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文檔簡介

1、.PAGE :.;目 錄內(nèi)部管理制度.人事管理制度.艱苦事項決策程序.會議制度.工程資料和合同管理制度.預(yù)決算任務(wù)制度.施工現(xiàn)場管理制度.責(zé)任目的考核制度.印章管理制度.檔案管理制度.辦公用品管理制度 二.財務(wù)管理制度財務(wù)審批制度出差審批和報銷制度公務(wù)接待用餐制度三、效能建立相關(guān)制度.職工守那么.信訪任務(wù)管理制度.文明用語制度.對工程建立過程中違紀違規(guī)行為的責(zé)任清查制度三.崗位職責(zé).董事長崗位職責(zé).總經(jīng)理崗位職責(zé).黨支部書記崗位職責(zé).副總經(jīng)理崗位職責(zé).總工程師任務(wù)職責(zé).辦公室任務(wù)職責(zé).主辦會計和出納任務(wù)職責(zé).工程管文科任務(wù)職責(zé).預(yù)算審計科任務(wù)職責(zé).平安管文科任務(wù)職責(zé) .房源管文科任務(wù)職責(zé) PA

2、GE 43 年月發(fā)布 年月修訂 人 事 管 理 制 度為進一步完善人事管理制度,使人事操作規(guī)范化、制度化和一致化,特制定本制度。一、公司對企業(yè)員工實行規(guī)范化管理,一切企業(yè)員工都必需與公司簽署用工協(xié)議。員工與公司的關(guān)系為派遣、借用等關(guān)系,雙方都必需遵守簽約規(guī)定。二、公司辦公室擔(dān)任公司員工的培訓(xùn)、考核、獎懲、勞開工資、勞保福利等任務(wù)的實施,并辦理員工的錄用、聘用、商借、商調(diào)、解聘、辭職、解雇、除名、開除等各項手續(xù)。三、公司指點層人事任免由艱苦辦黨組研討確定,職能部門的設(shè)置、調(diào)整和任務(wù)分工由公司根據(jù)任務(wù)需求集體研討確定后,報新區(qū)公司辦公室備案。人員的借用和解雇必需經(jīng)新區(qū)公司贊同后方可辦理相關(guān)手續(xù)。四

3、、公司如因任務(wù)需求,必需添加人員時,應(yīng)先根據(jù)缺崗需求向上級懇求,并經(jīng)同意后,方能辦理錄用或借用。五、公司員工的甄選,以學(xué)問、才干、品德、體格及適宜任務(wù)所需求的條件為準(zhǔn)。六、新進人員由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。按照勞動法規(guī)定試用三個月。七、試用人員報到時,應(yīng)遞交以下證件。畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。技術(shù)職務(wù)任職資歷證書原件及復(fù)印件。身份證原件及復(fù)印件。一寸半身免冠照片二張。其它必要的證件。八、試用期間如因品行不良、任務(wù)欠佳、不順應(yīng)任務(wù)崗位或無故曠職者,可隨時停頓試用,予以解雇。九、員工錄用后應(yīng)服從分配,立刻赴崗到位,不得無故拖延推諉。十、企業(yè)員工初期工資由公司根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、職稱、專業(yè)專長等

4、綜合情況,報經(jīng)上級研討而定。十一、公司按照國家規(guī)定為企業(yè)員工交納養(yǎng)老保險。公司辦公室擔(dān)任做好人員考核,年度結(jié)算等任務(wù)。艱苦事項決策制度為搞好企業(yè)運營,提高科學(xué)決策程度,對公司艱苦事項必需執(zhí)行艱苦事項決策程序,由公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理共同研討并報新區(qū)審核后決議。艱苦事項包括:一、決議公司的運營方案和投資方案。二、制定公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算方案。三、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)擔(dān)任人。四、制定公司的根本管理制度。五、工程工程的發(fā)包、大宗資料的采購。六、萬元以上款項的支付。七、萬元以上工程變卦。八、公司人員職位的升降、人員的招聘錄用和解雇。九、其它重要事項。 會 議 制 度為改良任務(wù)

5、作風(fēng),提高辦事效率,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。一、類型及參與人員、職工大會主題內(nèi)容需求貫徹到每位職工,公司全體職工都須參與。如年終任務(wù)總結(jié)會議、表揚大會、階段任務(wù)會議等。、指點班子會議主要商討和決策公司有關(guān)事務(wù)和任務(wù),公司指點班子成員參與,辦公室主任列席會議,做好會議記錄。、公司例會主要聽取各部門上周任務(wù)完成情況、本周任務(wù)方案、以及了解任務(wù)中遇到的實踐困難和急待處理的問題。參與對象有公司指點、各科正副科長、施工現(xiàn)場代表。會議時間為每周四下午四點。、部門協(xié)調(diào)例會主要討論公司決策、制度,并聽取各部門需協(xié)調(diào)和議處的問題,集思廣益,在會上構(gòu)成一致意見后施行。由董事長、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,指點層和各

6、部門擔(dān)任人參與。會議時間為每周一晚上七點。、部門專題協(xié)調(diào)會為處理專門問題而召開的相關(guān)部門參與的協(xié)調(diào)會議,涉及人員有相關(guān)部門的任務(wù)人員。會議內(nèi)容專題化,旨在處理問題。普通由職能科室擔(dān)任召集。二、公司各類會議均需提早通知一切參會人員。涉及約請外單位參與的會議,必要時要書面通知會議時間、地點、內(nèi)容外,還應(yīng)詳細提出開會須明確處理的問題。三、與會人員應(yīng)在會議前分鐘到會議場所,無特殊緣由不允許遲到早退。因任務(wù)需求或特殊情況確實無法參會,應(yīng)會前請假,必要的情況下,在準(zhǔn)假后還須指定替代參會人員參與。四、會議請假必需向會議組織部門的主管指點請假。公司指點班子會議必需向公司董事長請假。五、進入會場后自覺維護會場次

