、會(huì)議后續(xù)事項(xiàng)1. 對(duì)此次組織活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),找出工作中存在的不足之處,并且記錄在 案；2. 對(duì)此次組織活動(dòng)中表現(xiàn)良好, 順當(dāng)完成工作的部門和單位個(gè)人提出表 揚(yáng),頒發(fā)證書；3. 解散零時(shí)組建的籌備處；支配下一階段的工作方案；請(qǐng) 柬敬重的 X X X 先生 / 女士 / 小姐：中訊顯示器有限公司公司第一次全國(guó)代理商會(huì)議定于 2022年 8 月 8 日一 10 日在上海市 上海國(guó)際會(huì)議中心 召開(kāi)； 第 56 屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷會(huì)暨2022 年（上海）國(guó)際消費(fèi)電子綻開(kāi)幕儀式定于2022年 10 月