會計電算化原則

1、.：.；應(yīng)該從以下三個原那么出發(fā)。 一、企業(yè)指點的注重，很多企業(yè)的指點由于對實施會計電算化的益處沒有感受，以及對財務(wù)任務(wù)的粗淺認(rèn)識，很多就不能在資金，人員上給實施電算化予以保證，使企業(yè)在實施的一開場就處于一種比較困難的環(huán)境。 二、選擇適宜的財務(wù)軟件，這是企業(yè)實施會計電算化的根底。 中小企業(yè)由于人材物的限制，本人開發(fā)財務(wù)軟件顯然不是好方法，選擇適宜的財務(wù)軟件就致關(guān)重要。 財務(wù)軟件一定要選擇有名氣的大公司的財務(wù)軟件，由于那些公司產(chǎn)質(zhì)量量穩(wěn)定，售后效力比較好，也可以保證軟件以后的晉級，企業(yè)可以多聯(lián)絡(luò)幾家軟件公司，經(jīng)過充分的比較、試用，選擇適宜本人企業(yè)情況的財務(wù)軟件。 三、有效的人員培訓(xùn)、合理的人員分

2、工，企業(yè)實施會計電算化后，很大一部分財務(wù)人員的任務(wù)方式和職能要發(fā)生很大的改動。 特別是在實施的開場階段，由于要要做一套手工帳，一套電腦帳，人員會非常緊張，因此在實施前要盡量培訓(xùn)財務(wù)人員，提高財務(wù)人員的根本電腦操作技藝在人機并行階段，堅持電腦帳與手工帳同步。 在甩帳后，一定要建立以財務(wù)科長或主辦會計為主的會計電算化小組，對上機操作人員進展合理有效明確的分工，以保證電算化的順利實施。公司實施會計電算化不是隨心所欲的，它必需斟酌會計任務(wù)的特點和公司的現(xiàn)狀，以及有關(guān)法律制度，遵照絕對的原那么，才干使公司實施會計電算化到達其最終目的。普通地，應(yīng)斟酌如下幾項根本原那么： 1、合法性原那么。 即公司實施會計

3、電算化的各項任務(wù)，都必需以有關(guān)法律制度為原那么。第一，實施會計電算化，必需遵照我國的會計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律。第二，必需遵照財政、財務(wù)部門會計電算化管理制度。第三，還要遵照本公司的財務(wù)制度，以保證機構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作運用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處置的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格局的合法性。2、效益性原那么。提高經(jīng)濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面斟酌，一是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是直接經(jīng)濟效益，即由于會計電算化而引起公司的現(xiàn)代化，發(fā)生的非直接經(jīng)濟效益。直接經(jīng)濟效益，雖然不能從外表上看到是由于公司實施電算化。

4、以下幾個方面值得特殊留意：第一，在系統(tǒng)實施前，應(yīng)從經(jīng)濟效益，技術(shù)力氣，管理程度，各種約束條件進展全面分析，先進展整個系統(tǒng)的可行性分析，以一定能否具備條件進展會計電算化任務(wù)。第二，可行性研討要圍繞公司的最終經(jīng)濟效益來開展。普通來說，評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟效益，要從會計電算化能否節(jié)約公司的流動資金占用量，能否準(zhǔn)確、及時和全面地提供必需的信息，能否提高公司管理任務(wù)的效率和質(zhì)量，以及決策程度等方面著眼。也就是說，要從計算機是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個角度來評價它的效益。第三，在系統(tǒng)設(shè)計歷程中，也應(yīng)堅持效益性原那么，力求下降設(shè)計開發(fā)本錢，提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。3、系統(tǒng)性原那么。也就是以包括整體觀念，關(guān)聯(lián)觀

5、念，開展觀念，最優(yōu)觀念在內(nèi)的系統(tǒng)觀念來進展會計電算化實施任務(wù)。要留意以下兩點：第一，內(nèi)部與外部相聯(lián)絡(luò)。會計部門作為公司管理中的一個重要部門，與其他職能部門是親密聯(lián)絡(luò)的，因此，實施會計電算化時，應(yīng)斟酌包括各職能部門在內(nèi)的公司整個管理任務(wù)的電算化任務(wù)，把會計信息系統(tǒng)作為公司管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。第二，部分目的與整體目的相結(jié)合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不能夠一次全體搞定各子系統(tǒng)，必需分階段進展。這樣，在進展部分子系統(tǒng)設(shè)計實施時，必需有全局的觀念，斟酌到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接

