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1、.:.;用戶(hù)單位自行談判采購(gòu)須知曾經(jīng)職能部門(mén)論證經(jīng)過(guò)并移交招招標(biāo)管理中心進(jìn)展采購(gòu)的工程,用戶(hù)單位擬自行組織談判采購(gòu),須填寫(xiě)并經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)和學(xué)校主管指點(diǎn)審批贊同后方可進(jìn)展。用戶(hù)單位成立三人以上單數(shù)的采購(gòu)小組,根據(jù)工程實(shí)踐需求研討確定擬約請(qǐng)的供應(yīng)商,約請(qǐng)參與談判的供應(yīng)商普通不少于3家。用戶(hù)單位聯(lián)絡(luò)人須在談判前通知供應(yīng)商付款方式和合同其它條款按中山大學(xué)合同模版執(zhí)行,合同電子版在: HYPERLINK / /之“表格下載欄有提供。用戶(hù)單位聯(lián)絡(luò)人需求求參與談判的供應(yīng)商按規(guī)定格式填寫(xiě)并遞交明細(xì)報(bào)價(jià)清單、貨物配置詳細(xì)清單、售后效力承諾書(shū)、營(yíng)業(yè)
2、執(zhí)照副本復(fù)印件、產(chǎn)品的制造廠商授權(quán)書(shū)等。談判應(yīng)在商定的同一時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)展,用戶(hù)采購(gòu)小組按抽簽順序與供應(yīng)商逐一洽談。在與每個(gè)供應(yīng)商談判終了后,雙方均須仔細(xì)填寫(xiě)表B,不用加蓋雙方印章。在與一切供應(yīng)商的談判終了后,用戶(hù)采購(gòu)小組根據(jù)各供應(yīng)商的呼應(yīng)和承諾情況,選擇性?xún)r(jià)比最高的作為成交供應(yīng)商,并填寫(xiě)表C,同時(shí)加蓋用戶(hù)單位印章。除價(jià)錢(qián)外,如最終采購(gòu)結(jié)果與供應(yīng)商原遞交的報(bào)價(jià)清單有較大不同,成交供應(yīng)商須按照最終成交內(nèi)容重新遞交報(bào)價(jià)清單并經(jīng)用戶(hù)單位采購(gòu)小組簽名確認(rèn)。用戶(hù)單位聯(lián)絡(luò)人將表C原件、表B原件、每個(gè)供應(yīng)商一份、各供應(yīng)商的談判資料包括明細(xì)報(bào)價(jià)表、貨物配置詳細(xì)清單、售后效力承諾書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證
3、復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、產(chǎn)品的制造廠商授權(quán)書(shū)、進(jìn)口產(chǎn)品中文闡明書(shū)與中文彩頁(yè)等相關(guān)中文資料移交招招標(biāo)管理中心經(jīng)辦人員。招招標(biāo)管理中心經(jīng)辦人員在完成該工程的審批手續(xù)后,將相關(guān)資料移送職能部門(mén),并通知用戶(hù)單位可與供應(yīng)商簽署合同。在采購(gòu)過(guò)程中的不清楚事項(xiàng),請(qǐng)用戶(hù)與招招標(biāo)管理中心詳細(xì)經(jīng)辦人員聯(lián)絡(luò)。中山大學(xué)委托用戶(hù)單位采購(gòu)結(jié)果表表C編號(hào):中大招 200 號(hào)用戶(hù)單位 工程稱(chēng)號(hào)子包或分項(xiàng)稱(chēng)號(hào)用戶(hù)單位經(jīng)辦人員聯(lián)絡(luò)采購(gòu)方式公開(kāi)招標(biāo) 約請(qǐng)招標(biāo) 其它特殊采購(gòu)方式(競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)) 采用招標(biāo)方式采購(gòu)的,附專(zhuān)家評(píng)標(biāo)情況表(或評(píng)標(biāo)報(bào)告); 采用其它特殊采購(gòu)方式的,應(yīng)參與該工程談判供應(yīng)商共 家,實(shí)踐參與
4、該工程談判的供應(yīng)商 家,附表B共 頁(yè)。用戶(hù)單位采購(gòu)結(jié)果確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商稱(chēng)號(hào):最終中標(biāo)或成交價(jià)錢(qián)大小寫(xiě):確定中標(biāo)或成交的設(shè)備型號(hào)、配置及效力:簽署合同前要處置的事宜及其它:用戶(hù)單位采購(gòu)小組成員簽名:日期:200年月日三人以上單數(shù)用戶(hù)單位意見(jiàn):簽名:?jiǎn)挝挥≌氯掌冢耗暝氯照姓袠?biāo)管理中心意見(jiàn):簽名:日期:年月日招招標(biāo)管理中心聯(lián)絡(luò)人:職能部門(mén)意見(jiàn):簽名:日期:年月日注:用正楷字,此表適用于貨物和效力采購(gòu)工程以任何采購(gòu)方式確定最終采購(gòu)結(jié)果時(shí)填寫(xiě)。其中公開(kāi)和約請(qǐng)招標(biāo)結(jié)果須與評(píng)標(biāo)情況表配套運(yùn)用,其它采購(gòu)方式的采購(gòu)結(jié)果須與商務(wù)談判備忘錄配套運(yùn)用委托用戶(hù)直接談判采購(gòu)工程,供應(yīng)商免向中山大學(xué)提交評(píng)標(biāo)成交效力費(fèi)。
