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文檔簡介

1、 員工守則1卷首語這本手冊,是引導(dǎo)員工迅速、快捷地了解公司的基本規(guī)章制度,讓員工更快地適應(yīng)和熟悉公司,如有補(bǔ)充其他規(guī)章制度詳見相關(guān)具體管理制度,本手冊若有不妥或不完善之處可進(jìn)行修改補(bǔ)充,解釋權(quán)歸香港泰盈集團(tuán)的行政管理部。一、人員招聘管理(1)員工的錄用 公司只錄用持有有效證件(如:身份證或勞動(dòng)手冊)及已接受查詢無不良記錄者(向申請者前公司或朋友查詢其工作及人事背景)。(2)員工資料之更改 所有員工如住址、通訊方法、婚姻狀況、生育狀況或其它個(gè)人情 況等有變化時(shí),須在7天內(nèi)通知行政部做人事檔案的更新。(3)凡新招聘人員,需按總部下達(dá)的計(jì)劃,由區(qū)域總經(jīng)理或副總經(jīng)理執(zhí)行。人事管理制度A.新招聘人員必須

2、于入職當(dāng)月報(bào)告總部,由行政管理部依據(jù)區(qū)域總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),安排新人到各項(xiàng)目各崗位報(bào)到,行政管理部將員工入職登記表、本人照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明文件復(fù)印件、體檢報(bào)告等收齊并歸檔備案;財(cái)務(wù)部以此按規(guī)定對員工發(fā)放工資。B.項(xiàng)目處的業(yè)務(wù)員和見習(xí)主任為非正式員工,見習(xí)主任轉(zhuǎn)為實(shí)習(xí)主任后為實(shí)習(xí)員工,實(shí)習(xí)主任升為正式主任后方轉(zhuǎn)為正式員工。C.項(xiàng)目處新招聘的現(xiàn)場秘書為實(shí)習(xí)員工,需經(jīng)1-2個(gè)月試用期。試用期滿經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理考核,以書面形式報(bào)行政管理部,經(jīng)行政經(jīng)理簽字,再由區(qū)域總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)方轉(zhuǎn)為正式員工。D.凡新招聘的現(xiàn)場秘書、見習(xí)主任,入住員工集體宿舍的,均需經(jīng)過體檢(乙肝兩對半、肝功能和肺部透

3、視、梅毒艾滋等)并出具醫(yī)院體檢報(bào)告或證明,無傳染病者可住進(jìn)集體宿舍和參與集體伙食。(注:新入職員工體檢費(fèi)用自理,體檢報(bào)告交由行政管理部留存,正式錄用后可報(bào)銷。)項(xiàng)目處人員調(diào)動(dòng)管理A.根據(jù)經(jīng)營需要,公司要求員工調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見,項(xiàng)目經(jīng)理需為所有被調(diào)動(dòng)人員開出調(diào)動(dòng)表,交被調(diào)動(dòng)人員帶到新崗位報(bào)到。B.項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需為本項(xiàng)目所有員工(不含業(yè)務(wù)員)開出調(diào)動(dòng)表,交員工帶到新崗位報(bào)到。C.接收方需于接收當(dāng)月向行政管理部遞交被接收人員的調(diào)動(dòng)表,財(cái)務(wù)部憑調(diào)動(dòng)表對該類員工核發(fā)薪傭。項(xiàng)目處職務(wù)變動(dòng)管理A.現(xiàn)場秘書、見習(xí)主任、實(shí)習(xí)主任、正式主任發(fā)生職務(wù)變動(dòng)(即升降級、見習(xí)轉(zhuǎn)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)正

4、式、試用期滿轉(zhuǎn)正等),項(xiàng)目經(jīng)理需于發(fā)生當(dāng)月填寫職務(wù)變動(dòng)表報(bào)行政管理部登記備案,財(cái)務(wù)部憑變動(dòng)表按新崗位核發(fā)薪傭。B.項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理發(fā)生職務(wù)變動(dòng),由區(qū)域總監(jiān)于發(fā)生當(dāng)月填寫職務(wù)變動(dòng)表,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字生效,財(cái)務(wù)部據(jù)此按新職務(wù)核發(fā)薪傭并發(fā)通知到有關(guān)項(xiàng)目。二試用期1)所有員工均須經(jīng)過試用期,試用期滿符合公司要求者轉(zhuǎn)為正式 雇員,并開始享受公司既定之福利。2)試用期為2個(gè)月,部門經(jīng)理根據(jù)個(gè)別同事之表現(xiàn),在2個(gè)月時(shí)間內(nèi)有權(quán)延長或縮短試用期,但試用期最短期限為1個(gè)月。三.離職管理項(xiàng)目處發(fā)生員工辭職或被解職,項(xiàng)目經(jīng)理須填寫“員工離職通知書”即項(xiàng)目離職單,報(bào)送行政管理部審批、區(qū)域總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字;

