數(shù)字化校園-辦公自動(dòng)化功能介紹

1、.：.；數(shù)字化校園教學(xué)網(wǎng)上辦公手冊(cè)第 頁(yè)職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化手冊(cè)北京立業(yè)公信科技TOC t 標(biāo)題 2,1,標(biāo)題 3,2,標(biāo)題 4,3 h u HYPERLINK l _Toc6373 1.系統(tǒng)初始化引見(jiàn) PAGEREF _Toc6373 9 HYPERLINK l _Toc18226 1-1).系統(tǒng)初始化界面 PAGEREF _Toc18226 9 HYPERLINK l _Toc16514 1-2).圖形界面顯示款式 PAGEREF _Toc16514 9 HYPERLINK l _Toc17483 1-3).協(xié)助 頁(yè)面顯示 PAGEREF _Toc17483 10 HYPER

2、LINK l _Toc35 1-4).修正密碼 PAGEREF _Toc35 10 HYPERLINK l _Toc6823 2系統(tǒng)管理根本功能 PAGEREF _Toc6823 11 HYPERLINK l _Toc11620 2-1).角色權(quán)限管理 PAGEREF _Toc11620 12 HYPERLINK l _Toc1549 (1)用戶授權(quán)管理 PAGEREF _Toc1549 12 HYPERLINK l _Toc16585 1.1新增用戶功能 PAGEREF _Toc16585 12 HYPERLINK l _Toc22029 1-2修正用戶資料 PAGEREF _Toc2202

3、9 13 HYPERLINK l _Toc29202 (1-3) 用戶授權(quán) PAGEREF _Toc29202 13 HYPERLINK l _Toc25663 1-4刪除用戶 PAGEREF _Toc25663 14 HYPERLINK l _Toc9319 (2)角色管理 PAGEREF _Toc9319 15 HYPERLINK l _Toc20029 (2-1)新增角色 PAGEREF _Toc20029 15 HYPERLINK l _Toc20212 (2-2)修正角色 PAGEREF _Toc20212 15 HYPERLINK l _Toc26736 2-3刪除角色 PAGER

4、EF _Toc26736 16 HYPERLINK l _Toc21565 (3)系統(tǒng)根本默許屬性 PAGEREF _Toc21565 16 HYPERLINK l _Toc3354 2-2).系統(tǒng)日志 PAGEREF _Toc3354 17 HYPERLINK l _Toc7944 (1).查看系統(tǒng)日志 PAGEREF _Toc7944 17 HYPERLINK l _Toc1627 (2).系統(tǒng)管理日志 PAGEREF _Toc1627 18 HYPERLINK l _Toc21612 2-3)數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc21612 19 HYPERLINK l _Toc2785 3

5、-1點(diǎn)擊查看按鈕后顯示數(shù)據(jù)字典下元素 PAGEREF _Toc2785 20 HYPERLINK l _Toc16173 2-4)系統(tǒng)管理菜單 PAGEREF _Toc16173 21 HYPERLINK l _Toc23329 1一級(jí)菜單設(shè)置 PAGEREF _Toc23329 21 HYPERLINK l _Toc22277 2二級(jí)菜單設(shè)置 PAGEREF _Toc22277 21 HYPERLINK l _Toc24922 (2-1)點(diǎn)擊查看按鈕后顯示二級(jí)菜單下的三級(jí)菜單 PAGEREF _Toc24922 22 HYPERLINK l _Toc17299 2-5系統(tǒng)備份恢復(fù) PAGER

6、EF _Toc17299 22 HYPERLINK l _Toc995 5-1登錄界面 PAGEREF _Toc995 23 HYPERLINK l _Toc27292 5-2備份數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc27292 24 HYPERLINK l _Toc19502 5-3備份數(shù)據(jù)庫(kù) PAGEREF _Toc19502 24 HYPERLINK l _Toc25112 2-6.系統(tǒng)初始化設(shè)置 PAGEREF _Toc25112 25 HYPERLINK l _Toc8009 (6-1).學(xué)校信息設(shè)置 PAGEREF _Toc8009 25 HYPERLINK l _Toc878

7、2-7網(wǎng)上辦公設(shè)置 PAGEREF _Toc878 25 HYPERLINK l _Toc8933 (1)通知公告 PAGEREF _Toc8933 25 HYPERLINK l _Toc7683 2行政審批設(shè)置 PAGEREF _Toc7683 26 HYPERLINK l _Toc7714 (2-1)設(shè)計(jì)辦公流程 PAGEREF _Toc7714 27 HYPERLINK l _Toc23652 (2-2)新建審批步驟 PAGEREF _Toc23652 28 HYPERLINK l _Toc12517 (2-3)辦公流程設(shè)計(jì)實(shí)例： PAGEREF _Toc12517 28 HYPERLI

