#員工管理系統(tǒng)

1、第1章 系統(tǒng)說(shuō)明人員管理系統(tǒng)是針對(duì)食品企業(yè)一線工人，這些企業(yè)人員眾多，人員入廠離 廠頻繁等特點(diǎn)。針對(duì)這些企業(yè)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)一次信息登記，多次入廠管理。一套 系統(tǒng)，從人員信息登記，入廠，日常管理到離廠整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了全面的管理， 能夠控制人員再次入廠，支持開除人員禁止再次入廠，全面支持保險(xiǎn)的增減變 動(dòng)管理等功能。系統(tǒng)采取純網(wǎng)頁(yè)瀏覽的形式，用戶只需要打開瀏覽器就可以操作系統(tǒng)，操 作界面簡(jiǎn)單，維護(hù)方便，支持異地操作。系統(tǒng)同時(shí)支持多個(gè)公司在同一個(gè)系統(tǒng)中并列，且互不影響。豐富的用戶權(quán)限設(shè)置，可以控制用戶訪問(wèn)到公司，部門，最小到一個(gè)模塊 的具體功能單位。第2章基本功能介紹一、系統(tǒng)解決問(wèn)題。 從入廠到離廠整個(gè)過(guò)程

2、的管理。包括人員登記，入廠審 批，合同，人員調(diào)動(dòng)，考勤，離廠，保險(xiǎn)等。二、系統(tǒng)運(yùn)行后達(dá)到效果1、統(tǒng)一人員基本信息，避免各自錄入重復(fù)、不一致的情況。2、規(guī)范人員入廠、離廠管理。流程化入廠離廠操作，避免人員入廠、離廠 隨意性。通過(guò)考勤，及時(shí)跟蹤人員入、離廠情況。3、人員合同管理。日常的合同簽訂，續(xù)訂，解除，變更、終止等管理。4、人員保險(xiǎn)管理。流程化控制保險(xiǎn)增減，保證人員保險(xiǎn)正確。打印保險(xiǎn)增加和減少表。5、打印人員考勤統(tǒng)計(jì)表，取代手工人員統(tǒng)計(jì)，使車間人員與考勤人員相互核對(duì)正確與否。6、提供人員各種分析報(bào)表，如人員在崗統(tǒng)計(jì)表，人員入離廠統(tǒng)計(jì)表，人員 考勤統(tǒng)計(jì)表，班組考勤匯總表等。正確錄入人員基本信息，

3、可以直接從 系統(tǒng)中獲取人員的統(tǒng)計(jì)表和明細(xì)表。三、基本功能介紹。1、人員管理系統(tǒng)是從人員入廠登記到離廠整個(gè)過(guò)程的管理，系統(tǒng)包含以下功能。2、信息登記 /辦理入廠。一個(gè)人員只登記一次，身份驗(yàn)證，辦理入廠手續(xù)。3、男工審批。男工經(jīng)過(guò)安?？茖徟?。系統(tǒng)可以靈活設(shè)置對(duì)哪個(gè)性別的人員作審批。4、合同管理。合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除。5、班組管理。分配班組和班組調(diào)動(dòng)6、考勤管理。每日以班組為單位為每人做考勤。7、離廠管理。人員自離廠、開除、離廠、未上崗離廠管理。8、保險(xiǎn)管理。保險(xiǎn)增加，暫停、清算。/ 389、其他管理。押金、回報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)管理。10、支持二代身份證讀取，保證信息準(zhǔn)確，錄入快速。第 3章系統(tǒng)術(shù)語(yǔ)公司

4、。系統(tǒng)支持多個(gè)公司。通過(guò)對(duì)用戶授權(quán)，用戶可以操作多個(gè)公 司業(yè)務(wù)。部門。部門一方面指公司實(shí)際的部門，另一方面與用戶的權(quán)限相關(guān) 聯(lián)。通過(guò)對(duì)用戶做部門授權(quán)，保證用戶只能查看和操作有權(quán)限部 門的人員。班組。一個(gè)部門可以設(shè)置任意多個(gè)班組，班組是系統(tǒng)操作的最小組 織單位，人員考勤，工資核算都是以班組為基礎(chǔ)。系統(tǒng)字典。是程序內(nèi)部使用的內(nèi)容，其值和名稱不能由用戶進(jìn)行修 改，只能查看。如定義的性別，學(xué)歷，人員狀態(tài)等。用戶字典。用戶可以根據(jù)需要增加和刪除某個(gè)類別的字典內(nèi)容，但 類別名稱不能更改。如入廠方式，用戶可以自行增加或減少。人員狀態(tài)：是指人員在不同業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)，并且各狀態(tài)之間是可 以相互轉(zhuǎn)換。人員狀態(tài)及轉(zhuǎn)

