中文 PowerPoint 2002 應(yīng)用基礎(chǔ)第五章Ch5-3

1、一、進(jìn)入圖表編輯狀態(tài) 二、在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù) 三、制作分店季度銷售額對比圖表 四、制作各分店銷售總額在總店銷售額中所占比例圖表 下面介紹某連鎖商店各分店銷售額統(tǒng)計圖表的制作過程。 第三節(jié) 應(yīng)用舉例 本章目錄總目錄下一頁一、進(jìn)入圖表編輯狀態(tài) （1）打開或新建一個演示文稿文檔，單擊常用工具欄中的“新建幻燈片”按鈕，插入一張新幻燈片并打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中選擇“其他版式”的“標(biāo)題和圖表”版式，如圖5.2所示。單擊“標(biāo)題和圖表”版式，新建一張幻燈片如圖5.3所示。 （2）在幻燈片的標(biāo)題位置輸入幻燈片的標(biāo)題“分店銷售額統(tǒng)計圖表”。 （3）雙擊幻燈片中的“雙擊此處添加圖表”，進(jìn)入圖表編輯

2、狀態(tài)，如圖5.1所示。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回二、在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù) （1）將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)刪除。（2）在數(shù)據(jù)表中輸入某連鎖商店五個分店銷售額的統(tǒng)計資料，如圖5.24所示。 圖5.24 在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回三、制作分店季度銷售額對比圖表 在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)后，在圖表編輯狀態(tài)下會看到與數(shù)據(jù)表相對應(yīng)的圖表，如圖5.25所示。在該圖表中包括了各分店全年銷售總額的數(shù)據(jù)系列，如果要制作分店各季度銷售額對比圖表，按以下方法操作：（1）在數(shù)據(jù)表中單擊“總額”一行中的任意單元格。 （2）單擊“格式”菜單中的“不含列/行”命令，打開“不包含列或行”對話框，如圖5.5所示。

3、 （3）在對話框中選中“行”單選框，然后單擊“確定”按鈕。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.25 與數(shù)據(jù)表相對應(yīng)的數(shù)據(jù)圖表本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（4）數(shù)據(jù)表“總額”行中的數(shù)據(jù)以灰度顯示，而圖表中的總額系列被隱藏，如圖5.26所示。（5）在圖表之外的任意位置單擊鼠標(biāo)，退出圖表編輯狀態(tài)。 圖5.26 不含“總額”行的圖表本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回四、制作各分店銷售總額在總店銷售額中所占比例圖表 （1）選中已制作的“分店季度銷售額對比圖表”幻燈片，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后再單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕，復(fù)制一張新幻燈片。（2）在復(fù)制的幻燈片中，雙擊圖表，進(jìn)入圖表編

4、輯狀態(tài)，如圖5.26所示。 （3）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，如圖5.28所示。 （4）在對話框的“圖表類型”中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”中選擇“三維餅圖”。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.27 進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)圖5.28 “圖表類型”對話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（5）單擊“確定”按鈕，圖表結(jié)果如圖5.29所示。（6）由于圖5.29所示圖表不是我們要求的結(jié)果，因此，需要使用PowerPoint提供的包含/排除功能，將圖表中的“總額”所在的行包含，而將“第一、第二、第三和第四季度”所在的行排除。 （7）先用鼠標(biāo)在“總額”行的任意單元格中單擊

5、，然后單擊“格式”菜單中的“包含行/列”命令，打開“包含列或行”對話框，如圖5.6所示。在對話框中選中 “行”單選框，并單擊“確定”按鈕。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.29 在“圖表類型”中選擇“餅圖”本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.30 “圖表選項”對話框圖5.31 設(shè)置“圖例”選項卡本章目錄總目錄下一頁上一頁 （8）在數(shù)據(jù)表中選中“第一季度”、第二季度”、第三季度”和第四季度”四個單元格，單擊“格式”菜單中的“不含列/行”命令，打開“不包含列或行”對話框，如圖5.5所示。在對話框中選中“行”單選框，并單擊“確定”按鈕。 （9）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話框，如圖5.32所示。 （10）在對話框中單擊“標(biāo)題”選項卡，對話框如圖5.30所示。在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入圖表的標(biāo)題“分店銷售總額所占比例統(tǒng)計圖表”。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.32 設(shè)置“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（13）在“圖表選項”對話框中單擊“確