8、NK l _Toc26491 (2-4)常用表格設(shè)計(jì)頁(yè)面 PAGEREF _Toc26491 28 HYPERLINK l _Toc7263 (2-5)常用表單管理 PAGEREF _Toc7263 29 HYPERLINK l _Toc21742 (3)內(nèi)部論壇板塊設(shè)置 PAGEREF _Toc21742 30 HYPERLINK l _Toc16893 (3-1)新增板塊界面 PAGEREF _Toc16893 30 HYPERLINK l _Toc8528 3網(wǎng)上辦公 PAGEREF _Toc8528 31 HYPERLINK l _Toc24374 3-1).個(gè)人文件柜 PAGEREF

9、 _Toc24374 31 HYPERLINK l _Toc4862 (1) 文件上傳 PAGEREF _Toc4862 32 HYPERLINK l _Toc18846 (2) 文件查看 PAGEREF _Toc18846 33 HYPERLINK l _Toc19732 (2-1)查詢文件頁(yè)面 PAGEREF _Toc19732 33 HYPERLINK l _Toc15850 (3)文件夾管理 PAGEREF _Toc15850 34 HYPERLINK l _Toc7564 (4)文件夾設(shè)置 PAGEREF _Toc7564 34 HYPERLINK l _Toc9753 3-2).通

10、知公告 PAGEREF _Toc9753 35 HYPERLINK l _Toc5098 (1)發(fā)布通知公告 PAGEREF _Toc5098 35 HYPERLINK l _Toc25275 (2)發(fā)布通知公告 PAGEREF _Toc25275 36 HYPERLINK l _Toc19651 (3)查看通知公告 PAGEREF _Toc19651 36 HYPERLINK l _Toc19465 (4)待批通知公告 PAGEREF _Toc19465 37 HYPERLINK l _Toc18267 (5)已批通知公告 PAGEREF _Toc18267 37 HYPERLINK l _

11、Toc27091 (6)已發(fā)通知公告 PAGEREF _Toc27091 37 HYPERLINK l _Toc16886 (7)已刪通知公告 PAGEREF _Toc16886 37 HYPERLINK l _Toc12185 3-3).校內(nèi)新聞 PAGEREF _Toc12185 38 HYPERLINK l _Toc13041 (1)新聞發(fā)布 PAGEREF _Toc13041 38 HYPERLINK l _Toc8078 (2)查閱新聞 PAGEREF _Toc8078 39 HYPERLINK l _Toc13239 (3)已發(fā)新聞 PAGEREF _Toc13239 39 HYP

12、ERLINK l _Toc24939 (4)已刪新聞 PAGEREF _Toc24939 39 HYPERLINK l _Toc12515 3-4).內(nèi)部交流 PAGEREF _Toc12515 39 HYPERLINK l _Toc22783 (1)內(nèi)部郵件 PAGEREF _Toc22783 39 HYPERLINK l _Toc12885 (1-1)寫(xiě)信界面 PAGEREF _Toc12885 40 HYPERLINK l _Toc23080 (1-2)未讀 PAGEREF _Toc23080 40 HYPERLINK l _Toc30577 (1-3)收件箱 PAGEREF _Toc3

13、0577 41 HYPERLINK l _Toc9487 (1-4)草稿箱 PAGEREF _Toc9487 41 HYPERLINK l _Toc17304 (1-5)回收站 PAGEREF _Toc17304 42 HYPERLINK l _Toc31940 (2)內(nèi)部論壇 PAGEREF _Toc31940 42 HYPERLINK l _Toc26088 (2-1)發(fā)布帖子 PAGEREF _Toc26088 42 HYPERLINK l _Toc6626 (2-2)我的帖子 PAGEREF _Toc6626 43 HYPERLINK l _Toc6017 (2-3)全部帖子 PAGE

14、REF _Toc6017 43 HYPERLINK l _Toc26935 (2-4)帖子回收站 PAGEREF _Toc26935 44 HYPERLINK l _Toc14347 3-5).行政文件 PAGEREF _Toc14347 44 HYPERLINK l _Toc22600 (1)起草公文 PAGEREF _Toc22600 44 HYPERLINK l _Toc12403 (2)待發(fā)公文 PAGEREF _Toc12403 45 HYPERLINK l _Toc13497 (2-1)查看公文 PAGEREF _Toc13497 45 HYPERLINK l _Toc7260 (

15、2-2)公文辦理步驟 PAGEREF _Toc7260 46 HYPERLINK l _Toc17489 (3)已發(fā)公文 PAGEREF _Toc17489 46 HYPERLINK l _Toc12873 (4)待辦公文 PAGEREF _Toc12873 47 HYPERLINK l _Toc14377 (4-1)公文批閱 PAGEREF _Toc14377 47 HYPERLINK l _Toc23368 (5)已辦公文 PAGEREF _Toc23368 47 HYPERLINK l _Toc5302 (6)已刪公文 PAGEREF _Toc5302 48 HYPERLINK l _T

16、oc32090 3-6).任務(wù)日志 PAGEREF _Toc32090 48 HYPERLINK l _Toc38 (1)我的日志 PAGEREF _Toc38 48 HYPERLINK l _Toc15783 (1-1)填寫(xiě)日志 PAGEREF _Toc15783 49 HYPERLINK l _Toc29711 (2)日志管理 PAGEREF _Toc29711 49 HYPERLINK l _Toc13486 (3)日志模版設(shè)置 PAGEREF _Toc13486 50 HYPERLINK l _Toc29229 3-7).通訊錄 PAGEREF _Toc29229 50 HYPERLI

