基礎(chǔ)會計(jì)實(shí)訓(xùn)1課件

1、任務(wù)一 主要知識點(diǎn)回顧會計(jì)書寫規(guī)范是對企業(yè)會計(jì)事項(xiàng)書寫時采用書寫工具、文字或數(shù)字、書寫要求、書寫方法及格式等方面進(jìn)行的規(guī)范。會計(jì)文字和數(shù)字書寫規(guī)范是會計(jì)的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到會計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和會計(jì)管理水平的高低，以及會計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、及時性和完整性。書寫規(guī)范是衡量會計(jì)人員素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。會計(jì)書寫的內(nèi)容主要有阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫、數(shù)字中文大寫以及漢字書寫等。 會計(jì)書寫的基本規(guī)范有正確、規(guī)范、清晰、整潔。 1、正確。它是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的數(shù)字和文字進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的記載。它是會計(jì)書寫的最基本的規(guī)范要求。 2、規(guī)范。指記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書寫必須符合財經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的各項(xiàng)規(guī)定。從記賬、

2、核算、分析，到編制財務(wù)報告，都力求書寫規(guī)范，文字表述精辟，同時要嚴(yán)格按書寫格式寫。 3、清晰。指書寫字跡清楚，容易辨認(rèn)，賬目條理清晰，使人一目了然。下一頁返回任務(wù)一 主要知識點(diǎn)回顧4、整潔。指無論憑證、賬簿、報表，必須干凈、清潔，整齊分明，無參差不齊及涂改現(xiàn)象。 一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范正確、規(guī)范和流利書寫阿拉伯?dāng)?shù)字，是我國會計(jì)人員應(yīng)掌握的基本功。重視會計(jì)工作中數(shù)字的訓(xùn)練，有助于會計(jì)人員素質(zhì)的提高。現(xiàn)實(shí)工作中會計(jì)人員數(shù)字書寫時，不僅存在大量不規(guī)范書寫，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”難辨的情況，況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯誤現(xiàn)象，還有些人把漢字的書寫藝術(shù)引入小寫數(shù)字領(lǐng)域

3、，主張?jiān)跁?jì)記錄中將數(shù)字“1234567890”寫成美術(shù)字。所有這些，都不是財會工作中合乎規(guī)范的書寫方法，也不合乎手工書寫的正常習(xí)慣。應(yīng)該說財務(wù)會計(jì)中，尤其是會計(jì)記賬過程中書寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，同數(shù)學(xué)中或漢字學(xué)中的書寫方法并不一致，也不盡相同。從字體上講，既不能把這些數(shù)字寫成刻版劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認(rèn)的草體，更不能為追求書寫形式把它們寫成美術(shù)體。上一頁下一頁返回任務(wù)一 主要知識點(diǎn)回顧從數(shù)字本身所占的位置看，既不能把數(shù)字寫滿格，占滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辨認(rèn)清楚，更不能超越賬頁上既定的格子。 從字型上看，既不能讓數(shù)字垂直上下，也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整

4、潔感覺。況且，書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求，既流利又美觀，還方便糾錯更改。 總之，財會工作中，尤其是會計(jì)記賬過程中，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫同普通的漢字書寫有所不同，且已經(jīng)約定俗成形成會計(jì)數(shù)字的書寫格式。其具體要求是：1、各數(shù)字自成體型，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習(xí)慣，流暢、自然、不刻板。 2、書寫時字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數(shù)字與底線成60度的傾斜）并以向左下方傾斜為好。 上一頁下一頁返回任務(wù)一 主要知識點(diǎn)回顧3、書寫數(shù)字時，應(yīng)使每位數(shù)字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。 一般來講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子（或空行）的1/2空格位置，每位數(shù)字之間一般不要連結(jié)，但不可預(yù)留間隔（以

5、不增加數(shù)字為好）；每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置，以便訂正錯誤記錄時使用。 4、對一組數(shù)字的正確書寫是，應(yīng)按照自左向右的順序進(jìn)行，不可逆方向書寫；在沒有印刷數(shù)字格的會計(jì)書寫中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個數(shù)字的位置。5、除4、5以外的各單數(shù)字，均應(yīng)一筆寫成，不能人為地增加數(shù)字的筆劃。但注意整個數(shù)字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。 6、如在會計(jì)運(yùn)算或會計(jì)工作底稿中，運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時，應(yīng)盡可能地保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)對應(yīng)整齊，以免產(chǎn)生計(jì)算錯誤。 7、對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書寫，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。 上一頁下一頁返回任務(wù)一 主要知

6、識點(diǎn)回顧如：“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9” ；書寫“6”字時可適當(dāng)擴(kuò)大其字體，使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”；“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體，避免混同。 8、除采用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)外，會計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會計(jì)數(shù)字的書寫才能規(guī)范、流利、清晰，合乎會計(jì)工作的書寫要求。 9、數(shù)字書寫錯誤的更正，一般采用劃線更正法。嚴(yán)禁采用刮、擦、涂改或采用藥水消除字跡的方

7、法改錯。如寫錯一個數(shù)字，或位置登錯，一律用紅線將錯誤的數(shù)字全部注銷掉，并在錯誤的數(shù)字上蓋章，而后在原數(shù)字的上半部分或正確位置寫上正確數(shù)字。上一頁下一頁返回任務(wù)一 主要知識點(diǎn)回顧阿拉伯?dāng)?shù)字書寫示范如下：圖1-1 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范二、會計(jì)文字的書寫規(guī)范會計(jì)上的文字書寫是指漢字書寫，會計(jì)人員每天都離不開書寫，不僅要書寫文字，而且要書寫數(shù)字，兩者是相輔相成的。書寫數(shù)字離不開文字的表述，文字也離不開數(shù)字的說明，只有文字、數(shù)字并用，才能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)人員在填制會計(jì)憑證時要寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受憑證單位名稱、商品類別、計(jì)量單位、會計(jì)科目（總賬科目和明細(xì)科目）及金額大寫等；登記會計(jì)賬簿時，要用漢字書

