大學(xué)物資采購驗收管理辦法

1、大學(xué)物資采購驗收管理方法第一章總那么第一條為進一步加強學(xué)校物資采購驗收管理，保證學(xué) 校采購的物資符合國家標準，到達預(yù)期性能指標，保障教學(xué)、 科研的順利進行，特制定本方法。第二條 本方法中，物資是指國務(wù)院中央行政事業(yè)單 位固定資產(chǎn)管理方法規(guī)定的固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的儀器設(shè) 備（設(shè)備、家具及低值耐用品）、材料和試劑等。第三條學(xué)校采購的物資，不管其經(jīng)費來源（教學(xué)、科 研、自籌資金等）都屬于本方法管理范圍。第四條驗收是物資采購過程的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各單位 應(yīng)積極維護學(xué)校利益，切實把好驗收關(guān)。第二章驗收方式和依據(jù)第五條物資申購人應(yīng)組織驗收小組，與供應(yīng)商一起進 行驗收。驗收小組應(yīng)由3人以上組成。單價在人民幣1

2、0萬 元（含）或批量（含成套）在人民幣20萬元（含）以上的 物資，驗收小組中具有副高職稱或以上人員不得少于成員總 數(shù)的2/3o免稅進口或合同金額在人民幣100萬元（含）以 上的物資驗收，實驗室與設(shè)備管理處應(yīng)派員參加。第六條驗收依據(jù)簽訂的采購合同/采購協(xié)議、產(chǎn)品說 明書、招投標材料、大學(xué)物資請購單等進行。第三章驗收條件和內(nèi)容第七條物資申購人在購置的物資到貨前應(yīng)主動關(guān)注 采購進度，做好貨到前的準備工作，包括擬定驗收方案、提 供單位內(nèi)運輸、放置、安裝、調(diào)試、測試和使用所必需的條 件（包括場地、環(huán)境、平安條件及驗收所需的工具、試劑耗 材等）。第八條驗收內(nèi)容包括數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。（一）數(shù)量驗收指檢查外

3、包裝是否完好，拆箱后物資的 外觀有無破損，實物的品牌、型號和數(shù)量等是否與驗收依據(jù) 相符，合格證、說明書、保修單等是否齊備。（二）質(zhì)量驗收指通過使用、運行（包括功能測試、技 術(shù)指標測試、整機測試等）和儀器檢測等方法，檢查物資的 性能指標、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合驗收依 據(jù)。第四章驗收程序第九條到貨后，物資申購人應(yīng)根據(jù)送貨單簽收并妥善 保管物資。聯(lián)系供應(yīng)商，對物資進行數(shù)量驗收，免稅進口物 資應(yīng)聯(lián)系實驗室與設(shè)備管理處、進口代理公司共同參與。安 裝、調(diào)試和試運行，在確定已具備驗收相關(guān)條件后，組織驗 收小組，會同供應(yīng)商進行質(zhì)量驗收；合同金額在人民幣100 萬元（含）以上的應(yīng)聯(lián)系實驗室與設(shè)備管

4、理處共同參與。在 確認物資符合驗收依據(jù)的要求后，填寫并向?qū)嶒炇遗c設(shè)備管 理處提交相關(guān)驗收表格。第十條物資驗收合格后，填寫大學(xué)物資采購質(zhì)量驗 收表；單價在人民幣10萬元（含）或批量（含成套）在 人民幣20萬元（含）以上的物資，填寫大學(xué)大型精密儀 器設(shè)備/大宗物資采購驗收報告，并附上相關(guān)驗收資料（經(jīng) 測試人員簽字的技術(shù)性能指標測試數(shù)據(jù)、報告或圖片等）； 免稅進口的物資，完成數(shù)量驗收后應(yīng)如實填寫大學(xué)免稅進 口物資開箱現(xiàn)場記錄。第十一條 特殊物資的驗收程序：對國家規(guī)定由指定機 構(gòu)檢驗、檢測或采購協(xié)議/合同中約定由有資質(zhì)的第三方驗 收的物資，參照本方法驗收程序并按國家和地方的相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。第五章驗收期

5、限、結(jié)論和異常處理第十二條 采購的物資應(yīng)在到貨15天內(nèi)進行驗收（另 有約定的除外）；單價在人民幣10萬元（含）或批量（含 成套）在人民幣20萬元（含）以上的物資應(yīng)在到貨60天內(nèi) 完成驗收。第十三條 實驗室與設(shè)備管理處將根據(jù)采購協(xié)議/合同 催促辦理驗收工作。如不能如期驗收，相關(guān)單位應(yīng)提交報告 說明原因，并擬定計劃驗收時間。第十四條 各單位在物資驗收時發(fā)現(xiàn)物資與驗收依據(jù) 不符的處理：（一）外觀出現(xiàn)破損或數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全的， 相關(guān)單位的物資申購人應(yīng)對其進行拍照存檔，做好點收記 錄，并請供應(yīng)商或送貨人簽字確認，確定更換或補充物資的 時間。（二）名稱、型號不符的，相關(guān)單位應(yīng)予拒收，并要求 供應(yīng)商

6、按驗收依據(jù)提供符合要求的物資。（三）技術(shù)指標達不到要求的，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通， 要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測試的技術(shù)支持和協(xié)助；再次調(diào) 試、測試后仍達不到要求的，應(yīng)予退貨；對于不影響使用決 定不退貨的，應(yīng)及時就補償形式與供應(yīng)商商定，并報告實驗 室與設(shè)備管理處。（四）免稅進口物資出現(xiàn)以上不相符情況的，應(yīng)先報告 實驗室與設(shè)備管理處，再共同做好善后工作。第十五條驗收結(jié)論為：驗收合格或驗收不合格。第十六條驗收未通過的，應(yīng)視具體情況作出處理：（一）限期整改或退貨。（二）限期整改仍不能合格的，按本章第十四條第三項 執(zhí)行。驗收表或驗收報告中應(yīng)注明該供應(yīng)商有違約情節(jié)。（三）限期整改仍不能合格且無法按本章第十四條第三 項執(zhí)行的，按采購協(xié)議/合同約定進行索賠。第六章責(zé)任第十七條 凡因工作失誤影響驗收工作進度而造成損 失的，要追究相關(guān)單位當事者的責(zé)任。因把關(guān)不嚴或不按時 驗收導(dǎo)致超過索賠期而給學(xué)校利益造成