17、NK l _Toc16413 (1)查看教工通訊錄 PAGEREF _Toc16413 50 HYPERLINK l _Toc11724 (2)管理通訊錄 PAGEREF _Toc11724 51 HYPERLINK l _Toc27069 3-8).車(chē)輛運(yùn)用管理 PAGEREF _Toc27069 51 HYPERLINK l _Toc3790 (1)車(chē)輛運(yùn)用懇求 PAGEREF _Toc3790 51 HYPERLINK l _Toc26919 (2)車(chē)輛運(yùn)用查詢 PAGEREF _Toc26919 52 HYPERLINK l _Toc29641 (3)車(chē)輛運(yùn)用管理 PAGEREF _T

18、oc29641 52 HYPERLINK l _Toc16998 (5)車(chē)輛信息管理 PAGEREF _Toc16998 53 HYPERLINK l _Toc3771 (6)車(chē)輛維護(hù)管理 PAGEREF _Toc3771 53 HYPERLINK l _Toc16163 (7)調(diào)度人員管理 PAGEREF _Toc16163 54 HYPERLINK l _Toc4141 (8)部門(mén)審批管理 PAGEREF _Toc4141 54 HYPERLINK l _Toc1646 3-9)會(huì)議懇求安排 PAGEREF _Toc1646 54 HYPERLINK l _Toc27482 (1)會(huì)議懇求

19、 PAGEREF _Toc27482 54 HYPERLINK l _Toc5585 (2)會(huì)議查詢 PAGEREF _Toc5585 55 HYPERLINK l _Toc8370 (3)會(huì)議管理 PAGEREF _Toc8370 55 HYPERLINK l _Toc16555 (4)會(huì)議室設(shè)置 PAGEREF _Toc16555 56 HYPERLINK l _Toc18126 (5)管理員設(shè)置 PAGEREF _Toc18126 56 HYPERLINK l _Toc17198 3-10).短信平臺(tái) PAGEREF _Toc17198 57 HYPERLINK l _Toc27145

20、(1)發(fā)送短信 PAGEREF _Toc27145 57 HYPERLINK l _Toc2597 (2)群發(fā)短息 PAGEREF _Toc2597 57 HYPERLINK l _Toc21815 (3)查詢余額 PAGEREF _Toc21815 57 HYPERLINK l _Toc11609 (4)賬號(hào)充值 PAGEREF _Toc11609 58 HYPERLINK l _Toc28386 (5)修正密碼 PAGEREF _Toc28386 58 HYPERLINK l _Toc10957 (6)系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc10957 59 HYPERLINK l _Toc29

21、599 3-11).報(bào)修管理 PAGEREF _Toc29599 60 HYPERLINK l _Toc8660 (1)維修形狀設(shè)置 PAGEREF _Toc8660 60 HYPERLINK l _Toc4656 (2)配件管理 PAGEREF _Toc4656 60 HYPERLINK l _Toc32614 (3)配件運(yùn)用統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc32614 61 HYPERLINK l _Toc12118 (4)配件分類(lèi)設(shè)置 PAGEREF _Toc12118 61 HYPERLINK l _Toc24958 (5)報(bào)修分類(lèi)設(shè)置 PAGEREF _Toc24958 61 HYPER

22、LINK l _Toc19212 (6) 學(xué)生報(bào)修 PAGEREF _Toc19212 62 HYPERLINK l _Toc4921 (7)教師報(bào)修 PAGEREF _Toc4921 62 HYPERLINK l _Toc25666 (8)學(xué)生報(bào)修管理 PAGEREF _Toc25666 63 HYPERLINK l _Toc3179 (9)教師報(bào)修管理 PAGEREF _Toc3179 64 HYPERLINK l _Toc22291 3-12).日程管理 PAGEREF _Toc22291 64 HYPERLINK l _Toc4223 (1)我的日程安排 PAGEREF _Toc422

23、3 64 HYPERLINK l _Toc26243 (2)新建日程 PAGEREF _Toc26243 65 HYPERLINK l _Toc43 3-13).檔案管理 PAGEREF _Toc43 65 HYPERLINK l _Toc30795 (1) 檔案上傳 PAGEREF _Toc30795 65 HYPERLINK l _Toc50 (2)檔案查詢 PAGEREF _Toc50 66 HYPERLINK l _Toc3759 (3)檔案管理 PAGEREF _Toc3759 66 HYPERLINK l _Toc15020 (4)文件夾設(shè)置 PAGEREF _Toc15020 6

24、7 HYPERLINK l _Toc10795 3-14).管理簡(jiǎn)報(bào) PAGEREF _Toc10795 67 HYPERLINK l _Toc28218 4設(shè)備管理 PAGEREF _Toc28218 67 HYPERLINK l _Toc4943 4-1).設(shè)備管理 PAGEREF _Toc4943 68 HYPERLINK l _Toc18774 (1)設(shè)備登記 PAGEREF _Toc18774 68 HYPERLINK l _Toc20754 (2)設(shè)備管理 PAGEREF _Toc20754 68 HYPERLINK l _Toc6327 4-2).設(shè)備借出與歸還 PAGEREF

