導(dǎo)論-國(guó)際商務(wù)單證工作

1、導(dǎo)論認(rèn)識(shí)國(guó)際商務(wù)單證工作 1導(dǎo)論 認(rèn)識(shí)國(guó)際商務(wù)單證工作 學(xué)習(xí)國(guó)際商務(wù)單證工作要求 認(rèn)識(shí)國(guó)際商務(wù)單證工作作用 任務(wù)一任務(wù)二2業(yè)務(wù)背景 國(guó)際貿(mào)易作為商業(yè)行為絕大部分表現(xiàn)為商品和資金的雙向交流，從貿(mào)易合同的簽訂、貨物的裝運(yùn)、貨物的保險(xiǎn)、貨物的報(bào)檢、貨物的報(bào)關(guān)、貨款的支付和進(jìn)口商的提貨，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的單證繕制、處理、交接和傳遞，以滿足企業(yè)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、海關(guān)、銀行和政府職能機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易管理的需要。因此，了解與掌握國(guó)際商務(wù)單證工作管理的內(nèi)容、方法及要求是十分重要的。 3任務(wù)一 學(xué)習(xí)國(guó)際商務(wù)單證工作要求 審證階段的基本要求制單階段的基本要求審單階段的基本要求交單階段的基本要求一二三四歸檔階段

2、的基本要求五4活動(dòng)一 國(guó)際商務(wù)單證工作的基本要求 李莉小姐畢業(yè)于上海貿(mào)易學(xué)校，現(xiàn)應(yīng)聘于上海進(jìn)出口貿(mào)易公司。該公司是一家中型國(guó)營(yíng)企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)手工工具、棉紡織品、玩具、茶葉和文化用品等進(jìn)出口業(yè)務(wù)，深受歐洲、北美和亞洲地區(qū)國(guó)家的客戶歡迎。 作為公司的一名新業(yè)務(wù)員，首先對(duì)國(guó)際商務(wù)單證工作的內(nèi)容及要求必須有明確的認(rèn)識(shí)。為此，李莉小姐結(jié)合自己學(xué)習(xí)到的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，虛心向公司的單證員與業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)。5一、審證階段的基本要求1.審證的主要依據(jù) 審核進(jìn)口商開(kāi)來(lái)信用證的主要依據(jù)是買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂的貿(mào)易合同、國(guó)際貿(mào)易慣例、UCP500和進(jìn)口國(guó)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定。2.審證的主要方法審證是由通知行和出口商分別審核。通知行著重審

3、核信用證的真?zhèn)?、開(kāi)證行的資信和付款責(zé)任及索匯路線等。出口商則著重審核信用證的內(nèi)容與合同條款是否一致，能否接受。對(duì)不能接受的條款或不符點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)向開(kāi)證人提出改正；對(duì)有些不符點(diǎn)，如不會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)或增加費(fèi)用的條件下，可以接受。6一、審證階段的基本要求3.審證的主要項(xiàng)目信用證的類(lèi)別 如為可撤銷(xiāo)信用證，必須該證為不可撤銷(xiāo)信用證；如為不可撤銷(xiāo)保兌信用證，檢查其有無(wú)“保兌”字樣（Confirmed）、保兌行行名和保兌行的保兌條款，缺少其任何一項(xiàng)，應(yīng)要求改證；如為不可撤銷(xiāo)可轉(zhuǎn)讓信用證，視其有無(wú)“可轉(zhuǎn)讓”字樣（Transferable）、自由議付信用證下的經(jīng)開(kāi)證行特別授權(quán)作為轉(zhuǎn)讓行的銀行名稱，未同時(shí)滿足這兩點(diǎn)要素

4、，則要求改證；如為不可撤銷(xiāo)循環(huán)信用證，須表明“不可撤銷(xiāo)”（Irrevocable）與“循環(huán)”（Revolving）字樣，以及恢復(fù)信用證循環(huán)的條件，否則要求修改信用證。開(kāi)證申請(qǐng)人與受益人的名稱地址 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，因注冊(cè)地與實(shí)際租用場(chǎng)所會(huì)有不同，如有開(kāi)證申請(qǐng)人與受益人的名稱地址有誤，應(yīng)及時(shí)改證，以免影響收匯。7一、審證階段的基本要求信用證有效期、裝運(yùn)期、交單期的合理 貨物的最遲裝運(yùn)日期應(yīng)與合同規(guī)定一致，要早于信用證有效期和交單期；信用證有效期要晚于交單期或同日，即“雙到期”；如信用證未規(guī)定交單期，則為裝船后第21天。 信用證的到期地點(diǎn)如來(lái)證規(guī)定信用證的到期地點(diǎn)在進(jìn)口商所在地，為控制交單時(shí)間，應(yīng)改為

