建設(shè)工程檔案編制規(guī)范精選課件

1、廣州市城建檔案館建設(shè)工程檔案編制規(guī)范范圍 本規(guī)范規(guī)定了廣州市建設(shè)工程檔案編制的術(shù)語和定義、基本規(guī)定、紙質(zhì)檔案整理編制要求、電子檔案整理編制要求、聲像檔案整理編制要求、工程文件歸檔要求及工程檔案驗收和移交要求。 本規(guī)范適用于廣州市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項新建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建和重要部位維修的建設(shè)工程。1.2規(guī)范性引用文件2.GB/T 10609.3 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T 50323 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T 50328-2019 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范CJJ/T 158-2019 城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范DA/T 18 檔案著錄規(guī)則QJ 1587 基本建設(shè)工程檔案管理規(guī)定DBJ 4401

2、00/T 121.1-2019 聲像檔案質(zhì)量要求 第一部分：照片DBJ 440100/T 121.2-2019 聲像檔案質(zhì)量要求 第二部分：視頻DBJ 440100/T 121.3-2019 聲像檔案質(zhì)量要求 第三部分：音頻3 GB/T 50328-2019、CJJ/T 158-2019、DBJ 440100/T 121.1-2019、DBJ 440100/T 121.2-2019和DBJ440100/T 121.3-2019界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本規(guī)范。術(shù)語和定義3.建設(shè)工程項目3.1 經(jīng)批準(zhǔn)按一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)單位。 一個建設(shè)

3、工程項目可以有多個單項工程，也可以只有一個單項工程，建設(shè)工程項目一般包括建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和地下管線工程。4 具有獨(dú)立的設(shè)計文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程3.4 為新建、改建或擴(kuò)建城市基礎(chǔ)建設(shè)項目和附屬建、構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計和施工、安裝、維護(hù)和竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。單位工程3.2 為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計和施工、竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。建筑工程3.35管線工程3.5 新建、改建、擴(kuò)建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關(guān)的地下工程。

4、建設(shè)工程文件3.6 在工程建設(shè)過程中形成的全部文件，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可以簡稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件3.7 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。6監(jiān)理文件3.8 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件3.9 施工單位在工程施工過程中形成的文件。竣工圖3.10 工程竣工后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。7建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件?？⒐を炇瘴募?.11 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后形成，也可簡稱工程檔案，建設(shè)工程

5、檔案一般包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案。建設(shè)工程檔案3.12 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。案卷3.138立卷3.14 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。歸檔3.15 建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后，將工程建設(shè)過程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。建設(shè)工程聲像檔案3.16 在工程規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中直接形成的，具有保存價值的照片、錄像、錄音等以聲像為主、文字為輔的歷史記錄。建設(shè)工程電子檔案3.17 具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。94.1 建設(shè)、勘察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將建

6、設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍?；疽?guī)定4.4.2 工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)做好工程檔案的收集、積累、歸檔、保管等工作，并及時交建設(shè)單位匯總。4.3 工程建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置檔案保管場所，配備城建檔案工作人員，及時收集、妥善保管工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的檔案材料，并應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。104.4 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程規(guī)劃驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，預(yù)驗收合格后，出具工程檔案認(rèn)可文件。4.5 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對建設(shè)單位工程檔案的形成、編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。

7、4.6 列入城建檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在建設(shè)工程規(guī)劃驗收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進(jìn)行預(yù)驗收。4.7 城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在辦理建設(shè)工程規(guī)劃管理業(yè)務(wù)時，對未辦理城建檔案預(yù)驗收的工程應(yīng)督促其建設(shè)單位按規(guī)定辦理。114.8 建設(shè)單位在工程檔案通過了預(yù)驗收、并完成了各專項（質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保等）驗收后，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進(jìn)行正式驗收，驗收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具建設(shè)工程檔案驗收合格證。4.9 建設(shè)工程檔案應(yīng)真實、準(zhǔn)確，并與工程實際相符；其中紙質(zhì)檔案文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，并確保簽字蓋章手續(xù)完

8、備；聲像檔案文件的內(nèi)容要與主題密切相關(guān)，并應(yīng)做到圖像清晰、聲音清楚；電子檔案文件的內(nèi)容除了具備紙質(zhì)檔案文件和聲像檔案文件的質(zhì)量要求外，還應(yīng)確保裝載電子檔案文件的介質(zhì)不磨損、不劃傷。124.10 工程檔案一般不少于兩套,其中一套包含原件的檔案應(yīng)移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)，其余工程檔案由建設(shè)單位保管。4.11 地鐵、園林綠化和水利部分可參照本規(guī)范進(jìn)行編制，或按照GB/T 50323、DA/T 18 和QJ 1587要求進(jìn)行竣工檔案編制。13紙質(zhì)檔案整理編制要求5.1.對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建 設(shè)主要 過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質(zhì)文 件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 2.歸檔范圍：建筑工

9、程、市政基礎(chǔ)工程、管線工程文件的歸檔范圍見附錄A.2。詳細(xì)參見書本P13-P14。140013.移交內(nèi)容：建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和管線工程檔案的移交內(nèi)容，分別見附錄A.3、A.4和A.5。詳細(xì)參見書本P16-P99。建筑工程市政基礎(chǔ)設(shè)施工程管線工量要求5.21.歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。2.工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的、不得使用易褪色的材料。4.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4 幅面（297210mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。5.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期

10、保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖或計算機(jī)直接出圖，不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。166.所有竣工圖（含深化設(shè)計的竣工圖）均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計出圖專用章和“施工文件審查章”。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理和總監(jiān)?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，并蓋在圖標(biāo)欄上方空白處；竣工圖章尺寸宜為 80mm50mm，示例如圖1 所示：竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理竣工圖章示例177.利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm15

