信息組織第一章導(dǎo)言第三版

1、信息組織第一章導(dǎo)言第三版第一章 導(dǎo)言本章知識點(diǎn)1、什么是信息組織2、為什么需要信息組織3、信息組織的類型4、信息檢索的途徑5、信息記錄6、信息組織活動的內(nèi)容一、什么是信息組織 信息組織，亦稱為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的過程。分析、選擇、標(biāo)引、處理內(nèi)容特征是隱含的，需要分析方能顯現(xiàn)。一、什么是信息組織 信息組織，亦稱為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的過程。分析、選擇、標(biāo)引、處理并不是所有的

2、內(nèi)容特征都需要反映出來以供檢索，所以根據(jù)使用目的加以選擇?靈芝的栽培與藥用?農(nóng)業(yè)：選擇“栽培加以反映醫(yī)藥：選擇“藥用加以反映?中國茶經(jīng)?中國茶葉的開展史、茶葉的性能、茶樹的栽培、茶葉制作、飲用、風(fēng)俗習(xí)慣等，涉及文化史、農(nóng)業(yè)、輕工業(yè)、經(jīng)濟(jì)等多個門類。一、什么是信息組織 信息組織，亦稱為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的過程。分析、選擇、標(biāo)引、處理分析信息資源的內(nèi)容屬性特征及相關(guān)的外表屬性，并用特定的語言表達(dá)分析出的屬性或特征，從而賦予其檢索標(biāo)識的過程。農(nóng)業(yè)科學(xué) 農(nóng)作物 飲料作物 茶茶樹的栽培（分類

3、法）S571.1（主題法）茶樹種植一、什么是信息組織 信息組織，亦稱為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的過程。分析、選擇、標(biāo)引、處理按照一定的規(guī)那么組織成檢索工具，并給予適當(dāng)?shù)恼f明。二、為什么需要信息組織1、從環(huán)境來看 信息資源數(shù)量急劇增加，大量無序信息將有用的信息湮沒其間，使得人們比過去更難獲取有用信息。2、從信息組織的目的來看 信息組織的目的是將無序的信息變成有序的集合。這一目的的實(shí)現(xiàn)手段是組織各種類型的信息資源檢索工具，這也正是信息組織的任務(wù)。思考信息組織與信息檢索的關(guān)系二、為什么需要信息

4、組織信息組織與信息檢索的關(guān)系什么是信息檢索？ 從信息資源系統(tǒng)集合中找出所需信息的過程。二、為什么需要信息組織信息組織與信息檢索的關(guān)系信息資源信息特征標(biāo)引記錄資源庫(信息檢索系統(tǒng))用戶提問控制語言或規(guī)則信息特征提問檔信息分析詞匯提問分析詞匯控制控制排檔匹配標(biāo)引檢索二、為什么需要信息組織本書的標(biāo)引記錄二、為什么需要信息組織信息組織與信息檢索的關(guān)系1、信息組織是信息檢索的根底和前提。2、信息檢索是信息組織的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。 總之，信息組織與信息檢索是密切聯(lián)系，相輔相成的兩個環(huán)節(jié)。要使信息組織取得較好的效果，必須充分了解系統(tǒng)的檢索需要，根據(jù)信息資源的特點(diǎn)和用戶的使用要求加以實(shí)施。三、信息組織的類型對信息

5、資源本身的組織主要指文獻(xiàn)對檢索工具的組織以信息資源本身作為排序的對象，形成有序的信息資源收藏系統(tǒng)以信息資源的描述記錄作為排序的對象三、信息組織的類型對信息資源本身的組織主要指文獻(xiàn)三、信息組織的類型按一定意義的次序排列固定排列法根據(jù)信息資源的外部或內(nèi)容特征，按題目名稱字順排列、責(zé)任者排列、分類排列等。按照文獻(xiàn)的形式、到館先后、或文獻(xiàn)本身固有的號碼（如專利號、標(biāo)準(zhǔn)號、報(bào)告號等）排列。適用對象：不適合按信息資源特征排序的資源類型，如檔案、文物藏品、光盤、錄音帶、縮微品等。對信息資源本身的組織主要指文獻(xiàn)三、信息組織的類型對檢索工具的組織以信息資源的描述記錄作為排序的對象三、信息組織的類型按照檢索工具的

6、對象和特點(diǎn)1、文獻(xiàn)目錄2、索引3、機(jī)讀數(shù)據(jù)庫4、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎是著錄一批相關(guān)文獻(xiàn)圖書、期刊等，并按照一定的次序編排而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具。是將文獻(xiàn)中的篇目、語詞、主題、人名、地名、事件及其他事物名稱，按照一定的方式編排，并指明出處的一種檢索工具。目錄與索引的區(qū)別？目錄揭示文獻(xiàn)的整體，索引揭示文獻(xiàn)的局部e.g.CNKI中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫e.g.Yahoo!，百度，google對檢索工具的組織三、信息組織的類型對檢索工具的組織按照依據(jù)的標(biāo)識特征1、以信息資源的外部特征為檢索依據(jù)2、以信息資源的內(nèi)容特征為檢索依據(jù) e.g.責(zé)任者名、題名、機(jī)構(gòu)名、出版地、出版社、標(biāo)準(zhǔn)書號、專利號、檔案號、文獻(xiàn)登錄號

