交通銀行網(wǎng)上薪酬錄入系統(tǒng)的操作說明_第1頁
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文檔簡介

1、交通銀行網(wǎng)上薪酬錄入系統(tǒng)的操作說明款項(xiàng)內(nèi)容:所有本校員工的薪金類款項(xiàng)(工資除外)及需要打卡 的勞務(wù)類款項(xiàng),通過交通銀行直接打卡。操作流程圖:清單有誤企業(yè)網(wǎng)銀財(cái)務(wù)通客戶端操作步驟:工資發(fā)放工資文件導(dǎo)入錄入員通過離線客戶端系統(tǒng),生成代發(fā)工資批量數(shù)據(jù)文件,然后通過本交易將企業(yè)代 發(fā)工資數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入在線網(wǎng)銀交易系統(tǒng)。操作步驟1.點(diǎn)擊基本服務(wù)區(qū)-財(cái)務(wù)通-工資發(fā)放-工資文件導(dǎo)入菜單,進(jìn)入代發(fā)工資導(dǎo)入首頁面(如圖1.1-1)。U 財(cái)務(wù)通 工賀發(fā)放 工資文件導(dǎo)入頁面編碼:030204爵操作書/代發(fā)工資導(dǎo)入:代發(fā)工資導(dǎo)入:寸款照號:請選擇付款賬號V*工資月份:2009 年 08v月工資發(fā)放日:2009-08-2

2、7*單位編號:3100010465 v提壹*工資文件為離線客戶端生成的批星代發(fā)文件t后騷名為pM的瀏偈式文件)=*本堂易普通”模式只支持借記卡、推貸記卡、儲(chǔ)蓄存折,不支持貸記卡;貸記卡發(fā)放話通過“加急模式圖 1.1-1選擇付款賬號:企業(yè)所有狀態(tài)正常且具有取現(xiàn)操作權(quán)限的對公活期賬戶。選擇工資月份:年、月。 輸入單位編號:企業(yè)在柜面所簽約代發(fā)業(yè)務(wù)的協(xié)議編號。點(diǎn)擊【提交】按鈕,進(jìn)入工資文件導(dǎo)入頁面(如圖1.1-2)。工資文件提交:*發(fā)放文件類型:廳網(wǎng)銀批星文件FU格式EXCELM格格式查看實(shí)例*工資交件:.瀏覽.|*總金額:(單位:元)*總笙數(shù):(單位:筆)*隱藏明細(xì):廣是,否*發(fā)送模式:普通加念*

3、電子回單并單標(biāo)志:右不并單當(dāng)天匯總并單建定 職消“普通”代發(fā)模式:支持借記卡、準(zhǔn)貸記卡、儲(chǔ)蓄存折及單位報(bào)賬通卡,可在翌小時(shí)內(nèi)到賬,但不支持貸記卡;“加急”代發(fā)模式:可支持貸記卡、惜記卡、準(zhǔn)貸記卡、儲(chǔ)蓄存折,可實(shí)時(shí)入賬,但不支持單位報(bào)賬通 卡;*如果選擇隱藏明細(xì),則只有您才能看到該批的詳細(xì)信息,耳他人只能看到總金額和總筆數(shù)。*為提高您的入賬效率,總筆數(shù)為丸筆以內(nèi)的交易,詰選擇“加念”代發(fā)模式,可實(shí)時(shí)入賬。*電子回單并單標(biāo)志(恨對“加食的發(fā)放模式有效)=“不并單,指產(chǎn)生的電子回單數(shù)等于成功入賬的個(gè)人記錄數(shù);“當(dāng)天匯總并單”指當(dāng)天發(fā)放的記錄匯總產(chǎn)生一張電子回單。圖 1.1-2 導(dǎo)入工資文件:為離線客

4、戶端生成的批量代發(fā)文件(后綴名為plz的XML格式 文件)或者直接用查看實(shí)例(如圖1.1-3)的EXCEL文件。*6222600910001544442055129091006211522253091160333130551290910138721張三李四王五趙六6014203991023160222258091186564072225309110656100小李小明小艮31.00*260.0270.00*310.0000.01123.04123.03圖 1.1-3輸入總金額:為批量代發(fā)文件的總金額。輸入總筆數(shù):為批量代發(fā)文件的總筆數(shù)。選擇是否隱藏明細(xì):如果選擇隱藏明細(xì),則只有錄入員才能看到該

