試議物料主數(shù)據(jù)SAP

1、 HYPERLINK /物料主數(shù)據(jù)ERP中的數(shù)據(jù)通常有各種相對靜態(tài)的主數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)無疑是最重要最復(fù)雜的主數(shù)據(jù),在SAP中,SAP的主數(shù)據(jù)包括采購銷售打算物控倉庫質(zhì)量進(jìn)出口財(cái)務(wù)成本等數(shù)據(jù),這些信息的正確輸入需要各部門的Co-work才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,假如需要,企業(yè)可成立專門的主數(shù)據(jù)小組，一個大集團(tuán)在全國乃至世界各地都有業(yè)務(wù)，在集團(tuán)層面規(guī)范物料編碼尤其重要,關(guān)于物料編碼重要性在此不做討論，如此的吹牛文章到處都有，吹牛他們吹，殺豬就俺來殺，下面看看SAP中關(guān)于物料需求的一些有味的個性的配置。(1).物料主數(shù)據(jù)配置關(guān)于物料主數(shù)據(jù)的一些后臺配置.圖1-1:設(shè)置物料block參數(shù)默認(rèn)的是

2、排他鎖(Lock Exclusively) 10秒,你能夠改成Late Lock.或?qū)r刻縮短. SAP的lock機(jī)制本來是為了確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性,然而其lock不是在DB層而是在ABAP層(假如需要SE11可自建Lock object).如此有一個比較大的苦惱,確實(shí)是假如一個跨國大集團(tuán)中有人在更改物料特不是一般視圖的數(shù)據(jù),其它Branch的user可能不能為該料開PO或做物料移動等,特不不方便.假如物料被某用戶鎖住,請?jiān)囍褂肨code:SM12處理.圖1-2:激活Consignment info record(Tcode:OMEV)如想處理consignment物料(VMI-Vendor

3、Management Inventory),你必須激活Consignment price via info record ,然后在ME11你才被同意建立consignment 類型的info record,此配置實(shí)乃多此一舉.(2).為用戶設(shè)置可維護(hù)主數(shù)據(jù)屏幕SAP的物料主數(shù)據(jù)包括采購銷售工廠質(zhì)量財(cái)務(wù)成本相關(guān)一大堆屏幕,這些屏幕還同意定義配置,這在實(shí)際業(yè)務(wù)中專門有現(xiàn)實(shí)應(yīng)用意義,比如采購部門不能看到財(cái)務(wù)成視圖的價格等”敏感”數(shù)據(jù), 生產(chǎn)打算員只能看到和維護(hù)和自己相關(guān)的物料的MRP View,即除非授權(quán)用戶,一般各部門只看到和維護(hù)和自己工作相關(guān)的View。下面以一個實(shí)例,假設(shè)現(xiàn)在想讓財(cái)務(wù)部用戶ST

4、ONEF在使用MM01|MM02|MM03只能看到和維護(hù)會計(jì)成本視圖,其它的物料主數(shù)據(jù)視圖對STONEF是不可見的,那個配置專門簡單,只有小小的4步而已(如圖1).第一步:維護(hù)屏幕順序.Tcode:OMT3B(如圖1-1).Copy SAP默認(rèn)的屏幕順序screen sequence 01 成Z1,將不需要的data screen刪除,我的經(jīng)驗(yàn)是將08-20,23-24等邏輯屏幕刪除就行,盡量保留40以后的所有屏幕,否則在顯示物料視圖會有些問題(如圖2) .在圖2中,Data screen下面還有subscreen可看看,假如讀者有ABAP基礎(chǔ),這專門好理解,一個main screen通常是包

5、括多個subscreen.你對物料主數(shù)據(jù)的某視圖的某字段按F1就可明白屏幕號和子屏幕號.第二步:維護(hù)主屏幕顯示順序Tcode:OMT3R(如圖1- 2)這步非必須的,假如有必要,如圖3,調(diào)整Main screen的順序,圖3-1中可看出Basic Data/Accouting/Costing的No.是30/20/10,這也確實(shí)是財(cái)務(wù)部用戶STONEF以后MM01/MM02/MM03看到的物料視圖順序,Basic Data將排在最后.同時可看到右邊的Additional screens如圖3-2 .第3步:分配屏幕順序Tcode:OMT3E(如圖1-3)接下來,分配Screen Sequence

6、s給User/Material Type/Transaction/Industry.如圖4,假設(shè)建立了Transaction screen reference ZT并分配給Tcode:MM01/MM02/MM03(如圖5),User screen reference ZS .圖4-1新增一配置行,表示Transaction screen reference ZT, User screen reference ZS,所有的material type(SRef:matl type- *)和industry(SRef:Ind-*)都將使用第3步建立的只有basic data,accouting和co

