福州新奧清潔能源有限公司會議管理規(guī)定

1、.PAGE ：.；制度稱號：會議管理規(guī)定 制度編號：DR/ZDC-新鄉(xiāng)新奧燃?xì)鈺h管理規(guī)定. 總那么. 目的為發(fā)揚(yáng)會議的有效性，使公司消費(fèi)運(yùn)營管理民主化、科學(xué)化和規(guī)范化，提高指點(diǎn)決策才干和任務(wù)效率，為對其進(jìn)展規(guī)范管理，特制定本管理規(guī)定。. 制定原那么講究精減。公司召開會議都要堅(jiān)持少而精的原那么?？砷_可不開的會議堅(jiān)決不開，必需召開的會議，要精而簡，講究效率，盡量縮短會議時(shí)間，防止遷延扯皮景象。充分預(yù)備。會議無論大小在會前都要圍繞議題和目的進(jìn)展調(diào)查研討，掌握情況，預(yù)備好相關(guān)文件和資料。端正會風(fēng)。與會人員要樹立仔細(xì)的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，一是要有紀(jì)律觀念，不遲到不早退，不開小會，不干雜事，專心致志，精神

2、集中。二是尊重同事，發(fā)生爭議時(shí)要與人為善，心平氣和，以理服人，嚴(yán)禁不文明舉止。三是謙虛謹(jǐn)慎，謙虛接受他人意見，有錯(cuò)就改。由各部門牽頭組織的會議必需把參與人員、開會時(shí)間、地點(diǎn)、提早一天報(bào)綜合辦備案。. 會議類別. 運(yùn)營班子會運(yùn)營班子會是研討處置公司消費(fèi)建立、運(yùn)營管理等艱苦問題的決策會議。. 運(yùn)營班子會普通由公司總經(jīng)理根據(jù)任務(wù)需求召集并主持。總經(jīng)理外出時(shí)，可由主持任務(wù)的副總經(jīng)理召集并主持。會議參與人員是運(yùn)營班子全體成員，綜合辦公室主任列席并作記錄。會議可根據(jù)議題需求，約請有關(guān)人員參與。. 運(yùn)營班子會研討和處理的主要問題公司消費(fèi)運(yùn)營長久開展規(guī)劃，年度消費(fèi)運(yùn)營方案和年度預(yù)算方案。艱苦的工程建立或技術(shù)改

3、造方案。公司平安消費(fèi)的總體部署、平安技措方案及實(shí)施方案；危及平安艱苦問題的處置方案。公司內(nèi)部管理改革方案與部署。公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、勞動定員和薪資調(diào)整方案。審定公司重要規(guī)章制度。新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的實(shí)施方案。研討審定公司員工培訓(xùn)方案和實(shí)施方案。確定對公司所屬集體或個(gè)人獎(jiǎng)懲的實(shí)施意見和方案。總經(jīng)理確定提出的其它議題。. 以下問題不提交運(yùn)營班子會研討在職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該處理和決策的問題。部門或指點(diǎn)之間能彼此協(xié)調(diào)處理的問題。尚未構(gòu)成成熟意見和方案的問題。. 運(yùn)營班子會議題的研討和決策. 運(yùn)營班子會要充分發(fā)揚(yáng)民主，仔細(xì)聽取不贊同見，在民主討論的根底上實(shí)行正確的決策。研討每項(xiàng)議題時(shí)，由主管指點(diǎn)或指定列席會議的

4、有關(guān)部門人員發(fā)言，與會人員進(jìn)展討論，最后由會議主持人做出決策意見。. 運(yùn)營班子會研討決議的事項(xiàng)，要明確擔(dān)任人和完成時(shí)限。. 由綜合辦公室整理睬議紀(jì)要，由會議主持人簽發(fā)紀(jì)要。. 運(yùn)營班子會決策意見的實(shí)施、檢查和信息反響。. 運(yùn)營班子會決議的事項(xiàng)，各分管指點(diǎn)要按分工組織實(shí)施，仔細(xì)檢查督辦，抓好落實(shí)。. 綜合辦公室擔(dān)任運(yùn)營班子會決議事項(xiàng)的催辦和督辦，并及時(shí)跟蹤、反響實(shí)施過程中的信息，發(fā)現(xiàn)重要情況調(diào)查落實(shí)后，要向有關(guān)指點(diǎn)匯報(bào)。. 運(yùn)營班子會會議內(nèi)容如需暫時(shí)嚴(yán)密，參與到會者不得外泄，以免呵斥不良后果。. 運(yùn)營班子周例會. 周例會每周星期五由綜合辦召集，總經(jīng)理主持召開。. 參與會議人員：運(yùn)營班子全體人員。

5、. 會議內(nèi)容總結(jié)匯報(bào)本周任務(wù)完成情況和部署下周任務(wù)重點(diǎn)。針對本周未完成的重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)展分析檢討。協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部疑問問題。. 消費(fèi)運(yùn)營協(xié)調(diào)會. 消費(fèi)運(yùn)營協(xié)調(diào)會于每月日前召開，由綜合辦擔(dān)任召集，總經(jīng)理主持。. 會議參與人員：全體運(yùn)營班子成員、各部門擔(dān)任人、培訓(xùn)主管、報(bào)道主管，如有特殊情況，可擴(kuò)展到全體管理干部和由部門主管指定的員工參與。. 會議內(nèi)容由總會計(jì)師或計(jì)財(cái)部主任匯報(bào)上月運(yùn)營目的完成情況，下達(dá)本月各項(xiàng)目的方案。各部門匯報(bào)上月任務(wù)亮點(diǎn)、存在的主要問題、改良措施及本月重點(diǎn)任務(wù)、措施和需求協(xié)調(diào)處理的問題。討論反思存在問題，制定整改措施。 總經(jīng)理簡要總結(jié)上月任務(wù)完成情況，安排本月任務(wù)重點(diǎn)，對當(dāng)月任務(wù)