5、中山大學(xué)委托用戶(hù)單位商務(wù)談判備忘錄表B編號(hào):中大招 200 號(hào)用戶(hù)單位工程稱(chēng)號(hào)分項(xiàng)或子包稱(chēng)號(hào)談判時(shí)間200年月日午談判地點(diǎn)甲方中山大學(xué)用戶(hù)單位需求以下欄目由甲方填寫(xiě)談判內(nèi)容乙方供應(yīng)商承諾以下欄目由乙方供應(yīng)商填寫(xiě)技術(shù)性能要求配置及附件效力價(jià)錢(qián)和幣種小寫(xiě):大寫(xiě):其它其它優(yōu)惠條款:參與雙方甲方乙方用戶(hù)單位三個(gè)以上單數(shù)采購(gòu)小組成員簽名供應(yīng)商全稱(chēng)授權(quán)代表簽名用戶(hù)單位與供應(yīng)商談判終了時(shí)間:200年月日午招招標(biāo)管理中心聯(lián)絡(luò)人;招招標(biāo)管理中心意見(jiàn):簽名: 日期:200 年月日職能部門(mén)意見(jiàn) 簽名: 200年月日注:1須用正楷字填寫(xiě);2.最終報(bào)價(jià)低于原招標(biāo)或談判報(bào)價(jià)的,如沒(méi)有特別闡明,各分項(xiàng)按將同樣下浮率重新計(jì)價(jià)
6、。3隨此表應(yīng)附雙方確認(rèn)的該工程詳細(xì)配置、技術(shù)參數(shù)和各分項(xiàng)報(bào)價(jià)。明細(xì)報(bào)價(jià)表供應(yīng)商稱(chēng)號(hào): 報(bào)價(jià)方案序號(hào)分項(xiàng)設(shè)備稱(chēng)號(hào)規(guī)格型號(hào)消費(fèi)國(guó)制造商全稱(chēng)數(shù)量執(zhí)行規(guī)范隨機(jī)配件設(shè)備單價(jià)分項(xiàng)合計(jì)價(jià)錢(qián)備注1須另頁(yè)闡明該項(xiàng)詳細(xì)配置清單,進(jìn)口貨物乙方外貿(mào)合同的簽署方2須另頁(yè)闡明該項(xiàng)詳細(xì)配置清單,進(jìn)口貨物乙方外貿(mào)合同的簽署方須另頁(yè)闡明該項(xiàng)詳細(xì)配置清單,進(jìn)口貨物乙方外貿(mào)合同的簽署方總價(jià)(大小寫(xiě))供應(yīng)商授權(quán)代表簽字:日期:年月日供應(yīng)商公章授權(quán)代表挪動(dòng):闡明:執(zhí)行規(guī)范是非通用規(guī)范的,應(yīng)按另附頁(yè)詳細(xì)特別闡明。報(bào)價(jià)表的大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額不一致的,以大寫(xiě)金額為準(zhǔn);總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致或單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,以總價(jià)為準(zhǔn),并
7、修正單價(jià)。假設(shè)不提供詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)將視為沒(méi)有本質(zhì)性呼應(yīng)招標(biāo)文件。供應(yīng)商應(yīng)按用戶(hù)需求書(shū)中的要求逐項(xiàng)報(bào)價(jià)(國(guó)內(nèi)供貨報(bào)人民幣,境外供貨報(bào)美圓CIF廣州價(jià),免稅)。報(bào)價(jià)包括與該工程有關(guān)的一切費(fèi)用如安裝調(diào)試費(fèi)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、效力培訓(xùn)費(fèi)、國(guó)內(nèi)貨物的稅金、工程驗(yàn)收時(shí)的試劑耗材、強(qiáng)迫性第三方監(jiān)視檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收檢驗(yàn)費(fèi)用等??們r(jià)應(yīng)為各分項(xiàng)合計(jì)價(jià)錢(qián)之和。與總工程相關(guān)的安裝調(diào)試等費(fèi)用須分?jǐn)傆?jì)入各分項(xiàng),不得以單項(xiàng)計(jì)費(fèi)。每一分項(xiàng)設(shè)備必需另附其詳細(xì)配置清單及貨號(hào),包括附件和配件,并注明各部分的產(chǎn)地。進(jìn)口貨物還須明確該項(xiàng)乙方外貿(mào)合同的簽署方。貨物配置詳細(xì)清單一、設(shè)備稱(chēng)號(hào):序號(hào)貨號(hào)稱(chēng)號(hào)(中英文)型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位備注二、設(shè)備稱(chēng)號(hào):序
