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文檔簡介

1、考勤及休假管理制度第一章 總則第一條目的(一)為規(guī)范考勤管理,提高工作效率,維護工作秩序,特制定本制度;(二)考勤記錄作為個人薪酬及績效考評的參考依據之一。第二條適用范圍本規(guī)定適用于XXXX科技股份有限公司內所有員工。員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進行考核,休假類型包括事假、病假、工傷假、年休假、婚假、產假、喪假、探親假。第三條工作時間(一)公司統(tǒng)一制定作息,周一至周五每天工作八小時,周六工作四小時。具體時間為每周(二)根據特殊情況或工作實際需要,各部上下班時間會進行適當調整。如有變動,以部門內部發(fā)文通知為準。(三)各部門因工作需要調整部分人員的常規(guī)工作時間,應提出書面報告,經由分管副總

2、,總經理審批同意后,報行政部備案。第二章 考勤管理第四條考勤方式為了準確記錄員工的出勤情況,為公司的考勤提供直接依據,公司上下班需實行指紋考勤或移動OA系統(tǒng)考勤。第五條除下列人員外,公司員工上下班均應按規(guī)定時間打卡:(一)經總經理核準免于打卡者。(二)因公出差填妥出差申請表(附表1)經上級領導書面批準者。(三)因故請假須填寫請假單(附表2)經領導書面批準者。(四)公司銷售人員在XX期間每天通過移動OA系統(tǒng)打卡至少4次,離開XX因公出差期間,每天至少打卡1次以上,每拜會一方客戶打卡一次。公司其它人員因公出差,按銷售人員打卡要求辦理。(五)公司人員在XX市外出辦事,到達目的地后至少通過移動OA系統(tǒng)

3、打卡1次,離開時再打卡1次。第六條考勤流程(一)如因工作原因未能打卡、卡機故障不能打卡或因公外出不能趕回公司打卡,須最晚于次日返崗后由本人填寫考勤說明(附表3)經直接上級簽字,報行政中心總監(jiān)簽字核實并備案。(二)各部門、各崗位的員工因事外出,須取得部門負責人核準,除按公司規(guī)定統(tǒng)一進行打卡外,還必須填寫公出單(附表4)注明去向地點、事由、返回時間等事項。否則,以曠職論處。(經總經理審批同意的特定崗位人員無須填寫公出單) (三)總監(jiān)以上人員實行不定時工作制,不計加班,按工作業(yè)務需要到崗,每天在崗期間需打考勤,但不作為工資扣發(fā)依據,每月由行政部統(tǒng)計所有總監(jiān)以上人員考勤情況,報公司總經理查閱。第七條請

4、假程序(一)休假以不影響公司工作為原則,由請假者在擬休假前(事假3天以內者須提前2天申請;超過3天者須提前3天申請)填寫請假單(附表2)并填寫職務代理人,將工作暫時移交代理人,呈請部門負責人批準后報行政部備案。(二)員工在休假前須將手頭工作完成或做交接,如因休假造成工作上的延誤,部門負責人根據實際情況內部做出處罰。(三)若工傷假、病假及喪假等緊急事故不能呈報審核時,須在上班后一小時內向部門負責人、行政部提出口頭申請,說明請假理由及時限,在返回工作崗位上班后三日內補辦手續(xù),并報行政部備案。(四)員工請假1天(含)以內由部門負責人審批;請假1天以上2天(含)以內須由分管副總審批;請假超過2天還須總