6、提出要求。. 消費(fèi)運(yùn)營協(xié)調(diào)會由綜合辦公室擔(dān)任記錄和整理紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理或指定主持人審核同意后下發(fā)各部門執(zhí)行。. 決議執(zhí)行情況由綜合辦公室會同有關(guān)部門擔(dān)任人進(jìn)展督辦、檢查，及時(shí)反響有關(guān)信息。. 消費(fèi)運(yùn)營協(xié)調(diào)會決議執(zhí)行情況作為考核部門任務(wù)績效之一。. 平安任務(wù)會議. 平安任務(wù)會議由擔(dān)任平安任務(wù)的副總經(jīng)理主持召開，每月召開一次?；螂S消費(fèi)運(yùn)營協(xié)調(diào)會一同進(jìn)展。. 平安任務(wù)會議由各部門擔(dān)任人和平安委員會成員參與。. 會議內(nèi)容由主管平安任務(wù)的副總經(jīng)理或安保部總結(jié)上月平安任務(wù)，分析公司平安任務(wù)情勢，提出本月平安任務(wù)重點(diǎn)。討論安保部提出的任務(wù)重點(diǎn)，應(yīng)采取的措施。對事故或隱患進(jìn)展著重分析。學(xué)習(xí)、貫徹國家及公司對平安

7、任務(wù)的文件、指令、規(guī)定等文件?？偨?jīng)理對平安任務(wù)做出明確指示。. 平安任務(wù)會議后構(gòu)成會議紀(jì)要，由安保部擔(dān)任編寫審核，綜合辦公室協(xié)助印發(fā)。. 季度消費(fèi)運(yùn)營分析會. 季度運(yùn)營分析會每季度末月的月初由計(jì)財(cái)部擔(dān)任召集，總經(jīng)理主持召開。. 參與會議人員：運(yùn)營班子全體人員、各部門擔(dān)任人、計(jì)統(tǒng)科長。. 會議內(nèi)容通報(bào)季度運(yùn)營目的完成情況和重點(diǎn)管理任務(wù)的進(jìn)展情況。深化分析和檢討任務(wù)中存在的問題和缺乏，明確處理的方案和戰(zhàn)略，建立運(yùn)營預(yù)警機(jī)制。安排下一季度消費(fèi)運(yùn)營任務(wù)重點(diǎn)。. 質(zhì)量分析會. 質(zhì)量分析會原那么上兩月召開一次，根據(jù)實(shí)踐情況即質(zhì)量情況由技術(shù)質(zhì)量平安部召集并主持召開，會議由技術(shù)質(zhì)量平安部擔(dān)任預(yù)備。. 質(zhì)量分析

8、會由總經(jīng)理、總工程師、公司相關(guān)指點(diǎn)、工程監(jiān)理及涉及到的部門指點(diǎn)和任務(wù)人員參與，綜合辦公室主任列席。. 會議內(nèi)容由技術(shù)質(zhì)量平安部總結(jié)質(zhì)量情況，對典型案例進(jìn)展分析，提出改良質(zhì)量措施。會議針對當(dāng)前質(zhì)量管理情況進(jìn)展分析討論。經(jīng)過討論定出質(zhì)量改良方案。. 會議所制定的質(zhì)量方案，應(yīng)納入公司任務(wù)方案之中仔細(xì)實(shí)施。. 民主生活會. 民主生活會每季度召開一次，由綜合辦擔(dān)任召集，由總經(jīng)理主持召開。. 民主生活會由公司運(yùn)營班子全體人員參與，召開前應(yīng)確定中心議題，提早通知參會人員做好預(yù)備。. 會議內(nèi)容 匯報(bào)各自的思想和任務(wù)情況，相互交換意見。就班子協(xié)作、團(tuán)結(jié)存在的問題開展批判與自我批判，理出班子的共性問題，總結(jié)閱歷教

9、訓(xùn)。制定改良措施，建立健全有關(guān)制度，明確分工，落實(shí)到人。. 民主生活會應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、開誠布公、就事論事、處理問題的原那么，既不能相互指摘、影響團(tuán)結(jié)，也不能不疼不癢、敷衍搪塞。. 每季度民主生活會議記錄應(yīng)在個(gè)任務(wù)日內(nèi)提交區(qū)域人事總監(jiān)。. 工程施工協(xié)調(diào)會. 工程施工協(xié)調(diào)會每周召開一次，由技術(shù)質(zhì)量部組織召開。. 參與人員有主管工程的副總經(jīng)理、總工程師，技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員、市場部相關(guān)人員、工程監(jiān)理、安裝公司相關(guān)人員、計(jì)財(cái)部相關(guān)人員。. 會議內(nèi)容 聽取工程施工進(jìn)展情況匯報(bào)。 協(xié)調(diào)處理施工中存在的技術(shù)問題、履約問題、質(zhì)量問題及其他問題。 就施工中需求各方相互協(xié)調(diào)支持的問題達(dá)成一致意見。. 工程施工協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要由技術(shù)質(zhì)量部擔(dān)任整理下發(fā)執(zhí)行。. 職工代表大會. 職工代表大會原那么上每年最少召開一次，會議由工會主席主持。. 會議內(nèi)容聽取審議公司年度任務(wù)報(bào)告。審查公司有關(guān)勞動維護(hù)、獎(jiǎng)懲方法等與員工利益親密相關(guān)的規(guī)章制度。審查工會會費(fèi)收繳運(yùn)用情況。評議 、監(jiān)視企業(yè)指點(diǎn)干部。審查公司開展規(guī)劃及運(yùn)營方略。.