5、換：未審批 預(yù)備工 已簽合同 已 分配 在崗 自離廠，離廠，開除，調(diào)動(dòng)中。入廠狀態(tài)：分為靜止，活躍。一個(gè)人員只能 登記一次 信息，但可以 多次入廠，只能有一個(gè)入廠記錄是活躍的，若人員有一個(gè)活躍入 廠記錄，就不能再次辦理入廠手續(xù)。人員入廠的基本流程及人員狀態(tài)轉(zhuǎn)換簡(jiǎn)易圖：人員登記 男工未審批，女工已審批辦理入廠后為預(yù)備工）未審批 審批 ， 入廠 預(yù)備工 合簽同訂 已簽合同 班分配組 已分配 人考員勤 在崗 常人員離非正廠 自離廠 離辦理廠 離廠人員登記 ：登記信息后，如果是男工則為未審批，并且不能直接錄 入入廠信息。如果為女工則默認(rèn)已審批。人員入廠 ：男工審批后，女工默認(rèn)為審批，招工辦辦理入廠，入

6、廠 后人員狀態(tài)為預(yù)備工 ，預(yù)備工時(shí)可以進(jìn)行更改分配部門，即未簽 訂合同時(shí)，人員可以更改要去的部門。簽訂合同 ：預(yù)備工到生產(chǎn)部門簽訂勞動(dòng)合同，人員狀態(tài)變?yōu)橐押灪贤峙浒嘟M ：已簽合同后才可以分配班組，只有分配班組后才在考勤 時(shí)搜索到此人員，若人員在這個(gè)時(shí)候想更換部門還是可以的，取 消分配班組，取消合同，到招工辦去修改分配部門。/ 38 人員在崗 ：已分配班組的人員，只要做過(guò)一次考勤，人員狀態(tài)即變 為在崗，在崗后只能辦理自離廠、開除和離廠，不能撤銷到已分 配狀態(tài)。人員離廠形式 ：自離廠，離廠，開除，未上崗離廠。自離廠 ：在異常離廠模塊或在考勤時(shí)設(shè)置自離廠，異常離廠模塊針 對(duì)在崗、自離廠和開除的人員

7、進(jìn)行設(shè)置，未做過(guò)考勤的人員離廠 可以在未上崗離廠處設(shè)置，入廠狀態(tài)仍為活躍，合同處于鎖定狀 態(tài)，以保證人員不能直接到招工辦辦理再次入廠。離廠：通過(guò)打印離廠單及合同解除單，走離廠流程，生產(chǎn)部門審核 后將入廠狀態(tài)設(shè)置靜止，合同解除，人員可以到招工辦領(lǐng)押金， 并且下次可以直接辦理再次入廠手續(xù)。開除：人員在異常離廠模塊設(shè)置為開除后，入廠狀態(tài)仍為活躍，人 員不能辦理再次入廠，也不能辦理離廠手續(xù)了。設(shè)置開除時(shí)應(yīng)該 小心，是不可以逆的操作。未上崗離廠 ：只能對(duì)預(yù)備工、已簽合同、已分配班組的人員設(shè)置靜 止，設(shè)置靜止后：人員狀態(tài)不變，入廠狀態(tài)設(shè)置靜止，合同狀態(tài) 鎖定。靜止后，預(yù)備工不能再簽訂合同，已簽合同的不能分

8、配班 組，已分配班組的不能在人員考勤中出現(xiàn)，不能辦理離廠手續(xù)。保險(xiǎn)增減狀態(tài) ：增加，減少，不增減。它為配合保險(xiǎn)增加、減少表 而設(shè)置的。在新到人員后，各部門內(nèi)勤人員登記保險(xiǎn)，保險(xiǎn)增減 即為“增加”；若人員只是增加了保險(xiǎn)，還沒有到勞動(dòng)局參保繳 費(fèi)時(shí)就離開公司，則要減少此保險(xiǎn)，則保險(xiǎn)狀態(tài)即為“不增 減”；若人員已經(jīng)到勞動(dòng)局參保繳費(fèi)，人員離開時(shí)做減少，則保 險(xiǎn)增減狀態(tài)為“減少”。在打印保險(xiǎn)減少表時(shí)將不包含“不增 減”的人員。保險(xiǎn)狀態(tài) ：未參保，參保繳費(fèi)，暫停繳費(fèi)，終止參保。新增保險(xiǎn)后 保險(xiǎn)狀態(tài)為未參保，參保繳費(fèi)后就為參保繳費(fèi)，暫停后為暫停繳 費(fèi)，清算后則終止參保。未參保暫停： 若人員在未參保的情況下離

9、開公司，則需要做未參保 暫停，不需要經(jīng)過(guò)人力部門的確認(rèn)。暫停申請(qǐng) ：若人員在參保繳費(fèi)的情況下離開公司，則需要做暫停申 請(qǐng)，每月上報(bào)的暫停申請(qǐng)即為保險(xiǎn)減少表，先報(bào)人力，人力到勞 動(dòng)局減少，然后在從系統(tǒng)中做暫停審核，人員保險(xiǎn)才正式暫停。保險(xiǎn)鎖定 ：每個(gè)月各部門報(bào)增加和減少保險(xiǎn)報(bào)表后，在人力到勞動(dòng) 局進(jìn)行增加和減少過(guò)程中，已經(jīng)上報(bào)的保險(xiǎn)增加或減少可能因人 員變動(dòng)而改變，為防止人力報(bào)的增加和減少與系統(tǒng)的不一致，這/ 38段時(shí)間將保險(xiǎn)增加、減少和不增減鎖定。不增減鎖定指鎖定期間，增加人員不能做未參保暫停。第4章 崗位設(shè)置序號(hào)位崗稱名主要工作操作部門備注1人員入廠1 、 登記人員信息2、 辦理入廠手續(xù)。3