5、經理批準;請假單簽批后,須報行政部負責人簽字備案后方為有效。(五)休假完畢報到的當日須到行政部辦理銷假登記。第八條注意事項(一)因工作原因需要加班時,須填寫加班申請單(附表5),由主管副總/總監(jiān)根據實際情況安排事后調休;部門經理以上人員不計加班。(二)調休時間不得累計,六個月內有效;調休時需填寫請假單,銷假時需一并出示加班申請表抵銷請假。(三)考勤時間為當月1號到當月最后一天。員工考勤由行政部統(tǒng)一記錄保管,每月最后一天統(tǒng)計匯總當月考勤情況,并上報薪酬、績效負責人。第九條遲到、早退和曠工:(一)遲到:上班時間之后30分鐘之內,出勤簽到為遲到,遲到1至10分鐘(含)以內,罰款10元/次,遲到11至

6、20分鐘(含)以內,罰款20元/次,遲到21至30分鐘(含),罰款30元/次;(二)早退:下班時間之前30分鐘之內,非公司業(yè)務上的需要,未經部門負責人批準,擅自下班者,即為早退,早退1次罰款20元/次;(三)曠工:1.以下情況均視為曠工:(1)未經主管領導批準,擅自缺勤、遲到/早退30分鐘以上(不含)至4小時內(含)按曠工半天論處,8小時以下按曠工一天論處;(2)當月累計遲到/早退(均在30分鐘以內)3次未打卡/簽到,均按曠工半天處理。(3)員工上、下班均需本人簽到,嚴禁代打卡/簽到,一經發(fā)現(xiàn)代打卡/簽到雙方均按曠工半天處理。(4)未經準假擅自離崗、假期/續(xù)假逾期未獲批準的均按曠工處理。(5)

7、經批準休病假,但在銷假時未能提供有關證明的。2.曠工一天者扣罰兩日工資。3.當月有曠工記錄者,績效為零。4試用期內累計或連續(xù)曠工達到1天者,轉正員工年累計曠工5天(含)以上或連續(xù)曠工3天以上(含)者,除上述處罰外,將視同自動離職。第三章 休假第十條休假類型事假、病假、婚假、產假、年休假、工傷假、探親假、喪假;第十一條 事假員工因處理私人事務不能正常工作而需請假,視為事假。(一)凡請假時間在2-4小時以內的,按半日事假計算。(二)月內事假超過3天,當月績效工資為零;(三)員工連續(xù)事假超過15天時,公司將根據工作崗位性質有權不保留其原工作崗位,待其事假后復職重新安排工作或解除勞動合同。(四)事假日

8、不計工資,事假扣款:事假扣款額= (員工當月基本工資/當月實際工作日)*事假天數(shù)第十二條病假員工因病不能正常上班,須請病假。員工的病假醫(yī)療期最多暫定為10天/次。(一)月內第一次病假且1日(含)以內的,無需開病假證明;(二)病假一次連續(xù)在1日以上3日(含)以內的,應有醫(yī)院的相關病假證明;(三)病假一次連續(xù)在3日以上的,須提供縣市區(qū)級以上醫(yī)院病假證明;(四)月內病假累計超過3日,當月績效為零;(五)月內病假累計超過3日無醫(yī)院病假證明,超出天數(shù)按照事假處理;月內病假累計超過10日有醫(yī)院病假證明,超出天數(shù)按照事假處理;(六)病假含公假和公休,病假天數(shù)一次性超過15天以上或一年內累計超過一個月,須辦理

9、停薪留職或解除勞動合同。(七)月內病假10天(含)以內者將按以下標準扣款:病假扣款額= (員工當月基本工資/當月實際工作日) *病假天數(shù)*20%;第十三條婚假凡是符合婚姻法規(guī)定已申請辦理結婚登記,并領取結婚登記證的轉正職工,可申請婚假。(一)按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。(二)結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予1-3天路程假;(三)請婚假時需出具結婚證,婚假自領取結婚證之日起6個月內有效,且領取結婚證之前已經服務于公司;(四)再婚的可享受法定婚假;(五)轉正員工可享受帶薪(含績效)婚假,含公休假和法定節(jié)假日,須一次性修完,未休完不予補假;(六)