7、序,不做任何與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。重要會議一切參會人員必需封鎖手機或放置震動方式,嚴禁人員隨意進出會場或在會場內(nèi)走動。六、會議記錄可根據(jù)會議性質(zhì)由會議組織部門擔(dān)任記錄,會議記錄必需內(nèi)容詳實。特殊會議、重要會議的會議記錄必需有相關(guān)參會人員簽字確認,經(jīng)同意特殊會議記錄還需整理成文,書面下發(fā)。工程資料和合同管理制度為了加強工程施工合同、資料設(shè)備采購合同及其他零星加工合同管理,有效地控制工程目的,充分實現(xiàn)開發(fā)效益,減少糾紛和浪費,根據(jù)合同法規(guī)和公司實踐情況,特制定本制度。一、合同管理任務(wù)貫穿于合同有效期的全過程,包括合同的預(yù)備、簽署、施工、驗收、保修和結(jié)算等,要保證合同的質(zhì)量,嚴肅合同的履行,嚴厲合同

8、的搜集歸檔,保證工程建立從合同角度的可追溯性。二、責(zé)任部門和主管指點要嚴厲按規(guī)定和授權(quán),仔細做好合同的洽談和簽署任務(wù)。過程中堅持原那么,不徇私情。三、合同一式八份,由預(yù)算審計科擔(dān)任分發(fā)至相關(guān)部門及施工單位。預(yù)算審計科及時做好合同的分類登記、編號任務(wù)。四、應(yīng)仔細熟習(xí)合同條款,檢查合同實施情況,重點是有關(guān)工程質(zhì)量、進度和投資控制等工程目的的條款。發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)單位進展協(xié)調(diào),力爭及時糾偏。五、嚴厲執(zhí)行合同商定的結(jié)算方式、單價及有關(guān)獎罰條款,維護合同的嚴肅性和控制造用。六、以合同為根據(jù),留意積累資料,及時地、合理地處置索賠或反索賠問題,加強合同管理的前瞻性,有效減少索賠事件的發(fā)生。七、開工后,要對

9、照合同質(zhì)量目的條款和工程保修書,督促當(dāng)事人及時履行合同義務(wù),并按相關(guān)條款在保修期末結(jié)算保修金。預(yù)決算任務(wù)制度為合理控制工程投資目的,更好地效力于工程建立,提高建立管理程度,添加投資效益,按相關(guān)法規(guī)和本公司情況,特制定本制度。一、預(yù)、決算審核任務(wù)的全面實施部門為預(yù)算審計科。 二、預(yù)、決算審核結(jié)果要報請總師室復(fù)核、總經(jīng)理審核同意。三、預(yù)算審計科擔(dān)任在年初排出公司年度資金運用方案,并按審批后的年度資金運用方案,在每月號前排出建立資金月度需求方案,報公司董事會審核后,報新區(qū)公司。四、立項工程和投資額在萬元以上的工程,要經(jīng)法定審核部門審核并簽署審定書。五、預(yù)、決算審核要嚴厲根據(jù)有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、圖紙、簽證

10、、工程驗收合格憑證和公司有關(guān)規(guī)定,嚴厲根據(jù)合同各文件關(guān)于結(jié)算的條款和商定的資料單價進展。對根據(jù)不明確或有爭議的問題要經(jīng)部門擔(dān)任人組織討論確定,并經(jīng)法定審核部門認可,公司指點同意。六、嚴厲工程計量的審核,圖紙以外的任務(wù)量均需兩個科室兩人簽字及跟蹤審計方予認可。元以上零星簽證要科室擔(dān)任人認可。元以上須事先報公司指點同意。七、督促乙方及時提供預(yù)、決算及相關(guān)資料。及時確認決算,協(xié)調(diào)處置爭議,不得無故拖延。八、在預(yù)、決算審核中要堅持原那么,不徇私舞弊。要科學(xué)嚴謹,不馬虎大意,務(wù)求準(zhǔn)確合理。把審核速度、質(zhì)量、任務(wù)紀律和效力態(tài)度作為重要的任務(wù)考核內(nèi)容。施工現(xiàn)場管理制度施工現(xiàn)場管理,指建立工程從開工到開工交付

11、全過程中質(zhì)量、平安、工程進度和投資全方位的管理制度。為確保交付合格工程,特制定本制度。一、熟習(xí)建立工程的地形環(huán)境,積極配合規(guī)劃放線,做好記錄。 二、熟習(xí)領(lǐng)會施工合同、招標(biāo)文件內(nèi)容,做好開工前的三通一平任務(wù)及其它預(yù)備任務(wù)。三、仔細研讀施工圖紙,嚴厲按圖施工,發(fā)現(xiàn)問題及時提出。施工中凡工程變卦均以書面變卦通知為準(zhǔn),變卦手續(xù)無法及時辦好的,必需有設(shè)計院的書面闡明并得到公司認可方可施工。四、熟習(xí)規(guī)范,會同監(jiān)理嚴厲按規(guī)范要求進展質(zhì)量把關(guān),不按規(guī)范或圖紙要求施工的,首先向施工單位提出整改,整改無效的,勒令其翻工或停工整改。五、工程施工中,質(zhì)監(jiān)部門要求辦理準(zhǔn)用證的資料或構(gòu)件,應(yīng)堅持先見證后進場的原那么。其他

12、資料應(yīng)堅持先見合格證、實驗報告,后運用的原那么,做好資料的批量進場記錄,及現(xiàn)場抽樣、驗收檢查記錄。嚴禁施工單位擅自調(diào)用甲供材。六、會同監(jiān)理及時通知有關(guān)單位進展各分部、分項驗收。七、基槽、根底等隱蔽驗收,應(yīng)仔細核對地質(zhì)報告,如發(fā)現(xiàn)有不符合處應(yīng)及時向有關(guān)部門責(zé)任人提出。鋼筋、鐵件等隱蔽工程必需對照圖紙、規(guī)范及有關(guān)規(guī)范圖集仔細核對其數(shù)量、位置、間距、搭接及錨固長度、維護層厚度等,驗收合格后方可進展下道工序施工。八、仔細復(fù)核砼、砂漿等配合比,督促施工單位掛牌施工。過磅掌握每盤砼、水泥、砂、石用量?,F(xiàn)澆砼堅持現(xiàn)場跟蹤管理,澆到哪里跟到哪里節(jié)假日及休憩時間照常,并按臺班做好記錄詳細記錄現(xiàn)澆部位等。九、針對