5、行政管理部的員工辭職或被解職,則由行政總監(jiān)辦理該手續(xù),區(qū)域總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批并簽字。a)離職原因分為:除名、辭退、辭職、自動(dòng)離職。b)員工辭職時(shí)需提前一個(gè)月(試用期內(nèi)為7日)向所屬部門主管提交書面通知(公司出具任命書的管理層人員按任命書執(zhí)行);員工辭職(辭退)經(jīng)批準(zhǔn)后,本人應(yīng)立刻開始與所屬部門將工作交接清楚,并在最后一個(gè)工作天,到行政部交回辦公用品。四、項(xiàng)目部違規(guī)處理a)項(xiàng)目處凡未按本制度向行政管理部報(bào)送有關(guān)員工資料、調(diào)動(dòng)表的,財(cái)務(wù)部均不予計(jì)發(fā)有關(guān)員工的薪傭,其責(zé)任由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。b)項(xiàng)目處凡未按本制度向行政管理部報(bào)送崗位變動(dòng)表的,處以項(xiàng)目經(jīng)理罰款100元/人,并需賠償有關(guān)員工因醫(yī)療保險(xiǎn)

6、未能及時(shí)辦理而遭受的損失。五 人才培訓(xùn)為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng);并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。 公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。(一)崗前培訓(xùn):內(nèi)容包括: 1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負(fù)責(zé); 2、工作要求、工作程序、

7、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé),時(shí)間為一周。(二)在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。(三)專業(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。(四)凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。 (五)各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以

8、書面的形式交由人力資源部備 案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。1、法定節(jié)假日:員工每年按國家規(guī)定享受以下全薪節(jié)假日:元旦、春節(jié)、 清明節(jié)、國際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)。2、婚假:帶薪3日,晚婚(男年滿25歲,女年滿23歲者)可享受10日帶薪假期。3、喪假:帶薪3日(限直系親屬:父母、配偶、子女)。4、產(chǎn)假:女員工生育,符合計(jì)劃生育規(guī)定的可享受98天帶薪產(chǎn)假。(包括產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天)。女員工懷孕期間常規(guī)的產(chǎn)前檢查所占用的工作時(shí)間,按出勤登記;男職

9、工在其合法配偶分娩期間,憑準(zhǔn)生證明,可享有7天照料假,照料假期間薪資照發(fā)。違反國家計(jì)劃生育規(guī)定或計(jì)劃外生育者,予以單方面強(qiáng)制解除勞務(wù)關(guān)系。已婚婦女的小產(chǎn)假憑醫(yī)院證明可以享受一次休息,如第二次小產(chǎn)則視為事假處理,具體情況按當(dāng)?shù)厣绫>謭?zhí)行。員工福利5、年假:在公司工作滿一年的員工,享有年假五天(不含公休日),滿兩年者,享有年假6天,以次類推,年假最長不超過10天。6、病假:員工請病假,1天以內(nèi)(含1天)經(jīng)部門/項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后休息;超過1天,經(jīng)中心經(jīng)理簽字同意后休息。病假需出示由區(qū)級以上醫(yī)院蓋章的病假單,按醫(yī)生建議休息。每月病假在兩天以內(nèi)(含兩天)的,照發(fā)工資;超過兩天的部分,不發(fā)工資。7、事假