10、婚假應提前7天申請,由行政部負責復核后,經總經理審批有效。第十四條產假產假:符合計劃生育規(guī)定,轉正的在職女員工分娩、流產或是男性員工妻子分娩,可享受產假。(一)女員工可享受生育產假158天(含晚婚晚育、難產、哺乳期),男員工在配偶分娩后,享受25天護理假;產假和護理假視同出勤,工資、獎金照發(fā)。(二)女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上七個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。流產期間薪資發(fā)放標準:(員工當月基本工資/當月實際工作日)*80%*假期天數(shù),無績效工資。(三)在公司任職期間,已婚女員工第一次因意外懷孕需做計劃生育手術的,根據醫(yī)院

11、證明,可給予7天的帶薪(含績效)假期,其它均以病假論處。第十五條產假休假規(guī)定(一)女員工請產假時,需提供醫(yī)院的相關證明、準生證、出生證;(二)請護理假時,男員工需提供女方(配偶)單位出具的護理證明、醫(yī)院相關證明;(三)除工作原因須返崗外,護理假應在嬰兒滿月前一次性休完,未休完不予補假;(四)產假含公休和法定節(jié)假日,除工作原因須返崗外,需一次性休完,未休完不予補假;(五)產假期滿,因身體原因仍不能工作的,經過醫(yī)務部門證明后,其超過產假期間的待遇,按照事假規(guī)定處理。(六)凡無生育指標的員工,產假均按事假對待。(七)產假期間,公司將根據工作崗位性質有權不保留其原工作崗位,待其產假后復職重新安排工作。

12、第十六條年休假年休假:在公司司齡滿1年但不滿5年的員工,年休假的時間為5天;滿5年不滿10年的員工為10天;滿15年及以上的員工為15天。(一)國家法定節(jié)日(不包括周六、周日)不計入年假的假期;(二)各部門根據實際科研、工作具體情況,統(tǒng)籌安排在職員工年休假;年休假在1個年度內可以集中使用,也可以分段使用,但不做跨年度安排。(三)員工請事假,先以年假抵充,抵充不完的部分可休年假;(四)員工有下列情形之一的,不享受當年的年假:1.累計工作滿1年不滿5年的員工,請病假累計20天以上的;2.累計工作滿5年不滿10年的員工,請病假累計30天以上的;3.累計工作滿15年以上的員工,請病假累計50天以上的;

13、4.曠工累計達3天以上者;5.同一年度請事假累計達15天以上者。第十七條工傷假員工因公而致傷害、疾病、殘疾,其治療修養(yǎng)期間給予工傷假。(一)依勞動保險條例辦理申請工傷給付者,如未參加醫(yī)療保險或發(fā)生差額時,由公司補齊或補足。(二)員工須持公司指定醫(yī)院或參加醫(yī)療保險的醫(yī)院證明,報部門負責人核準,經總經理批準,方可休假,期限以診斷書載明日期為準。(三)工傷期間發(fā)放基本工資,無績效工資。第十八條探親假司齡滿一年的公司外派至省外的員工或是公司聘請的家在省外的總監(jiān)及以上管理人員可享受探親假。(一)根據國家鐵道部統(tǒng)一里程計算到市級城市的方法,距離所在坐班城市在1600公里以下(含),享受9天/年探親假;1600公里以上,享受13天/年探親假。(二)探親假為帶薪休假,無績效工資。(三)假含公休假和法定節(jié)假日,須一次性修完,未休完不予補假;第十九條探親假根據國家有關規(guī)定,員工的直系親屬(配偶、子女、兄弟姐妹、父母、配偶的父母、祖父母、外祖父母)去世,可申請帶薪喪假。(一)假期為3天,不含公休、法定節(jié)假日;(二)喪假自親屬去世之日起10內有效;(三)異地奔喪可視路程遠近,給予1-3天的路程假,假期內薪資照發(fā)。第四章 附則第二十條以上考勤及休假管理辦法適用于XXXX科技股

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