25、_Toc6327 68 HYPERLINK l _Toc8569 (1) 設(shè)備借出 PAGEREF _Toc8569 69 HYPERLINK l _Toc16802 (2)設(shè)備歸還 PAGEREF _Toc16802 69 HYPERLINK l _Toc31494 4-3).設(shè)備管理設(shè)置 PAGEREF _Toc31494 69 HYPERLINK l _Toc24367 (1)設(shè)備分類(lèi)設(shè)置 PAGEREF _Toc24367 69 HYPERLINK l _Toc10216 5. 人事檔案管理 PAGEREF _Toc10216 70 HYPERLINK l _Toc3796 5-1).

26、員工個(gè)人檔案 PAGEREF _Toc3796 70 HYPERLINK l _Toc2686 (1) 員工檔案管理 PAGEREF _Toc2686 70 HYPERLINK l _Toc22241 (2) 員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc22241 70 HYPERLINK l _Toc30149 (3) 查看個(gè)人信息 PAGEREF _Toc30149 71 HYPERLINK l _Toc22007 5-2).人事變動(dòng)管理 PAGEREF _Toc22007 71 HYPERLINK l _Toc9796 (1) 人事變動(dòng)記錄 PAGEREF _Toc9796 71 HYPERL

27、INK l _Toc29471 (2) 人事變動(dòng)查詢 PAGEREF _Toc29471 72 HYPERLINK l _Toc30515 5-3).系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc30515 72 HYPERLINK l _Toc3100 5-4).工資工程設(shè)置 PAGEREF _Toc3100 72 HYPERLINK l _Toc7460 (1) 聘用類(lèi)型設(shè)置 PAGEREF _Toc7460 73 HYPERLINK l _Toc2487 (2) 工資工程設(shè)置 PAGEREF _Toc2487 73 HYPERLINK l _Toc15028 (3) 薪資設(shè)置 PAGEREF _To

28、c15028 73 HYPERLINK l _Toc25629 5-5).合同管理 PAGEREF _Toc25629 74 HYPERLINK l _Toc19961 (1) 新增合同 PAGEREF _Toc19961 74 HYPERLINK l _Toc9537 (2) 合同管理 PAGEREF _Toc9537 75 HYPERLINK l _Toc10639 5-6).工資發(fā)放 PAGEREF _Toc10639 75 HYPERLINK l _Toc2339 (1)工資發(fā)放 PAGEREF _Toc2339 75 HYPERLINK l _Toc17437 (1-1)發(fā)放工資頁(yè)面

29、 PAGEREF _Toc17437 75 一、網(wǎng)上辦公1.系統(tǒng)初始化引見(jiàn)1-1).系統(tǒng)初始化界面*導(dǎo)航菜單與公告界面根據(jù)個(gè)人的權(quán)限顯示。此處顯示學(xué)校稱(chēng)號(hào)可在系統(tǒng)管理=系統(tǒng)初始化設(shè)置=學(xué)校信息設(shè)置中修正此處顯示系統(tǒng)版本次按鈕顯示可操作功能的圖形界面次界面屬于網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中的公告界面，顯示日常事物的動(dòng)態(tài)修正系統(tǒng)密碼按鈕此處顯示他的登錄稱(chēng)號(hào)與所屬部門(mén)此處顯示學(xué)校1-12O1-7O可在系統(tǒng)管理=系統(tǒng)初始化設(shè)置=學(xué)校信息設(shè)置中修正次導(dǎo)航菜單列表顯示可操作功能退出系統(tǒng)按鈕系統(tǒng)協(xié)助 菜單1-2).圖形界面顯示款式*圖形界面是根據(jù)個(gè)人的權(quán)限所顯示的可操作功能相應(yīng)圖標(biāo)。圖形界面顯示款式1-3).協(xié)助 頁(yè)面顯示

30、*協(xié)助 頁(yè)面左側(cè)菜單列表根據(jù)個(gè)人權(quán)限顯示可操作菜單，選擇相應(yīng)菜單后協(xié)助 內(nèi)容在右側(cè)顯示。此處顯示他單擊左側(cè)菜單后相應(yīng)協(xié)助 內(nèi)容根據(jù)您的權(quán)限顯示相應(yīng)的菜單1-4).修正密碼*修正密碼前需求確認(rèn)登錄密碼，正確后方可修正。確認(rèn)修正后點(diǎn)擊提交按鈕修正密碼時(shí)需求驗(yàn)證登錄密碼2系統(tǒng)管理根本功能*系統(tǒng)管理主要分為六大功能，根據(jù)個(gè)人權(quán)限不同顯示功能不同。2-1).角色權(quán)限管理 *角色權(quán)限管理主要分為用戶授權(quán)管理、角色管理、系統(tǒng)默許根本權(quán)限。 用戶根本操作，包括增、刪、改。(1)用戶授權(quán)管理顯示用戶所屬部門(mén)提供用戶搜索功能顯示用戶根本信息選擇用戶修正用戶權(quán)限*用戶授權(quán)管理是管理一切用戶權(quán)限的根據(jù)，左側(cè)菜單顯示用