13、薄弱環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)質(zhì)量通病的部位應(yīng)嚴厲把關(guān),特別像外墻面腳手洞等堵塞,必需仔細監(jiān)視施工,及時做好隱蔽驗收記錄。杜絕漏堵、劣堵。對于屋面節(jié)點處置,嚴厲按圖紙、圖集施工。杜絕粗糙、馬虎或不按要求施工留下隱患。十、小區(qū)整幢房屋施工過程中水、電等其他管道均采用預(yù)埋,與土建同步施工,杜絕后鑿景象。屋面、廚衛(wèi)間按規(guī)定時間要求做滲水實驗,下水管做通球通水實驗,上水管做試壓實驗,確保交付工程的質(zhì)量。十一、做好根底埋深、軸線、標(biāo)高的復(fù)核任務(wù),并且做好復(fù)核記錄。十二、嚴厲執(zhí)行公司規(guī)定的部分圖紙及隱蔽工程與預(yù)算資料的結(jié)合驗收簽證規(guī)定,不得以任何借口或方式單獨或不及時簽證。簽證完成時間為七天。十三、工程開工前會同監(jiān)理及

14、時簽證或處置工程中索賠、反索賠問題,校簽工程開工圖及相關(guān)開工資料。十四、對企業(yè)籠統(tǒng)擔(dān)任,不直接參與施工單位的現(xiàn)場施工、放線、資料整理、預(yù)決算編制任務(wù)。嚴禁在施工管理過程中對施工單位“吃、拿、卡、要或玩忽職守、隱瞞真相、弄虛作假,一經(jīng)告發(fā)查實,按公司有關(guān)規(guī)定處置。十五、自覺遵守進入現(xiàn)場的平安規(guī)章制度,做好平安消費宣傳、檢查任務(wù),發(fā)現(xiàn)隱患及時指正或勒令其停工整改,積極配合有關(guān)部門做好平安消費檢查。十六、自動協(xié)調(diào)配套工程施工,及時處理施工中的糾紛,確保工程順利進展。防止反復(fù)施工,呵斥損失或延誤交付時間。責(zé)任目的考核制度為全面客觀地考核評價公司各職能部門及員工的業(yè)績,協(xié)助 員工提高素質(zhì)才干和任務(wù)績效,

15、全面貫徹落實公司戰(zhàn)略目的以及各項管理制度和任務(wù)方案,特制定本制度。一.公司考核管理指點小組:組長為董事長,副組長為行政副總,組員為總經(jīng)理及各工程副總。其職責(zé)包括:擔(dān)任審批職能部門的考核細那么;擔(dān)任對各職能部門實施業(yè)績評價;審閱年未匯總的考核結(jié)果。二.考核的原那么:遵照公正、公平、公開的原那么。三.考核對象為本公司各職能部門,包括總師室、工程管文科、預(yù)算審計科、平安管文科、房源管文科、財務(wù)科及辦公室。每季度考核一次,年底匯總考核結(jié)果。四.辦公室為考核任務(wù)日常執(zhí)行部門:擔(dān)任上報關(guān)于考核任務(wù)的申訴,擔(dān)任對考核結(jié)果進展反響和匯總,擔(dān)任跟蹤考評中構(gòu)成的整改方案的實施,并對考核任務(wù)情況進展通報。五.考評總

16、分值為分,分及格,考評中不及格部門,將由指點小組議處。辦公室跟蹤執(zhí)行議處結(jié)果。六.本制度未盡事宜及相關(guān)實施細那么,由公司辦公室與各部門擔(dān)任補充,辦公室擔(dān)任解釋。印章管理制度印章是公司運營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)益義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為明確運用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章運用與管理規(guī)定:一.公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章、各職能部門章。印章的管理涉及范疇:刻印、運用、廢止、改換。二.因業(yè)務(wù)開展需求懇求各職能部門公用章時,由需求部門書面懇求經(jīng)公司法人核準(zhǔn)后送交辦公室刻制。三.各部門有需蓋公章、合同章、財務(wù)章的文件、通知等,需經(jīng)分管經(jīng)理核準(zhǔn)并在上簽字。辦公室需

17、將同期留檔。法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),其他用途需經(jīng)主管經(jīng)理審核后,在辦公室登記后方可蓋章。其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部運用,需由部門擔(dān)任人進展保管并嚴厲該章的運用方法。四.廢止或繳銷的印章交回辦公室一致保管,并經(jīng)公司法人核準(zhǔn)后一致廢止或繳銷;改換印章時應(yīng)由印章保管人員書面懇求,并呈法人核準(zhǔn)后,交由辦公室按指示處置。五.遺失印章時應(yīng)由印章保管人員出具書面闡明,呈法人核準(zhǔn)簽批遺失處置及處分方法后,交由辦公室按指示處置,如是遺失公司根本印章時必需登報聲明。六.公章的保管人無獨立運用權(quán)益,根本職能為監(jiān)視運用權(quán)益,因此公章的保管人對公章的運用結(jié)果負主要責(zé)任,對未經(jīng)

18、由法人和主管經(jīng)理簽批的公章運用保管人負主要責(zé)任;財務(wù)章的保管人無獨立運用權(quán)益,但具有監(jiān)視及允許運用權(quán)益,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的運用結(jié)果負主要責(zé)任,對未經(jīng)法人和主管經(jīng)理簽批的財務(wù)章運用保管人負主要責(zé)任;法人私章的保管者是出納,即是保管者又是運用者,但其無獨立運用權(quán)益,需根據(jù)財務(wù)科擔(dān)任人審批的支付懇求或取匯款憑證方可運用,否那么負全部責(zé)任。七.嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司運用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事運用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。并經(jīng)主管經(jīng)理審批后方可進展;公司高、中層指點,因異地執(zhí)行艱苦工程或完成重要業(yè)務(wù),需求攜帶公司印章出差的,須經(jīng)法人審批并及時歸