10、:員工如因私人原因需要申請事假,必須按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效,未經(jīng)批準(zhǔn)自行休假的一律作曠工處理,事假期內(nèi)不發(fā)工資。8、工傷假:正式員工在工作時(shí)間內(nèi)因公受傷的,憑醫(yī)院診斷證明或勞動(dòng)保障部門的工傷鑒定書,經(jīng)行政人事中心確認(rèn)后可在家休息;工傷期間,依法享受或參照享受國家規(guī)定的各種待遇。薪資制度1.工資標(biāo)準(zhǔn)由總部統(tǒng)一制訂和管理。2.傭金:只適用于策劃中心及市場拓展部,按公司制定的策劃、市場拓展人員傭金提成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各項(xiàng)目傭金視情況在項(xiàng)目經(jīng)理入職時(shí)出具傭金體系。3.年終獎(jiǎng)金:未拿提成員工:滿半年,年終獎(jiǎng)金為1個(gè)月工資;滿一年,年終獎(jiǎng)金為2個(gè)月工資;滿2年及以上,年終獎(jiǎng)為3個(gè)月工資;所有員

11、工在本公司工作滿一年以上,基本工資每年加100元;行政規(guī)章制度(一)辦公區(qū)域規(guī)定1、公司工作群:公司工作群共享文件向每位員工傳播信息的重要途徑,員工必須經(jīng)常留意相關(guān)通知。勤儉節(jié)約2、員工要愛護(hù)公共財(cái)務(wù),養(yǎng)成節(jié)儉的習(xí)慣,不得浪費(fèi)電話費(fèi)、筆墨、紙張及辦公文具,如有發(fā)現(xiàn)假公濟(jì)私,鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,部門主管及行政部有權(quán)做出處罰。3、員工儀表寫字樓各同事應(yīng)注意上班服飾,以整潔、大方得體為準(zhǔn),工作日不論男女職員均不可穿著熱褲、吊帶,人字拖鞋上班。4、辦公整潔維護(hù)辦公室的整潔,及時(shí)清理無用文件,用完傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)后,自覺清掉廢紙,特別是個(gè)人辦公桌面的清潔衛(wèi)生。(二)公司保密制度任何員工未經(jīng)公司許可不得向

12、公司以外的任何單位或個(gè)人泄露公司的銷售、策劃、財(cái)務(wù)等情況,對于違反并造成公司損失者,公司將予以行政處分及最高5000元的罰款,同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。情節(jié)嚴(yán)重者,將會(huì)被即時(shí)除名,并不給予任何補(bǔ)償。(三)考勤制度A、作息時(shí)間 公司實(shí)行每周5天每天8小時(shí)工作制。(項(xiàng)目部除外)B、打卡制度 公司員工每天上下班都必須打卡(項(xiàng)目部除外)(即早上上班和晚上下班,每天打卡2次) 1、打卡時(shí)間: 上午上班 9:0012:00 下午上班 13:3017:30 2、員工因公未能及時(shí)打卡的,應(yīng)填寫“員工未打卡說明表” 并由直接上級簽字后,方可視為出勤。(未打卡說明一定要一周之內(nèi)補(bǔ)齊,否則當(dāng)缺勤即事假處理)3、

13、員工上班前如需外出,一律須遵循打完卡后再外出的原則。如有特殊情況,必須事先通知領(lǐng)導(dǎo)及行政部,并在回公司后第一時(shí)間打卡,并填寫“員工未打卡說明表”提請領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),4、行政部必須嚴(yán)把考勤關(guān),任何有關(guān)考勤問題,須當(dāng)天確認(rèn),過后確認(rèn)無效,如發(fā)現(xiàn)行政作弊一律一起處罰。5、員工未正常打卡的一律需在一周內(nèi)辦理書面手續(xù),交行政部備案作為月底考勤抵消憑證;不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工論處理。C、遲到、早退、曠工1、遲到:員工在規(guī)定上班時(shí)間未到者即視為遲到,每遲到10分鐘之內(nèi)每分鐘扣1元錢,每遲到超過10分鐘至兩小時(shí)之內(nèi)每分鐘扣2元錢,超過兩小時(shí)則按曠工處理,扣除500元。華線每個(gè)員工的日工資按月工資(不含浮動(dòng)工

14、作量)除以22天計(jì)算;泰盈每個(gè)員工的日工資按月工資(不含浮動(dòng)工作量)除以30天計(jì)算,以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。無打卡并未補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)者視為曠工;曠工半天扣250元,曠工一天扣500元,并視情節(jié)嚴(yán)重狀況,給予記過處分或開除清退。2、早退:在規(guī)定下班時(shí)間前離崗視為早退,每早退一分鐘扣2元錢;若由于公事外出不能回來打卡者,應(yīng)事先向領(lǐng)導(dǎo)及行政匯報(bào),并在一周之內(nèi)填寫未打卡說明單報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)簽字后,轉(zhuǎn)交行政備案作為月底考勤抵消憑證。否則視為曠工半天,扣罰300元。3、曠工:遲到超過時(shí)限,無故不來上班或請假不辦手續(xù)的按曠工處理,曠工一天罰500元,半天罰250元 并視情節(jié)嚴(yán)重狀況,給予記過處分或開除清退。D、請假制度1、

