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文檔簡(jiǎn)介
1、中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度(5 個(gè) doc)304問(wèn)題賬款管理辦法范文第一條為維護(hù)公司與營(yíng)業(yè)人員的權(quán)益,妥 善處理問(wèn)題賬款,使壞賬損失降到最低,特制訂 本辦法。第二條本辦法所稱問(wèn)題賬款是指本公司 營(yíng)業(yè)人員在銷貨過(guò)程中所發(fā)生的被騙、被倒賬及 收回票據(jù)無(wú)法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收 回等情形的賬款。第三條 因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收賬款自發(fā)票 開(kāi)立日起,逾期兩個(gè)月尚未收回,亦沒(méi)有按公司 規(guī)定辦理銷貨退回者,視同問(wèn)題賬款。但情況特 殊、經(jīng)呈報(bào)總管理處特準(zhǔn)者,不在此限。第四條 問(wèn)題賬款發(fā)生后,該部門應(yīng)于兩日 內(nèi)據(jù)實(shí)填妥“問(wèn)題賬款報(bào)告書”,并提供相關(guān)證 據(jù)、資料等,依序呈請(qǐng)單位主管查證,并簽注意 見(jiàn),之后,轉(zhuǎn)請(qǐng)
2、其他部門協(xié)助處理。第五條問(wèn)題賬款報(bào)告書上的基本資料欄 由單位會(huì)計(jì)人員填寫,具體經(jīng)過(guò)、處理意見(jiàn)及附 件明細(xì)等欄由營(yíng)業(yè)人員填寫。第六條其他協(xié)助部門應(yīng)于收到報(bào)告書后 兩日內(nèi),與經(jīng)辦人及單位主管協(xié)商,了解情況后.r-i擬訂處理辦法,呈請(qǐng)總管理處批示。第七條 經(jīng)批示后的報(bào)告書,其他協(xié)助部門 應(yīng)立即復(fù)印一份交財(cái)務(wù)部備案。第八條 經(jīng)辦人填寫報(bào)告書,應(yīng)注意以下事 項(xiàng):務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫,不得遺漏?!鞍l(fā)生原因欄”如勾填“其他”時(shí),應(yīng)簡(jiǎn) 略注明原因?!敖?jīng)過(guò)情況欄”應(yīng)從與客戶接洽時(shí)至填報(bào) 日止,依時(shí)間的先后逐一載明所有經(jīng)過(guò)情況。本 欄空白若不夠填寫,可另加粘白紙?zhí)顚?。“處理意?jiàn)欄”供經(jīng)辦人自己填寫賠償意 見(jiàn)之用。如需
3、公司協(xié)助,也必需在本欄內(nèi)填明。第九條如果報(bào)告書未依前條規(guī)定填寫,協(xié) 助辦理部門應(yīng)退回,請(qǐng)經(jīng)辦人于收到原報(bào)告書兩 天內(nèi)重新填寫提出。第十條問(wèn)題賬款發(fā)生后,經(jīng)辦人未按規(guī)定 期限提供報(bào)告書,請(qǐng)求協(xié)助處理者,協(xié)助辦理部 門可不予受理。逾15天仍未提供者,該問(wèn)題賬 款應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)全額賠償責(zé)任。第十一條 會(huì)計(jì)人員未主動(dòng)填寫報(bào)告書的 基本資料,或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提供報(bào)告書,而導(dǎo)致經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)全額 賠償責(zé)任者,該單位主管或會(huì)計(jì)人員應(yīng)連帶受行 政處分。第十二條在處理問(wèn)題賬款時(shí),協(xié)助辦理單 位可借閱有關(guān)單位的賬冊(cè)、資料,并有權(quán)力請(qǐng)求 有關(guān)單位主管或人員配合查證,該單位主管或人 員不得拒絕或借
4、故推托。第十三條各有關(guān)單位協(xié)助營(yíng)業(yè)單位處理 的問(wèn)題賬款,自發(fā)生日起40天內(nèi),尚未能處理 完畢,除情況特殊經(jīng)報(bào)請(qǐng)總管理處核準(zhǔn)延期賠償 者外,財(cái)務(wù)部應(yīng)依第十四條和第十五條的規(guī)定, 確定經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及償付方式,呈請(qǐng)總管 理處核定。第十四條各營(yíng)業(yè)人員銷售時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)收回 全部貨款。若遇收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦 人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的50%(所售對(duì)象為 私人時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的 100%)。第十五條售價(jià)如高于底價(jià)時(shí),以底價(jià)計(jì) 算。賠償應(yīng)于發(fā)生后即行簽報(bào),若經(jīng)辦人于事后 追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)悉數(shù)繳回公司,再由公司 就其原先賠償?shù)慕痤~依比例退還。第十六條本辦法各條文中所稱“問(wèn)題賬款 發(fā)生之日”,如果是票據(jù)未能兌現(xiàn)者,指第一次 收回票據(jù)的到期日;如果是被騙則為被騙的當(dāng) 日;此外的原因則為從該筆交易發(fā)票開(kāi)立之日起 算第60天。第十七條 經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)膯?wèn) 題賬款,協(xié)助處理部門仍應(yīng)尋求一切可能的途徑 繼續(xù)處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)通知財(cái) 務(wù)部于追回之日起4天內(nèi),依比例一次退還原經(jīng) 辦人。第十八條協(xié)助處理部門對(duì)問(wèn)題賬款的受 理,以報(bào)告書的收受為依據(jù)。如情況緊急時(shí),應(yīng) 由經(jīng)辦人先以口頭提請(qǐng)?zhí)幚?,但?jīng)辦人應(yīng)于次日 補(bǔ)填報(bào)告
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