工程項目資料及檔案管理

1、 工程項目資料及檔案管理13.1 資料記錄通過對文件收發(fā)、批轉(zhuǎn)、處理、起草、標識和可追溯性、審批、保管、歸檔和記錄的收集、編目、查閱、歸檔、存貯、保管、處理做出規(guī)定，實現(xiàn)對文件、記錄的有效控制和管理。確保在本項目有關(guān)場所使用的文件是有效版本，保證提供工程質(zhì)量、安全、環(huán)保符合規(guī)定要求和管理體系有效運行的證據(jù)，并為有追溯性要求的場合和采取糾正及預(yù)防措施提供證明文件。13.1.1 記錄范圍文件和資料收發(fā)；廢止記錄；施工控制點交接記錄；物資采購記錄；原材料檢驗、試驗記錄；施工過程中各道施工工序的原始記錄；設(shè)備的檢測記錄；不合格品、不合格工序的處理記錄等。13.1.2 職責項目部各職能部門負責本部門各種

2、記錄的管理。成立檔案管理領(lǐng)導小組，檔案管理由總工直接領(lǐng)導，質(zhì)檢部具體負責，各部門負責人分工的檔案管理體制。部門職責如下：13.1.2.1 質(zhì)量部（1）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。（2）負責傳閱、收集、整理和保存與監(jiān)理之間往來的文件、信函等原始資料。（3）建立健全檔案工作的規(guī)章制度。（4）負責指導、督促各業(yè)務(wù)部門的文件材料收集、整理、歸檔工作。（5）負責單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定資料的收集、整理、歸檔。（6）負責竣工資料的編制、移交。13.1.2.2 工程管理部（1）負責開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工月報、設(shè)計變更等原始資料

3、的收集、整理、歸檔。（2）負責施工圖紙的審查、發(fā)放及竣工圖紙的編制。（3）負責施工組織設(shè)計、施工方案、實施細則的編制、整理、歸檔、保存。（4）負責施工日志的審查、整理、歸檔。（5）設(shè)計施工中重大技術(shù)問題的往來文件、會議紀要的整理、歸檔。13.1.2.3 施工工段負責施工過程中工序、隱蔽工程驗收、施工日志等原始資料的編寫、收集、整理、歸檔。13.1.2.4 測量組（1）負責測量控制網(wǎng)的檢測，并將有關(guān)資料收集、整理、歸檔。（2）負責施工測量資料的收集、整理。（3）負責構(gòu)筑物沉降、位移、變形觀測記錄的收集、整理。13.1.2.5 工地試驗室（1）負責試驗資料匯總表和試驗原始記錄的收集、整理、歸檔。（

4、2）負責各種原材料、半成品檢驗資料的收集、整理、歸檔。13.1.2.6 設(shè)備部、物資部（1）負責各種原材料、半成品出廠合格證、質(zhì)量保證書等資料收集、整理、歸檔。（2）負責設(shè)備進場后開箱檢驗記錄的收集、整理、歸檔。（3）防雷接地電阻測試等記錄的收集、整理、歸檔。（4）設(shè)備運行記錄及重要事故分析處理報告。13.1.2.7 綜合辦公室（1）負責局、公司來文的收集、整理、歸檔。（2）負責聲像實物類的收集、整理、歸檔（工程照片、錄像帶、磁盤、光盤、幻燈片、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌、證書、獎品等）。13.1.2.8 財務(wù)部、合約部（1）工程進度控制文件資料的收集、整理、歸檔。（2）投資控制（財務(wù)支付月報）等

5、文件資料的收集、整理、歸檔。（3）招、投標書、中標通知書、合同文本、竣工決算等資料的收集、整理、歸檔。13.1.2.9 安全管理部（1）關(guān)于治安、保衛(wèi)、消防、安全相關(guān)規(guī)章制度、檢查記錄的編制、收集、整理、歸檔。（2）特殊工種人員證上崗證等資料的收集、整理。13.1.3 記錄的填寫（1）所有記錄應(yīng)當填寫完整、字跡清楚、耐久，記錄內(nèi)容應(yīng)當準確、適時有效、不得涂改；（2）記錄相關(guān)責任人必須簽名，并注明日期。13.1.4 記錄的標識記錄的編號是記錄的主要標識。執(zhí)行誰編制誰標識的原則，并按文件控制程序進行標識。13.1.5 記錄的檢索各職能部門應(yīng)對所管理的記錄分類登記，并建立目錄，以便于檢索。13.1.

6、6 記錄的貯存和保護（1）記錄平時使用期間應(yīng)由責任人妥善保管，防止丟失、損壞；（2）記錄應(yīng)貯存在通風良好、干燥防潮的地方，要防止蟲害、鼠害、變質(zhì)，保證記錄的安全。13.1.7 記錄的歸檔項目部形成的記錄，待工程竣工后隨竣工資料向檔案部門歸檔。13.1.8 記錄的利用記錄的利用按二航局檔案管理辦法實施細則中有關(guān)檔案借閱利用的規(guī)定執(zhí)行，作好借閱利用的登記工作。13.1.9 記錄的處置各職能部門保存的記錄需要銷毀處理的，經(jīng)本部門負責人審核，報分管領(lǐng)導批準后，本部門自行處置，并作好銷毀記錄。13.2 檔案管理項目部的檔案主要是指竣工資料，內(nèi)容包括施工（竣工）圖紙、BIM竣工模型、與監(jiān)理單位往來文件及施工過程中工序質(zhì)檢資料等。13.2.1 收集范圍反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體文件，收集齊全，歸入建設(shè)項目檔案。13.2.2 收集時間各類文件按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。13.2.3 質(zhì)量要求（1）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備；（2）需永久、長期保存的文件不用易退色的書寫材料書寫、繪制；（3）復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度符合設(shè)備標定質(zhì)量的