31、戶所屬的部門(mén)，右側(cè)對(duì)用戶進(jìn)展授權(quán)操作，包括用戶的增、刪、改。提供用戶搜索功能。1.1新增用戶功能填寫(xiě)用戶信息*新增用戶時(shí)需求選怎用戶的所屬部門(mén)，請(qǐng)務(wù)必填寫(xiě)比較正確的資料。資料填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊保管完成1-2修正用戶資料顯示選擇的用戶信息*選擇用戶后點(diǎn)擊修正，顯現(xiàn)修正用戶資料頁(yè)面選擇要修正的用戶點(diǎn)擊修正(1-3)用戶授權(quán)*點(diǎn)擊用戶前的授權(quán)按鈕后顯示添加用戶角色頁(yè)面，選擇添加角色后提交可保管當(dāng)前操作。授權(quán)按鈕角色列表，選擇后點(diǎn)及提交1-4刪除用戶*選擇要操作的用戶后點(diǎn)擊刪除(可批量操作),刪除時(shí)會(huì)有呼應(yīng)提示，刪除操作不可逆，請(qǐng)慎重。(2)角色管理授權(quán)按鈕角色操作功能角色所屬功能列表*角色管理是對(duì)系統(tǒng)中

32、用戶角色的管理，用戶角色控制用戶權(quán)限。換而言之就是說(shuō)一個(gè)用戶假設(shè)擁有了一個(gè)角色，那么他將擁有了這個(gè)角色所能操控功能的權(quán)限。(2-1)新增角色*點(diǎn)擊新增按鈕后顯示新增角色頁(yè)面選擇相應(yīng)的部門(mén)、類(lèi)型、形狀(2-2)修正角色*選擇角色前的授權(quán)按鈕后，顯示修正角色頁(yè)面。2-3刪除角色*選擇角色后，點(diǎn)擊刪除，出現(xiàn)刪除警告提示。刪除不可逆，請(qǐng)謹(jǐn)慎。(3)系統(tǒng)根本默許屬性*系統(tǒng)根本默許屬性是設(shè)置某個(gè)用戶在沒(méi)有設(shè)置權(quán)限時(shí)登錄后所擁有的權(quán)限。設(shè)置請(qǐng)謹(jǐn)慎。下拉菜單提交按鈕顯示系統(tǒng)功能選擇框2-2).系統(tǒng)日志*系統(tǒng)日志主要分為查看系統(tǒng)日志與管理系統(tǒng)日志兩個(gè)功能。(1).查看系統(tǒng)日志*查看系統(tǒng)日志中的菜單是根據(jù)個(gè)人權(quán)限

33、相應(yīng)生成的可操作功能，詳細(xì)日志內(nèi)容在點(diǎn)擊后顯示在系統(tǒng)運(yùn)用日志記錄欄目中。點(diǎn)擊查看日志系統(tǒng)功能菜單此處顯示系統(tǒng)日志(2).系統(tǒng)管理日志*系統(tǒng)管理日志菜單是根據(jù)個(gè)人權(quán)限顯示的可操作功能，期中顯示的刪除時(shí)間默以為6個(gè)月以前的系統(tǒng)日志，可手動(dòng)設(shè)置，完成后點(diǎn)擊刪除操作勝利。設(shè)定時(shí)間顯示已記錄的操作日志刪除按鈕顯示系統(tǒng)日志菜單點(diǎn)擊管理系統(tǒng)日志2-3).數(shù)據(jù)字典*數(shù)據(jù)字典是控制給定默許數(shù)據(jù)的重要根據(jù)，引入數(shù)據(jù)字典使管理用戶更加方便管理有內(nèi)容變動(dòng)時(shí)點(diǎn)擊修正刪除選擇框字典詳細(xì)信息查看按鈕字典詳細(xì)內(nèi)容填寫(xiě)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)字典管理3-1點(diǎn)擊查看按鈕后顯示數(shù)據(jù)字典下元素?cái)?shù)據(jù)元素內(nèi)容內(nèi)容有變動(dòng)時(shí)點(diǎn)擊修正按鈕刪除選擇框查看按鈕2

34、-4)系統(tǒng)管理菜單*系統(tǒng)管理菜單主要對(duì)系統(tǒng)中菜單的管理。1一級(jí)菜單設(shè)置*一級(jí)菜單設(shè)置是針對(duì)系統(tǒng)中一級(jí)菜單的管理增、刪、改、查。點(diǎn)擊菜單設(shè)置已添加菜單列表包括對(duì)菜單的操作功能添加一級(jí)菜單一級(jí)菜單2二級(jí)菜單設(shè)置*二級(jí)菜單設(shè)置是針對(duì)系統(tǒng)中二級(jí)菜單以及二級(jí)菜單下的三級(jí)菜單的管理增、刪、改、查。系統(tǒng)已有二級(jí)菜單內(nèi)容有變動(dòng)時(shí)點(diǎn)擊修正按鈕查看按鈕刪除選擇按鈕點(diǎn)擊二級(jí)菜單設(shè)置二級(jí)菜單內(nèi)容設(shè)置(2-1)點(diǎn)擊查看按鈕后顯示二級(jí)菜單下的三級(jí)菜單內(nèi)容有變動(dòng)是點(diǎn)擊修正按鈕選擇刪除按鈕顯示選中二級(jí)菜單下的三級(jí)菜單查看按鈕2-5系統(tǒng)備份恢復(fù)*數(shù)據(jù)庫(kù)備份恢復(fù)主要是用來(lái)備份當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。登錄信息與操作選擇言語(yǔ)點(diǎn)擊翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)

