企業(yè)預(yù)算管理與ERP融合的體系分析

1、企業(yè)預(yù)算管理與ERP融合的體系分析論文導(dǎo)讀:：貨幣資金是企業(yè)集團資產(chǎn)的重要組成部份。且在一定程度上淡化了資金預(yù)算。論文關(guān)鍵詞：ERP，企業(yè)，預(yù)算一、企業(yè)預(yù)算管理從方案經(jīng)濟時代的生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)方案開始，企業(yè)的預(yù)算管理模式至今已經(jīng)歷了三次重要的轉(zhuǎn)變即：生產(chǎn)一生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)方案階段的核心是生產(chǎn)方案。技術(shù)方案是對生產(chǎn)方案的保證，而財務(wù)方案是主產(chǎn)方案的附屬品，生產(chǎn)和技術(shù)方案確定以后，產(chǎn)品、材料和人力的價格和數(shù)量也是二目標(biāo)利潤目標(biāo)在這一管理階段，企業(yè)根據(jù)內(nèi)部單位的經(jīng)營狀況，核定其收入、費用等指標(biāo)，確定經(jīng)營目標(biāo)利潤。在方案期開始之前簽訂經(jīng)濟責(zé)任狀，到年終時，假設(shè)管理責(zé)任人所負(fù)責(zé)的企業(yè)完成了責(zé)任書中明

2、確的利潤和本錢指標(biāo)，企業(yè)給予適當(dāng)?shù)莫剟?；反之，將針對未完三初步全面預(yù)算近年來，全面預(yù)算管理開始在我國企業(yè)中得到推廣，預(yù)算管理逐漸從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，預(yù)算管理關(guān)注的重點也從經(jīng)營二、當(dāng)前預(yù)算管理中一預(yù)算編制過程中信息不集成，不能方便地存儲和獲取。一方面由于預(yù)算編制的周期較長，預(yù)算涉及的內(nèi)容廣、部門多、預(yù)算指標(biāo)之間的鉤稽關(guān)系復(fù)雜，致使預(yù)算編制工作往往被簡化為一種在過去根底上的外推和追加的過程，常常要花費大量的人力、物力和時間；另一方面無法將歷史二缺乏 IT 環(huán)境的支持，預(yù)算執(zhí)行和實時控制難度更大，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，企業(yè)不能得到實時動態(tài)的實際數(shù)據(jù)，無法按照各部門、各個崗位、乃至個人的具體預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進行

3、實三對于預(yù)算的事后分析，一方面是收集信息費時費力，不僅需要編制許多分析報表，而且需要進行大量計算才四預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核是薄弱環(huán)節(jié)，監(jiān)督和考核管理手段還不先進，管理制度不完善，對預(yù)三、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源方案)，是建立在信息技術(shù)根底上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、方案、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。ERP的根本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的供給鏈一以財務(wù)為核心的預(yù)算管理是ERP中重要組成局部。首先，企業(yè)的主要目標(biāo)是盈利，為到達(dá)這個目標(biāo)需要通過預(yù)算分門別類、有層次地表達(dá)，包

4、括銷售、生產(chǎn)、本錢、費用、收入和利潤等，這些企業(yè)的總目標(biāo)，通過預(yù)算被分解成企業(yè)內(nèi)部各部門的具體目標(biāo)，表達(dá)在ERP上就是事先方案;；其次，方案一經(jīng)確定，就進入了實施階段，管理上的重心轉(zhuǎn)入控制，即設(shè)法使經(jīng)濟活二 ERP系統(tǒng)的根本框架與預(yù)算管理很相似。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的根本流程聯(lián)結(jié)在一起，各種資料通過會計、制造或材料管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可以自動記錄、執(zhí)行方案并產(chǎn)生報表財務(wù)管理論文，使企業(yè)能及時掌握內(nèi)部資源運轉(zhuǎn)的信息。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部的信息能有效地即時整合，通過延伸的升級系統(tǒng)，可以聯(lián)結(jié)四、預(yù)算管理與ERP系統(tǒng) 一實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、預(yù)算、會計控制與計算機的有機融合。在企業(yè)管理過程中，各項經(jīng)濟收支