5、批的詳細(xì)信 息,其他人只能看到總金額和總筆數(shù)。選擇代發(fā)模式:普通、加急。點(diǎn)擊【確定】按鈕,進(jìn)入工資錄入處理結(jié)果頁面(如圖1.1-4)。代發(fā)工資-工資錄入處理結(jié)果:工資指令提交成功,流水號:30372132 付款賬號:310C100E100661;10066968 工資月份:200T08 發(fā)放日:200708011 | 頁【第1頁/共1頁】共計(jì)T序號姓名工號卡/折號卡/折金額(JE)1史榮:榮123310903949096000025996存折10.002袁欣欷321310903949096000047998存折11.003單位卡1236222610110000005515卡12.004附屬卡5

6、556222600110006691716卡13.005小尚7856222610110000001100卡14.006小慶111160142800110038208卡15.00T大雄43226222560110425271卡341.001 | 頁【第1頁/共1頁】共計(jì)T*工資指令提交成功?請?jiān)谑阼淄ㄟ^后在“工資維護(hù)”交易查看入帙詳細(xì)信息-返回圖 1.1-4 點(diǎn)擊【返回】按鈕,回到代發(fā)工資導(dǎo)入首頁面。要點(diǎn)提示本交易“普通”代發(fā)模式:支持借記卡、準(zhǔn)貸記卡、儲(chǔ)蓄存折及單位報(bào)賬通卡,可在24 小時(shí)內(nèi)到賬,但不支持貸記卡;“加急”代發(fā)模式:可支持貸記卡、借記卡、準(zhǔn)貸記卡、儲(chǔ)蓄存折,可實(shí)時(shí)入賬,但不支 持

7、單位報(bào)賬通卡,“加急”代發(fā)模式為實(shí)時(shí)到賬;代發(fā)工資批量文件導(dǎo)入過程中,如果錄入員在網(wǎng)銀端輸入的總金額、總筆數(shù)與批量文件 不一致,將會(huì)導(dǎo)致提交失敗。如果選擇隱藏明細(xì),則只有錄入員才能看到該批的詳細(xì)信息,其他人只能看到總金額和 總筆數(shù)。在加急模式下限制每個(gè)批量文件最多50條代發(fā)工資指令,普通模式下則為20000條。電子回單并單標(biāo)志(僅對“加急”的發(fā)放模式有效);“不并單”指產(chǎn)生的電子回單數(shù)等 于成功入賬的個(gè)人記錄數(shù);“當(dāng)天匯總并單”指當(dāng)天發(fā)放的記錄匯總產(chǎn)生一張電子回單。工資維護(hù)企業(yè)錄入員可通過該交易對一定時(shí)期內(nèi)的代發(fā)工資交易進(jìn)行查詢、維護(hù)操作,并對未 授權(quán)或授權(quán)拒絕的代發(fā)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除。操

8、作步驟1.點(diǎn)擊基本服務(wù)區(qū)-財(cái)務(wù)通-工資發(fā)放-工資維護(hù)菜單,進(jìn)入工資指令查詢頁 面(如圖1.2-1)。U財(cái)翦II 工資發(fā)放工資維護(hù)頁面編碼:0303140 工資指令查詢,帝的為必選或必輸項(xiàng)):工資指令信息:*指令狀態(tài):回處理中 回待授權(quán) 回已授權(quán) 回處理成功 回處理失敗*開始日期:20090827*結(jié)束日期:20090827看詢 I t*通過“工資就護(hù),可查看工資文件處理結(jié)果,并可查詢個(gè)人入帳信息。*個(gè)人入帳失敗的金額,系統(tǒng)自動(dòng)劃回您的隙戶,請檢查。如有疑問,詰聯(lián)系銀行*個(gè)大入帙失敗的記錄,詰重新發(fā)放。圖 1.2-1 選擇指令狀態(tài):處理中、待授權(quán)、已授權(quán)、處理成功、處理失敗。 輸入開始日期和結(jié)束