6、性，使逐個實施的子系統(tǒng)全體完工后能組成高質(zhì)量的整個會計信息系統(tǒng)，而不能只斟酌部分的優(yōu)化，以致影響整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。應(yīng)思索如下幾項根本原那么： 合法性原那么。即企業(yè)實施會計電算化的各項任務(wù)，都必需以有關(guān)法律制度為原那么。第1，實施會計電算化，必需遵照我國的會計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律。第2，必需遵照財政、財務(wù)部門會計電算化管理制度。第3，還要遵照本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作運用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處置的合法性， 輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。 效益性原那么。提高經(jīng)濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面

7、思索，1是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；2是間接經(jīng)濟效益，即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。間接經(jīng)濟效益，雖然不能從外表上看到是由于企業(yè)實施電算化。以下幾個方面值得特別留意：第1，在系統(tǒng)實施前，應(yīng)從經(jīng)濟效益，技術(shù)力量，管理程度，各種約束條件進展全面分析，先進展整個系統(tǒng)的可行性分析，以確定能否具備條件進展會計電算化任務(wù)。第2，可行性要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益來開展。1般來說，評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟效益，要從會計電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量， 能否準(zhǔn)確、及時和全面地提供必需的信息， 能否提高企業(yè)管理任務(wù) 的 效率和質(zhì)量， 以及決策程度等方面著眼。也就是說，要從計

8、算機是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個角度來評價它的效益。第3，在系統(tǒng)設(shè)計過程中，也應(yīng)堅持效益性原那么，力求降低設(shè)計開發(fā)本錢，提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。 系統(tǒng)性原那么。也就是以包括整體觀念，關(guān)聯(lián)觀念，開展觀念，最優(yōu)觀念在內(nèi)的系統(tǒng)觀念來進展會計電算化實施任務(wù)。要留意以下兩點：第1，內(nèi)部與外部相聯(lián)絡(luò)。會計部門作為企業(yè)管理中的1個重要部門，與其他職能部門是親密聯(lián)絡(luò)的，因此，實施會計電算化時，應(yīng)思索包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個管理任務(wù)的電算化任務(wù)，把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的1個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。第2，部分目的與整

9、體目的相結(jié)合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不能夠1次全部完成各子系統(tǒng)，必需分階段進展。這樣，在進展部分子系統(tǒng)設(shè)計實施時，必需有全局的觀念，思索到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性，使逐個實施的子系統(tǒng)全部完工后能組成高質(zhì)量的整個會計信息系統(tǒng)，而不能只思索部分的優(yōu)化，以致影響整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。 規(guī)范性原那么。包括系統(tǒng)設(shè)計的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求，可以使系統(tǒng)實施防止2義性，防止由于人的客觀要素而呵斥的系統(tǒng)實施的偏向，從而防止會計電算化任務(wù)失敗的能夠性。 可靠性原那么。可靠性是會計電算化系統(tǒng)能否實踐運用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的要素很多，主要

10、思索以下3個方面：第1，準(zhǔn)確性，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，建立盡能夠完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進展重點防護，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。第2，平安性，要求有1套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法運用，數(shù)據(jù)喪失及非法改動，此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。第3，易擴展性，即整個系統(tǒng)在運轉(zhuǎn)周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進展改動的難易程度，易擴展性要求對系統(tǒng)的修正和擴展可以非常容易地進展。6. 易用性原那么。易用性也就是易操作性。會計信息系統(tǒng)的運用者是會計人員，因此系統(tǒng)必需盡能夠地方便用戶，要具有友好的界面，準(zhǔn)確簡明的操作提示，簡一方便的操作過程，并要求盡能