15、請假條:員工請假,應(yīng)事先填寫請假條,由領(lǐng)導(dǎo)簽字準(zhǔn)假后交行政部存檔,待次月五日前與出勤卡一并交到財(cái)務(wù)部。如遇特殊情況,必須事先通知領(lǐng)導(dǎo)并在回公司后第一時(shí)間辦妥手續(xù),否則按曠工處理。2、批假權(quán)限:員工請假,須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。原則上一個(gè)月的事假不超過天。病假需持有區(qū)級以上醫(yī)院證明方予承認(rèn),一個(gè)月內(nèi)允許一次病假不出具醫(yī)院證明,否則以事假論;事假當(dāng)缺勤處理,按日工資扣除。3、請假扣款:每個(gè)員工的日工資按月工資(不含浮動(dòng)工作量)除以30天計(jì)算。E、會(huì)議考勤制度1、公司規(guī)定的每周固定例會(huì)(包括視頻會(huì)議),無特殊原因必須參加,遲到10分鐘以內(nèi)每一分鐘扣2元,遲到一小時(shí)之內(nèi)扣200元,不累計(jì)前10分鐘的,缺席

16、會(huì)議按級別扣除,最少300元。2、出席公司會(huì)議須在會(huì)議簽到表上進(jìn)行簽到(視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)簽到),會(huì)議請假須事先辦理請假手續(xù),如因臨時(shí)事務(wù)無法提前辦理手續(xù)者應(yīng)及時(shí)告知行政與總經(jīng)理,并在1工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則將做缺席處理。F、其他1、工作日報(bào)必須當(dāng)天晚上24:00之前發(fā)送當(dāng)天日報(bào),否則不計(jì)算在內(nèi),對于需要發(fā)送日報(bào)的崗位及同事行政會(huì)特別通知。2、若當(dāng)月無考勤異常(遲到、早退、曠工、請假),公司給予100元滿勤獎(jiǎng)勵(lì),并同當(dāng)月工資內(nèi)一并發(fā)放,公司滿勤獎(jiǎng)為100元。 3、以上所有考勤扣款均作為公司員工活動(dòng)基金。G、出差因工作需要出差的員工,需填寫出差申請單,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間,由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后,交行

17、政部備案,出差返回一天內(nèi)到行政部銷單。財(cái)務(wù)部憑行政部核銷過的出差申請單予以報(bào)銷差旅費(fèi)。H、員工加班及調(diào)休1、公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班。2、確因特殊原因需要加班的,必須填寫加班申請,注明預(yù)計(jì)加班時(shí)間,部門經(jīng)理視具體情況簽字審批后,員工方可留在公司加班,未經(jīng)審批的加班均視為無效加班。3、若加班至0000點(diǎn),可于第二天1000前上班;若加班至凌晨200點(diǎn),第二天可補(bǔ)休半天;若加班超過次日500者,第二天可補(bǔ)休一天。M、休假1、所有的休假必須在不影響工作的前提下安排。2、所有有薪假(如年假、補(bǔ)休假、婚假、產(chǎn)假、喪假等)必須提前申請并辦妥相關(guān)手續(xù)方準(zhǔn)為有薪假,否則一律按事

18、假或曠工處理。3、各類有薪假期應(yīng)及時(shí)休完,過期不補(bǔ)。加班補(bǔ)休假亦應(yīng)在當(dāng)月補(bǔ)休完,不予順延或累計(jì)。4、年假原則上當(dāng)年一次性休完,不得累計(jì)順延,否則按自動(dòng)放棄處理。休年假需提前15日向部門經(jīng)理提出書面申請。因崗位等特殊原因不能一次性休假的,經(jīng)部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批后可予以分次休假。5、所有帶薪假必須提供相關(guān)證明銷假。N、總部派往分公司或各區(qū)域的長駐人員,由分公司或各區(qū)域統(tǒng)一管理,嚴(yán)格遵守所在區(qū)域的有關(guān)規(guī)定。O、行政處罰當(dāng)公司員工違反公司規(guī)定,有以下行為之一者,公司有權(quán)對該員工做出適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,公司將先予以口頭或書面警告,三次書面警告可被解雇,并不獲事前通知或代通知金,同時(shí)公司有權(quán)取消給予其一切