11、 mm，可采用的形式如圖2 所示：見 變 更 設(shè) 計 通 知 單年 月 日 第 號 第 條變更竣工圖章示例8.凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。9.凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。1810.不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4 幅面（297mm210mm），橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按GB/T 10609.3 進(jìn)行。11.管線工程竣工測量圖的測繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)

12、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。19立卷的原則和方法5.3 立卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點(diǎn)，便于檔案的保管和利用； 一個建設(shè)工程項目由多個單位（子單位）工程組成時，工程文件應(yīng)按單位（子單位）工程組卷。原則20 建筑工程、市政工程文件可按建設(shè)程序劃分為5 部分： 工程準(zhǔn)備階段文件、 監(jiān)理文件、 施工文件、 竣工圖、 竣工驗收文件管線工程可按建設(shè)程序劃分為6 部分： 工程準(zhǔn)備階段文件、 監(jiān)理文件、 施工文件、 竣工圖、 竣工測量成果、 竣工驗收文件方法211.卷內(nèi)文件頁號應(yīng)按以下要求編制：a) 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始；b) 頁號編寫位

13、置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； ；c) 成套圖紙或印刷成冊的科技文件，自成一卷且連續(xù)編有頁號的，不必重新編寫頁碼；d) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 ；案卷的編目5.422加例子0052.卷內(nèi)目錄應(yīng)按以下要求編制a) 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式應(yīng)符合附錄 B.1 的要求；b) 文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來；c) 序號：以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”依次標(biāo)注；d) 文件編號：填寫文件的發(fā)文號、施工用表編號或圖號；23 123 星星房地產(chǎn)有

14、限公司星星房地產(chǎn)有限公司星星房地產(chǎn)有限公司工程準(zhǔn)備階段文件立項文件立項申請報告及批復(fù)可行性研究報告及批復(fù)環(huán)境影響報告書0012019.5.12019.5.116102 1006e) 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替；f) 文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖紙的全稱；g) 日期：填寫文件的形成日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）；h) 頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號。最后一項文件填寫起、止號，如最后一項文件為單頁，只填寫起號（或止頁號）即可；i) 備注：填寫需要說明的問題。243.卷內(nèi)備考表應(yīng)按以下要求編制：a) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件

15、尾頁之后，樣式符合附錄 C 的要求；b) 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明；c) 立卷人、審核人由立卷單位的立卷人、審核人簽字；d) 時間填寫完成立卷時間。25007110 1091第5-50頁為復(fù)印件。 張三 1 2 黃二2019 4 64.案卷封面應(yīng)按以下要求編制：a) 案卷封面樣式符合附錄 D；c) 案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，具體要求專題介紹。26中大廈工程建筑工程綜合記錄星星房地產(chǎn)有限公司2019.4.1-2019.5.4密級 永久150 3008案卷裝訂與裝盒5.51.案卷應(yīng)按以下要求裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂前必須剔除文

16、件上的金屬物；b) 裝訂應(yīng)采用線繩四等分三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；c) 圖紙不用裝訂（文件附圖、印刷成冊圖紙除外）。270142.案卷應(yīng)按以下要求裝盒：a) 工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒；b) 案卷較薄時，可多卷裝入一盒（至多不超過 4 卷）；c) 卷盒樣式符合附錄 D 和附錄E 的要求。3.卷盒應(yīng)按以下要求填寫內(nèi)容：a) 卷盒封面無須填寫；b) 卷盒脊背的“檔號”欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號，“案卷題名”欄填寫工程名稱。281，2越秀區(qū)中山路1號A大廈工程009015裝具的要求5.61.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4 幅面；2.案卷封

17、面統(tǒng)一采用牛皮紙制作，文字封面為A3 封面，圖紙封面統(tǒng)一采用A4 幅面；3.案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒應(yīng)采用無酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為30、50mm。29019020018工程文件歸檔要求8.1.歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：a) 文件材料歸檔范圍及文件材料的質(zhì)量符合本規(guī)范的有關(guān)要求；b) 歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。2。歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：a) 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行；b) 勘察、測繪、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在完成任務(wù)時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向

18、建設(shè)單位歸檔。30工程檔案移交10.建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案（包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案）。停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。紙質(zhì)檔案移交時，需提交城建檔案移交目錄一式二份（含電子目錄），一份交城建檔案管理機(jī)構(gòu)，一份存移交單位。314.城建檔案移交目錄必須裝訂成冊，由以下內(nèi)容組成：a) 城建檔案移交的目錄封面樣式見附錄 I；b) 概況表：32越秀區(qū)中山路1號A大廈工程101越秀區(qū)中山路1號A大廈工程越秀區(qū) 中山路1號1號單位2號單位3號單位4號單位5號單位1-1-1穗規(guī)地證20191000號穗規(guī)建證20191000號穗規(guī)建證20191000號1棟 1000 1000 2 10 混合 2019.1 2019.12 10 150 100 47 1001星星房地產(chǎn)有限公司 張三 1361234567010011c) 移交書：1） 紙質(zhì)檔案和聲像檔案移交書的樣式見附錄 G.1； 2） 電子檔案移交書的樣式見附錄 G.2。 d) 案卷目錄的樣式見附錄 H。 ； e) 全部案卷的卷內(nèi)目錄的樣式見附錄 B。 33插案卷目錄與卷內(nèi)目錄例子A大廈工程越秀區(qū)中山路1號穗規(guī)建證20191000號2019.7.115010047120010