10、 、 新建打印解除合同單4 、 退押金招工辦2入廠審批1 、 審批男工，允許入廠安保科3合同管理1、 簽訂合同2、 變更合同3、 審核解除合同生產(chǎn)部門4班組管理1、 分配班組2、 班組調(diào)動(dòng) 調(diào)出，調(diào)入）生產(chǎn)部門5考勤管理1 、 錄入考勤2、編制考勤報(bào)表生產(chǎn)部門6離廠管理1、 設(shè)定人員離廠2、 新建、打印、審核離廠單生產(chǎn)部門7保險(xiǎn)管理1、 登記保險(xiǎn)2、 暫停保險(xiǎn)3、 上傳保險(xiǎn)生產(chǎn)部門人力部門8綜合查詢1 、 編制人員入廠、離廠、在崗報(bào)表2、 編制人員考勤分析報(bào)表招工辦生產(chǎn)部門第5章 業(yè)務(wù)流程1、人員入廠/ 382、簽訂解除合同流程5 / 383、人員離廠6 / 38離廠流程員工生產(chǎn)部門配件庫(kù)房招

11、工辦連續(xù)曠工員工在崗正常上班員工考勤廠離自工員超過(guò) 3日標(biāo)識(shí)自離廠鎖定勞動(dòng)合同員工自離廠 3日內(nèi)返回是班？撤銷自離廠回返工員解除勞動(dòng)合同打印離廠申請(qǐng)單打印退押金單已簽合同 /已分配班組 /在崗/自離廠員工離廠申請(qǐng)單辦理退工作服 /工具辦理正式離廠輸入扣除押金金額退押金單退押金審核離廠申請(qǐng)單錄入押金登記 姓名身份證號(hào)廠離工員解除勞動(dòng)合同員工離廠7 / 384、保險(xiǎn)總流程5、保險(xiǎn)流程8 / 38保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程圖員工保險(xiǎn)申報(bào)部門人力資源部 社保中心員工入廠簽訂勞動(dòng)合同辦理其他 手續(xù)新增保險(xiǎn)登記鎖定保險(xiǎn)增加表社保中心增加 保險(xiǎn)加增險(xiǎn)保停 暫 險(xiǎn) 保未參保暫停保險(xiǎn)暫停申請(qǐng)保險(xiǎn)減少表確認(rèn)繳費(fèi)鎖定暫停保險(xiǎn) 表

12、9 / 38第6章 快速進(jìn)入系統(tǒng)打開瀏覽器，輸入如下地址，內(nèi)網(wǎng)： ,外網(wǎng)： ,登錄界面如下圖輸入用戶名和密碼則進(jìn)入系統(tǒng)主界面如下。不同權(quán)限的用戶看到的菜單會(huì)有所差異。第7章 管理員維護(hù)用戶權(quán)限管理10 / 38功能說(shuō)明。用戶使用該系統(tǒng)，必須經(jīng)過(guò)以下步驟的授權(quán)才能夠使用，管理 步驟：新增用戶 用戶授權(quán) 公司授權(quán) 部門授權(quán)。7.1.1 用戶管理功能說(shuō)明。是用戶維護(hù)的模塊，可以查詢是否存在用戶，增加新用戶，停 用用戶等。用戶名規(guī)則：使用漢字用戶姓名，初始密碼1234，然后用戶自行進(jìn)行修改。這樣便于查看用戶系統(tǒng)使用情況，并且在打印報(bào)表和單據(jù)的時(shí)候可以直接 體現(xiàn)到制單人查詢用戶列表，如下圖。在此界面管理

13、員用戶可以給用戶設(shè)置初始密碼， 普通用戶只有【修改密碼】權(quán)限及設(shè)置每頁(yè)顯示行數(shù)。點(diǎn)擊【新增】，增加用戶。如下圖，增加新用戶11 / 38點(diǎn)擊【修改保存】按鈕保存。7.1.2 用戶授權(quán)增加用戶賬號(hào)后，需要對(duì)該用戶訪問(wèn)的模塊及模塊功能進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)自 動(dòng)生成一個(gè)模塊的多個(gè)功能，選擇一個(gè)模塊的功能，則表示該用戶可以看到該 模塊，并且該功能可以點(diǎn)擊執(zhí)行，未選擇的功能顯示灰色按鈕則不能點(diǎn)擊。若 一個(gè)模塊不選擇任何一個(gè)功能，則該模塊對(duì)用戶不可見。進(jìn)入用戶授權(quán)模塊，可以查詢一個(gè)未停用的用戶，在下拉列表中列出該用 戶，選擇該用戶，系統(tǒng)填充該用戶的功能權(quán)限。如下圖。12 / 38選擇用戶所擁有模塊的功能權(quán)限，