19、還。八. 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門擔(dān)任人以上擔(dān)保簽批后方能運用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原那么上一概不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人視情節(jié)共同擔(dān)任。九.一切印章的運用,必需嚴厲執(zhí)行公司的公章運用章程,印章運用懇求人及管理擔(dān)任人要嚴厲按照上述規(guī)定懇求運用印章,如出現(xiàn)問題,后果自傲。給公司呵斥艱苦損失的,公司將依法清查其法律責(zé)任。檔案管理制度一工程建立檔案的管理。為規(guī)范工程資料檔案管理,保證工程質(zhì)量管理的可追溯性,效力于城市開發(fā)建立,特制定本制度。一、建立工程資料檔案系指從建立工程提出、立項、審批、勘察設(shè)計、招招標(biāo)、施工的全過程到開工驗收、交付運用中構(gòu)成的具有保管價值的文字

20、、圖紙、圖表和聲像等各種載體的文件資料。二、建立工程是指公司開發(fā)的、新建、擴建和改造的工程,包括房屋工程和各種城市根底配套設(shè)備。三、辦公室擔(dān)任公司的工程資料檔案歸口管理,擔(dān)任工程資料的搜集、驗收、整理、分類、編碼、裝訂、歸檔和日常保管、借閱管理。四、歸檔資料要保證其真實性、準(zhǔn)確性、代表性和完好性,要有資料構(gòu)成責(zé)任者的簽字或簽章。開工驗收前,會同施工單位并通知市城建檔案館對檔案資料進展全面檢查和審核,按現(xiàn)行文件規(guī)定、開工驗收程序辦理。五、建立工程資料檔案索引和數(shù)據(jù)庫,逐漸順應(yīng)電腦自動化管理工程資料檔案的需求。六、一切資料均要一式兩份,開工后兩周內(nèi)完成一份資料的搜集驗收任務(wù),然后一月內(nèi)按有關(guān)法規(guī)要

21、求,填清資料目錄和簡要闡明,裝訂成卷,送交城建檔案館,并獲得回執(zhí)。另一份等決算審核終了后,按同樣要求整理并存于公司檔案室。七、做好工程資料檔案的保管任務(wù)。留意防火、防盜、防潮、防霉變和防鼠蟲害,堅持檔案室整潔,制止在檔案室點明火、吸煙,制止在檔案室存放易燃、易爆或有腐蝕性的物品和其他雜物。八、做好資料嚴密任務(wù),非任務(wù)人員不得擅自進入檔案室。借閱要履行登記審批手續(xù)。將資料離室借閱需經(jīng)科室擔(dān)任人同意。發(fā)生喪失或損壞資料事件,要清查當(dāng)事人責(zé)任。二公司行政檔案及記錄管理。一、凡是本公司在各項任務(wù)活動中直接構(gòu)成的、曾經(jīng)辦理終了的、具有查考保管價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同方式和載體的文件資料,均

22、應(yīng)依法歸檔,任何人不得以任何借口回絕歸檔。二、文書檔案:本年度各科室構(gòu)成的各種不同方式和載體的文件資料,在次年一月底前由檔案室管理人員一致組織布置立卷任務(wù),各科室應(yīng)仔細做好文件資料的立卷任務(wù),按規(guī)定要求完成立卷義務(wù),經(jīng)科室擔(dān)任人審定后,每年三月份移交檔案室集中一致保管。三、會計檔案由財務(wù)部門年終立卷,保管一年后,移交檔案室保管。四、應(yīng)歸檔的文件資料要搜集齊全、完好、核對準(zhǔn)確,按照文件資料的構(gòu)成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)絡(luò)進展分類、立卷,使案卷能正確反映出公司任務(wù)的真實情況。五、各科室在將文件資料和案卷向檔案室移交時,應(yīng)編制“移交清單一式二份,經(jīng)交接雙方核對簽字后,各留一份,以備調(diào)查。辦公用品管理制度為了加

23、強內(nèi)部管理,增收節(jié)支,杜絕辦公用品的浪費和流失景象,結(jié)合公司的實踐制定本管理制度。一、辦公用品的購置、發(fā)放由辦公室一致辦理。各部門所需辦公用品應(yīng)由科室擔(dān)任人報辦公室,由主管指點審批后,辦公室方可購置和發(fā)放。二、嚴厲控制辦公用品的申報購置,可用可不用的一概不報不批,擅自購置的辦公用品,一概不予報銷。三、辦公室對辦公用品的購置和發(fā)放應(yīng)建立臺帳,實行分別登記和用人簽字制度,年終匯總報表,反映各科室人員的領(lǐng)用情況。四、加強對辦公用品的管理。各相關(guān)人員對配置的辦公用品該當(dāng)要維護,最大限制的減少喪失損壞景象。在正常運用期內(nèi)的喪失和損壞,由相關(guān)人員自行擔(dān)任賠償和維修。五、人員調(diào)動和崗位變動時,不得將配備的辦

24、公用品擅自帶走,應(yīng)到辦公室辦理移交手續(xù)后,才干辦理調(diào)動手續(xù)。如確需帶走,經(jīng)同意后,按核定價付款后方可帶走。財務(wù)審批制度為規(guī)范公司財務(wù)收支行為,加強財務(wù)管理,充分發(fā)揚財務(wù)部門的管理控制、監(jiān)視職能,管好用好各項資金,根據(jù)和的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實踐情況,特制定本制度。一、公司資金支付實行“一支筆的財務(wù)審批制度。公司一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支均根據(jù)同意的權(quán)限、審批程序、步驟和方法辦理。二、公司日常費用支付根據(jù)報批程序簽字審核后,財務(wù)科辦理付款手續(xù)。財務(wù)科將每月日常費用匯總于月底前報公司董事長簽字確認后入賬。三、一次性日常費用二千元以上的支出,由用款部門報公司辦公室匯總,由分管指點議處決議后,采購懇求提交新區(qū)公司

