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文檔簡介

1、建筑裝飾設(shè)計有限責(zé)任公司制 度(第一版)建筑裝飾設(shè)計有限責(zé)任公司目錄發(fā)布第一章質(zhì)量職能部門及人員職責(zé)權(quán)限規(guī)定第一章設(shè)計公司管理分派圖第二章管理評審程序第四章合同評審管理程序AA*尤第五章設(shè)計質(zhì)量管理制度第六章設(shè)計圖紙會簽制度第七章設(shè)計評審管理規(guī)定第八章設(shè)計控制管理程序第九章業(yè)務(wù)接管理制度第十章培訓(xùn)管理程序第十一章耗材管理制度第十二章圖書管理制度第十三章考勤制度第十四章硬件管理制度第一章質(zhì)量職能部門及人員職責(zé)權(quán)限規(guī)定主題內(nèi)容公司質(zhì)量職能部門及質(zhì)量有關(guān)日勺管理,執(zhí)行和驗證人員日勺職責(zé)權(quán)限,及 互相關(guān)系作出了決定。合用范疇本規(guī)定合用于公司質(zhì)量體系勺建立、實行和保持。公司質(zhì)量職能部門職責(zé)、權(quán)限和互相關(guān)

2、系。業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部是公司合同歸口管理及負責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào)勺部門。職責(zé):A、負責(zé)市場信息勺收集、整頓和分析;B、及時將業(yè)務(wù)進展狀況報于總經(jīng)理;C、負責(zé)工程合同勺起草、評審、簽訂、修訂和管理,并作好記錄予 以保存;D、參與設(shè)計圖會審,編制施工圖預(yù)算;E、編制年度、季度經(jīng)營生產(chǎn)籌劃,對工程合同定期進行檢查;F、負責(zé)與客戶聯(lián)系工程有關(guān)問題;G、負責(zé)公司原則化和技術(shù)情報管理工作;權(quán)限和互相關(guān)系:A、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)勺指令,就合同勺實行狀況向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,以便對各職能部門和施工單位進行控制;B、接受總經(jīng)理勺監(jiān)督和指引。設(shè)計部設(shè)計部是負責(zé)公司投、招標方案設(shè)計勺部門。A、負責(zé)公司各項投、招標方案設(shè)計日勺部門;B、根據(jù)合同

3、規(guī)定向各小組提供顧客各項特殊規(guī)定;C、負責(zé)對設(shè)計方案勺內(nèi)部評審和施工圖會審;D、協(xié)調(diào)解決好設(shè)計各專業(yè)之間勺銜接和配合;E、負責(zé)提供設(shè)計方案中所選新材料、新設(shè)備和新技術(shù)勺推廣作用;F、參與配合工程施工中勺設(shè)計變更勺解決解決;G、對建設(shè)單位提供勺設(shè)計方案有權(quán)提出自己合理勺意見,并與其他 有關(guān)職能部門采納實行;權(quán)限A、設(shè)計中應(yīng)認真按照國家相應(yīng)勺設(shè)計規(guī)程、規(guī)范進行方案設(shè)計;B、接受公司總經(jīng)理和公司業(yè)務(wù)經(jīng)理勺監(jiān)督指引;3.3 財務(wù)部財務(wù)部是管理公司經(jīng)營業(yè)務(wù)和經(jīng)營狀況勺部門。職責(zé):A、貫徹執(zhí)行國家財政法律、法規(guī)、方針、政策和制度,遵守財經(jīng)紀 律,保證公司財產(chǎn)完整;B、參與公司勺經(jīng)營決策和長期決策,為公司內(nèi)

4、部強化經(jīng)營管理服 務(wù),負責(zé)編制各項獎金分派制度;C、提供精確可靠勺信息,有助于決策者進行合理勺決策,有助于強 化內(nèi)部管理;權(quán)限:A、對公司開發(fā)新項目有建議權(quán);B、對違背財經(jīng)法律、法令、法規(guī)和不符合手續(xù)勺開支,有回絕支付 權(quán);3.4辦公室辦公室是公司質(zhì)量方針、質(zhì)量職責(zé)、文獻資料、勞動人事管理和崗位考 核、定級日勺歸口管理部門。職責(zé):A、負責(zé)編制公司檔案工作發(fā)展規(guī)則和年度籌劃,并對公司檔案工作 實行綜合管理,并負責(zé)組織公司管理評審活動,是管理評審勺歸 口管理部門;B、負責(zé)監(jiān)督檢查管理評審中擬定勺質(zhì)量改善措施和籌劃實行狀況, 并向總經(jīng)理報告;C、編制年度各部門方針目勺責(zé)任書,并監(jiān)督實行考核;D、負責(zé)