35、備份界面?zhèn)浞菹到y(tǒng)菜單5-1登錄界面顯示系統(tǒng)信息登錄用戶形狀顯示5-2備份數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)設(shè)置*登錄勝利后點(diǎn)擊參數(shù)設(shè)置=數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置進(jìn)去數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置頁(yè)面，填寫(xiě)正確信息后提交。5-3備份數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份按鈕顯示已有數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊后翻開(kāi)備份數(shù)據(jù)頁(yè)面2-6.系統(tǒng)初始化設(shè)置*設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)信息內(nèi)容。(6-1).學(xué)校信息設(shè)置點(diǎn)擊閱讀選擇本地圖片點(diǎn)擊保管后刷新頁(yè)面顯示已修正信息填寫(xiě)學(xué)校稱(chēng)號(hào)詳細(xì)操作步驟：進(jìn)入系統(tǒng)初始化界面后，依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】=【系統(tǒng)初始設(shè)置】=【學(xué)校信息設(shè)置】后顯示次修正頁(yè)面。填寫(xiě)正確信息后點(diǎn)擊保管按鈕，刷新頁(yè)面后顯示修正結(jié)果。2-7網(wǎng)上辦公設(shè)置*網(wǎng)上辦公設(shè)置是正常運(yùn)用本系統(tǒng)的前提條件，以防出現(xiàn)錯(cuò)誤請(qǐng)及

36、時(shí)正確設(shè)置。主要分為通知公告，行政審批設(shè)置，內(nèi)部論壇板塊設(shè)置三大板塊。(1)通知公告*通知公告主是涉及發(fā)布文件與通知公告的設(shè)置：發(fā)布文件設(shè)置：發(fā)起人是指某類(lèi)型文件只需設(shè)置的發(fā)起人可以發(fā)布，審批人是指某類(lèi)型的文件發(fā)布需求經(jīng)過(guò)審批人審批后才干發(fā)送。文件無(wú)需審批人員是指設(shè)置內(nèi)的人發(fā)布的文件不需求經(jīng)過(guò)審批可以直接發(fā)布。通知公告設(shè)置：通知公告審批人員是指可以審批通知公告的人員。通知公告無(wú)需審批人員是指選定的人發(fā)布的通知公告不經(jīng)過(guò)審批直接發(fā)布。 審批人設(shè)置發(fā)起人設(shè)置文件類(lèi)型無(wú)需審批人員選擇按鈕通知公告審批人員選擇按鈕無(wú)需審批人員選擇按鈕2行政審批設(shè)置*行政審批設(shè)置主要是對(duì)日常辦公流程的設(shè)計(jì)。行政審批設(shè)置涉

37、及的功能新建辦公流程點(diǎn)擊翻開(kāi)行政審批頁(yè)面設(shè)計(jì)辦公流程刪除辦公流程已存在辦公流程(2-1)設(shè)計(jì)辦公流程*辦公流程中需求在選擇發(fā)起人后點(diǎn)擊修正按鈕保管當(dāng)前設(shè)置以后才可以新建審批步驟。提交發(fā)起人后方可新建審批步驟顯示已添加審批步驟選擇發(fā)起人后點(diǎn)擊修正按鈕保管當(dāng)前設(shè)置流程信息自動(dòng)生成辦公流程發(fā)起人選擇按鈕(2-2)新建審批步驟單擊添加按部門(mén)挑選經(jīng)辦人選擇經(jīng)辦人提交按鈕(2-3)辦公流程設(shè)計(jì)實(shí)例：(2-4)常用表格設(shè)計(jì)頁(yè)面表單款式，支持wor1-4款式點(diǎn)擊翻開(kāi)常用表格設(shè)計(jì)(2-5)常用表單管理對(duì)已添加表格的修正，刪除。點(diǎn)擊翻開(kāi)常用表格管理(3)內(nèi)部論壇板塊設(shè)置顯示已存在板塊信息顯示內(nèi)部論壇已存在板塊與新

