行政管理部-文秘職位說明書

1、.：.；職位闡明書根本情況職位稱號文秘職位編號所屬部門行政管理部直接上級經(jīng)理直接下屬職位稱號無職位設(shè)置目的滿足公司文書任務(wù)需求，確保公司內(nèi)部政令暢通 任務(wù)職責(zé)擔(dān)任按規(guī)范、規(guī)范起草、處置好普通公文，提高公文質(zhì)量，提高辦文效率擔(dān)任信息、咨訊的綜合處置擔(dān)任按各部門要求，進(jìn)展文印、打字任務(wù)參與各種文件的起草任務(wù)擔(dān)任董事長、總裁等高管人員任務(wù)日程安排擔(dān)任組織協(xié)調(diào)各種會務(wù)以及會議文字處置任務(wù)擔(dān)任公司接待任務(wù)擔(dān)任集團(tuán)公司的公章證看管理任務(wù)任務(wù)內(nèi)容登記、傳送、下發(fā)公司文件資料，保證信息的順利傳達(dá)對各類文件進(jìn)展初次分類，為文件歸檔做預(yù)備起草、校閱普通公文，擔(dān)任黨委文件、機(jī)要文件的收發(fā)、登記和歸檔按要求進(jìn)展各種文

2、檔、文件的復(fù)印操作和登記任務(wù)按要求進(jìn)展文檔、文件的文字輸入和編輯任務(wù)按要求進(jìn)展收發(fā)、登記和傳達(dá)任務(wù)協(xié)調(diào)和安排董事長、總裁等高管人員任務(wù)日程組織、協(xié)調(diào)和安排各種會務(wù)活動，起草各種會議記錄和文件接待外來賓客，安排引見對文件資料進(jìn)展傳送、收發(fā)辦理集團(tuán)公司的各種公章證照，并擔(dān)任運(yùn)用登記和年檢任務(wù)完成指點(diǎn)交辦的其他任務(wù)擔(dān)任集團(tuán)公司的機(jī)要嚴(yán)密任務(wù)任務(wù)職權(quán)公文處置的建議權(quán)、提案權(quán)和執(zhí)行權(quán)辦公設(shè)備個人公用挪動、臺式電腦互聯(lián)網(wǎng)接入、市內(nèi)部門共用長途、打印機(jī)公司共用復(fù)印機(jī)、機(jī)、機(jī)動車輛任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級匯報所主管的全部任務(wù)向上級匯報指點(diǎn)交辦義務(wù)的執(zhí)行情況和結(jié)果督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的任務(wù)關(guān)系，傳達(dá)信息外部任務(wù)關(guān)系任職資歷學(xué)歷專科及以上專業(yè)不限年齡以上性別不限任務(wù)閱歷年以上大型企業(yè)文秘任務(wù)閱歷任務(wù)技藝文字功底好，熟習(xí)公文寫作計(jì)算機(jī)操作熟練，普通話規(guī)范、英語聽說流利良好的協(xié)調(diào)溝通、表達(dá)、方案、組織才干和專業(yè)技藝職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)其他要求任務(wù)仔