19、應(yīng)有之福利。如犯極嚴(yán)重過失,將會(huì)被即時(shí)除名,并不給予任何補(bǔ)償。故意不履行或推諉上級指派之工作疏忽職守,未能履行個(gè)人職責(zé)未經(jīng)許可擅離職守未經(jīng)許可經(jīng)常遲到或缺席偷竊公司財(cái)物、文件或外泄公司機(jī)密資料的,作即時(shí)解雇處理注:員工如受紀(jì)律處分,記錄將會(huì)保留在該員工的個(gè)人檔案中,直到雇傭關(guān)系結(jié)束/終止。附 則為認(rèn)真貫徹新會(huì)計(jì)法,完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體實(shí)際,特制定本報(bào)銷制度。 費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定一、定義:1、有效報(bào)銷憑據(jù)是指符合公司費(fèi)用管理規(guī)定、合法有效的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)(即:有效的稅務(wù)局監(jiān)制憑據(jù)。取得憑據(jù)時(shí),應(yīng)檢查憑據(jù)上是否列明我司全稱(深圳市泰盈房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司杭州分公司或者浙江華

20、線廣告有限公司)、開票日期、內(nèi)容、金額大小寫是否相符、是否蓋有開票單位的財(cái)務(wù)或發(fā)票專用章、收款人開票人簽名等,才稱作有效憑據(jù)。)2、費(fèi)用性質(zhì)的分類2.1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指為業(yè)務(wù)經(jīng)營需要而支出的有關(guān)應(yīng)酬費(fèi)用。2.2、辦公費(fèi)用是指日常發(fā)生的辦公零星開支,如辦公用具、紙張、飲用水票、郵寄快遞費(fèi)、綠化費(fèi)、辦公用品租賃、物管水電費(fèi)等。2.3、差旅費(fèi)是按規(guī)定支付給業(yè)務(wù)和工作需要出差的管理人員的機(jī)票費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)助等費(fèi)用。2.4、電話費(fèi)是因業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的固定、移動(dòng)電話費(fèi)、寬帶費(fèi)。2.5、車輛使用費(fèi)是包括車輛的汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等。2.6、交通費(fèi)是因業(yè)務(wù)需要外出乘坐交通工具的費(fèi)

21、用。2.7、廣告費(fèi)是指企業(yè)通過社會(huì)媒體宣傳業(yè)務(wù)和企業(yè)形象而發(fā)生的費(fèi)用。2.8、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)指為塑造企業(yè)形象與產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,如印宣傳單張。2.9、福利費(fèi)開支包括員體檢費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、員工活動(dòng)費(fèi)等。2.10、會(huì)議費(fèi)是指參加各種行政和業(yè)務(wù)等會(huì)議所支出的費(fèi)用。2.11、職工教育經(jīng)費(fèi)包括:訂報(bào)、購書、文體用品、培訓(xùn)費(fèi)等。2.12、房屋租賃費(fèi)包括:員工宿舍辦公室租賃租金、中介費(fèi)等。2.13、其他費(fèi)用除以上的其他各項(xiàng)與經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出。二、費(fèi)用憑據(jù)的報(bào)銷整理流程:1、費(fèi)用經(jīng)辦人取得有效的報(bào)銷憑據(jù)(發(fā)票)后,應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)將憑據(jù)(發(fā)票)進(jìn)行分類匯總(可參考定義的解釋)。2、分類后的憑據(jù),由費(fèi)用經(jīng)辦人匯總金

