藥房管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、引言文檔編制目的此需求規(guī)格說明書對(duì)藥房管理系統(tǒng)軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明 確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能 清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開 發(fā)工作。本說明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、用戶文檔編寫者、項(xiàng) 目管理人員。本說明書定義了藥房管理系統(tǒng)的詳細(xì)需求，明確了藥房管理系統(tǒng)的功能內(nèi)容、 功能邊界、開發(fā)途徑，是整個(gè)軟件開發(fā)的依據(jù)，它對(duì)以后階段的工作起指導(dǎo)作用。 本文也是項(xiàng)目完成后系統(tǒng)驗(yàn)收的依據(jù)。背景如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)使企業(yè)擁有快速、高效的市場(chǎng)反映能力和高度的效率， 已是醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)，特別是醫(yī)藥連鎖

2、經(jīng)營(yíng)企業(yè)特別關(guān)心的問題。盡快建立一個(gè)功能 齊備的藥品進(jìn)、出庫(kù)管理系統(tǒng)，完善現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理機(jī)制，已成為醫(yī)藥企業(yè) 生存發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。通過開發(fā)這個(gè)藥品管理系統(tǒng)，使藥品進(jìn)銷存管理工作系統(tǒng) 化，規(guī)范化，自動(dòng)化，從而達(dá)到提高管理效率的目的。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在系統(tǒng)管理中的應(yīng)用越來越普及，利用計(jì) 算機(jī)實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的管理顯得越來越重要。對(duì)于一些大中型管理部門來說，利用計(jì) 算機(jī)支持管理高效率完成管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代管理制度要求、推動(dòng)管理走 向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而藥品管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工 作，藥品數(shù)量之龐大、單價(jià)的變化、進(jìn)貨廠商的不同，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行

3、手工操作，每天進(jìn)貨的情況以及進(jìn)貨時(shí)間等須手工填制大量的表格，這就會(huì)耗費(fèi)藥 品管理工作人員大量的時(shí)間和精力，如果利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行這些管理工作，不僅能過 保證各種核算準(zhǔn)確無(wú)誤、快速記錄，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)的各種信息進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú) 法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索速度、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽 命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高管理的效率，也是管理行業(yè)的科學(xué)化、 正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件?；谝陨系脑?，有很多從事軟件開發(fā)人員，在試卷生成方面做了很大的研 究。目前這一領(lǐng)域也以良好的發(fā)展姿態(tài)而不斷進(jìn)步，早期已經(jīng)

4、有了一些類似的系 統(tǒng)，但經(jīng)過軟件開發(fā)人員不斷的完善，大致形成了具備如下功能的系統(tǒng)：這個(gè)藥房 管理系統(tǒng)主要涉及醫(yī)院藥庫(kù)的藥品進(jìn)、銷、存等業(yè)務(wù)，以及入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管 理，藥品管理主要管理藥庫(kù)中所有藥品的進(jìn)出和內(nèi)部統(tǒng)計(jì)計(jì)算，為藥品會(huì)計(jì)提供基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以及包括有效期的報(bào)警和下限報(bào)警。本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想就是實(shí)現(xiàn)藥品管 理的數(shù)字化。定義需求一一用戶解決問題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或功能：系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合 同、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或全能。靜態(tài)數(shù)據(jù)一一系統(tǒng)固化在內(nèi)的描述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)一一在軟件運(yùn)行過程中用戶輸入后系統(tǒng)輸出給用戶的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，也就是 系統(tǒng)要處理的數(shù)據(jù)

5、。動(dòng)據(jù)字典一一數(shù)據(jù)字典的名字都是一些屬性與內(nèi)容的抽象與概括，它們的特點(diǎn)是數(shù) 據(jù)表的“嚴(yán)密性”和“精確性”。參考資料張海潘 軟件工程導(dǎo)論（第5版）清華大學(xué)出版社.2008年2月鄭阿奇 Power-Builder實(shí)用教程（第3版） 電子工業(yè)出版社.2010年1月軟件概述軟件范圍定義及目標(biāo)本系統(tǒng)是一個(gè)藥房管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)主要涉及醫(yī)院藥庫(kù)的藥品進(jìn)、銷、存等 業(yè)務(wù)，以及入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理，藥品管理主要管理藥庫(kù)中所有藥品的進(jìn)出和內(nèi) 部統(tǒng)計(jì)計(jì)算，為藥品會(huì)計(jì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以及包括有效期的報(bào)警。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 Advanced Server 以上支持環(huán)境：