7、sting view的屏幕順序Z1.圖5是一個集成圖,如需要還可建立Material type screen reference和industry sector screen reference,確實(shí)是講配置能夠更明細(xì)到讓財(cái)務(wù)用戶STONE只在維護(hù)某物料類型時才能夠看到Basic data/accouting/cost 3個view,如不是,甚至啥都看不到,邏輯真是做的太毒了.到此,財(cái)務(wù)用戶STONE使用MM01建立物料時,看到的將是如圖6的3個View,同時basic data view在顯示時確實(shí)是排在最后了.第4步:維護(hù)用戶默認(rèn)設(shè)定Tcode:OMT3U(如圖1-4)實(shí)際上前面3步配置就

8、實(shí)現(xiàn)了,此步是讓財(cái)務(wù)用戶STONE選擇View時將Accounting和costing默認(rèn)選上,如圖7,將Accouting 1/Accounting 2/Cost Estimate 1/Costing 2的Selection(如圖7-1)選上,則財(cái)務(wù)用戶STONE在MM01/MM02將發(fā)覺accounting和costing view默認(rèn)是已選.是不是限制了用戶只能維護(hù)自己相關(guān)的視圖就完事了呢,假如如此,SAP就不是SAP,SAP鐵定要將各種用戶如何維護(hù)自己業(yè)務(wù)相關(guān)視圖數(shù)據(jù)進(jìn)行到底,用戶還可接著限制財(cái)務(wù)用戶STONE在被授權(quán)的Basic Data/Accouting/Cost各 view的字

9、段哪些是隱藏哪些是必輸哪些是可選哪些只讓你看看卻不能動手摸的,想的真是太細(xì)致了,細(xì)節(jié)決定成敗,假如你正在整ERP而你沒有想到這些,請不要難過,你飽嘗失敗的痛苦就專門正常,接下來請看(3).限制維護(hù)物料字段.(3).限制維護(hù)物料字段第一步:建立字段組 Tcode:OMS9|OMSR此步確實(shí)是將物料主數(shù)據(jù)的幾個字段打包成一個field group,這幾個字段能夠來自多個視圖,比如想讓財(cái)務(wù)用戶STONE不能修改Accouting view 1和Cost view的某些字段就能夠?qū)⑦@些字段設(shè)置成一字段組合.假設(shè)現(xiàn)在希望達(dá)到如此的目的:plant 5100,material type ZRAW(原材料類

10、不),因?yàn)椴牧铣杀拘枰勒誳rigin group細(xì)分(即在Tcode:OKTZ定義產(chǎn)品的成本部件結(jié)構(gòu)時,材料成本接著細(xì)分成五金類材料,電子類材料,塑膠類材料成本等),為了保證用戶在維護(hù)物料主數(shù)據(jù)必須維護(hù)Material origin和orgin group,則將costing 1 view的origin group(MBEW-HRKFT)和material orgin(MBEW-HKMAT)設(shè)成一字段組比如202,將此倆字段設(shè)置成必輸字段.*此倆字段默認(rèn)在字段組41中,因?yàn)檫€有其它字段,因此新建202.按圖1-1”New Entries”按紐建立一field reference 5100,其

11、對應(yīng)的Field Selection group 202設(shè)置為必輸”Reqd entry”.*還可定義industry級不,Tcode級不和Material type的field reference(Tcode:OMS3)等,比如可限制Material type是原材料,MM01時字段才必輸入,總之,同意用戶玩各種花哨動作.第二步:分配字段組(參考)給工廠 Tcode:OMSA如圖2-1,將圖1建立的field reference(field selection) 5100分配給工廠5100,注意其它的plant沒做限制依舊使用默認(rèn)的0001.一個小技巧:設(shè)置鎖定字段Tcode:OMSFIX如

12、圖3-1是物料主數(shù)據(jù)的一個截圖,可將物料主數(shù)據(jù)的某些重要字段設(shè)置成lock-revelant,如此假如被鎖住必須由被授權(quán)用戶解鎖后才能被修改.留一個考慮題:系統(tǒng)可依照Material type/Industry sector/plant/T-code/Procurement type建立所謂的field reference,現(xiàn)在假設(shè)你的industry假設(shè)是M,將上面的field group 202設(shè)置成hide,然后Tcode :MM01又設(shè)置成必輸, 然后plant 5100又是hide,最后Material type ZRAW又是必輸.我有一個經(jīng)歷確實(shí)是本來只該在生產(chǎn)工廠Plant 51