25、辦公室。二千元以內(nèi)的日常費用,由辦公室匯總,指點議處后,進展采購。四、日常費用報銷由經(jīng)辦人在原始單據(jù)上注明用途并簽字,經(jīng)部門擔(dān)任人證明人簽字、總經(jīng)理簽字審批,由財務(wù)科審核后方可辦理付款手續(xù)。五、公司工程資金實行先方案報批后財務(wù)審批的運用原那么。工程建立資金的運用必需由有關(guān)用款部門經(jīng)辦人員填制“用款懇求審批單,并附業(yè)務(wù)資料如合同、發(fā)票、收據(jù)等,經(jīng)施工現(xiàn)場管理人員、部門擔(dān)任人、財務(wù)擔(dān)任人、公司分管指點、董事長簽字審批,方案財務(wù)科辦理付款手續(xù)。六、公司一概不準(zhǔn)借款給外單位和個人,有業(yè)務(wù)往來的單位或個人需求借款的,應(yīng)提出書面借款懇求,由辦公會議研討決議,方可辦理借款手續(xù),借款金額在萬元以上含萬元的,需

26、書面報經(jīng)新區(qū)公司贊同。公司職工因公外出或辦理業(yè)務(wù)所需借款,由借款職工提出借款懇求,由分管財務(wù)的公司指點在借款借據(jù)上簽字審批,并在業(yè)務(wù)完成后日內(nèi)到方案財務(wù)科辦理借款結(jié)算手續(xù)。七、一切原始單據(jù)必需做到金額明晰、內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確,對違反國家規(guī)定的收支,偽造或涂改憑證及虛報冒領(lǐng)等行為,財務(wù)科應(yīng)回絕辦理,并及時向公司指點人報告。對內(nèi)容不全、手續(xù)欠缺、數(shù)字過失的原始單據(jù)應(yīng)辦理填補或更正手續(xù)。八、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,該當(dāng)退回,要求補充或更正。九、對違反國家財經(jīng)制度、紀律及公司財務(wù)管理規(guī)定的支出,不予辦理,并制止和糾正;制止和糾正無效的,該當(dāng)向公司指點請示處置;不予制止和糾正又不向公司指點懇

27、求的,也該當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。出差審批和報銷制度一、為提高出差的有效性,保證業(yè)務(wù)活動順利推進,也為了保證出差人員任務(wù)與生活的需求,并貫徹節(jié)省節(jié)約艱苦斗爭的精神,特制定本規(guī)定。二、出差范疇:一要因公出差,包括業(yè)務(wù)、會務(wù)、培訓(xùn)等。三、副總經(jīng)理以上干部外出,必需經(jīng)公司報新區(qū)總經(jīng)理贊同,各科室擔(dān)任人外出,須經(jīng)分管指點報總經(jīng)理贊同,其他人員外出須經(jīng)科室指點報分管指點贊同。四、員工出差前往或業(yè)務(wù)完成后,必需在一周內(nèi)報銷費用、核銷借款,特殊情況不超越兩周。非經(jīng)指點同意,借款超越一個月或在當(dāng)年年底仍未核銷的,從借款人工資中扣除,借款人不得異議。五、差旅費報銷規(guī)范。.住宿費:出差人員的住宿費實行限額據(jù)實報銷的方法,

28、住宿費省內(nèi)元/天,省外元/天報銷。按出差實踐住宿天數(shù)在核定范圍內(nèi)報銷。.非市內(nèi)交通費:實報實銷。包括飛機票、火車票、輪船票、渡船票、客車票。.本人駕車出差的按路程遠近核報油費詳細規(guī)范按市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,按實報銷過路、停車費。.市內(nèi)交通費按實踐發(fā)票報銷。運用自駕車的。一年累計給予補貼。.出差補貼餐補:市內(nèi)元/天,省內(nèi)元/天,省外元/天,按實踐出差天數(shù)結(jié)算。六、以下費用實行實報實銷。.經(jīng)公司指點同意,員工外出參與會議或培訓(xùn)所產(chǎn)生的由于主辦方一致安排的相關(guān)費用。.往返機場的費用。.經(jīng)公司指點同意的費用。公務(wù)接待用餐制度一、根據(jù)市紀檢、監(jiān)察部門的有關(guān)文件精神,結(jié)合新城公司實踐,特制定本制度。二、新城公司

29、任務(wù)人員須嚴厲執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,本著熱情、周到和節(jié)約的原那么,仔細做好公務(wù)接待任務(wù),努力為來賓營造良好的氣氛。三、來賓接待規(guī)范,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并嚴厲控制陪餐人數(shù),由辦公室一致扎口安排。四、因任務(wù)需求涉及接待用餐、禮品安排等公務(wù)行為實行報批制度。由公司指點或?qū)?yīng)科室按照事由向辦公室分管指點提出懇求,核準(zhǔn)后由辦公室一致安排。五、為順利推進任務(wù)、節(jié)約行政本錢,除上述公共部分開支外,分管指點及科室款待支出實行定額制度,在規(guī)定金額內(nèi)實報實銷,超出部分自理。六、涉及艱苦事項需作專項列支的,由指點班子集體研討后,由分管指點按財務(wù)規(guī)定要求結(jié)報。七、新城公司任務(wù)人員制止在任務(wù)日午間、執(zhí)行公務(wù)和值班期間飲酒

30、受組織委派參與外事接待和招商引資等重要公務(wù)活動,并經(jīng)分管指點同意飲酒后不再參與任務(wù)的除外。八、新城公司任務(wù)人員違反本規(guī)定,經(jīng)查實后報上級有關(guān)部門按黨紀處置。職工守那么為提高本公司運轉(zhuǎn)質(zhì)量和效能,結(jié)合國家法令法規(guī)和公司實踐,制定本守那么。本公司任務(wù)人員,必需遵守本守那么的規(guī)定。一、熟練掌握本職崗位的業(yè)務(wù)政策根據(jù)、任務(wù)程序和規(guī)范,不客觀臆斷呵斥任務(wù)失誤;愛崗敬業(yè),仔細擔(dān)任,加強協(xié)調(diào)溝通,嚴禁弄虛作假,欺上瞞下,搞方式主義。二、全心全意為人民效力,堅持勤政為民,秉公辦事。接待效力對象時,文明禮貌,熱情周到,不斷提升效力質(zhì)量和效力程度。三、改良任務(wù)方法,提高效力效率。職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)有時限規(guī)定的,必需