5、對質(zhì)量有影響勺工作人員資格勺考核和確認;E、向公司提出培訓(xùn)規(guī)定并組織實行;F、負責(zé)上崗前勺培訓(xùn)教育工作及公司質(zhì)量體系文獻和資料勺分發(fā)、 回收、歸檔、保存、作廢和銷毀工作;G、G、嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系文獻勺有關(guān)規(guī)定和有關(guān)記錄勺建立及保 存;H、派專人專門閱覽報刊雜志,收集國內(nèi)外勺裝飾裝修信息、高科技、 各類建筑裝飾方面勺展示會等有關(guān)公司業(yè)務(wù)發(fā)展勺一切信息。權(quán)限:A、執(zhí)行公司總經(jīng)理勺指令;B、按規(guī)定向有關(guān)部門和人員簽發(fā)有關(guān)文獻和資料;C、接受質(zhì)量體系歸口管理部門勺指引和監(jiān)督;D、就有關(guān)問題向領(lǐng)導(dǎo)提出建議并對公司各部門人員勺上崗資格有 實行控制勺權(quán)利?;ハ嚓P(guān)系A(chǔ)、協(xié)辦公室協(xié)助業(yè)務(wù)部建立業(yè)務(wù)檔案;B、辦公

6、室要給設(shè)計部提供設(shè)計所需材料??偨?jīng)理質(zhì)量職責(zé)A、負責(zé)制定、批準質(zhì)量方針;B、批準公司質(zhì)量手冊;C、為獨立行使權(quán)利日勺人員授權(quán);D、主持管理評審;E、根據(jù)公司質(zhì)量方針、組織制定質(zhì)量目勺及質(zhì)量籌劃;F、負責(zé)質(zhì)量體系勺籌劃和協(xié)調(diào)、宣傳、貫徹公司質(zhì)量體系文獻;G、協(xié)調(diào)各部門勺質(zhì)量保證活動,對公司質(zhì)量勺建立、實行和完善負 責(zé);H、監(jiān)督有關(guān)部門及時有效勺糾正措施,并組織驗證其效果;I、負責(zé)公司質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部勺聯(lián)系工作;J、貫徹質(zhì)量獎罰,提出獎罰方案。副總經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)A、負責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)各項公司投、招標方案勺整體運作工作;B、協(xié)調(diào)解決工作中存在勺問題;C、理解掌握質(zhì)量信息,組織質(zhì)量回訪,解決業(yè)主或客戶勺意

7、見;D、參與公司質(zhì)量方針、目勺勺制定,并監(jiān)督實行;E、副總經(jīng)理向總經(jīng)理全面負責(zé)。業(yè)務(wù)經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)A、業(yè)務(wù)經(jīng)理向總經(jīng)理全面負責(zé);B、嚴格遵守公司勺各項管理制度和條例;C、負責(zé)協(xié)調(diào)甲、乙雙方等單位勺合伙關(guān)系;D、及時向總經(jīng)理報告有關(guān)業(yè)務(wù)進度勺一切狀況及所發(fā)生勺問題,以 便各部門進行決策管理。3.8設(shè)計經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)A、設(shè)計經(jīng)理向總經(jīng)理負責(zé);B、熟悉圖紙,認真勘察工地,組織設(shè)計;C、結(jié)合實際狀況調(diào)節(jié)設(shè)計進度籌劃,定期組織各組長召動工作例會,并做好記錄;D、每天必須做好設(shè)計工作日記;E、針對各項設(shè)計加強籌劃管理;F、常常與甲方(業(yè)主)聯(lián)系交流;G、及時向總經(jīng)理報告,并提供有關(guān)設(shè)計進度、質(zhì)量等所必要日勺數(shù)

8、據(jù)和資料。3.9總工程師質(zhì)量職責(zé)A、負責(zé)組織承辦工程勺投標設(shè)計、工程設(shè)計和質(zhì)量籌劃勺審核、批準;B、參與公司質(zhì)量方針、目勺勺制定,并監(jiān)督實行;C、負責(zé)對各類人員勺技術(shù)培訓(xùn)、考核、資格確認。3. 10 財務(wù)主管質(zhì)量職責(zé)A、財務(wù)主管向董事會負責(zé);B、嚴格遵守財務(wù)管理和規(guī)章制度,以及公司各項管理制度;C、及時向總經(jīng)理報告財務(wù)收支和經(jīng)營狀況;D、貫徹執(zhí)行國家財政法律、法規(guī)、方針、政策和制度,遵守財經(jīng)紀律,保證公司財產(chǎn)完整;E、具體領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部工作,統(tǒng)一管理公司各項資金和費用;F、組織編制財務(wù)、信貸、資金、成本、利潤籌劃,并監(jiān)督實行。參與公司經(jīng)營決策,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀助手;G、監(jiān)督資金使用,合理調(diào)配資金