6、IIS 5.0數(shù) 據(jù)庫(kù)：Microsoft SQL Server 2000條件和限制為了能夠保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，學(xué)校醫(yī)院已經(jīng)建立好通暢的局域網(wǎng)環(huán)境。學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)留接口，可接受高校醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù) 據(jù)輸入的組成部分。3數(shù)據(jù)描述靜態(tài)數(shù)據(jù)藥房管理系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)包括：管理員信息訂貨信息藥品信息患者信息動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)對(duì)按鈕的點(diǎn)擊查詢方式、查詢關(guān)鍵字；新建供應(yīng)商項(xiàng)、藥品項(xiàng)、用戶項(xiàng)；供應(yīng)商、藥品項(xiàng)、用戶項(xiàng)相應(yīng)記錄的更改；受限操作所需的密碼；輸出數(shù)據(jù)：查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的子集；統(tǒng)計(jì)結(jié)果及其格式化文件；信息錄入。刪改結(jié)果（成功或失?。?數(shù)據(jù)備份輸出的數(shù)據(jù)備份文件；內(nèi)部數(shù)據(jù)

7、：查詢操作建立的索引數(shù)據(jù)分析藥房管理E-R圖如下：聯(lián)系電話 管理員姓名 管理員號(hào) 供應(yīng)商號(hào) 名稱 定貨單號(hào) 藥房管理員 藥品名稱m供應(yīng)商號(hào) 聯(lián)系電話 日期n供應(yīng)商 采購(gòu) 數(shù)量n生產(chǎn)廠家 藥品名稱 藥品編號(hào) 進(jìn)價(jià) 生產(chǎn)日期 通用名稱 有效日期 類別 藥品上限庫(kù)存 類型規(guī)格庫(kù)存量處方藥p下限庫(kù)存取藥q進(jìn)價(jià)患者號(hào)零售價(jià)價(jià)價(jià)取藥時(shí)間備注患者患者號(hào)開方醫(yī)師患者姓名單價(jià)劑量藥品名稱病癥藥房管理E-R圖數(shù)據(jù)字典本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下：1名字：訂貨報(bào)表別名：訂貨信息描述：每月一次送給倉(cāng)庫(kù)管理員需要訂貨的藥品信息定義：藥品編號(hào)+藥品名稱+生產(chǎn)廠家+訂貨數(shù)量+進(jìn)價(jià)+供應(yīng)商位置：輸出到打印機(jī)2名宇：藥品編號(hào)別名：無(wú)描

8、述：唯一的標(biāo)識(shí)庫(kù)存中的一個(gè)特定藥品定義：藥品編號(hào)=5數(shù)字5位置：訂貨報(bào)表，過期報(bào)表，藥品信息，藥品入庫(kù)信息表，藥品出庫(kù)信息表 3名字：訂貨數(shù)量別名：無(wú)描述：某個(gè)藥品訂貨的數(shù)量定義：訂貨數(shù)量=1數(shù)字5位置：訂貨報(bào)表4名字：過期報(bào)表別名：過期藥品信息描述：在這一段時(shí)間里，過期失效的藥品信息定義：過期報(bào)表=藥品編號(hào)+藥品名稱+生產(chǎn)廠家+庫(kù)存量+進(jìn)價(jià)位置：輸出到打印機(jī)5名宇：藥品信息別名：無(wú)描述：完整的描述藥品的各類信息定義：藥品信息=藥品編號(hào)+藥品名稱+通用名稱+生產(chǎn)廠家+類別+類型+規(guī)格+處 方藥+生產(chǎn)日期+有效日期+上限庫(kù)存+庫(kù)存量+下限庫(kù)存+進(jìn)價(jià)+零售價(jià)+備注 6.名字：藥品入庫(kù)明細(xì)表別名：無(wú)

9、描述：記錄藥品入庫(kù)的詳細(xì)信息定義：藥品入庫(kù)明細(xì)表=入庫(kù)單號(hào)+入庫(kù)日期 蝕應(yīng)商+管理員+藥品編號(hào)+藥品名 稱+類別+類型+規(guī)格+生產(chǎn)廠家+有效日期+進(jìn)價(jià)+零售價(jià)+入庫(kù)數(shù)量+入庫(kù)金額位置：輸出到顯示器7.名字：藥品出庫(kù)明細(xì)表別名：無(wú)描述：記錄藥品出庫(kù)的詳細(xì)信息定義：藥品出庫(kù)明細(xì)表=出庫(kù)單號(hào)+出庫(kù)日期+管理員+出庫(kù)方式+供應(yīng)商+藥品編 號(hào)+藥品名稱+類別+類型+處方藥+規(guī)格+生產(chǎn)廠家+有效日期+出庫(kù)數(shù)量+ 進(jìn)價(jià)+零售價(jià) +銷售金額+退貨金額位置：輸出到顯示器8名字：藥方別名：無(wú)描述：記錄患者治療用的藥品和開方醫(yī)師定義：藥方=藥品名稱+類別+劑量+單價(jià)+總價(jià)+開方醫(yī)師位置：輸出到顯示器9名字：患者信息