31、在規(guī)定時限內(nèi)完成,沒有明確時限規(guī)定的,必需盡快辦結(jié),做到對社會要求能快速回應(yīng)。四、按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和任務(wù)程序履行職責(zé),依法行使職權(quán)。嚴禁濫用職權(quán)、以權(quán)代法、玩忽職守。 五、行業(yè)內(nèi)所涉及的任務(wù)職責(zé)、任務(wù)內(nèi)容,一概公開。六、不得索取管理、效力對象的錢物;不得接受能夠影響公正辦事的禮物饋贈和宴請;不得在任務(wù)中接受禮金和各種有價證券、支付憑證。 七、在辦理工程工程施工、工程工程招招標(biāo)、工程工程發(fā)包分包、開工驗收等方面,不得從中干涉或違法違規(guī)為他人提供便利。八、嚴厲遵守財經(jīng)紀律,不得以個人名義存儲公款;不得挪用公款歸個人、家人或親友運用;制止借用公款逾期不還;制止擅自制定收費、罰款工程,擴展和提高收費

32、、罰款范圍、規(guī)范。九、嚴厲執(zhí)行燕山新區(qū)發(fā)號文。十、嚴禁個人私自從事經(jīng)商、辦企業(yè)或者參與其他贏利性的運營活動;不得違反規(guī)定在經(jīng)濟實體中兼職或者兼職取酬,以及從事有償中介活動。十一、嚴厲遵守上下班作息制度和請銷假制度,不得擅自離崗或串崗。十二、嚴禁酒后駕車。任務(wù)時間著裝整齊,儀表端莊,舉止文明,;辦公場所經(jīng)常清掃,做到窗明幾凈;維護公共財物和公用設(shè)備。十三、凡違反本實施細那么規(guī)定的,按燕山新區(qū)發(fā)號文罰那么視情節(jié)輕重,作出嚴肅處置。信訪任務(wù)管理制度一、實行信訪任務(wù)責(zé)任制,主要指點對信訪任務(wù)總擔(dān)任,其他指點按照分工,擔(dān)任分管任務(wù)范圍內(nèi)的信訪任務(wù)。二、信訪處置應(yīng)嚴厲遵照國家和省、市信訪任務(wù)的有關(guān)規(guī)定,堅

33、持分級擔(dān)任、歸口辦理、誰主管誰擔(dān)任和及時、就地、依法處理問題的原那么。三、對群眾來信的處置:根據(jù)來信的內(nèi)容和性質(zhì),登記后將信件報送指點審批,由指點簽署承辦單位和承辦意見后辦理,辦結(jié)后應(yīng)及時反響辦公室。四、對集體上訪人員,做到熱情接待,耐心引導(dǎo)。必要時報告指點出面做任務(wù),同時應(yīng)及時與問題發(fā)生的單位獲得聯(lián)絡(luò)。五、收到信訪事項后,可以當(dāng)場回答能否受理的,該當(dāng)當(dāng)場回答;不能當(dāng)場回答的,該當(dāng)自收到信訪事項之日起日內(nèi)書面告知信訪人信訪人的姓名或稱號、住址不清的除外。對于同一人同件事的反復(fù)性信訪,不再反復(fù)告知;對責(zé)任歸屬其他單位職責(zé)范圍內(nèi)的信訪事項,該當(dāng)在收到之日起個任務(wù)日內(nèi)交辦或轉(zhuǎn)出。六、不得將信訪人的檢

34、舉、揭露資料及有關(guān)情況泄漏或者轉(zhuǎn)給被檢舉、揭露的人員或者單位。七、對市委、市政府和省民族宗教委交辦的信訪事項,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定仔細辦理,按要求按時限辦結(jié)。文明用語制度本單位的整體籠統(tǒng),表達任務(wù)人員的素質(zhì)和涵養(yǎng),特建立文明用語禮貌待客制度。一、在接時,拿起話筒首先要講“您好、“我是新城公司某某部門。二、穿戴干凈整齊,著裝不可暴露低俗,不著奇裝異域服,言行舉止留意儀態(tài)。三、接待來客,要起身迎接、請坐,并沏茶倒水??腿俗邥r,要起身相送,并要禮貌地講:“再見、慢走等文明用語。四、與客人對話言語要文明,語氣要和藹,客人言語粗鄙、態(tài)度蠻橫時,要有抑制力、涵養(yǎng)性,耐心地給客人解釋,盡能夠多讓客人稱心。五、與相關(guān)

35、業(yè)務(wù)部門要常溝通,多匯報,善交流,架起感情的橋梁,撐起友誼的紐帶,做到禮尚往來,相互支持、相互了解。附:一效力敬語,二效力忌語效力敬語:他好請講請坐請問您有什么事?請問您找哪一位?請別客氣別焦急,請漸漸講您的事情由XX擔(dān)任處置,我?guī)湍?lián)絡(luò)一下這是我應(yīng)該做的對不起,按規(guī)定您的事情不能辦理,請體諒請慢走效力忌語嗨!過來!少廢話,快點說!還沒上班,等會再說來走吧!走吧!別嘮叨!不知道,找指點去!這不是我的事,愛找誰找誰!沒看見我正忙著么?有身手,告去!他問我,我問誰去?有意見,找他們頭去!今天沒時間,明天再說!就這態(tài)度,怎樣啦?沒聽見,長耳朵干嘛?他怎樣搞的?又是這個人,真費事!他管的著嗎?靠邊去!