5、及資源消耗業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理的主要對象，預(yù)算是各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中所追求的目標(biāo)導(dǎo)向，會計通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事中、事后的核算反映以及與預(yù)算目標(biāo)的比擬分析，發(fā)揮會計信息對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的間接監(jiān)控作用。因此，具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)、預(yù)算、會計控制成為企業(yè)管理的三個重要環(huán)節(jié)。在目前的管理工作中，由于信息流轉(zhuǎn)的時滯、管理執(zhí)行人員觀念的分歧等原因使得各職能部門在預(yù)算控制、業(yè)務(wù)執(zhí)行和會計核算這三個環(huán)節(jié)很難協(xié)調(diào)一致。例如，預(yù)算編制嚴(yán)重滯后，在經(jīng)濟業(yè)二使預(yù)算管理作為企業(yè)根本管理制度得到真正實現(xiàn)。通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的融合，使得預(yù)算管理不再簡單是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)，而成為整個經(jīng)營管理活動的起點，是企業(yè)所有經(jīng)營活動的導(dǎo)向。

6、主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，預(yù)算成為整個企業(yè)管理活動的起點。沒有充足的預(yù)算余額，相關(guān)業(yè)務(wù)在申請環(huán)節(jié)即不可以獲準(zhǔn)通過，相應(yīng)的管理行為也不會發(fā)生；其次，預(yù)算己成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標(biāo)準(zhǔn)。為了將企業(yè)開展戰(zhàn)略在具體執(zhí)行的層面上加以落實，將預(yù)算分別分為中長期、年度和月度預(yù)算，使得企業(yè)各項經(jīng)濟活動都能夠緊緊圍繞企業(yè)開展戰(zhàn)略而展三企業(yè)內(nèi)部控制功能自動;實現(xiàn)。對企業(yè)經(jīng)營活動實施有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營績效的根本要求，而日常的內(nèi)部控制工作只集中在財務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這種事后控制只會加大財務(wù)部門的壓力，不僅難以實現(xiàn)業(yè)務(wù)控制的目標(biāo)，而且還人為地給企業(yè)財務(wù)上作帶來很多矛盾，導(dǎo)致財務(wù)管理工作困難重重

7、。企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成有賴于以下三個內(nèi)控層次的貫徹落實：第一，以條文形式規(guī)定各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會計處理的制度、目標(biāo)、職責(zé)分工和各種行為標(biāo)準(zhǔn)，它構(gòu)成對業(yè)務(wù)的制度控制層次；第二，建立操作性強的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會計處理的辦事程序，對業(yè)務(wù)的制度控制加以落實，形成程序控制層次；第三，會計人員對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審核及處理，它構(gòu)成了對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的結(jié)果控制層次。實際上，如果前兩個層次的控制能夠切實有效的發(fā)揮作用，會計人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)控的壓力將大為減輕，內(nèi)部控制的效果也可以得到充分四實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一。如何有效地將財務(wù)會計和管理會計加以統(tǒng)一是長期以來困擾企業(yè)的棘手難題，這一問題實際上就是如何有效的實現(xiàn)單軌

8、制;核算的問題。長期以來，財務(wù)會計和管理會計的雙軌制;運行帶來的巨大的核算工作量，也制約了管理會計作用的層次和范圍。通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)融合這種模式的建立和實施，根本上可以實現(xiàn)單軌制;核算。首先，預(yù)算管理是業(yè)務(wù)處理的核心和導(dǎo)向。一方面，企業(yè)的財務(wù)核算是以預(yù)算為前提，細(xì)化分解后的預(yù)算工程與明細(xì)的會計科目具有相互對應(yīng)的關(guān)系，預(yù)算編制的深度和廣度決定了會計核算的深度和廣度。另一方面，在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中，必須有相應(yīng)的預(yù)算才能流轉(zhuǎn)下去，任何可能的超支必須經(jīng)過預(yù)算調(diào)整后才能進行，預(yù)算控制將深入到企業(yè)幾乎所有可能的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對各責(zé)任中心的考核也是依據(jù)對預(yù)算執(zhí)行的分析進行的。總之，以預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核