9、日期:時(shí)間間隔需在一年內(nèi)。點(diǎn)擊【查詢】按鈕,進(jìn)入工資指令信息列表頁面(如圖1.2-2)。工資指令信息:*指令狀態(tài):回處理中 區(qū)待授權(quán) 回已授權(quán) 回處理成功 回姓理失敗申開始日期:20090826*結(jié)束日期:200908271 頁【第1頁/共1頁】【共計(jì)1筆】提交時(shí)間指令序號付款賬號總金嵌(元總筆數(shù)指令狀態(tài)匯總標(biāo)志明細(xì)列表2009-08-26 16:33:556058216331DD&*88, 888. 001待授枳不匯總查看1 頁【第1頁/共1頁】【共計(jì)1筆】打印保存*通過“工資維護(hù)”,可查看工資文件進(jìn)理結(jié)果,并可查詢個(gè)人人帙信息。*個(gè)人入.帳失敗的金額,系統(tǒng)自動(dòng)劃回您的賬尸,請檢查。如有雄問

10、,請聯(lián)系銀行*個(gè)人入帳失照的記錄,請重新發(fā)放-圖 1.2-2點(diǎn)擊【打印】按鈕,可打印工資指令信息列表。點(diǎn)擊【保存】按鈕,可將工資指令信息列表保存為Excel格式文件。點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕,進(jìn)入指令詳細(xì)信息頁面(如圖1.2-3)。U 財(cái)落通 工資發(fā)放 工資錐護(hù)頁面編碼:030310 操作!唐代發(fā)工資-指令詳細(xì)信息指令詳細(xì)信息:轉(zhuǎn)出賬號:3100 Er*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:轉(zhuǎn)出照號戶名:上海某某電梯有限公司指令序號:60582163指令狀態(tài)1待授枳提壹時(shí)間:2009-08-26 16:33:55工資月份:2DD9年D8月總筆數(shù):1總金額:88, 888 .00

11、錯(cuò)誤代碼:錯(cuò)誤信息:壹詢授權(quán)信息 返回圖 1.2-3點(diǎn)擊【返回】按鈕,回到工資指令信息列表頁面。在工資指令信息列表頁面中點(diǎn)擊【查看】按鈕,進(jìn)入代發(fā)工資指令維護(hù)頁面(如圖1.2-4)。U財(cái)?shù)谕üべY發(fā)放工資維護(hù)頁面編碼:030315曲操作指南世代發(fā)工資指令列表:1 底【第1頁/共1頁】【共計(jì)1筆】n除序號P名工號卡/折卡號/折號金額66)狀態(tài)失敗原因O0000001麋某88折88888888888888888888888, 888.00未入賬成功筆數(shù)成功金黯失敗筆數(shù)失敗金額未姓理筆數(shù)未處理金額00. 0000. 00188888.001螺 河【第1頁/共1頁】【共計(jì)1筆】*話確保您維護(hù)的批瀆指令此

12、時(shí)無人授權(quán),以避免交易異常,*若轉(zhuǎn)入卡為個(gè)人貸記卡,“交易成功”表示貸記卡信用額度已恢復(fù)相應(yīng)的人帙金額,詰隔天查詢貸記卡帙蓉明細(xì) 是否入賬成功。修改W除打印保存返回圖 1.2-4修改,選擇需要修改的代發(fā)工資指令,選中【修改】單選框后點(diǎn)擊【修改】按鈕,進(jìn)入工資明細(xì)修改頁面(如圖1.2-5)。O財(cái)務(wù)通工資發(fā)故工資維護(hù)頁面編碼:0303120 代發(fā)工資-工資明蜘修改:工資明細(xì)修改:*卡折標(biāo)識(shí):Q卡折*卡號/用888888888888888888888*金額克):88888.00工號:88*姓名:鍵某*詰確保您艙護(hù)的批次指令此時(shí)無人授權(quán),以避免交易異常?圖 1.2-51)選擇需要修改的要素如:卡折標(biāo)識(shí)