13、00 MM01才設(shè)置必輸?shù)淖侄谓Y(jié)果在其它銷售工廠也被弄成了必輸,結(jié)果用戶維護(hù)主數(shù)據(jù)時就出現(xiàn)了問題.現(xiàn)在問: 現(xiàn)在當(dāng)你MM01為plant 5100建立ZRAW時,你家的Industry是M,SAP搞出這么多字段組合花樣,那么Group 202的倆字段現(xiàn)在究竟是被hide依舊必輸?第三步:增強(qiáng)主數(shù)據(jù)字段修改授權(quán). Tcode:BF24|BF34SAP還可操縱比如象Group 202 的倆字段origin group(MBEW-HRKFT)和material orgin(MBEW-HKMAT)只有讓授權(quán)用戶才可維護(hù)?上面的lock-revalant小技巧是一種方法,還能夠使用BTE(關(guān)于BTE詳細(xì)

14、請參考本書相關(guān)章節(jié))來限制比如不同意非授權(quán)用戶更改origin group.方法如下:一.Tcode:BF24 建立一product假設(shè)叫ZMMCHK,并激活它.二.Tcode:BF34 選擇Event選1250(如圖4),Function ZMMCHK是從函數(shù)SAMPLE_INTERFACE_00001250 copy出來的(Tcode:SE37).*你能夠從Event中選擇到合適的Event,比如FI的某些預(yù)制憑證沒有validation,能夠使用 BTE來做憑證的有效性檢查.然后在ZMMCHK中寫一段代碼Check sy-Tcode = MM02.If I_MBEW_NEW-HRKFT

15、Ne I_MBEW_OLD-HRKFT . Message E001(00) with 我origin group跟您老人家又不是專門熟,干嗎亂改人家?.Endif.BTE函數(shù)特不有用,比如能夠檢查物料分類帳的Currency type 10必須和30的單價必須相同,因?yàn)镸M01/MM02沒有合適的增強(qiáng),使用BTE就特不方便,只要加入類似條件:If I_MBEW_NEW- Ne I_MBEW_NEW- . Message E001(00) with “10和30的單價必須保持一致”.Endif.(4).設(shè)置物料交易狀態(tài)（Tcode：OMS4）上面著重介紹了物料字段狀態(tài)的設(shè)置，SAP玩了專門多花

16、樣，留下一個增強(qiáng)BTE更是能滿足用戶對物料主數(shù)據(jù)各種BT的操縱需求。Tcode:OMS4用戶能夠通過設(shè)置物料狀態(tài)操縱物料的不同交易，如上圖物料狀態(tài)01表示采購欄的采購信息和倉庫的移動被鎖定，SAP將物料主數(shù)據(jù)分為集團(tuán)層次的差不多視圖和指定工廠層次的其它視圖，同樣，物料狀態(tài)也分跨工廠物料狀態(tài)和特定工廠物料狀態(tài)，這專門有顯示意義。假如將狀態(tài)01分配給集團(tuán)跨工廠層次，則表示該料在任何工廠都不同意采購和移動，假如集團(tuán)產(chǎn)生一個新原料料編碼，在未經(jīng)審批禁止采購就可使用跨工廠狀態(tài)；假如特定工廠的某部分物料可能存在潛在的質(zhì)量問題需要通過質(zhì)檢確定才同意發(fā)到產(chǎn)線，就可在工廠層次鎖住不同意發(fā)料，更進(jìn)一步，假如該料即

17、使有點(diǎn)小問題通過略微修復(fù)還能用，則沒必要鎖住該料不參與MRP，否則，比如已明確這些料一定有質(zhì)量問題只需等待退貨手續(xù)，則不但鎖住不同意發(fā)料，盡管還在庫房也不應(yīng)該參與MRP運(yùn)算。再比如食品、醫(yī)藥等行業(yè)保質(zhì)期用于治理企業(yè)存貨的有效期，假如到了有效期自動彈出預(yù)警窗口，可設(shè)置警告或錯誤信息，可設(shè)置物料的狀態(tài)，過了保質(zhì)期不僅僅出庫的問題，還可鎖住不讓跑MRP等等待報廢批準(zhǔn)。你還能夠隨意凍結(jié)物料主數(shù)據(jù)，做刪除標(biāo)等。某天俺有感而發(fā)涂鴉了一首詩:前不見宰牛的,后不見屠龍的,只見一個殺豬的，念治理軟件之困難,獨(dú)悵然而涕下. 好友看了詩后難道都狂吐了一地，這些家伙簡直太沒詩意了！物料主數(shù)據(jù)的的設(shè)置是自制件E,假如這

