水利工程檔案管理問題

1、水利工程檔案管理問題摘要：水利工程檔案管理長期存在混亂、檔案殘缺現(xiàn)象，缺乏系統(tǒng)性及科學(xué)性，已嚴(yán)重地影響到水利工程建立管理質(zhì)量。對(duì)此，水利部門不能熟視無睹，應(yīng)對(duì)水利工程檔案管理工作引起高度重視，并出臺(tái)相關(guān)規(guī)定，建立科學(xué)的管理體系。在實(shí)際工作中還應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模大小、技術(shù)難易、工期長短等相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)展動(dòng)態(tài)化的檔案管理，進(jìn)一步進(jìn)步水利工程檔案管理的程度，確保水利工程建立管理質(zhì)量。文章分析了當(dāng)前水利工程檔案管理工作中存在的一些問題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；對(duì)策1水利工程檔案管理上存在的問題1.1檔案管理制度不健全資料的搜集、整理不及時(shí)。一些根底性的水文、氣象資料未按時(shí)記錄、整

2、理，甚至有缺失，影響規(guī)劃、設(shè)計(jì)質(zhì)量。只注重工程現(xiàn)場(chǎng)的管理，輕視工程建立資料的及時(shí)歸檔。有的水利工程工程平時(shí)不注意工程資料的整理，在工程快完工時(shí)才開場(chǎng)資料的搜集整理，很多隱蔽工程、關(guān)鍵部位的處理情況全靠記憶填寫，造成資料失真，對(duì)后續(xù)水利工程管理缺少參考性和借鑒性。資料的借閱審批、登記制度不健全，未建立專門臺(tái)賬，資料喪失嚴(yán)重。1.2檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，缺少投入指導(dǎo)不重視，隨意更換檔案管理人員，工程資料歸檔不及時(shí)，資料不全面。硬件設(shè)施投入缺乏，很多檔案室還是60年代木質(zhì)柜，通風(fēng)、采光差，受潮嚴(yán)重，且不方便查閱。保密意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)重要的水利工程檔案未加密，未經(jīng)審批隨意借閱。1.3檔案管理專業(yè)人員缺乏目前，

3、在基層水利部門尚無檔案管理專業(yè)畢業(yè)的檔案管理人員，老一輩檔案管理員知識(shí)構(gòu)造大都老化，資料索引分類不科學(xué)、不詳細(xì)，不方便查閱；對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不熟悉，對(duì)影像資料不理解，重要資料缺少備份；對(duì)檔案資料的維護(hù)缺少現(xiàn)代化管理手段；對(duì)水利專業(yè)方面的知識(shí)認(rèn)識(shí)、理解缺乏，也影響檔案管理。1.4檔案管理缺乏有效的監(jiān)視任何一項(xiàng)工程有效的監(jiān)視都是使得工程可以正常運(yùn)作的保障，假設(shè)是沒有監(jiān)視，便容易致使工作人員工作散漫、工作效率不能得到保證。像水利工程這種邊緣性的工作，容易被人們無視，因此，我國水利工程檔案管理監(jiān)視制度的不夠健全是導(dǎo)致管理工作效率低下的原因之一。1.5對(duì)水利工程檔案管理缺乏系統(tǒng)的探究在水利工程檔案管理應(yīng)

4、該如何使之更加健全還沒有進(jìn)展深化的研究，國內(nèi)仍沒有正式的檔案管理場(chǎng)地。1.6水利工程檔案管理信息化程度不高我國信息化、現(xiàn)代化的建立、水利工程的建立管理方面需要改良，從而滿足現(xiàn)代工程的要求。而計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，使用網(wǎng)絡(luò)傳輸讓無紙化辦公成為現(xiàn)實(shí)。解決了傳統(tǒng)的檔案管理中滯后和低效的管理形式。水利工程的建立與日常的企業(yè)單位管理有所不同，一般開發(fā)的工程軟件并不能適應(yīng)所有水利工程，并且建立工程管理軟件有一定技術(shù)要求，由于工期的限制，有局部單位仍舊使用紙質(zhì)文件，有信息化意識(shí)的單位也不過是將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件的形式。2水利工程檔案管理對(duì)策與建議水利部門應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作的組織，落實(shí)崗位責(zé)任制，加大檢查和