9、為中心，管理會計和財務(wù)會計的相關(guān)工作都圍繞著它進行，實現(xiàn)了有機的統(tǒng)一。其次，在IT環(huán)境下，原始信息一經(jīng)輸入即可充分共享，使財務(wù)會計流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程形成有機融合，即當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)相關(guān)部門的員工負(fù)責(zé)錄入業(yè)務(wù)信息，當(dāng)信息進入系統(tǒng)后，立即存儲在指定的數(shù)據(jù)庫，在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過程中產(chǎn)生的各種執(zhí)行、審批信息以及流轉(zhuǎn)結(jié)束后形成的核算信息也相應(yīng)地在數(shù)據(jù)庫予以記錄，滿足對外公布信息和內(nèi)部管理相關(guān)要求，從而在信息共享方面實現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計的統(tǒng)一。的保證。通過企業(yè)財務(wù)制度的制定，對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)從政策法規(guī)、權(quán)限金額、標(biāo)準(zhǔn)流程、部門職責(zé)等方面進行了標(biāo)準(zhǔn)，并且將這些規(guī)定固化在軟件程序中，解決了制度控制的

10、問題核心期刊目錄。對于企業(yè)的大多數(shù)業(yè)務(wù)，它們要受到預(yù)算的事前控制，在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中，申請的業(yè)務(wù)假設(shè)超出預(yù)算，業(yè)務(wù)就無法繼續(xù)流轉(zhuǎn)，而立即被駁回；預(yù)算的調(diào)整也決不再是領(lǐng)導(dǎo)者同意即可，而要經(jīng)歷嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整程序，多級審核批準(zhǔn)后才能實施；各項業(yè)務(wù)要依據(jù)權(quán)限金額，經(jīng)主辦部門、會辦部門、總會計師或分管副經(jīng)理、經(jīng)理和財務(wù)部門的審核審批，絕對不可能跳越任何一個環(huán)節(jié)，從而可以防止越權(quán)處理情況的發(fā)生，解決了程序控制的問題。這種分層的控制方式經(jīng)過一段時間實施后，企業(yè)各部門的工作人員自然會樹立起嚴(yán)格的內(nèi)部控制觀念，會自覺地提高自身對企業(yè)的管理工作包括內(nèi)部控制的認(rèn)識，這反過來又會促進內(nèi)部控制的有效實施。開，此外，在具

11、體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約，它成為經(jīng)濟業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)；最后，預(yù)算的編制、執(zhí)行和考評成為協(xié)調(diào)企業(yè)各方關(guān)系的重要手段。整個預(yù)算管理過程是涉及企業(yè)各部門、各項具體業(yè)務(wù)的全面管理過程，它使得企業(yè)各部門職能協(xié)調(diào)行使，企業(yè)內(nèi)部各種正式和非正式關(guān)系的有機統(tǒng)一、合理作用，減少了因各部門工作不協(xié)調(diào)給企業(yè)帶來的效益損失。綜上所述，預(yù)算己不再僅僅是一種管理的方法，而是成為企業(yè)管理的一項根本制度，在管理流程再造和組織關(guān)系調(diào)整等方面發(fā)揮著積極的主導(dǎo)作用。務(wù)核算時預(yù)算才能編制出來，完全喪失了預(yù)算事前控制的作用；而會計核算只是經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果的反映財務(wù)管理論文，信息流轉(zhuǎn)的空間障礙

12、削弱了會計信息的監(jiān)控作用。強化管理功能的一個重要標(biāo)志，就是有效地協(xié)調(diào)這三個環(huán)節(jié)的職能活動，通過預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的融合不僅能有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、預(yù)算、會計三大職能，而且把這三大職能有機地整合于計算機軟件系統(tǒng)中，成為具有互相配合、協(xié)調(diào)和組織功能的新型管理模式。概而言之，兩者的融合將預(yù)算、具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計核算這三者有機地融合在了計算機系統(tǒng)中，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門整合為一體，實現(xiàn)信息的充分共享。的融合優(yōu)勢外部信息，使企業(yè)內(nèi)外部信息相互調(diào)節(jié)，到達(dá)資源共享、信息及時的整合效益。相比而言，ERP系統(tǒng)不僅用于預(yù)算的編制過程，同時也將每日運營資源予以及時匯總整理，使管理者可以隨時掌握企業(yè)的營運狀況，以