36、XXX單位的咋呢?有什么了不起?有急事,咋不早點來呢?不是跟他說過了嗎?怎樣還問?對工程建立過程中違紀違規(guī)行為的責(zé)任清查制度為了仔細貫徹中共溧陽市委溧政發(fā)號文件“關(guān)于貫徹落實省紀委的意見的精神,扎實推進懲治和預(yù)防腐敗體系建立,加快構(gòu)建反腐倡廉制度體系框架,現(xiàn)結(jié)合我公司實踐,制定本制度。一、對本單位管理和任務(wù)人員違反工程建立法律和法規(guī)致使國家、單位和人民群眾利益受損失或呵斥不良影響的行為,實行清查制度。二、工程建立過程中違規(guī)違紀行為的種類:.將必需進展招標(biāo)的工程化整為零或以其他方式躲避招標(biāo),與招標(biāo)單位或委托的招標(biāo)代理機構(gòu)串通,泄露招標(biāo)招標(biāo)。.要求中標(biāo)人分包、轉(zhuǎn)包建立工程,或者指定運用工程建立資料

37、、構(gòu)配件、設(shè)備以及消費廠家、供應(yīng)商。.個人及親屬在工程建立中與承包商、供應(yīng)商以參股或合伙方式參與其活動,獲取不正當(dāng)利益。.不經(jīng)指點贊同或集體研討,越權(quán)擅自變卦工程建立方案,添加工程量,提高建立本錢,浪費建立資金。.工程監(jiān)管不力,發(fā)生艱苦質(zhì)量、平安事故給企業(yè)呵斥艱苦損失。.利用職務(wù)之便在任務(wù)中謀取私利,侵占公私財物。.違規(guī)簽證,使施工單位獲取不正當(dāng)利益。.不依法辦理施工圖文件審查,未按規(guī)定進展設(shè)計變卦,擅自修正設(shè)計圖紙。明示或暗示勘察、設(shè)計單位或施工單位違反工程建立強迫性規(guī)范,降低工程質(zhì)量。.不辦理開工驗收備案手續(xù)擅自投入運用,對不合格的工程按照合格工程驗收。.任務(wù)不踏實,浮于方式,出現(xiàn)問題相互

38、推諉,人為制造不團結(jié)要素。.其它違規(guī)違紀景象。三、工程建立過程中違規(guī)違紀行為的清查處置方法:公司的任務(wù)人員不按規(guī)定程序辦事,或管理不力的責(zé)任人,未呵斥損失或情節(jié)細微的,誡勉教育一次,限期矯正。呵斥損失或情節(jié)嚴重的,清查黨紀、行政責(zé)任。累計兩次被告誡的,通報批判,嚴重的勸退。違法的,將清查法律責(zé)任。董事長崗位職責(zé)一、主持公司全面任務(wù),組織討論和決議公司的開展戰(zhàn)略、運營方針、年度方案、財務(wù)預(yù)算、投資及日常運營任務(wù)的艱苦事項。二、檢查公司會議決議的實施情況,并向上一級指點機構(gòu)提出報告。三、審核總經(jīng)理提出的各項任務(wù)方案及執(zhí)行結(jié)果。四、對公司總經(jīng)理和高層人員的任務(wù)進展考核和監(jiān)控。五、主持財務(wù)資金的運轉(zhuǎn),

39、籌集、審批、審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制公司的財務(wù)活動情況。六、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件資料。七、簽署同意公司中級管理人員以下人員的人事任免。八、處置監(jiān)視部門的管理任務(wù)和艱苦事項。九、在日常任務(wù)中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給于指點和監(jiān)控。十、行使法定代表職權(quán)??偨?jīng)理崗位職責(zé)一、仔細貫徹執(zhí)行黨和國家的各項道路、方針和政策;協(xié)助董事長開展任務(wù),擔(dān)任處置公司的日常行政、人事、平安、消費管理事務(wù)。二、嚴厲執(zhí)行國家政府職能部門制定的,對房地產(chǎn)開發(fā)建立行業(yè)方面的各項法規(guī)、決議和決議。三、加強對員工平安、效力認識的教育,結(jié)實樹立平安和文明消費觀念。四、擔(dān)任組織制定和審批公司各項管理制度

40、、管理方法和各項作業(yè)流程,健全和完善公司各部門的崗位職責(zé)。五、擔(dān)任組織制定公司的開展規(guī)劃,編報公司年度任務(wù)方案,指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項任務(wù)。六、擔(dān)任確定公司科室的設(shè)置、定編、定員、定崗,公司內(nèi)部機構(gòu)變動、人員安排等。七、擔(dān)任貫徹實施上級文件和精神,按要求做好相關(guān)任務(wù)的落實與檢查任務(wù)。八、擔(dān)任審批公司資金運用、費用開支、財務(wù)預(yù)算方案、消費生活物資采購方案等。九、定期組織召開公司科室擔(dān)任人任務(wù)例會,總結(jié)、研討公司階段消費、管理情況,積極向上級匯報任務(wù)、反響信息;對艱苦問題或重要事項提出行之有效的方案或意見,供上級指點決策。黨支部書記崗位職責(zé)一、堅決貫徹執(zhí)行黨的道路、方針和政策,學(xué)習(xí)

41、貫徹“三個代表重要思想和鄧小平實際,用科學(xué)開展觀指點任務(wù)實際,與時俱進開展好支部任務(wù)。二、組織學(xué)習(xí)黨的文獻,嚴厲遵守黨的規(guī)章制度,堅決完成上級黨委下達的各項任務(wù)義務(wù),按方案做好黨員的實際學(xué)習(xí)和教育任務(wù),管理好黨員隊伍。三、仔細抓好支部黨風(fēng)建立任務(wù),開展好本支部各項任務(wù)。四、仔細做好支部組織建立任務(wù),健全支部和黨小組組織機構(gòu),嚴厲按黨章要求,抓好開展黨員任務(wù)。五、經(jīng)常研討任務(wù)方法,充分調(diào)動全體黨員任務(wù)積極性,充分發(fā)揚黨員先鋒模范作用,為本單位各項任務(wù)義務(wù)的完成起組織保證作用。六、以身作那么,廉潔自律,團結(jié)友愛,處事公正,關(guān)懷了解全體黨員的思想、任務(wù)、生活情況,營造調(diào)和友愛的任務(wù)環(huán)境。七、完成上級