14、?表示授 權(quán)，口表示未授 權(quán)?？焖僭O(shè)定權(quán)限方法。找到與此用 戶類似的 權(quán)限， 調(diào)出該用戶權(quán) 限 輸入模板名稱，然后點(diǎn) 擊【保存模板】，將已 經(jīng)存在的用 戶保存 為一個(gè)模板 接著找到要 設(shè)定權(quán)限的 用戶，從 調(diào)用模板下拉列表中 選擇保存的模板，點(diǎn) 擊【載入】按 鈕，調(diào)出 剛才保存的模板，此 時(shí)的用戶權(quán)限與模板的 權(quán)限一致 然后點(diǎn) 擊【保存 權(quán)限】 按鈕，保存 該用戶權(quán)限。7.1.3 公司授權(quán)設(shè)定完用戶訪問(wèn)模塊的權(quán)限后，還需要進(jìn)一步設(shè)定該用戶可以訪問(wèn)的公 司，一個(gè)用戶可以訪問(wèn)一個(gè)或多個(gè)公司，訪問(wèn)多個(gè)公司時(shí)在操作，查詢界面可 以通過(guò)下拉列表進(jìn)行選擇。設(shè)定公司權(quán)限的界面如下圖。下圖為按公司對(duì)用戶授權(quán)。

15、下圖為按用戶對(duì)公司授權(quán)13 / 38特別說(shuō)明。兩種授權(quán)都可以7.1.4 部門授權(quán)用戶可以只可以對(duì)授權(quán)部門的人員進(jìn)行管理，其他部門的人員對(duì)用戶來(lái)講 是不存在的。授權(quán)方式與公司授權(quán)一致，可以按部門對(duì)用戶授權(quán)，也可以按用 戶對(duì)部門授權(quán)。按部門對(duì)用戶授權(quán)界面如下圖。按用戶對(duì)部門授權(quán)如下圖/ 38公司維護(hù)一套系統(tǒng)支持多家公司，通過(guò)用戶授權(quán)及操作界面選擇公司方式進(jìn)行區(qū)分 不同公司業(yè)務(wù)。一般公司維護(hù)由系統(tǒng)管理員或系統(tǒng)實(shí)行人員增加，對(duì)普通用戶 不開放。在此界面增加，刪除或修改公司相關(guān)信息。若公司已經(jīng)使用則不能刪 除。操作界面如下圖。部門維護(hù)/ 38部門既是業(yè)務(wù)操作單元，也是權(quán)限設(shè)置的單元。部門是班組的管理單位

16、，維護(hù)好部門后才可以維護(hù)班組在此界面，可以增加，修改，刪除部門信息，若部門已經(jīng)使用過(guò)，則不能 刪除。選項(xiàng)設(shè)置為保證系統(tǒng)的靈活性，在系統(tǒng)中設(shè)置一些可以變更參數(shù)，這些參數(shù)變更影 響到系統(tǒng)的執(zhí)行和計(jì)算。如“ 自離廠人員允許返廠最大天數(shù) ”設(shè)置，可以控制人員 多長(zhǎng)時(shí)間返回公司上班而不需要做重新入廠操作。如下圖，設(shè)置了多項(xiàng)參數(shù)。隨時(shí)程序更新，將設(shè)置更多參數(shù)，以保證系統(tǒng) 的靈活性。/ 38每一個(gè)模塊都有一個(gè)幫助按鈕，可以針對(duì)一修改完成后，點(diǎn)擊任一行的【幫助維護(hù)系統(tǒng)提供一個(gè)在線幫助功能， 個(gè)模塊的寫幫助文檔。如下圖，書寫幫助按鈕界面。ok】按鈕，則對(duì) ? 的記錄進(jìn)行保存維護(hù)人員要及時(shí)根據(jù)系統(tǒng)的變化進(jìn)行更新幫

17、助菜單，同時(shí)程序員在系統(tǒng)發(fā)生改變時(shí)要調(diào)整該菜單的幫助內(nèi)容。共同維護(hù)保證幫助信息時(shí)效性。第8章 程序員維護(hù)/ 38程序員是增加和維護(hù)程序功能模塊的人員。他們可以更改菜單項(xiàng)，功能 項(xiàng)，維護(hù)主要工作系統(tǒng)字典 功能維護(hù) 模塊維護(hù) 菜單維護(hù) 設(shè)置鏈接 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以上功能，可以參考菜單設(shè)計(jì)文檔第9章 用戶維護(hù)班組維護(hù)用戶對(duì)有權(quán)限的部門維護(hù)班組，班組因經(jīng)常變動(dòng)，需要新增，停用班組等 操作。班組維護(hù)如下圖。班組維護(hù)包括：增加新班組，刪除班組，修改班組，停用班組。若一個(gè)班 組已經(jīng)使用則不能刪除，只能停用。停用后的班組不出現(xiàn)在新增的業(yè)務(wù)中，但 可以查詢。用戶字典/ 38系統(tǒng)提供用戶自定義的內(nèi)容，如“入廠方式”，用戶

18、可以自行定義多種 用戶自定義的內(nèi)容，便于用戶標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容。如下圖，顯示用戶自定義的入廠方式。但用戶不能定義“字典類別”，這是由程序員事先定義好的第10章 業(yè)務(wù)流程10.1 人員入廠10.1.1 人員辦理入廠流程圖見上面業(yè)務(wù)流程10.1.2 人員入廠說(shuō)明一個(gè)人員一次登記，可以多次入廠，但對(duì)入廠系統(tǒng)進(jìn)行控制?？刂苾?nèi)容 有：男工入廠，需要安保審批。系統(tǒng)設(shè)定是對(duì)男女工都控制還是只對(duì)男 工控制。人員第一次入廠，直接辦理入廠手續(xù)人員再次入廠，需要解除上次入廠合同 人員若被開除或設(shè)置過(guò)禁止入廠，則不能辦理入廠 人員自離廠后若未超過(guò)規(guī)定的日期則可以直接恢復(fù)在崗10.1.3 人員入廠辦理步驟/ 3810.1.3