13、、卡號、工號、金額、姓名等。2)修改完成后點(diǎn)擊【提交】按鈕,系統(tǒng)返回工資明細(xì)修改結(jié)果頁面。3)點(diǎn)擊【重置】按鈕,取消所作的更改。刪除,選擇需刪除的代發(fā)工資指令,勾選【刪除】框后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,將該筆代發(fā) 工資指令刪除。點(diǎn)擊【打印】按鈕,可打印代發(fā)工資指令列表。點(diǎn)擊【保存】按鈕,可將代發(fā)工資指令列表保存為Excel格式文件。點(diǎn)擊【返回】按鈕,回到工資指令查詢頁面。要點(diǎn)提示 企業(yè)錄入員錄入或?qū)牍べY數(shù)據(jù)成功后,只可在該交易未授權(quán)或授權(quán)拒絕的情況下,才可通過工資維護(hù)交易對其交易數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,刪除。工資授權(quán)工資授權(quán),是面向企業(yè)授權(quán)員的功能模塊,企業(yè)授權(quán)員可通過工資授權(quán)交易,對錄入 的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)

14、、拒絕等操作。操作步驟1.點(diǎn)擊基本服務(wù)區(qū)-財(cái)務(wù)通-工資發(fā)放-工資授權(quán)菜單,進(jìn)入待授權(quán)指令列表 頁面(如圖1.3-1)。U財(cái)筑通工資發(fā)放工資授權(quán)頁面編碼:030410 金操作指南唐等待授權(quán)指令列表,點(diǎn)擊明細(xì)查看指令明細(xì).點(diǎn)擊查看對指令進(jìn)行授權(quán):1 頁【第1頁/共1頁】【共計(jì)謹(jǐn)】提交時(shí)間指令序號付款賬號葛金額(元)總筆數(shù)指令狀態(tài)匯葛標(biāo)志明細(xì)授權(quán)2009-08-24 17:40:23605818T031006:+:+:+: :+:+::+: :+:+::+: :+:+::+: :+:+::+::t:1.001未授權(quán)不匯總明細(xì)查看2009-08-24 18:04:54605818T63100 6 :+

15、:+:+: :+:+: :+: :+:+: :+: :+:+: :+: :+:+: :+: :t:4.032未授權(quán)不匯總查看2009-09-07 18:53:06605824043100 6 :*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*: :*:9.011未授權(quán)不匯總明細(xì)查看1 頁【第1頁/共1頁】【共計(jì)4筆】圖 1.3-1 點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕,進(jìn)入代發(fā)工資指令明細(xì)列表頁面(如圖1.3-2)O財(cái)翦通工蜜發(fā)放工資授權(quán)頁面編瑪:030413辱操作指0 代發(fā)工資指令明細(xì)列表,點(diǎn)擊授極對指令進(jìn)行授權(quán):1 頁I第1頁/共1頁】【共計(jì)1筆】序號F名工號類型號碼金額(JE)0000001老虎卡

16、62226:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:1.001 頁I第1頁供1頁】共計(jì)1筆】圖 1.3-22.點(diǎn)擊【授權(quán)】按鈕或直接在待授權(quán)指令列表頁面點(diǎn)擊【查看】按鈕,進(jìn)入指令詳細(xì)信息 頁面(如圖1.3-3)。頁面編碼:030408W 財(cái)費(fèi)通工資發(fā)故工資授權(quán)世指令詳細(xì)信息:指令詳細(xì)信息:指令序號:60582404指令狀態(tài):未授權(quán)提壹時(shí)間:2009-09-07 18:53:06工資月汾:2口口9年叫月轉(zhuǎn)出賬號:31W6*:*:*:*:*:*:轉(zhuǎn)出賬號戶名:某某電梯有限公司總筆數(shù):1總金額:9.01授權(quán)人留言:*話確保您授權(quán)的批吹指令此時(shí)無人縫護(hù),以避免交易異常?查詢授權(quán)信息批淮拒絕返回圖 1.3-3授權(quán)批準(zhǔn):點(diǎn)擊【批準(zhǔn)】按鈕,進(jìn)入指令授權(quán)結(jié)果信息頁面(如圖1.3-4)。世待授枳指會(huì)授枳結(jié)果信息授

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