22、額后,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等報(bào)銷單據(jù),填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)報(bào)銷單據(jù)上列明的項(xiàng)目完整、清晰、準(zhǔn)確地填寫。如該項(xiàng)費(fèi)用包括若干項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容時(shí),應(yīng)分別填列在同一張報(bào)銷單據(jù)上。3、報(bào)銷單據(jù)填妥后,將該類憑據(jù)整齊(以風(fēng)琴式鋪平)排列粘貼在原始憑證粘貼單正面(有效憑據(jù)票面向上)。4、 如因特殊原因,未能取得有效憑據(jù)(發(fā)票)的費(fèi)用支出,可用其他票據(jù),按發(fā)票實(shí)際內(nèi)容和金額匯總分類填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”。在“費(fèi)用報(bào)銷單”的備注欄請用鉛筆注明應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用的類別和金額,并用回形針將原始付款收據(jù)夾在報(bào)銷單后。該支付憑據(jù)應(yīng)單獨(dú)粘貼(不能與其它有效憑據(jù)(發(fā)票)粘帖在同一報(bào)銷單上)。凡報(bào)銷的單據(jù),須由經(jīng)辦人自行填寫并簽名確認(rèn)

23、,并由部門經(jīng)理審核簽名再由行政部門、財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)授權(quán)的各部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),最后交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷沖銷。三、注意事項(xiàng)A(發(fā)票釋義)1、發(fā)票的公司名稱:深圳市泰盈房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司杭州分公司或浙江華線廣告有限公司。2、發(fā)票的有效期自報(bào)銷之日起前三個(gè)月內(nèi),三個(gè)月前發(fā)票無效。3、出租車發(fā)票、公交車發(fā)票不得連號(hào)使用。4、車船類發(fā)票需往返票。5、可用發(fā)票類型:機(jī)票費(fèi)、車船費(fèi)、出租車票、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、電話費(fèi)、充值卡、會(huì)務(wù)費(fèi)、考察費(fèi)、廣告費(fèi)、購書、訂報(bào)、文體用品、飲用水、辦公用品、日用品。6、餐飲類發(fā)票、購食品、禮品等發(fā)票不得作報(bào)銷用。(過節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用除外)。B(發(fā)票填

24、寫)1、報(bào)銷憑證的填寫必備:填報(bào)日期、事項(xiàng)、單項(xiàng)金額、合計(jì)金額大小寫、經(jīng)手人、受款人。2、所有報(bào)銷憑證填寫請用黑色簽字筆。3、如發(fā)票金額大于報(bào)銷金額,請按發(fā)票實(shí)際金額填寫,并用鉛筆在“費(fèi)用報(bào)銷單”備注欄注明:實(shí)報(bào)*元。4、請按發(fā)票性質(zhì)分類填列,每一類型發(fā)票,填寫一張“費(fèi)用報(bào)銷單”。5、已借支、或由他人提供資金、充抵類費(fèi)用支出等(如房租充抵等),必須單獨(dú)填寫一張“費(fèi)用報(bào)銷單”,不能與其它報(bào)銷發(fā)票粘帖在同一“原始憑證粘貼單”上。C(發(fā)票粘貼)1、發(fā)票粘貼以不超出“費(fèi)用報(bào)銷單”大小為基本,可將發(fā)票按風(fēng)琴式鋪平粘貼在“原始憑證粘貼單”后,再貼在費(fèi)用報(bào)銷單左上角的背面。2、注意:發(fā)票正面向上,不能用釘書

25、機(jī)釘。D(發(fā)票報(bào)銷)1、所有費(fèi)用開支,必須嚴(yán)格遵守“先報(bào)批,后支付”原則。2、房屋租賃押金作為項(xiàng)目經(jīng)理借支,票據(jù)由項(xiàng)目經(jīng)理保管,不需交公司。3、項(xiàng)目費(fèi)用支出,請參考銷售代理合同甲已方義務(wù)執(zhí)行。4、購買資產(chǎn)類費(fèi)用報(bào)銷,請隨報(bào)銷單,附上固定資產(chǎn)登記表,否則不予報(bào)銷。5、交通費(fèi)報(bào)銷,需列清單,注明時(shí)間、行程、金額,附在報(bào)銷憑證后。6、所有費(fèi)用報(bào)銷請?jiān)诿吭?號(hào)前完成。出差審批辦法:1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)

26、按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。 如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。 2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按#費(fèi)用報(bào)銷程序予以報(bào)銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長審核簽字)3、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 :差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。

27、1)員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。 2)員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。 3)工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 a)交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷b)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):各部門派往外地人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,出差的行程 路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。杭州市周邊地區(qū)(包括建德,桐廬,千島湖,安吉,桐鄉(xiāng),烏鎮(zhèn)等范圍)內(nèi)由于實(shí)際工作原因產(chǎn)生住宿的按一天補(bǔ)助,參照以下詳細(xì)的出