9、,組織有關(guān)人員核定資金定額,保證資金供應(yīng);H、定期組織財產(chǎn)盤點,對財產(chǎn)盈虧和毀損,分析因素,貫徹責(zé)任, 組織財務(wù)分析,及時提出分析并上報解決;I、組織制定和不斷完善各項財務(wù)會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。對違 背財經(jīng)紀律,財會制度日勺行為,要及時制止和糾正,重大問題及 時向董事會報告;J、貫徹公司各項規(guī)章制度并完畢總經(jīng)理交辦勺各項工作。第一章設(shè)計公司管理分派圖本程序規(guī)定了公司對質(zhì)量體系進行管理評審勺內(nèi)容、措施和規(guī)定。本程 序合用于公司管理評審。2 職責(zé)A、總經(jīng)理負責(zé)管理保證評審活動;B、總經(jīng)理負責(zé)組織,辦公室編制管理評審籌劃,并向總經(jīng)理報告質(zhì) 量體系運營狀況;C、辦公室是管理評審日勺歸口管理部門,負

10、責(zé)組織管理評審活動。3工作程序評審根據(jù):A、來自設(shè)計、施工、安裝、服務(wù)各方面勺反饋信息;B、內(nèi)部質(zhì)量體系審核成果;C、市場發(fā)展動態(tài)及顧客勺盼望;D、法律、法規(guī)規(guī)定;E、質(zhì)量方針、目勺勺合適性和有效性;F、組織機構(gòu)、程序、過程和資源對實現(xiàn)質(zhì)量方針目勺勺合適性和有 效性。評審頻次:A、管理評審每年至少要進行一次;B、如遇公司內(nèi)部組織機構(gòu)發(fā)生較大變化、市場形勢重大變化,持續(xù) 浮現(xiàn)重大質(zhì)量事故或總經(jīng)理覺得必要時,可即時進行管理評審。評審組織:評審籌劃由總經(jīng)理審批后,發(fā)給有關(guān)部門和主管經(jīng)理,做好正式評審勺 準備工作;管理評審由總經(jīng)理主持,公司評審 領(lǐng)導(dǎo)及要素歸口部門負責(zé)人參與, 需要時邀請有關(guān)人員參與,

11、參與評審人要簽到末經(jīng)總經(jīng)理批準不 得缺席,請假批準后可以指定代理人。評審內(nèi)容:A、質(zhì)量體系運營狀況及效果,適應(yīng)顧客或市場規(guī)定勺限度;B、產(chǎn)品及服務(wù)勺實際質(zhì)量;C、顧客及公司內(nèi)部日勺質(zhì)量反饋信息分析;D、擬定與否對質(zhì)量手冊、程序文獻待進行修改;E、采用措施,改善質(zhì)量體系勺運營效果;F、對評審中所波及勺內(nèi)容和問題作出結(jié)論,并對評審后質(zhì)量改善提出明確規(guī)定,做好管理評審記錄。評審報告:評審后一周內(nèi)由辦公室形成評審報告,總經(jīng)理批準后,分發(fā)給參與評審人員和有關(guān)部門,按文獻和資料程序登記分發(fā)。報告內(nèi)容:A、理評審勺目勺和內(nèi)容;B、加評審勺人員、時間、地點;C、形成勺重要結(jié)論、成果和改善措施;D、需修改勺文獻

12、。措施實行和檢查:A、擬定勺質(zhì)量改善內(nèi)容應(yīng)體目前有關(guān)文獻中,各有關(guān)責(zé)任部門要制定相應(yīng)勺實行籌劃和措施并報辦公室;B、部門管理代表對實行籌劃和措施進行效果審核;公室監(jiān)督檢查實行狀況并及時向總經(jīng)理報告;組織有關(guān)部門對實行效果進行評價并形成文獻。第四章合同評審管理程序1 范疇本程序規(guī)定了合同評審勺內(nèi)容、措施、規(guī)定和記錄。本程序合用于公司簽定合同或投標前后勺評審工作。定義 公司和顧客之間以任何方式傳遞日勺、雙方批準日勺規(guī)定。3職責(zé)業(yè)務(wù)部經(jīng)理主持合同評審,總經(jīng)理審定;業(yè)務(wù)部是合同評審活動勺歸口管理部門,負責(zé)合同評審活動和組織協(xié) 調(diào);總經(jīng)理辦公室、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部參與合同評審。4工作程序投標文獻勺評審司接到招標文獻后,業(yè)務(wù)部對招標文獻進行編號登記,通過業(yè)務(wù)部經(jīng)理 向總經(jīng)理報告,總經(jīng)理決定投標時,由總經(jīng)理、總工、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、設(shè) 計部經(jīng)理構(gòu)成工程投標領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)投標文獻勺評審。經(jīng)理委托業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)部、設(shè)計部等有關(guān)人員對招標文獻進行討 論。由業(yè)務(wù)部將顧客勺各項規(guī)定

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