企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理制度

1、Word - 5 -企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理制度 企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理制度 制度名稱 企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理制度 受控狀態(tài) 文件編號(hào) 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第1章 總則 第1條 為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。 第2條 本制度適用于涉及使用印章的全部相關(guān)人員。 第2章 印章的制作、保管、廢止 第3條 企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。 第4條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，印章詳細(xì)分事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。 第5條 企業(yè)財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本

2、人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。 第6條 印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。 第7條 企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的全部印章。 第8條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報(bào)行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。 第9條 財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時(shí)間、內(nèi)容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。 第10條 出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。 第3章 印章的使用 第11條 使用印章時(shí)，使用人必需填寫“印章使用申請(qǐng)單”，說明使用印章的理由

3、、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。 第12條 印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。 第13條 印章保管人要認(rèn)真審核印章使用申請(qǐng)單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。 第14條 經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。 第15條 企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必需填寫印章使用申請(qǐng)單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。 第16條 印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。 第17章 印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并有申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。 第4章 印章使用的其他規(guī)定 第18條 印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必需將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。 第19條 企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。 第20條 未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同擔(dān)當(dāng)，后果嚴(yán)峻者將移交機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 第5章 附則 第21條 本制度由公司財(cái)