19、.1 第一步：登記 / 修改信息 依據(jù)人員身份證信息，在系統(tǒng)中進(jìn)行登記。操作菜單【人員管理系統(tǒng) / 登記入廠/讀卡登記 |手工登記】 登記信息由綜合辦招工人員或相應(yīng)內(nèi)勤人員操作，依據(jù)公司的招工政策， 人員需要先到所到班組找生產(chǎn)科長(zhǎng)簽字，或根據(jù)生產(chǎn)班組的需求去來(lái)分配人 員。系統(tǒng)提供兩種方案進(jìn)行登記人員信息：讀卡登記和手工錄入。讀卡登記如下圖。讀卡登記只能讀取第二代身份證。將身份證放到讀卡器上，點(diǎn)擊 【讀卡】按鈕，可以自動(dòng)讀取人員的：姓名，身份證號(hào)碼，戶籍地址，歸屬地 址。其他信息手工填寫。手工登記 手工登記時(shí)，注意身份證號(hào)不能登記錯(cuò)誤，從原來(lái)導(dǎo)入系統(tǒng)的信息看，身 份證號(hào)錯(cuò)誤是最主要的錯(cuò)誤。如果人

20、員已經(jīng)登記過(guò)，以身份證作為判斷的依據(jù)，則系統(tǒng)不能再次登錄， 只能調(diào)出進(jìn)行修改。系統(tǒng)會(huì)檢查身份證：不為 15 位或 18 位身份證號(hào)錯(cuò)誤。出生日期不合法時(shí)提示錯(cuò)誤，如 2018-2-29 ，則系統(tǒng)可能提示錯(cuò) 誤。15 位身份證號(hào)在保存到系統(tǒng)中后自動(dòng)生成 18位身份證號(hào)保存/ 38次登記的時(shí)間，不參與以后的計(jì)登記日期只是記錄人員第算修改人員信息已經(jīng)登記過(guò)的人員信息要進(jìn)行修改，在【人員管理系統(tǒng)/登記入廠 /人員維護(hù)】菜單操作。注意：在未辦理入廠時(shí)，要選擇 ，否則查詢不到該人員。先查詢?cè)撊藛T，然后點(diǎn)擊修改點(diǎn)擊【查詢】按鈕，出現(xiàn)如下圖內(nèi)容21 / 38點(diǎn)擊【修改】按鈕，可以修改某個(gè)人員的信息或辦理入廠操

21、作10.1.3.2 第二步：安保審批根據(jù)公司規(guī)定，男工需要到安保科審批和登記，安保科依據(jù)人員所在當(dāng)?shù)嘏沙鏊_立的無(wú)犯罪記錄證明信進(jìn)行審批。系統(tǒng)通過(guò)選項(xiàng)設(shè)置模塊設(shè)置哪種類型的人員需要審批：男工還是女工。操作參見【人員管理系統(tǒng)/ 系統(tǒng)信息 /選項(xiàng)設(shè)置】操作，設(shè)置“審批男女標(biāo)識(shí)”項(xiàng)目人員審批執(zhí)行模塊【人員管理系統(tǒng)/登記入廠 / 入廠審批】安保進(jìn)入界面如下圖22 / 38在審批時(shí)，安保科將暫住證的信息填充完整。在審批模塊，可以設(shè)定【禁止人員】入廠，則該人員不能繼續(xù)辦理入廠手續(xù)。 注意：該過(guò)程設(shè)置為不可逆，設(shè)置完成后不能通過(guò)正常途徑撤銷 。10.1.3.3 第三步：辦理入廠在登記完信息后，如果是女工，則

22、在登記信息的界面的另一個(gè)標(biāo)簽處就可 以辦理入廠，如下圖。輸入入廠信息，然后點(diǎn)擊【修改保存】按鈕，保存入廠信息。點(diǎn)擊【刪 除】按鈕，則刪除本次的入廠信息。/ 38復(fù)選框才可以查如果是男工則要經(jīng)過(guò)第二步，入廠審批，然后在【人員管理系統(tǒng) / 登記入廠/ 人員維護(hù)】菜單辦理入廠，注意要選擇 詢到該人員。也可以在【人員管理系統(tǒng) / 登記入廠 /人員維護(hù)】菜單辦理入廠在【姓名 /身份證號(hào)】中輸入人員的姓名或身份證號(hào)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕， 查詢符合條件的人員，選擇一個(gè)人員后，會(huì)顯示該人員登記信息，歷次入廠信 息，并判斷該人員是否可以辦理入廠。在此模塊辦理入廠，可以解決人員在其他部門離廠，在本部門辦理入廠 時(shí)，