38、增板塊功能呢點(diǎn)擊翻開(kāi)內(nèi)部論壇設(shè)置(3-1)新增板塊界面訪問(wèn)權(quán)限選擇按鈕版主選擇按鈕3網(wǎng)上辦公*網(wǎng)上辦公主要分為個(gè)人文件柜、通知公告、校內(nèi)新聞、內(nèi)部交流、行政審批、任務(wù)日志、通訊錄、車(chē)輛運(yùn)用管理、會(huì)議懇求安排、短信平臺(tái)、保修管理、日程管理、檔案管理、管理簡(jiǎn)報(bào)十四大模塊。3-1).個(gè)人文件柜*個(gè)人文件柜包括文件上傳、文件查看、文件管理、文件夾設(shè)置四大模塊。文件上傳取消已選取文件點(diǎn)擊選取文件顯示已存在文件夾上傳選取文件文件查看顯示已存在文件夾顯示選擇文件夾中曾經(jīng)上傳的文件(2-1)查詢文件頁(yè)面*查詢功能提供關(guān)鍵字與時(shí)間段搜索。關(guān)鍵字查詢文件時(shí)間段搜索(3)文件夾管理*文件夾管理功能是針對(duì)個(gè)人上傳的文

39、件進(jìn)展管理顯示所選文件夾中的文件提供刪除下載功能顯示個(gè)人文件夾列表(4)文件夾設(shè)置*文件夾設(shè)置是添加個(gè)人問(wèn)價(jià)夾的重要保證。提供個(gè)人文件夾的增、刪、改。選擇已有文件夾后顯示對(duì)問(wèn)價(jià)夾的修正新增文件夾按鈕3-2).通知公告*通知公告主要分為發(fā)布文件、發(fā)布通知公告、查看通知公告、待批通知公告、已批通知公告、已發(fā)通知公告、已刪通知公告。(1)發(fā)布通知公告*發(fā)布通告時(shí)需求選擇文件類(lèi)型，審批人，重要性?？商砑佣鄠€(gè)附件接納人選擇審批人選擇重要性描畫(huà)發(fā)布按鈕文件類(lèi)型(2)發(fā)布通知公告*發(fā)布通知公告中需求選擇的審批人需求在【系統(tǒng)管理】=【網(wǎng)上辦公設(shè)置】=【通知公告設(shè)置】中設(shè)置后方可選擇。可添加多個(gè)附件接納人選擇重

40、要性審批人選擇提示方式搜索通知公告(3)查看通知公告顯示已接納通知公告 按照類(lèi)型查看(4)待批通知公告搜索通知公告*待批通知公告是用來(lái)顯示需求審批公告的功能。當(dāng)發(fā)布的公告不需求審批或者不是本人審批是不顯示任何內(nèi)容可執(zhí)行操作顯示待批通知公告 按照類(lèi)型查看(5)已批通知公告按照類(lèi)型查看搜索通知公告*顯示曾經(jīng)批閱的通知公告顯示已批通知公告 可執(zhí)行操作(6)已發(fā)通知公告搜索通知公告*顯示曾經(jīng)發(fā)布的通知公告。顯示已發(fā)通知公告 按照類(lèi)型查看可執(zhí)行操作(7)已刪通知公告*已刪通知公告顯示曾經(jīng)刪除的通知公告搜索通知公告顯示已刪除的通知公告 可執(zhí)行操作按照類(lèi)型查看3-3.校內(nèi)新聞*校內(nèi)新聞主要為新聞發(fā)布、查閱新

41、聞、已發(fā)新聞、已刪新聞。(1)新聞發(fā)布接納人選擇可添加多個(gè)附件提交按鈕提供搜索新聞功能(2)查閱新聞顯示新聞列表(3)已發(fā)新聞可執(zhí)行操作(4)已刪新聞*顯示已刪除的新聞列表，提供修正與恢復(fù)功能。可執(zhí)行操作3-4.內(nèi)部交流*內(nèi)部交流只需分為內(nèi)部郵件與內(nèi)部論壇兩大模塊。(1)內(nèi)部郵件*內(nèi)部郵件是內(nèi)部交流的主要工具。主要分為寫(xiě)信、收信、未讀、發(fā)件箱、草稿、回收站。郵件根本功能郵件列表可操作功能 (1-1)寫(xiě)信界面*寫(xiě)郵件功能提供了發(fā)送與保管為草稿功能，用戶可自在選擇。操作按鈕可添加多個(gè)附件收件人選擇按鈕(1-2)未讀*未讀界面顯示還沒(méi)有閱讀的郵件。(1-3)收件箱 *顯示用戶收到的郵件點(diǎn)擊查看收件箱

42、收到的郵件列表可執(zhí)行操作(1-4)草稿箱*顯示保管為草稿的郵件。可執(zhí)行操作點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可查看郵件內(nèi)容(1-5)回收站*顯示曾經(jīng)刪除的郵件點(diǎn)擊查看回收站可執(zhí)行操作點(diǎn)擊郵件標(biāo)題查看內(nèi)容(2)內(nèi)部論壇提供帖子搜索功能*內(nèi)部論壇是用戶交流的有利平臺(tái)。當(dāng)前所在板塊便利操作發(fā)帖按鈕顯示論壇板塊 (2-1)發(fā)布帖子*留意發(fā)帖板塊選擇可添加多個(gè)附件發(fā)帖板塊選擇發(fā)布帖子(2-2)我的帖子顯示當(dāng)前板塊*顯示用戶所發(fā)布的一切帖子可執(zhí)行操作帖子列表(2-3)全部帖子 *顯示一切帖子，提供帖子搜索功能。帖子搜索與發(fā)帖快捷按鈕顯示當(dāng)前選擇板塊顯示板塊中一切帖子列表(2-4)帖子回收站當(dāng)前板塊*顯示曾經(jīng)刪除的一切帖子顯示當(dāng)