8、寫“摘要”欄，即會計(jì)事項(xiàng)和據(jù)以登賬的憑證種類，如“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)”字等；上一頁下一頁返回任務(wù)一 主要知識點(diǎn)回顧編制會計(jì)報表時，撰寫會計(jì)報告說明、會計(jì)分析報告及其它應(yīng)用文字等等，都需要漢字。所以說，文字書寫在財務(wù)會計(jì)書寫中具有重要作用。1、漢字書寫的基本要求會計(jì)工作對書寫的基本要求是：簡明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書寫流利并且字跡美觀。（1）用文字對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡明扼要地敘述清楚，文字不能超過各書寫欄。書寫會計(jì)科目時，要按照會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫出全稱，不能簡化、縮寫，并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。（2）書寫字跡清晰、工整

9、。書寫文字時，可用正楷或行書，但不能用草書，要掌握每個字的重心，字體規(guī)范，文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)留間距。上一頁下一頁返回任務(wù)一 主要知識點(diǎn)回顧2、書寫漢字基本技巧會計(jì)人員在書寫文字時，應(yīng)養(yǎng)成正確的寫字姿勢，掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)，寫好規(guī)范的漢字。三、數(shù)字中文大寫的書寫規(guī)范中文大寫數(shù)字筆畫多，不易涂改，主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證，書寫時要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀，如果寫錯，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新填憑證。1、中文大寫數(shù)字寫法。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正） 兩個部分。中文書寫通常采用正楷、

10、行書兩種。會計(jì)人員在書寫中文大寫數(shù)字時，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。上一頁下一頁返回任務(wù)一 主要知識點(diǎn)回顧2、中文大寫數(shù)字的基本要求如下：（ 1 ）大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。（ 2 ）大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的，書寫時，在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣?！叭嗣駧拧迸c金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。（ 3 ）人民幣以元為單位時，只要人民幣元后分位沒有金額（即無角無分時，或有角無分），應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾；如

11、果分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。例如， 58.69 元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。又如， 58.60 元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其“分”位沒有金額，應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。（ 4 ）如果金額數(shù)字中間有兩個或兩個以上“ 0 ”字時，可只寫一個“零”字。如金額為 800.10 元，應(yīng)寫為人民幣捌佰元零壹角整。上一頁下一頁返回任務(wù)一 主要知識點(diǎn)回顧（ 5 ）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時，大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字，因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字。例如 10 元，應(yīng)寫為：壹拾元整。又如 16 元，應(yīng)寫成：壹拾陸元整。（ 6 ）大寫數(shù)字

12、不能亂用簡化字，不能寫錯別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（ 7 ）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。3、中文大寫數(shù)字錯誤的訂正方法。中文大寫數(shù)字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫憑證。上一頁下一頁返回任務(wù)二 技能訓(xùn)練一、阿拉伯?dāng)?shù)字書寫示例例1-1：876,360,050 應(yīng)書寫為：例1-2：3,247,910 應(yīng)書寫為： 例1-3：8,234,756,190 應(yīng)書寫為：例1-4：546,983,217 應(yīng)書寫為：二、漢字大寫金額書寫示例例1-5：小寫金額￥5680大寫應(yīng)寫成:人民幣伍仟陸佰捌拾元整下一頁返回任

13、務(wù)二 技能訓(xùn)練例1-6：小寫金額￥1,000,846大寫應(yīng)寫成:人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元整例1-7: 小寫金額￥7,230.94大寫應(yīng)寫成:人民幣柒仟貳佰叁拾元零玖角肆分例1-8: 小寫金額￥86,000.10元大寫應(yīng)寫成:人民幣捌萬陸仟元零壹角整上一頁返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練一、阿拉伯?dāng)?shù)字書寫訓(xùn)練下一頁返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練二、漢字大寫書寫訓(xùn)練上一頁下一頁返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練上一頁下一頁返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練三、請將下面漢字大寫金額寫成小寫金額（1）人民幣叁萬捌仟陸佰伍拾肆元柒角玖分（2）人民幣貳億玖仟萬零陸佰壹拾元整（3）人民幣柒佰肆拾叁萬壹仟陸佰零玖元貳角整（4）人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元整（

14、5）人民幣伍拾萬零玖仟陸佰伍拾肆元整（6）人民幣壹仟陸佰捌拾貳元玖角叁分上一頁下一頁返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練（7）人民幣陸萬捌仟元零柒角整（8）人民幣肆萬零陸佰零捌元零貳分（9）人民幣叁拾萬零伍佰玖拾元整（10）人民幣伍仟零壹萬柒仟元零陸分四、請?jiān)谙铝腥嗣駧判懡痤~后面寫出漢字大寫金額（1）￥23，589，400.00大寫為：（2）￥8，003.43大寫為：上一頁下一頁返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練（3）￥760，853.60大寫為：（4）￥976，300，200.06大寫為：（5）￥520，000.00大寫為：（6）￥189，547.79大寫為：（7）￥30，567，800.05大寫為：（8）￥6，750，397.10大寫為：上一頁下一頁返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練（9）￥89，200.65大寫為