5、受益人所在地。貨物與金額的描述 貨物描述、數(shù)量、單價(jià)、總金額、貨幣名稱、價(jià)格條件必須與合同一致；總金額不能超過(guò)合同總價(jià)，如有“溢短裝”條款，注意數(shù)量與總金額的增減幅度是否一致。 8一、審證階段的基本要求保險(xiǎn)條款投保加成、投保險(xiǎn)別必須與合同約定一致，如投保加成超過(guò)一成以上，不僅要注明增加的保費(fèi)由進(jìn)口商承擔(dān)，且應(yīng)征得保險(xiǎn)公司同意后才能接受；如來(lái)證指定保險(xiǎn)勘察代理人（Survey Agent），應(yīng)要求改證，保險(xiǎn)勘察代理人必須由保險(xiǎn)公司選定。 關(guān)于運(yùn)輸條款的審核如為集裝箱運(yùn)輸，應(yīng)注意出口貨物的適宜性，貨量與箱容要匹配；對(duì)港澳地區(qū)的陸運(yùn)一般采用中外運(yùn)出具的承運(yùn)貨物收據(jù)。9議題一 上海進(jìn)出口貿(mào)易公司在審核

6、國(guó)外來(lái)證時(shí)，發(fā)現(xiàn)有多處與合同的內(nèi)容不符，必須一次提出修改嗎？是否只要有不符點(diǎn)，都應(yīng)提出改證？10二、制單階段的基本要求1.制單的主要依據(jù)信用證支付條件下的單據(jù)，必須按信用證有關(guān)條款的內(nèi)容制單。如未有規(guī)定，可參照合同條款的有關(guān)內(nèi)容，托收、匯付支付條件下的單據(jù)，必須以買(mǎi)賣(mài)合同的有關(guān)內(nèi)容作為繕制的依據(jù)。如有特殊要求，應(yīng)參照相應(yīng)文件或資料。2.制單的主要方法先核對(duì)出倉(cāng)單或提單所載的貨物與信用證或合同規(guī)定是否相符核算單據(jù)中計(jì)算數(shù)字，如FOB價(jià)、傭金、保險(xiǎn)費(fèi)等。備齊信用證或合同要求所出具的全部空白單證，從發(fā)票繕制入手，并作為其他單據(jù)繕制的參照。11二、制單階段的基本要求3.制單的具體要求正確它是單證工作的

7、前提。信用證項(xiàng)下單據(jù)應(yīng)做到單證一致與單單一致；托收項(xiàng)下單據(jù)要做到單同一致、單單一致和單貨一致。同時(shí)，密切關(guān)注國(guó)際貿(mào)易慣例和進(jìn)口國(guó)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定與變化。 完整它是指單據(jù)的內(nèi)容、種類(lèi)及其份數(shù)的完備。每種單據(jù)都有其特定作用，它通過(guò)特定的格式、欄目、文字和簽章等得以體現(xiàn)。如果格式使用不當(dāng)，項(xiàng)目漏填、內(nèi)容不完整，簽章不符要求，就不能構(gòu)成一份有效文件，就會(huì)遭致銀行拒收。及時(shí)出單及時(shí)交單及時(shí)12二、制單階段的基本要求簡(jiǎn)潔單據(jù)內(nèi)容應(yīng)按照信用證規(guī)定填制，力求簡(jiǎn)明扼要，有利于提高工作效率和單證的質(zhì)量。清晰清晰是指單據(jù)表面要清潔，不準(zhǔn)涂改，內(nèi)容要清晰易認(rèn)，主次有序，字跡清晰。13三、審單階段的基本要求 1.審單依據(jù)

8、 信用證支付方式項(xiàng)下的單據(jù)必須以信用證條款為準(zhǔn)，托收支付方式項(xiàng)下的單據(jù)則應(yīng)是合同條款為準(zhǔn)。其他因素，只能視作參考。2.審單方法 審單的目的是保證收匯的安全與及時(shí)。審單方法因人而異，審單的手段要不斷更新，要善于利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高審單的準(zhǔn)確性和效力。3.審單要求 審單要做到內(nèi)容準(zhǔn)確、格式完整、單據(jù)齊全、份數(shù)不缺、單證相符和單單相符，還要保證各種單據(jù)的簽發(fā)日期無(wú)邏輯、慣例和條款規(guī)定上的矛盾。 14四、交單階段的基本要求 交單是議付和結(jié)匯的基礎(chǔ)，應(yīng)做到單據(jù)齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、提交及時(shí)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)結(jié)匯的目的。通常在運(yùn)輸單據(jù)收到前，先將其他各單據(jù)備齊，并予以審核，一旦運(yùn)輸單據(jù)收到后，便可即刻審畢，