43、前操作板塊3-5).行政文件*行政文件主要包括起草公文、待發(fā)公文、已發(fā)公文、待辦公文、已辦公文、已刪公文六大模塊。(1)起草公文*起草公文中的辦公流程必需事先在【系統(tǒng)管理】=【網(wǎng)上辦公設(shè)置】=【行政審批設(shè)置】中事先設(shè)置好。審批人是經(jīng)過(guò)選擇的不同流程讀取事先設(shè)置好的審批人。常用表單需求事先在【系統(tǒng)管理】=【網(wǎng)上辦公設(shè)置】=【行政審批設(shè)置】設(shè)置后才干選擇。提供保管后發(fā)送功能。提供保管后發(fā)送功能辦公流程選擇可選擇運(yùn)用表單可添加多個(gè)附件審批人選擇(2)待發(fā)公文*顯示起草公文時(shí)保管為待發(fā)的一切文件可執(zhí)行操作點(diǎn)擊標(biāo)題查看公文提供搜索公文(2-1)查看公文打印正文按鈕點(diǎn)擊查看辦公流程提供打印按鈕(2-2)公

44、文辦理步驟(3)已發(fā)公文可執(zhí)行操作提供公文搜索(4)待辦公文*顯示需求辦理的公文顯示待辦公文(4-1)公文批閱填寫(xiě)意見(jiàn)后提交處置(5)已辦公文*顯示曾經(jīng)辦理的公文審批意見(jiàn)審批結(jié)果(6)已刪公文可執(zhí)行操作顯示曾經(jīng)刪除的公文3-6).任務(wù)日志*任務(wù)日志主要分為我的日志、日志管理、日志模版設(shè)置三大模塊。(1)我的日志點(diǎn)擊填寫(xiě)日志*我的日志包括我的任務(wù)日志查看與填寫(xiě)日志。可執(zhí)行操作顯示我的任務(wù)日志列表可選擇日期查看我的任務(wù)日志(1-1)填寫(xiě)日志*填寫(xiě)日志時(shí)日志日期默以為當(dāng)天，可手動(dòng)設(shè)置，填寫(xiě)時(shí)間不可修正。點(diǎn)擊日期查看所選日期的日志填寫(xiě)日期默以為當(dāng)天日期不可改默許當(dāng)天日期可修正(2)日志管理選擇教師查看

45、可執(zhí)行操作選擇時(shí)間段(3)日志模版設(shè)置提交保管設(shè)置3-7).通訊錄*通訊錄主要分為查看教工通訊錄、管理通訊錄兩大功能。(1)查看教工通訊錄*可查看用戶信息，提供關(guān)鍵字搜索功能。用戶通訊方式按照姓名查詢顯示部門(mén)顯示用戶名(2)管理通訊錄*主要是對(duì)用戶信息的修正按用戶名查詢點(diǎn)擊修正用戶信息 3-8).車(chē)輛運(yùn)用管理*車(chē)輛運(yùn)用管理主要包括車(chē)輛運(yùn)用懇求、車(chē)輛運(yùn)用查詢、車(chē)輛運(yùn)用管理、車(chē)輛信息管理、車(chē)輛維護(hù)管理、調(diào)度人員管理(1)車(chē)輛運(yùn)用懇求*主要顯示車(chē)輛記錄，用戶可以點(diǎn)擊懇求按鈕懇求運(yùn)用。懇求按鈕運(yùn)用形狀(2)車(chē)輛運(yùn)用查詢*可選擇性查看車(chē)輛形狀車(chē)輛形狀可查看詳細(xì)信息根據(jù)條件查看(3)車(chē)輛運(yùn)用管理*顯示車(chē)輛運(yùn)用審批信息可執(zhí)行操作顯示車(chē)輛信息選擇查看(5)車(chē)輛信息管理*對(duì)車(chē)輛信息的增刪改查。新建車(chē)輛可執(zhí)行操作車(chē)輛信息(6)車(chē)輛維護(hù)管理*顯示車(chē)輛信息，(7)調(diào)度人員管理*管理車(chē)輛調(diào)度人員用戶選擇按鈕(8)部門(mén)審批管理*部門(mén)審批管理可執(zhí)行操作選擇性查看3-9)會(huì)議懇求安排*會(huì)議懇求安排主要分為會(huì)議懇求、會(huì)議查詢、會(huì)議管理、會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議室管理(1)會(huì)議懇求 *請(qǐng)留意會(huì)議室與參會(huì)人員選擇。會(huì)議室選擇參會(huì)人員選擇按鈕(2)會(huì)議查詢形狀與操作關(guān)鍵字搜索(3)會(huì)議管理*對(duì)曾經(jīng)存在的會(huì)議的增刪改，可查看會(huì)議形狀顯示會(huì)議列表可執(zhí)行操作(4)會(huì)議室設(shè)置*設(shè)置會(huì)議室信息保管添加信息(5)管理員