8、號(hào)貨號(hào)稱(chēng)號(hào)(中英文)型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位備注注: 可自行修正設(shè)計(jì)表格,但上述內(nèi)容不可少,國(guó)內(nèi)交貨的在備注欄闡明.甲方確認(rèn)清單代表簽名: 乙方確認(rèn)清單代表簽名:單位印章 (單位印章)日期: 年 月 日 日期: 年 月 日售后效力承諾書(shū)售后效力內(nèi)容1、免費(fèi)保修年限及售后效力提供商: 2、售后效力機(jī)構(gòu)技術(shù)人員情況與體系: 3、效力呼應(yīng)時(shí)間與效力內(nèi)容: 4、培訓(xùn)方案: 5、本產(chǎn)品公用試劑的優(yōu)惠供應(yīng)方案: 6、其它效力承諾: 可提供的優(yōu)惠條件1保修期滿(mǎn)后第一年的維保收費(fèi)規(guī)范: 2保修期滿(mǎn)后第二年的維保收費(fèi)規(guī)范: 3保修期滿(mǎn)后第三年的維保收費(fèi)規(guī)范: 4保修期滿(mǎn)后如不購(gòu)年保,維修保養(yǎng)人工收費(fèi)規(guī)范與計(jì)價(jià)方式: 5
9、本產(chǎn)品的易損易耗件包括: 它們的正常運(yùn)用壽命分別為 : 改換時(shí)的優(yōu)惠價(jià)錢(qián): 6保修期外的其它優(yōu)惠: 供應(yīng)商授權(quán)代表簽字:日期:供應(yīng)商公章授權(quán)代表挪動(dòng):闡明:供應(yīng)商須對(duì)招標(biāo)文件的“用戶(hù)需求書(shū)的售后效力要求作出相應(yīng)承諾,并詳細(xì)闡明質(zhì)保期前后的效力,承諾長(zhǎng)期供應(yīng)備品備件。承諾書(shū)的內(nèi)容應(yīng)至少包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容假設(shè)為貿(mào)易公司時(shí),應(yīng)得到制造商的授權(quán)或保證供應(yīng)商對(duì)本人提供的貨物 “三包的闡明;兩年免費(fèi)保修期的提供方。兩年保修期有不同提供方的,須闡明提供方的順序和各自期限。保修提供方最多不得超越兩個(gè)??上蛴脩?hù)提供的優(yōu)惠條件程度備品、備件、公用工具等的供應(yīng);貨物安裝、調(diào)試方案;對(duì)用戶(hù)的人員培訓(xùn)及費(fèi)用;制造商能否建
10、立專(zhuān)門(mén)的售后效力機(jī)構(gòu);“三包期間及之后,用戶(hù)在運(yùn)用時(shí),出現(xiàn)缺點(diǎn)的處置呼應(yīng)時(shí)間、費(fèi)用負(fù)擔(dān)等;“三包期間及之后,對(duì)貨物進(jìn)展跟蹤保養(yǎng)、維護(hù)維修的任務(wù)方式及費(fèi)用收取等;公司技術(shù)人員情況、售后效力體系和其它效力承諾。供應(yīng)商的售后效力承諾書(shū)必需對(duì)表格內(nèi)容和上述闡明作出相應(yīng)回復(fù),包括但不限于以上內(nèi)容。制造廠商出具的授權(quán)書(shū) 如供應(yīng)商沒(méi)有代理資歷證的話致:中山大學(xué)我們制造廠商稱(chēng)號(hào)是按國(guó)家稱(chēng)號(hào)法律成立的一家制造商,主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)設(shè)在制造廠商地址。茲指派按國(guó)家稱(chēng)號(hào)的法律正式成立的,主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)設(shè)在供應(yīng)商地址的供應(yīng)商稱(chēng)號(hào)作為我方真正的和合法的代理人進(jìn)展以下有效的活動(dòng):(1)代表我方在中華人民共和國(guó)辦理貴方第招標(biāo)編號(hào)號(hào)招標(biāo)約請(qǐng)要求提供的由我方制造的貨物之有關(guān)事宜,并對(duì)我方有約束力。(2)作為制造商,我方保證以招標(biāo)協(xié)作者來(lái)約束本人,并對(duì)該招標(biāo)共同和分別承當(dāng)招標(biāo)文件中年規(guī)定的義務(wù)。(3)我方茲授予供應(yīng)商稱(chēng)號(hào)全權(quán)辦理和履行上述我方為完成上
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