18、種設(shè)置了,標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)是還能夠下采購訂單的,系統(tǒng)能否在系統(tǒng)配置里達(dá)到此功能,所我自己的經(jīng)驗(yàn)和推測,因?yàn)樵谶\(yùn)行MRP時出來的打算訂單也能夠轉(zhuǎn)成采購訂單,而打算訂單出來的是由物料主數(shù)據(jù)里的X或E而來了,因此我認(rèn)為可能沒有標(biāo)準(zhǔn)的配置,不明白其他人還有什么解釋和理解的,是否只能通過用戶出口來解決此問題,請大伙兒發(fā)表自己的看法那個MMPP狀態(tài),也確實(shí)是差不多視圖里面的跨工廠物料狀態(tài)獵取類型是E的假如在那個地點(diǎn)設(shè)置了01因采購/倉庫而被凍結(jié),如此那個物料就不能下采購訂單了(5).專門物料處理MB58是用于顯示Customer Consignment寄存于客戶的庫存狀況!亂談一下幾種比較專門的物料在SAP中的

19、處理。管道物料(Pipeline Material)管道物料指直接在生產(chǎn)過程中消耗不需庫存治理的諸如燃油工業(yè)用電用水等專門物料(意思是從管道,輸電線路等獲得),這些物料有這么些特征1.不用做物料打算,比如工業(yè)用電一般隨時可獵取 2.通常不用做庫存治理 3.需用時直接消耗月結(jié)時才結(jié)算相應(yīng)負(fù)債(應(yīng)付).話講回來,事實(shí)上要講管道物料不做打算隨時獲得也不大合情,比如工業(yè)用電吧(因此企業(yè)就用幾度電照照明而已也沒有必要使用那個管道物料付電費(fèi)直接做一筆帳也就行了,如大量用電比如煉鋼廠需要將用電量計(jì)入生產(chǎn)成本能夠用用)不講某地區(qū)電量短缺確實(shí)是電量豐富的地區(qū)那也要跟電老大關(guān)系搞好,止不定人家就在關(guān)鍵時候停你的電

20、.當(dāng)年我就開一小網(wǎng)吧管我那片電的那家伙都時不時要弄個吃喝的發(fā)票到我這報報,有更狠的,據(jù)講某派出所弟兄NB,從不交電費(fèi),后來供電所給拉閘了,派出所的弟兄們急了,逮住一個機(jī)會將供電所所長大人在某賓館辦那好事抓了個現(xiàn)場,聽講還給拍了一些藝術(shù)照預(yù)備拿去展覽,反正事后聽講此該派出所再也未斷過電.管道物料的差不多處理流程是(1).MM01建立治理物料 (2). ME11建立Pipeline category的info record (3) 201 P|261 P|281 P發(fā)料.(4)期間結(jié)算使用MRKO一個案例是,物流企業(yè)生產(chǎn)外包,工藝特不簡單,外包商唯一要做的確實(shí)是將一些零件貼上標(biāo)簽組裝起來最后包裝,

21、公司將貼標(biāo)簽動作設(shè)置成虛擬物料比如單價2分鈔票/100個動作,組裝5分鈔票/100個動作,建立在各BOM中. 因?yàn)橥獍毯凸驹谕粯?實(shí)際上開工單領(lǐng)料差不多上該外包商,做完后將成品送回公司,公司依照每天所做成品數(shù)量展BOM算工鈔票給外包商出. 將這些人工不做作業(yè)的好處是省的外包商隨意confirmation 作業(yè).某服裝廠的生產(chǎn)職員使用計(jì)件工資,不希望使用作業(yè)統(tǒng)計(jì)人工成本以免月末分配分?jǐn)偟臒┧酪欢讶硕胱屔a(chǎn)成本-人工直接反映在工單上就可使用管道物料,下面是參考步驟.(1)建立管道物料ZJJGZ(2)ME11建立Pipeline info record對應(yīng)單位價格/件 .(3)建立一個專門的

22、vendor account group后將產(chǎn)線職員建成vendor 對應(yīng)的Recon. Account是應(yīng)付工資,ERP中將職員建成專門的vendor或customer也不是什么新奇事. (4)依照當(dāng)日統(tǒng)計(jì)的各職員實(shí)際件數(shù)做MB1A 261 P到相應(yīng)的工單,vendor輸入職員vendor,弄個excel做個批導(dǎo)入.此步產(chǎn)生的會計(jì)憑證是Dr:生產(chǎn)成本投入管道物料 (OBYC- GBB-VBR,將生產(chǎn)成本投入-管道物料名稱改成生產(chǎn)成本投入-人工比較好聽寫), Cr:應(yīng)計(jì)計(jì)件工資(OBYC-KON),如此在工單上就能看到實(shí)際的人工,如有必要,在OKTZ中將生產(chǎn)成本投入管道物料(即生產(chǎn)成本投入-人