10、別名：無(wú)描述：記錄患者的相關(guān)信息定義：患者信息=姓名+患者號(hào)+病癥+藥品名稱+開方醫(yī)師+單價(jià)4功能需求功能劃分詳細(xì)列出該系統(tǒng)特性包含的功能集。這些是須提交給用戶的軟件功能，使用戶 可以使用所提供的特性執(zhí)行特定的服務(wù)。描述各功能需求如何響應(yīng)可預(yù)知的出錯(cuò)條 件或者非法輸入或動(dòng)作。對(duì)每個(gè)功能需唯一標(biāo)識(shí)。其數(shù)據(jù)流圖如下 總體數(shù)據(jù)流圖詳細(xì)數(shù)據(jù)流圖功能描述.藥品信息管理功能管理員在初始化藥品庫(kù)存的時(shí)候，要先添加藥品，建立藥品庫(kù)，對(duì)所有藥品實(shí) 行編碼并生成相應(yīng)的編號(hào)。藥品添加要把藥品所有信息進(jìn)行添加，包括：藥品名 稱、化學(xué)名稱、規(guī)格、藥品類別、規(guī)格、以及生產(chǎn)廠家等。對(duì)于添加的藥品數(shù)據(jù)信 息也可以進(jìn)行的修改，

11、或者刪除，全憑用戶需要。.進(jìn)貨單管理功能入庫(kù)單管理即是需要管理所有的入庫(kù)單，并以列表的形式顯示出來：該功能要 實(shí)現(xiàn)添加入庫(kù)單，完成藥品入庫(kù)，并在把入庫(kù)信息顯示出來，并能根據(jù)要求進(jìn)行入 庫(kù)單修改或廢除。.過期藥品處理功能當(dāng)藥品有效期到期時(shí)，系統(tǒng)需存儲(chǔ)該藥品的信息。每過一個(gè)月，將過期的藥品 信息報(bào)表進(jìn)行處理，將過期的藥品處理掉，防止患者服用過期藥品造成的副作用， 保證庫(kù)存藥品的有效性、安全性，更好的保證藥店的信譽(yù)。.患者信息管理功能系統(tǒng)需對(duì)患者信息進(jìn)行記錄。對(duì)于那些需長(zhǎng)期服藥的慢性病患者，系統(tǒng)需記 錄其個(gè)人信息，以及醫(yī)生為其開據(jù)的藥方。方便對(duì)患者藥方進(jìn)行查詢，管理?？梢?更方便地服務(wù)患者，提高醫(yī)院

12、的服務(wù)質(zhì)量。性能需求數(shù)據(jù)精確度查詢時(shí)應(yīng)保證查全率，所有在相應(yīng)域中包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到， 同時(shí)保證查準(zhǔn)率。時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在1 2秒內(nèi)。適應(yīng)性滿足運(yùn)行環(huán)境在允許操作系統(tǒng)之間的安全轉(zhuǎn)換和與其它應(yīng)用軟件的獨(dú)立運(yùn)行 要求。運(yùn)行需求用戶界面描述需要的用戶界面的邏輯特征。1）用戶界面簡(jiǎn)潔，以圖表為主，重點(diǎn)體顯示的是數(shù)據(jù)，色調(diào)為灰色2）按鈕為標(biāo)準(zhǔn)的矩形按鈕，有確定和取消3）設(shè)置快捷鍵4）錯(cuò)誤信息顯示以彈出對(duì)話框的形式硬件接口描述軟件系統(tǒng)和硬件各個(gè)接口的特征。這些特征包括但不限于支持的硬件類 型、軟硬件之間交流的數(shù)據(jù)和控制信息的性質(zhì)以及所使用的通信協(xié)議。軟件接口描述軟件系統(tǒng)與其他外部組件（須注明名稱和版本）的連接，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、操 作系統(tǒng)、工具軟件、庫(kù)和集成的商業(yè)組件。明確在軟件組件之間交換數(shù)據(jù)的目的，描述所需要的服務(wù)以及內(nèi)部組件通信的 性質(zhì)。確定將在組件間共享的數(shù)據(jù)。故障處理正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，對(duì)于用戶的輸入錯(cuò)誤應(yīng)給出適當(dāng)?shù)母恼崾尽Ｈ暨\(yùn)行時(shí)