23、因用戶權(quán)限問(wèn)題，在人員維護(hù)模塊查詢不到該人員的情況。可以辦理入廠的人員條件是：人員已經(jīng)登記 如果是男工則要審批 人員自離廠后，已經(jīng)解除合同。操作參見合同管理。10.1.3.4 第四步：簽訂合同 人員辦理入廠后，首先需要和公司簽訂合同，未簽訂合同時(shí)則稱為“預(yù)備 工”，簽訂完合同后，則屬于公司正式人員，可以進(jìn)行后續(xù)的其他操作。簽訂合同由生產(chǎn)部門的內(nèi)勤人員操作執(zhí)行。要求在系統(tǒng)簽訂的合同號(hào)碼要 記錄到人員的紙質(zhì)合同上。操作模塊【人員管理系統(tǒng) /合同管理 /簽訂合同】。打開界面如下圖。/ 38點(diǎn)擊【 】按鈕，可以根據(jù)合同起始日期計(jì)算合同終止日期，計(jì)算規(guī)則： 合同起始日期 +3 年，并到該月份所在季度的最

24、后一天。合同類別分為公司合同和外派合同兩種，在辦理入廠時(shí)要選擇，在此還有 一次修改的機(jī)會(huì)，如果合同類別內(nèi)容為空白，則簽訂的合同使用辦理入廠時(shí)的 合同類別，如果選擇了新的合同類別，則創(chuàng)建合同時(shí)將采用新合同類別。這里 簽訂的合同與保險(xiǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，注意這里一定不能選擇錯(cuò)誤。合同屬性分為固定期和無(wú)固定期兩種，若選擇無(wú)固定期，則終止日期清 空。如果是固定期合同，則終止日期為空時(shí)則提示錯(cuò)誤。若撤銷簽訂合同，則在合同維護(hù)菜單刪除，只有簽訂合同的人員可以刪 除，如果已經(jīng)分配班組或在崗，則不能撤銷。撤銷合同參見合同管理說(shuō)明。10.1.3.5 第五步：分配班組 簽訂完合同后，開始將人員分配到不同班組。 執(zhí)行菜單【人

25、員維護(hù)系統(tǒng) /日常管理 /班組管理 /分配班組】。 分配班組需要先選擇部門，點(diǎn)擊【查詢】按鈕后，則部門字段鎖定。在分 配班組時(shí)，同時(shí)設(shè)定崗位及崗位分類。選擇 復(fù)選框，可以顯示已經(jīng)分配完班組，但 未做過(guò)考勤的人員。清除班組。只要將新班組設(shè)置為空白，則清除原來(lái)的班組，設(shè)置為其他班 組則替換原來(lái)班組。/ 38分配班組是人員考勤的第一步，只有分配班組或在崗的人員才可以進(jìn)行考 勤。10.1.3.6 第六步：開始考勤考勤是生產(chǎn)部門日常的工作內(nèi)容之一，只有每天考勤，才能及時(shí)反映人員 的狀態(tài)變化?？记谑前窗嘟M，按日期操作，且一個(gè)班組一個(gè)日期只能做一次考 勤，如果已經(jīng)做過(guò)則提示不能再次考勤。在【人員管理系統(tǒng) /

26、日常管理/考勤管理 /新建考勤】菜單操作。模塊有：考 勤信息，人員列表，調(diào)整考勤順序 三個(gè)標(biāo)簽，可以點(diǎn)擊進(jìn)入下面的 3 個(gè)界面 中。進(jìn)入菜單后，選擇部門，選擇班組，填充考勤時(shí)間，考勤天數(shù)，批次等信 息，如下圖。/ 38批次分為：日勤，夜勤和日夜勤三種方式，日勤、夜勤考勤天數(shù)對(duì)應(yīng) 0.5 天合 1 天，日夜勤對(duì)應(yīng)天數(shù)為 2 天。如果是日夜勤，則自動(dòng)增加日勤和夜勤天 數(shù)。點(diǎn)擊【考勤】按鈕后，出現(xiàn)如下圖，可以在這里修改出勤類別和天數(shù)信 息，也可以批量進(jìn)行修改。非正常出勤時(shí)，則會(huì)以黃色背景來(lái)顯示，調(diào)整完成后，點(diǎn)擊計(jì)算，則計(jì)算 出此班組應(yīng)到，實(shí)到，出勤，病假等人數(shù)，并跳到第一個(gè)界面，點(diǎn)擊【保存】 按鈕保

27、存考勤記錄。在新建考勤模塊，可以調(diào)整人員考勤時(shí)出現(xiàn)的順序，如下圖，調(diào)整人員考 勤時(shí)出現(xiàn)的順序/ 38人員一旦進(jìn)入考勤后，則人員的管理進(jìn)入日常的管理之中，人員入廠工作 完成。班組管理班組管理包括如下功能 分配班組調(diào)出班組調(diào)入班組 崗位調(diào)整10.2.1 分配班組人員簽訂完合同后即可用分配班組，參見人員入廠中“分配班組”說(shuō)明。10.2.2 調(diào)出班組 系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)人員在一個(gè)公司內(nèi)，從一個(gè)部門的班組調(diào)動(dòng)到另一個(gè)部門的班 組。要求調(diào)入部門必須要明確到班組，如果調(diào)入部門沒有使用系統(tǒng)，則先調(diào)入 到臨時(shí)部門的臨時(shí)班組。用戶可以將將自己有權(quán)限的部門人員調(diào)動(dòng)到公司的任何一個(gè)部門的班組 中。調(diào)出審核后，該人員的相關(guān)信息