9、立即送至銀行議付。此做法一般可提前23天收匯，可增加外匯利息，加快資金周轉(zhuǎn)。 15五、歸檔階段的基本要求 出口單證是貿(mào)易文件。交單后可能會(huì)出現(xiàn)退單、拒付和索賠等，因此，保持一套完整的副本單據(jù)進(jìn)行歸檔是十分重要的。由于單證種類(lèi)繁多，必須按信用證、合同的要求，綜合各項(xiàng)單證。如在匯集中發(fā)現(xiàn)缺單，必須及時(shí)補(bǔ)全，以防遺漏。 16任務(wù)二 認(rèn)識(shí)國(guó)際商務(wù)單證工作作用 國(guó)際商務(wù)單證的地位一17活動(dòng)二 國(guó)際商務(wù)單證工作的作用 李莉小姐掌握了國(guó)際商務(wù)單證工作的內(nèi)容和要求后，想進(jìn)一步了解國(guó)際商務(wù)單證工作的重要性和國(guó)際商務(wù)單證的分類(lèi)方法，并記入自己的業(yè)務(wù)手冊(cè)中。 18一、國(guó)際商務(wù)單證的地位 1單證是貨款結(jié)算的基本工具國(guó)

10、際貨物買(mǎi)賣(mài)便轉(zhuǎn)化為單據(jù)的買(mǎi)賣(mài)，貨物與貨幣的對(duì)流演變?yōu)閱螕?jù)與貨款的交換，賣(mài)方以單據(jù)代替對(duì)貨物的交付，買(mǎi)方則以付款贖單表示對(duì)貨物的收取。在托收條件下，進(jìn)口商的付款贖單也是要求該單據(jù)必須與買(mǎi)賣(mài)合同條款相符，否則，進(jìn)口商有權(quán)拒付。因此，單證是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)工具，只有正確、及時(shí)繕制單據(jù)，才能保證收匯的安全。19一、國(guó)際商務(wù)單證的地位 2單證是履行合同的必要手段國(guó)際貿(mào)易中的貨物交付有實(shí)際交貨和象征性交貨二種形式前者是指賣(mài)方直接將貨物交給買(mǎi)方占有；后者是指賣(mài)方將代表貨物所有權(quán)的單據(jù)或憑以提取貨物的單據(jù)轉(zhuǎn)交買(mǎi)方來(lái)實(shí)現(xiàn)貨物的交付。目前，國(guó)際貿(mào)易中多以象征性交貨的FOB、CFR 、CIF 等貿(mào)易術(shù)語(yǔ)成交賣(mài)方以

11、提交符合信用證或買(mǎi)賣(mài)合同規(guī)定的與貨物有關(guān)單據(jù)作為其履行交貨的依據(jù)。買(mǎi)方的付款則是以賣(mài)方提交與信用證或買(mǎi)賣(mài)合同規(guī)定的貨物單據(jù)為前提，并通過(guò)票據(jù)的簽發(fā)來(lái)完成貨款的支付。20議題二 上海進(jìn)出口貿(mào)易公司與日商簽訂一份出口合同。我方按合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、交貨時(shí)間等條款履行后，持全套單據(jù)進(jìn)行了議付。貨到達(dá)目的地，日商發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺，便直接向我提出索賠。我方對(duì)此予以拒絕。為什么？ 21一、國(guó)際商務(wù)單證的地位 3經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)單證工作服務(wù)于國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程，它不僅僅是單證的繕制和轉(zhuǎn)遞，而且必須妥善地處理各種問(wèn)題，保證結(jié)匯的安全。例如，單證工作能及時(shí)反映貨、船、證等業(yè)務(wù)的管理現(xiàn)狀，工作責(zé)任性強(qiáng)可及時(shí)解決、杜絕差錯(cuò)事故的發(fā)生，避免帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，單證工作能做到準(zhǔn)確、完整、快速，不僅能保證收匯安全，又能加快收匯，加速資金周轉(zhuǎn)，為國(guó)家多創(chuàng)匯，進(jìn)而樹(shù)立企業(yè)自身信譽(yù)。 22議題三 上海進(jìn)出口貿(mào)易公司與澳大利亞客商簽訂一份銷(xiāo)售合同，目的港為悉尼。由于單證員疏忽，制單時(shí)誤填為墨爾本，以至進(jìn)口貨物到達(dá)該地。你設(shè)想以下，會(huì)給該公司會(huì)帶來(lái)什么經(jīng)濟(jì)影響？ 23一、國(guó)際商務(wù)單證的地位 4企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn) 作為商務(wù)文件的單證能起到對(duì)外宣傳的作用。