5、監(jiān)視力度，努力進(jìn)步現(xiàn)代化管理程度。2.1建立健全檔案管理制度為了加強(qiáng)水利部門的檔案管理，首先就要加強(qiáng)組織指導(dǎo)，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格資料的搜集整理；其次是建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，設(shè)立專門的查閱臺(tái)賬；其三是嚴(yán)格把關(guān)檔案入庫的質(zhì)量，在歸檔時(shí)需對(duì)每份文件清單進(jìn)展全面徹底的檢查，不能疏漏或散失，并做好分類；其四就是要做好電腦、網(wǎng)絡(luò)和影像資料的管理和維護(hù)；其五就是加大檔案室硬件設(shè)施的更新和改造。責(zé)任化管理當(dāng)中，必需要對(duì)檔案管理工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)展明確，確保每一部檔案要有專門的人員進(jìn)展管理，確保出現(xiàn)檔案管理疏漏問題或者其他問題的，都要第一時(shí)間做到有責(zé)可查、有人可追、有據(jù)可循的目的，及時(shí)對(duì)相關(guān)

6、人員進(jìn)展處理與懲罰，以此來不斷進(jìn)步每一位管理人員的管理意識(shí)，樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)任的態(tài)度，更好地進(jìn)步檔案管理工作的質(zhì)量。2.2進(jìn)步檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理才能隨著經(jīng)濟(jì)和科技不斷開展，檔案管理人員需要進(jìn)一步進(jìn)步自身素質(zhì)，相關(guān)部門要加大培訓(xùn)力度，使檔案管理人員的管理程度逐步得到進(jìn)步。檔案管理人員必須具備一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)具備水利專業(yè)根底，用現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)展檔案晉級(jí)管理和維護(hù)，除此以外，在人才的培養(yǎng)中還要建立選拔機(jī)制，一方面不斷為此來提供更多的人才，另一方面也為此減少局部“懶政行為的出現(xiàn)，進(jìn)步每一位管理人員在職壓力，確保其可以緊追最新的技術(shù)手段以進(jìn)步管理才能，還要在人才培養(yǎng)與挑選中確保管理

7、人員具有一定的耐心與責(zé)任心，假如這兩種品質(zhì)都沒有，那么一律不予錄用。2.3實(shí)現(xiàn)檔案的全程管理充分利用檔案信息對(duì)于水利工程的檔案管理工作來講，相關(guān)管理人員必需要充分認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，重視檔案的管理，開發(fā)利用好檔案信息，是盤活檔案資產(chǎn)的重要手段。對(duì)一些普通的檔案資料要實(shí)現(xiàn)資源共享，而對(duì)一些重要的檔案資料那么可以在嚴(yán)格手續(xù)的情況下實(shí)行有條件查閱，尤其是在一些檢查水利工程工程的施工進(jìn)度以及質(zhì)量的狀況下，也可能在工程建成后的評(píng)審與驗(yàn)收工作當(dāng)中，對(duì)于水利檔案信息的搜集、整理的內(nèi)容更尤為重要，嚴(yán)格確保其質(zhì)量性，保證檔案信息的完好性，在全程管理工作之中要做到恪盡職守。2.4實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化在一個(gè)信息化的時(shí)代

8、，信息資源有著重要的戰(zhàn)略作用。檔案管理現(xiàn)代化是必然的趨勢(shì)。因此，需要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的投入，實(shí)現(xiàn)日常管理和維護(hù)的現(xiàn)代化、智能化。2.5資料分類科學(xué)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為了進(jìn)步檔案管理程度，方便查閱檔案資料，應(yīng)加強(qiáng)檔案資料的科學(xué)分類，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理。水利部門需要結(jié)合水利工程的特點(diǎn)，嚴(yán)格按照水利工程對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況制定一份完善的標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章管理制度，堅(jiān)決做到用制度管人、用制度管事。更要加大力度開展各種多媒體形式的檔案，比方磁介質(zhì)檔案和電子檔案在水利工程中的運(yùn)用。重視水利工程的建立中產(chǎn)生的各種產(chǎn)生的電子文件，對(duì)水利工程檔案信息進(jìn)展保存管理。2.6建立健全的工程檔案管理技術(shù)體系對(duì)每項(xiàng)工程設(shè)立專門的檔案管理技術(shù)人員，組建技術(shù)檔案工作室，從而形成一個(gè)分層管理的網(wǎng)絡(luò)，讓各層級(jí)管理好自己的檔案。此外，各個(gè)