13、便于擬定適應(yīng)競爭開展的經(jīng)營戰(zhàn)略，提高企業(yè)核心競爭力。動按方案進行。ERP能在事中;實時監(jiān)控整個過程。控制過程包括經(jīng)濟活動狀態(tài)的計量、實際狀態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)的比擬，以及兩者差異確實定和分析，采取措施調(diào)整經(jīng)濟活動等。預(yù)算是控制經(jīng)濟活動的依據(jù)和衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)實際狀態(tài)和預(yù)算有了較大差異時，要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果可以作為業(yè)績考核的依據(jù)。，它的最大特點在于充分利用現(xiàn)代的計算機技術(shù)，消除了企業(yè)原先各種的信息孤島;，形成了一個集成企業(yè)各種信息資源的，完全以市場為驅(qū)動、以主生產(chǎn)方案為起點的信息系統(tǒng)，其實質(zhì)就是使企業(yè)信息化。融合根底算執(zhí)行情況的監(jiān)督主要是每季度或半年一次的預(yù)算

14、執(zhí)行情況分析，預(yù)算控制根本上是事后控制。能得出實際發(fā)生額與預(yù)算之間的差異；另一方面是由于數(shù)據(jù)收集的缺乏會導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)較大的差異。時控制。無法進行預(yù)算的及時分析，以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施。存在著信息難以集成與共享，不支持預(yù)算跟蹤，協(xié)調(diào)性弱等，難以有效的做到事中控制;等問題。資料加總、存取和及時運用，對企業(yè)現(xiàn)有資料進行整合，信息之間是孤立的，難以融合應(yīng)用，不能有效的對歷史資料交互融合，預(yù)算編制只能對資金進行交換分配，缺乏建設(shè)性和開展性，使預(yù)算失去原有的實質(zhì)內(nèi)涵。因而無法動態(tài)及時地取得需要的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)事先方案;的思想。存在的問題成果延伸到經(jīng)營過程，對強化企業(yè)管理，確保主要經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，保證經(jīng)濟效

15、益的穩(wěn)步提高發(fā)揮了重要作用。管理階段成的局部相應(yīng)扣減該單位的工資總額。目標(biāo)利潤目標(biāo)本錢管理推動了企業(yè)效益的提高，但還是一種比擬粗放的預(yù)算管理方式，在具體實施過程中，企業(yè)注重的主要是總體的利潤指標(biāo)，而資金的使用效率、資產(chǎn)質(zhì)量等方面還沒有給予足夠的重視。本錢管理階段確定的，只要通過財務(wù)核算，本錢和利潤就可以確定。由于生產(chǎn)經(jīng)營成果與職工沒有直接厲害關(guān)系，因此存在本錢效益觀念淡薄、經(jīng)濟效益和經(jīng)營效率低下的問題。方案管理階段技術(shù)財務(wù)方案模式、目標(biāo)利潤目標(biāo)本錢管理模式和目前初具規(guī)模的全面預(yù)算管理模式。模式的演進參考文獻(xiàn)【1】陳曉紅.決策支持系統(tǒng)理論與應(yīng)用，清華大學(xué)出版社，2000【2】陳曉紅，趙永強，朱霞.全面預(yù)算管理與企業(yè)資源方案，第七屆海峽兩岸資訊管理開展戰(zhàn)略研討會論文集，2001【4】程控、革揚.MRP/ERP 原理與應(yīng)用，清華大學(xué)出版社，2002【5】王玟.數(shù)字會說話ERP 中的財務(wù)管理，機械工業(yè)出版社，2003【6】曾垂壁、李慧敏.集成化ERP 管理模式，科研管理1