28、差標(biāo)準(zhǔn);派駐異地工作人員,路途按實(shí)際出差報(bào)銷,在異地工作期間按正常上班計(jì)薪。c)出差人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):普通員工的20天,經(jīng)理級30天,總監(jiān)或副總級40天,超過部分自行解決。d)出差住宿標(biāo)準(zhǔn):普通員工的100天,經(jīng)理級160天,總監(jiān)或副總級260天(超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用者自行解決)銷售員管理制度 一、業(yè)務(wù)規(guī)范(一)辦公室守則1、每天實(shí)行早會(huì)制度,開早會(huì)時(shí)間8:30(夏),或9:00(冬);業(yè)務(wù)員休息日 不開早會(huì)。2、不得遲到、早退、缺勤,自覺遵守“簽到制度”;遲到、早退罰款:遲到10分鐘內(nèi)主任、秘書罰10元/次、副經(jīng)理罰20元/次、項(xiàng)目經(jīng)理罰30元次,遲到10分鐘及以上半小時(shí)以內(nèi),罰款50元/人/次,遲

29、到半小時(shí)及以上按曠工一日處理罰款100元/人/次。經(jīng)證實(shí)沒有簽到者(漏簽等)按遲到10分鐘以內(nèi)處理。3、自覺保持售樓部內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持桌面清潔;不亂扔紙屑,售樓部內(nèi)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)吸煙。4、工作時(shí)間不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志、書籍等。5、自覺遵守電話使用規(guī)定:不準(zhǔn)打私話,聯(lián)系客戶時(shí)需保持一臺(tái)熱線電話暢通。6、自覺遵守售樓部內(nèi)著裝標(biāo)準(zhǔn):工作時(shí)間著職業(yè)裝,休息期間可著休閑裝。(二)請假制度1、公司員工如有急事需在工作時(shí)間內(nèi)請假的,須填寫請假條。2、主任、實(shí)習(xí)主任、見習(xí)主任當(dāng)天時(shí)間內(nèi)請假的,須填寫請假單,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可。3、主任、實(shí)習(xí)主任、見習(xí)主任請假時(shí)間超過一天的,須填寫請假單,先由項(xiàng)目經(jīng)理

30、簽字,再由銷售部總監(jiān)簽字方可;超過兩天以上的需由公司行政管理部批準(zhǔn)、區(qū)域副總經(jīng)理簽字生效。4、現(xiàn)場秘書、銷售部經(jīng)理及司機(jī)請假均須填寫請假單,由銷售部總監(jiān)簽字方可。5、如請病假的須出具醫(yī)生的病例證明。6、如總監(jiān)或經(jīng)理有事外出時(shí),請假者須通過電話聯(lián)系總監(jiān)、經(jīng)理認(rèn)可后,填好請假單通知秘書方可請假,請假單由經(jīng)理或總監(jiān)事后簽字認(rèn)可。7、請假的薪金標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)輪休制度1、項(xiàng)目處經(jīng)理、主任、秘書、司機(jī)等員工,每周都有一天輪休,都可以自行選擇休或不休;由項(xiàng)目經(jīng)理制定“輪休表”。2、項(xiàng)目處經(jīng)理、主任、秘書等員工在輪休當(dāng)天(除周一外)都必須開晚會(huì),其它時(shí)間可自行安排(司機(jī)除外)。3、項(xiàng)目處經(jīng)理、

31、主任、秘書、司機(jī)等員工在輪休時(shí),如需換休必須經(jīng)所在分部經(jīng)理或總監(jiān)同意,否則不予換休,并且不能兩個(gè)員工間自行進(jìn)行換休。4、各部主任輪休期間,對各自客戶做好跟蹤聯(lián)系。(四)主任見客原則,分配原則:(可由各項(xiàng)目經(jīng)理定)1、根據(jù)樓盤具體情況選擇采用如下見客原則:1)輪流制:所有的收單上門客戶,路過的客戶均按排班表,所有主任經(jīng)理平等輪流見客,計(jì)正常排輪。2)本組銷使制:由本組銷使帶上來的客戶,由本組的主任見,計(jì)帶客排輪;某主任約過的客戶,則由該主任見,計(jì)約客排輪。2、被約客戶由約客主任見,但若當(dāng)時(shí)未能了解情況或約客主任不在場,則由秘書安排其他主任見客。即使事后約客者到場或搞清詳情,該客戶仍然由原見客主任