28、則不能操作，如新建考勤時(shí)，則無(wú)此人 員。如果調(diào)入不審核，則調(diào)入部門也無(wú)法對(duì)此人員操作。人員調(diào)動(dòng)步驟：調(diào)出部門 建立調(diào)動(dòng)單 調(diào)出審核 調(diào)入部門 調(diào)入審核 操作菜單【人員管理系統(tǒng) /日常管理 /班組管理 /調(diào)出班組】/ 38調(diào)出界面如下圖此模塊可以查詢調(diào)出部門已經(jīng)創(chuàng)建的調(diào)動(dòng)單，可以 點(diǎn)擊【查詢】按鈕，根據(jù)上面的查詢條件查詢調(diào)動(dòng)單記錄。點(diǎn)擊【調(diào)出審核】按鈕可以對(duì) ? 記錄且狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)的調(diào)動(dòng)單審 核，審核后，調(diào)動(dòng)單狀態(tài)為“調(diào)出審核”，人員狀態(tài)為“調(diào)動(dòng)中”，調(diào)動(dòng)中的人員不參與到人員報(bào)表統(tǒng)計(jì)中點(diǎn)擊【撤銷審核】按鈕可以對(duì)? 記錄且狀態(tài)為“調(diào)出審核”的調(diào)動(dòng)單撤銷審核，撤銷后狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔磳徍恕比粽{(diào)動(dòng)

29、單已經(jīng)調(diào)入審核，則不能做撤銷審核點(diǎn)擊【新建】按鈕，創(chuàng)建新的調(diào)動(dòng)單。點(diǎn)擊表中【 x】按鈕刪除調(diào)動(dòng)記錄，只有在“未審核”狀態(tài)下才能刪除 點(diǎn)擊表中【打印調(diào)動(dòng)單】可以打印該調(diào)動(dòng)記錄單。點(diǎn)擊【新建】按鈕，出現(xiàn)如下圖的創(chuàng)建調(diào)動(dòng)界面。/ 38創(chuàng)建新調(diào)動(dòng)單，要選擇好部門和班組，點(diǎn)擊【查詢】按鈕后，可以查詢?cè)摪嘟M可以調(diào)動(dòng)的人員，顯示的內(nèi)容是：該人員在崗，且沒有創(chuàng)建過(guò)調(diào)動(dòng)單。選擇調(diào)入部門和班組，部門是當(dāng)前公司的所有未停用的部門，選擇部門后可以選擇班組，若部門無(wú)班組則不能辦理調(diào)動(dòng)。一次可以批量調(diào)動(dòng)若干人。選擇好調(diào)入部門和班組后，要將前面的復(fù)選框選擇上，點(diǎn)擊【保存】按鈕 生成新的調(diào)動(dòng)單。10.2.3 調(diào)入班組調(diào)入班組

30、和調(diào)出班組是一起使用的，調(diào)入班組可以看到調(diào)出班組模塊創(chuàng)建 的調(diào)動(dòng)記錄并進(jìn)行審核，只有調(diào)入班組審核后才能對(duì)調(diào)入的人員進(jìn)行操作。操作菜單【人員管理系統(tǒng) /日常管理 /班組管理 /調(diào)入班組】。點(diǎn)擊菜單，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，出現(xiàn)如下圖界面。/ 38選擇明細(xì)表的復(fù)選框，可以對(duì)選中的調(diào)動(dòng)單做調(diào)入審核或撤銷審核。點(diǎn)擊【調(diào)入審核】按鈕，可以對(duì) ? 的記錄且為“調(diào)出審核”狀態(tài)的記錄審 核，審核后單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤罢{(diào)入審核”。點(diǎn)擊【撤銷審核】按鈕，撤銷“調(diào)入審核”狀態(tài)的記錄撤銷到“調(diào)出審 核”。10.2.4 崗位調(diào)整崗位調(diào)整是調(diào)整人員的崗位，崗位分類，職系，這些信息應(yīng)用在工資核算 和人力資源報(bào)表等處。操作菜單【人員管理

31、系統(tǒng) /日常管理 /班組管理 /崗位調(diào)整】，執(zhí)行菜單，點(diǎn) 擊【查詢】按鈕，出現(xiàn)如下圖界面。/ 38從下拉列表中選擇新崗位，新崗位分類和新職系，并且選擇前面的復(fù)選 框，點(diǎn)擊【調(diào)整】按鈕進(jìn)行調(diào)整，如果空白則清除原來(lái)的崗位或崗位分類或職 系。合同管理合同管理包括如下功能 簽訂合同合同變更解除合同 合同維護(hù)10.3.1 簽訂合同人員入廠要與公司簽訂合同，簽訂合同前人員狀態(tài)為“預(yù)備工”，簽訂后 狀態(tài)為“已簽合同”，簽訂后可以進(jìn)行后續(xù)的分配班組，增加保險(xiǎn)等操作。合同簽訂完成后即變成“履行”狀態(tài)，不需要審核過(guò)程。 操作菜單【人員管理系統(tǒng) /合同管理 / 簽訂合同】。具體操作參見人員入廠 流程中的簽訂合同章。