42、交給的其他任務(wù)義務(wù)。副總經(jīng)理崗位職責(zé)副總經(jīng)理在總經(jīng)理的指點下開展任務(wù)。一、嚴厲按照黨和國家的方針、政策及法律、法規(guī)開展消費運營活動。二、在總經(jīng)理的授權(quán)下?lián)畏止し秶鷥?nèi)的日常消費和運營任務(wù)。三、擔(dān)任工程施工方案與進度的制定和落實任務(wù)。四、擔(dān)任工程施工方案與進度執(zhí)行的監(jiān)視任務(wù)。五、加強工程現(xiàn)場管理,搞好各方之間的協(xié)調(diào)與溝通,確保施工消費順利進展。六、擔(dān)任檢查和督促工程合同的履行,維護公司的社會信譽。七、完成總經(jīng)理交辦的各項義務(wù)??値熓胰蝿?wù)職責(zé). 全面擔(dān)任建立工程技術(shù)任務(wù),嚴厲遵守公司的各項規(guī)章制度,仔細履行任務(wù)職責(zé);按照公司確定的各項任務(wù)方案與目的,匯同其他相關(guān)部門共同研討協(xié)商處置好任務(wù)中出現(xiàn)的平

43、安、質(zhì)量、管理問題,確保公司各項消費義務(wù)和各項目的的順利完成。堅決執(zhí)行國家的法令和政策,仔細執(zhí)行董事長總經(jīng)理及各分管指點的指令,做事公正、公平,以公司利益為主體,一切管理行為向公司和投資人擔(dān)任。擔(dān)任進展設(shè)計圖紙會審、工程工程招招標(biāo)技術(shù)答疑、工程變卦技術(shù)處置、實行對施工工程質(zhì)量及技術(shù)層面的監(jiān)視、參與施工方案制定,主持工程工程的根底驗槽、根底驗收、主體驗收、開工驗收、重要資料、設(shè)備的驗收以及其它工程驗收任務(wù),確保公司各項建立工程按合同工期完成。經(jīng)常深化施工現(xiàn)場,按工程進度對工程進展跟蹤檢查,處理工程中出現(xiàn)和發(fā)生的技術(shù)問題,對存在的問題及時提出主導(dǎo)意見,經(jīng)主、分管指點審定后,交現(xiàn)場施工管理員督促施工

44、方進展整改。對現(xiàn)場施工管理員、監(jiān)理方、施工方提出的技術(shù)問題及時商議,并聯(lián)絡(luò)設(shè)計與相關(guān)部門共同處置。協(xié)助 做好設(shè)計文件的管理任務(wù),提高公司工程技術(shù)人員的任務(wù)技藝,并使公司技術(shù)管理任務(wù)向程序化、規(guī)范化、科技化開展。指點工程技術(shù)人員加強對業(yè)務(wù)知識,平安常識,質(zhì)量要求的學(xué)習(xí),提高員工的技術(shù)程度和質(zhì)量平安認識,充分調(diào)動技術(shù)任務(wù)人員的積極性,堅持企業(yè)技術(shù)層面嶄新容顏。.圍繞公司各項管理目的仔細做好平安質(zhì)量巡查任務(wù)。檢查公司各項技術(shù)、質(zhì)量、平安、工程計量等管理制度在現(xiàn)場各級管理責(zé)職中的落實與施行。 辦公室任務(wù)職責(zé)一、擔(dān)任公司的行政事務(wù)性任務(wù),包括人事、考勤、檔案管理、治安、捍衛(wèi)、消防、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安

45、排、離退休人員慰勞以及辦公用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理任務(wù)。二、擔(dān)任貫徹執(zhí)行“事項督辦流轉(zhuǎn)制度。三、擔(dān)任管理公司檔案室,做好檔案的歸類、整理、催收,立卷,歸檔、保管等任務(wù)。四、擔(dān)任做好各種會議的會務(wù)任務(wù)。五、按照指點要求,做好會議記錄,協(xié)助指點貫徹落實會議確定的各項任務(wù)義務(wù)。六、擔(dān)任做好文件、公文、函件的接納、登記、嚴密、傳送、保管、督辦和文書歸檔任務(wù)。七、了解公司的有關(guān)情況,努力做到上情下達,下情上傳,當(dāng)好公司指點的顧問。八、擔(dān)任公司行政印章的保管及正確合理的運用。九、做好來信來訪的接待、登記任務(wù)和有關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)任務(wù)。十、做好科室與部門之間的協(xié)調(diào)任務(wù),樹立良好的對外窗口籠統(tǒng)。十一、擔(dān)任

46、做好各種報告、文件的打印、復(fù)印任務(wù)。十二、完成公司指點交辦的其他任務(wù)。財務(wù)科主辦和出納任務(wù)職責(zé)一主辦會計職責(zé)一、嚴厲執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、財稅制度,維護集體和國家利益。二、協(xié)調(diào)編制和執(zhí)行預(yù)算,配合組織資金及合理運用資金方案。三、擔(dān)任公司會計核算任務(wù),編制財務(wù)報告,進展財務(wù)分析,及時上報財務(wù)資料。四、配合公司接受財政、稅務(wù)、審計、物價等部門的檢查和監(jiān)視。五、做好固定資產(chǎn)的清查核對任務(wù)。六、做好會計檔案整理、造冊、歸檔管理任務(wù)。二出納會計任務(wù)職責(zé)一、嚴厲執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,辦理公司結(jié)報業(yè)務(wù),做好會計憑證編制和錄入任務(wù)。二、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。三、保管庫存?zhèn)溆媒鸷透鞣N有價證券。四、保管相關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。五、嚴厲控制現(xiàn)金庫存量,無白條抵庫景象發(fā)生。六、配合按規(guī)定指點交辦的其他任務(wù)。工程管文科任務(wù)職責(zé)一、全面擔(dān)任公司各工程前期預(yù)備任務(wù)及工程工程管理方案;工程的質(zhì)量、技術(shù)管理任務(wù),及時掌握

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