32、談,約客主任僅配合。利益分配上,約客主任為總業(yè)績的1/3,見客主任為總業(yè)績的2/3。3、“約客”是指主任由本組銷使的報(bào)表或應(yīng)其組銷使之特邀而約的客戶。而由于現(xiàn)場秘書缺席而主任接客戶的咨詢電話后,客戶應(yīng)邀上門的,不能計(jì)為該主任的“約客”,主任代替現(xiàn)場秘書接電話不能報(bào)自己的姓名。4、無銷使(或銷使不詳)的單,帶銷使的業(yè)績,由各組主任帶組的分得五項(xiàng)指標(biāo)考核業(yè)績的銷使按比例分配。5、其他主任已見的客戶,一周以內(nèi),無論是落訂或簽合同,再次上門需辦理購房手續(xù)時(shí)原見客主任因故不在場,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排其他主任見客。該種情況下,后者僅能計(jì)為幫助原見客主任,不計(jì)業(yè)績;再次上門有退訂或退房理由時(shí)原見客主任因故不在場,

33、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排其他主任見客。若兩位主任均在場,并最終由兩位主任共同做成單時(shí),該種情況下, 成交后業(yè)績由新老主任平分;若最終由某一位主任(原主任或新主任)做成單時(shí),業(yè)績計(jì)為該主任,另一位主任視為放棄;若原主任始終不在場時(shí),成交后業(yè)績由新老主任平分。若沒有落訂或簽合同,再次上門時(shí)原見客主任因故不在場,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排其他主任見客。該種情況下,成交后業(yè)績由新老主任平分。6、“老客戶”原則:未落定或簽合同的客戶,若原主談?wù)咭恢芤陨衔丛俾?lián)絡(luò)跟蹤客戶者,視為自動(dòng)放棄該客戶。若其他銷使再發(fā)單或約客后,再次上門,則按正常的見客次序見客,原主談?wù)咭暈橐阎鲃?dòng)放棄。此項(xiàng)原則旨在鼓勵(lì)主任不懈地追蹤客戶及力爭使各主任根據(jù)

34、不同的客戶特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整自己的談客方式。7、未落定或簽合同的客戶,若原主談?wù)咭粋€(gè)月以上未再聯(lián)絡(luò)跟蹤客戶者,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)要求該主談主任交出該客戶而由經(jīng)理安排其他主任繼續(xù)跟蹤該客戶,若成單,主任的業(yè)績的談客部分的由新老主任共有:原主任為總業(yè)績的1/3,見客主任為總業(yè)績的2/3。8、“客帶客”原則:若發(fā)生客帶客的情況,談客者應(yīng)為談老客戶的主任。若被帶的新客戶收過單,談客者仍為談老客戶的主任,主任帶銷使的業(yè)績及銷使的業(yè)績,應(yīng)由“新”“老”銷使平分。此原則僅適用于新客戶是由老客戶親自帶上門或通知售樓部人員者,新客戶僅僅是“聽”過某個(gè)老客戶講起過樓盤或客戶談起認(rèn)識(shí)某個(gè)老客戶,不能算為“客帶客”; 主任分配原則為“老客戶帶新客戶來看房時(shí),原則上由原談客主任見,若原談客主任因故不在現(xiàn)場或在接待其他客戶時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排其他主任見客。成交后業(yè)績由新老客戶平分。(五)主任見客規(guī)范:1、接待客戶時(shí),主任應(yīng)預(yù)先知道自己的排輪順序,并在客戶進(jìn)門時(shí)同時(shí)準(zhǔn)備資料且與現(xiàn)場秘書一起讓客戶就坐,參與客戶登記。2、在排輪主任有事出去時(shí)應(yīng)當(dāng)先給秘書打招呼,并說好回來時(shí)間,現(xiàn)場秘書在不讓客戶超時(shí)等待情況下,安排下一輪排輪,該主任作為輪空處理。3、主任在吃飯時(shí)按排班表留兩位主任在售樓部用餐,若不排班主任的組員帶客戶而該主任在宿舍用餐時(shí),由排輪主任接待。4、本組組員帶客上門時(shí),該組的主任因私事不在場時(shí),該上門客戶作為

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