11、夠地運用會計術(shù)語，使會計人員1學(xué)既會。企業(yè)實施會計電算化的條件會計電算化是1項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，會計信息系統(tǒng)是1個人機系統(tǒng)，因此企業(yè)實施會計電算化，必需有先決條件，企業(yè)具備了這些條件，就可以很好地開展會計電算化任務(wù)。這些條件主要是：1、企業(yè)的客觀需求指企業(yè)對開展會計電算化任務(wù)的迫切程度。企業(yè)對會計電算化的客觀需求，決議了企業(yè)會計電算化的目的、義務(wù)，是當(dāng)前開展會計電算化任務(wù)的前提。其實，在開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)之前，企業(yè)會計信息系統(tǒng)也存在，能否要開發(fā)新的電算化會計信息系統(tǒng)，取決于原信息系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的需求。對多數(shù)企業(yè)來說，原來的手工會計信息系統(tǒng)越來越不順應(yīng)市場經(jīng)濟的新情況，迫切需求進展會電算化，

12、但是也有1部分小企業(yè)，由于其業(yè)務(wù)量不大，手式系統(tǒng)亦能很好地滿足企業(yè)的需求，因此也就沒有必要強迫它實施電算化會計信息系統(tǒng)，否那么既浪費了人財物，對企業(yè)的濟效益也不會有什么提高。2、指點的注重企業(yè)實施會計電算化，幾乎涉及企業(yè)的一切部門和人員，同時還涉及管理機構(gòu)及管理體制的變動，這都需求企業(yè)指點出面組織和協(xié)調(diào)。沒有指點的注重與支持，企業(yè)實施會計電算化所遇到的問題，如：人員配置，資金問題，部門間的協(xié)作與協(xié)調(diào)，配套改革等，將很難得到處理。因此，在會計電算化任務(wù)中企業(yè)財務(wù)部門擔(dān)任人應(yīng)指點該項任務(wù)，有條件時還可吸收有關(guān)部門指點組成電算化指點小組，指點整個企業(yè)的會計電算化任務(wù)。3、 良好的管理根底任務(wù)，尤其是

13、會計根底任務(wù)管理根底主要指有1套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完好的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計根底任務(wù)主要指會計制度能否健全，核算規(guī)程能否規(guī)范，根底數(shù)據(jù)能否準(zhǔn)確、完好等，這是搞好電算化任務(wù)的重要保證。這是由于計算機處置睬計業(yè)務(wù)，必需是事先設(shè)置好的處置方法，因此要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處置及有關(guān)制度都必需規(guī)范化、規(guī)范化，才干使電算化會計信息系統(tǒng)順利進展。沒有很好的根底任務(wù)，電算化會計信息系統(tǒng)無法處置無、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化任務(wù)的開展將遇到重重困難。對于根底較差的企業(yè)，應(yīng)不急于開展會計電算化任務(wù)，應(yīng)首先提高管理程度，規(guī)范會計、財務(wù)制度，改善根底任務(wù)，為開展會計電算化任務(wù)積極發(fā)明條件。4、專業(yè)人員

14、的合理配置實施會計電算化，將改動原手工會計信息系統(tǒng)的崗位分工與職能， 單純的財會人員，已不能滿足會計電算化后的任務(wù)需求，必需另外配置與電算化任務(wù)有關(guān)的專業(yè)人員， 以擔(dān)任會計電算化任務(wù)的管理以及工程開發(fā)和系統(tǒng)運轉(zhuǎn)、維護等。第1 要配備1名會計電算化任務(wù)的管理人員，擔(dān)任會計電算化任務(wù)的規(guī)劃、工程開發(fā)、方案、組織和運轉(zhuǎn)管理，這是會計電算化任務(wù)順利進展的保證；第2 應(yīng)配備硬件維護員， 擔(dān)任整個電算化系統(tǒng)硬件的維護、維修任務(wù)，思索到有些企業(yè)電算化任務(wù)范圍較小等特點，硬件維護員可以是兼職的；第3，無論是自選開發(fā)，或者購買軟件，都需求配備既懂計算機又熟習(xí)財會業(yè)務(wù)的專門人才，他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)，又擔(dān)任系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的1些維護任務(wù)，使電算化會計信息系統(tǒng)的1般維護任務(wù)可以由企業(yè)本人處置，保證會計電算化任務(wù)的順利進展。5、經(jīng)費保證明施會計電算化任務(wù)需求專門人才，也需求軟件及