23、工)專門做一個cost component structure . (5)MRKO期末結(jié)算,產(chǎn)生的分錄是 Dr: :應(yīng)計(jì)計(jì)件工資(OBYC-KON) Cr:應(yīng)付工資(職員vendor對應(yīng)的科目). 供應(yīng)商寄存物料(Consignment Stock)那個一般有個叫法是VMI(Vendor Management Inventory),什么緣故使用它老子就不講了,MD快寫完的好好的一本一下全完了，悲傷。處理差不多流程:(1)MM01建立物料(2)OMEV激活consignment info record,其它沒啥特不配置 (3)ME11建立Consignment Info record(4)你能夠

24、先建里合同(ME31K),PR(ME51K)然后轉(zhuǎn)PO,要不直接建立PO(ME21N),Item category K(5)收貨至vendor consignment stock (6)MRKO委外加工物資托付代銷商品托付代銷商品是日常商品銷售的要緊方式，越來越多地被供應(yīng)商、商家所采納，這種銷售方式，一方面，減少了托付方的商品積壓、倉儲成本，另一方面，降低了受托方的商品資金占和經(jīng)營風(fēng)險。除了供應(yīng)商會將物料consign給企業(yè),企業(yè)也可能將商品托付給分銷商，SAP中可建立4個sales order type處理它.代銷商品有關(guān)的會計(jì)處理如下（托付方和受拖方各自會計(jì)處理方法）：（1）將物資交付他人

25、代銷的處理視同買斷方式發(fā)出代銷商品時：借：托付代銷商品貸：庫存商品收到代銷清單時：借：銀行存款貸：主營業(yè)務(wù)收入(或其他業(yè)務(wù)收入等)應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)借：主營業(yè)務(wù)成本貸：托付代銷商品收取手續(xù)費(fèi)方式發(fā)出代銷商品時：借：托付代銷商品貸：庫存商品收到代銷清單時：借：銀行存款營業(yè)費(fèi)用貸：主營業(yè)務(wù)收入(或其他業(yè)務(wù)收入等)應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)借用標(biāo)準(zhǔn)SD寄售流程庫存的物料有一些要借給客戶，請問有何解決方案？單獨(dú)弄個庫存地點(diǎn)，或者工廠，或者專門庫存。sd的寄售流程能夠考慮。不妨借鑒一下寄售的流程：1）借出業(yè)務(wù)發(fā)生：創(chuàng)建一個寄售性質(zhì)的銷售訂單創(chuàng)建寄售性質(zhì)的交付單過賬出貨物資進(jìn)入以顧客號碼為

26、抬頭的專門庫存。以下SAP設(shè)置可供參考：sales document type=KB，item category=KBN，goods movement type631（Goods issue customer lending，聽聽這名字，lending），KBN不作價也與billing無關(guān)2）歸還業(yè)務(wù)發(fā)生：創(chuàng)建一個反寄售性質(zhì)的銷售訂單創(chuàng)建交付單過賬發(fā)貨物資回歸一般非限制庫存，顧客號碼項(xiàng)下的專門庫存存量將減少。以下SAP設(shè)置可供參考：sales document type=KA，item categoryKAN，goods movement type632，KAN同樣不作價也與billing無關(guān)

27、3）顧客不歸還（至少存在部分?jǐn)?shù)量沒有歸還），創(chuàng)建一個寄售發(fā)貨性質(zhì)的銷售訂單-創(chuàng)建交付單過賬發(fā)貨物資將從專門庫存中姿消對交付單出票借計(jì)應(yīng)收賬款。SAP配置可供參考：document typeKE，item categoryKEN，goods movement type633，KEN涉及special stockW，KEN本身既要作價也要出票且參照delivery出票。至于質(zhì)檢在流程上的地位，與銷售單下達(dá)后發(fā)貨之前的常規(guī)備貨流程并無區(qū)不。我們的“物資借用”流程完全如上所述，具體環(huán)節(jié)的拿捏請自己把握。我講過，KBN不須作價也不須出票，既然不出票，財(cái)務(wù)拿什么對顧客主張權(quán)利（比如講應(yīng)收賬款之類）？至于寄售流程與常規(guī)流程有什么區(qū)