32、10.3.2 變更合同 在簽訂完合同后，如果人員狀態(tài)是“已簽合同”，則可以在合同維護(hù)模塊 撤銷后重新修改，若是其他狀態(tài)，則只能進(jìn)行變更操作。/ 38操作菜單【人員管理系統(tǒng) /合同管理 / 合同變更】。執(zhí)行菜單，點(diǎn)擊【查 詢】按鈕，出現(xiàn)如下圖界面。合同變更包含三種功能：修改已簽訂的合同，合同到期后續(xù)訂合同，終止 合同執(zhí)行。合同修改。合同可以在履行，續(xù)訂，終止?fàn)顟B(tài)下，不論合同屬性為固定期 還是無(wú)固定期，都可以進(jìn)行修改，修改簽訂日期，起始日期，終止日期，合同 屬性等內(nèi)容。合同續(xù)訂。合同處于“履行”或“續(xù)訂”狀態(tài)下，都可以續(xù)訂，續(xù)訂時(shí)將 當(dāng)前的合同保存到合同歷史記錄中，當(dāng)前合同續(xù)訂合同，合同狀態(tài)為“續(xù)

33、 訂”。撤銷續(xù)訂則，刪除當(dāng)前的合同，從上一次的歷史合同中獲取記錄填充到 當(dāng)前合同中。終止合同。處于“履行”或“續(xù)訂”狀態(tài)的合同都可以終止，但無(wú)固定期 的合同不能終止，只能以解除的方式處理。10.3.3 解除合同解除合同主要應(yīng)用在，人員自離廠，沒有辦理正式離廠手續(xù)，合同處于鎖 定狀態(tài)，若要再次入廠，必須先解除原來(lái)的合同。解除合同由原部門內(nèi)勤人員操作，打印解除申請(qǐng)單，然后經(jīng)過(guò)審批后到招 工辦解除合同鎖定，然后才能辦理入廠。操作菜單【人員管理系統(tǒng) /合同管理 / 解除合同】。執(zhí)行菜單，點(diǎn)擊【查 詢】按鈕，出現(xiàn)如下圖界面。/ 38【審核】按鈕，可以對(duì)選中的解除申請(qǐng)單進(jìn)行審核?！境蜂N審核】按鈕，可以對(duì)選

34、中的申請(qǐng)單撤銷審核?！拘陆ā堪粹o，創(chuàng)建新的解除合同申請(qǐng)單。點(diǎn)擊【查詢】按鈕，可以顯示 自離廠的人員，出現(xiàn)界面如下圖。選中一個(gè)人員，點(diǎn)擊【保存】按鈕，形成一條解除合同申請(qǐng)記錄10.3.4 合同維護(hù)合同維護(hù)是一個(gè)綜合查詢?nèi)藛T合同的模塊，可以查詢一個(gè)人員的任意合同狀態(tài)?？梢詣h除人員狀態(tài)為“已簽合同”的合同記錄，可以查看歷史合同。/ 38/合同管理 / 解除合同】。執(zhí)行菜單，點(diǎn)擊【查操作菜單【人員管理系統(tǒng) 詢】按鈕，出現(xiàn)如下圖界面?？记诠芾砜记诠芾戆ㄐ陆记?補(bǔ)錄考勤 考勤維護(hù)保險(xiǎn)管理保險(xiǎn)管理包括新增保險(xiǎn) 暫停保險(xiǎn) 上傳保險(xiǎn) 保險(xiǎn)維護(hù) 保險(xiǎn)核對(duì)第 11章 系統(tǒng)保險(xiǎn)與社保保險(xiǎn)核對(duì)方法目前使用程序自動(dòng)核

35、對(duì)。以下為手工核對(duì)方法核對(duì)的主要內(nèi)容：檢查人員系統(tǒng)中保險(xiǎn)暫停，社保中心參保繳費(fèi)；系統(tǒng)保 險(xiǎn)參保繳費(fèi)，社保中心無(wú)此人員 保險(xiǎn)已暫停）；按身份證比對(duì)未找到人員 在社保中心參保，但通過(guò)姓名比對(duì)，發(fā)現(xiàn)此人員參保繳費(fèi)。系統(tǒng)保險(xiǎn)與社保保險(xiǎn)核對(duì)是看其一致性，對(duì)應(yīng)：系統(tǒng)人員未參保，社保中/ 38心不存在此人員；系統(tǒng)人員參保繳費(fèi)，社保中心存在此人員；系統(tǒng)人員暫 停繳費(fèi)，社保中心不存在此人員。系統(tǒng)保險(xiǎn)與社保保險(xiǎn)要按險(xiǎn)種進(jìn)行核對(duì)。內(nèi)勤保險(xiǎn)員準(zhǔn)備：在系統(tǒng)的保險(xiǎn)維護(hù)模塊，導(dǎo)出如下條件的保險(xiǎn)：選擇部 門各部門核對(duì)自己部門人員保險(xiǎn)），選擇繳費(fèi)方式為“公司繳費(fèi)”，保險(xiǎn) 狀態(tài)為空白 所有保險(xiǎn)狀態(tài)），參保起始日期為空白，起始年月年度為空白 所有年），月份為空白 所有月份），終止日期為當(dāng)前日期，其他內(nèi)容為 默認(rèn)