7、等。 提供從資源形式出發(fā)進(jìn)行檢索的途徑。提供從內(nèi)容角度進(jìn)行檢索的途徑。主要有分類法和主題法。外部特征內(nèi)容特征主題檢索途徑內(nèi)容特征分類檢索途徑三、信息組織的類型對檢索工具的組織按照系統(tǒng)中所用的標(biāo)識是否進(jìn)行控制受控檢索系統(tǒng)自然語言檢索系統(tǒng)按照系統(tǒng)中標(biāo)識組配的特點(diǎn)先組式檢索系統(tǒng)后組式檢索系統(tǒng)三、信息組織的類型先組式檢索系統(tǒng)河流水污染影響魚類題名：河水污染對魚類的影響作者：出版社： 內(nèi)容提要： XHJ三、信息組織的類型先組式檢索系統(tǒng)XHJ信息管理高等學(xué)校教材題名：信息組織 馬張華出版社：北京：清華大學(xué)出版社版次：2003年7月第2版 2004年8月第4次印刷開本：185230 印張：21.5 字?jǐn)?shù)：4

8、54千字書號：ISBN 7-602-06652-3F533定價：35.00元內(nèi)容提要： 是信息管理專業(yè)系列教材之一，系統(tǒng)講述了信息組織的根本理論方法，包括：信息組織原理，信息描述的理論和方法，分類法理論、典型類表以及分類實(shí)踐，主題法理論、典型詞表、主題標(biāo)引實(shí)踐以及自然語言標(biāo)引與檢索等。三、信息組織的類型后組式檢索系統(tǒng)YWH河流qk233.12ts102.25lw206.22污染ts226.02ts102.25qk266.22魚類ts102.25lw925.22lw206.22ts102.25?河水污染對魚類的影響? 出版社：版次：開本：字?jǐn)?shù)：書號：定價：內(nèi)容提要： 三、信息組織的類型后組式檢索

9、系統(tǒng)四、信息檢索的途徑外部特征途徑主題特征途徑題名責(zé)任者名機(jī)構(gòu)名出版地出版社標(biāo)準(zhǔn)書號專利號檔案號文獻(xiàn)登錄號分類號主題詞檢索途徑取決于組織的方式。四、信息檢索的途徑外部特征途徑主題特征途徑檢索途徑取決于組織的方式。優(yōu)點(diǎn)：迅速確切地查找特定文獻(xiàn)；缺點(diǎn)：必須預(yù)先掌握文獻(xiàn)的一些細(xì)節(jié)信息優(yōu)點(diǎn)：根據(jù)需求直接檢索，可擴(kuò)檢、縮檢，無需預(yù)先掌握文獻(xiàn)的一些細(xì)節(jié)信息缺點(diǎn)：不能直接查找特定文獻(xiàn)五、信息記錄 信息組織的結(jié)果是檢索系統(tǒng)。而多數(shù)信息檢索系統(tǒng)是以信息資源的描述記錄代替資源本身作為對象加以組織的。1對信息資源的外部特征進(jìn)行描述做法：編寫題錄。作用：用于識別和確認(rèn)某一資源。題錄，是對單篇文獻(xiàn)單元特征的描述，由一組

10、著錄項(xiàng)來構(gòu)成一條文獻(xiàn)記錄。著錄工程一般有篇名、著者、文獻(xiàn)來源、文種等。e.g.是不是某出版社的書，是不是某作家的書編制信息記錄的根本做法信息處理的根本做法五、信息記錄2對信息資源的內(nèi)容進(jìn)行濃縮做法：編寫內(nèi)容提要或文摘。作用：使用戶迅速了解某一資源的內(nèi)容，以進(jìn)行判斷和選擇。e.g.這本書是不是符合我的要求3提供檢索點(diǎn)做法：確定檢索特征和可檢信息，如，責(zé)任者、題名、出版機(jī)構(gòu)、分類號、主題詞等。作用：提供資源排序的依據(jù)，和用戶獲取資源的途徑。五、信息記錄編制信息記錄的根本做法信息處理的根本做法編制信息記錄的根本做法信息處理的根本做法五、信息記錄題名：信息組織 馬張華出版社：北京：清華大學(xué)出版社版次：

11、2003年7月第2版 2004年8月第4次印刷開本：185230 印張：21.5 字?jǐn)?shù)：454千字書號：ISBN 7-602-06652-3/F533定價：35.00元主題詞：信息管理高等學(xué)校教材分類號：G203內(nèi)容提要： 是信息管理專業(yè)系列教材之一，系統(tǒng)講述了信息組織的根本理論方法，包括：信息組織原理，信息描述的理論和方法，分類法理論、典型類表以及分類實(shí)踐，主題法理論、典型詞表、主題標(biāo)引實(shí)踐以及自然語言標(biāo)引與檢索等。（1）（2）（3）五、信息記錄 信息處理形成的描述記錄，記錄了信息資源的根本數(shù)據(jù)，是組織檢索系統(tǒng)的根本單元。將眾多的描述記錄按一定的順序排列，并依據(jù)各種檢索點(diǎn)提供檢索途徑，就構(gòu)成了相應(yīng)檢索途徑的檢索系統(tǒng)。信息記錄與檢索系統(tǒng)的關(guān)系五、信息記錄題名：信息組織 馬張華出版社：北京：清華大學(xué)出版社版次：2003年7月第2版 2004年8月第4次印刷開本：185230 印張：21.5 字?jǐn)?shù)：454千字書號：ISBN 7-602-06652-3F533定價：35.00元主題詞：信息管理高等學(xué)校教材分類號：G203內(nèi)容提要： 是信息管理專業(yè)系列教材之一，系統(tǒng)講述了信息組織的根本理論方法，包括：信