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1、第PAGE25頁共NUMPAGES25頁2022年辦公室工作管理制度范文第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第一條服務(wù)規(guī)范1.儀表。公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待。遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公
2、司電話時(shí)間太長。第二條辦公秩序1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線_,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。6.
3、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出外出單或用車(公車或的士)派車單需由直接主管或總經(jīng)理審批。8.不準(zhǔn)用公司_打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。第三章辦公禮_范第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下。1、頭發(fā)。職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。3、胡須。男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜
4、用香味濃烈的香水。第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責(zé)任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(_元)。第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。2022年辦公室工作管理制度范文(二)基本制度1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)
5、月的工作計(jì)劃和上_月的工作總結(jié)。6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。2.每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。3.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。辦公室規(guī)章制度辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行
6、政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。(一)辦公室考勤制度一、總則:一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。三、每周_天休息,公司根據(jù)個(gè)人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請(qǐng)假:1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟U?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國
7、家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。三、簽到制度:1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早8:00晚5:00。上班后_分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超_分鐘按遲到記錄,提前10-_分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退_分鐘以上者按曠工半天記。2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,_遲到計(jì)算。3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。(二)辦公室文件收發(fā)規(guī)定一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽
8、發(fā).業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于_的文件,核稿人應(yīng)該注“_”字樣,并確定報(bào)送范圍。_文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。_文件由專人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦
9、要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。(三)辦公室文印管理規(guī)定一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。五
10、、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。(四)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫資金使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨_、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。三、各部門所用的專用表格
11、等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。(五)辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫?、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。二、對(duì)庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫由庫管人員按_上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫人員簽字。三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫管人員不得擅自動(dòng)用庫房內(nèi)的任何物品。五、庫房物品要定
12、期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn)€,保證庫房的安全六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。7、室車輛及駕駛員管理制度車輛是公司公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。7.1車輛調(diào)配:2022年辦公室工作管理制度范文(三)辦公室管理制度第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任
13、何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效
14、率;提倡厲行節(jié)約,_鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)_合作和_創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降
15、低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要_作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司_,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要_作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。
16、如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。員工的聘(雇)用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項(xiàng):填寫員工資料卡第二項(xiàng)。繳履歷表及_復(fù)印件一份,近照兩張。第三項(xiàng)。請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。第四項(xiàng)。確認(rèn)該之職務(wù)代理人。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向
17、公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前_天以書面上報(bào)公司,否則以_天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須
18、提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。五、離職員工交接重點(diǎn):第一項(xiàng)。個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。第二項(xiàng)。原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。第三項(xiàng)。個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。第四項(xiàng)。呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。注。員工辦理離職手
19、續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。六、員工無論到職時(shí)間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。員工的辭退管理公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:1、一年內(nèi)記過三次者;2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;3、營私舞弊、_公款、收受_;4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品
20、及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;10、擅自離職為其他單位工作者;11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;12、泄漏業(yè)務(wù)上的_情節(jié)嚴(yán)重者;13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者,或因員工對(duì)所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;16、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;20、由于其他類似原因或業(yè)
21、務(wù)上之必要者。員工請(qǐng)休假制度一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情況酌情另定。四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過_小時(shí)以上,否則扣全日薪資。七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在_小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動(dòng),_
22、日內(nèi)公司皆全薪付給,_日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。八、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過_天以上時(shí),皆必須簽立停薪留職條例,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名。十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。考勤制度一、總則本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定;二、考勤細(xì)則1.出勤1.1工作時(shí)間:各部門職員須按以下時(shí)間出勤:上班時(shí)間9
23、:0017:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。1.2簽到。公司全體員工采取“人臉識(shí)別考勤”辦法考勤。1.3外出。員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。1.4遲到:每天上午上班前打考勤,9:00以后算遲到,_分鐘后(不包括_分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。1.5早退:每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。2.請(qǐng)假:2022年辦公室工作管理制度范文(四)辦公室工作人員管理制度第一條上班時(shí)間:上午8:_
24、至11:30;下午14:_至18:00(_月_日-_月_日)。上午8:_至11:30;下午14:_至18:00(_月_日-_月_日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每次遲到或早退_分鐘以內(nèi)的,按扣款_元/分鐘。超過_分鐘(含)以上而未達(dá)_分鐘者,扣款_元;超過_分鐘,按曠工半天處罰。第三條無故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成或公司有事不上班的,按曠工處理,曠工按_元/天進(jìn)行罰款;請(qǐng)事假按_元/天進(jìn)行扣除。第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈,
25、及時(shí)清理紙婁,并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù),定期澆水,黃葉修剪。第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單,返回公司應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。第六條因公差或請(qǐng)假外出者,提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接,并向接替者交代清楚。第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位,切實(shí)做好本職工作,嚴(yán)禁帶小孩上班或與_朋友在辦公室閑聊。第八條沒有重要事情,在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行處罰。第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。第十條以上請(qǐng)病事假、遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù),相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。
26、第十一條因工作性質(zhì)不同,招待所和小車班由招待所所長和小車班班長,分別對(duì)招待所工作人員和小車司機(jī)進(jìn)行考核,考核結(jié)果月底交辦公室。第十二條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。2022年辦公室工作管理制度范文(五)為規(guī)范辦公室工作規(guī)章制度,提高員工的自覺性、紀(jì)律性,保障各項(xiàng)工作正常、高效、有序開展,經(jīng)公司討論決定制定以下工作紀(jì)律規(guī)范,望所有辦公室員工嚴(yán)格執(zhí)行:一、遵守勞動(dòng)時(shí)間,按時(shí)上下班;不得擅自缺勤,遲到,早退或者擅自離開工作崗位;有事提前請(qǐng)假。二、服從上級(jí)主管的各項(xiàng)工作指標(biāo)和命令,積極履行自己的職責(zé);要具有高度責(zé)任心,格盡職守,完成本職工作。三、對(duì)上級(jí)交辦的工作,及時(shí)辦理,做到不拖延緩辦、不相
27、互推諉。四、要認(rèn)真做好本職工作、確保不出錯(cuò),并做好工作記錄、存檔和登記工作。五、所有員工要不斷提高自身素質(zhì),維護(hù)辦公室整體形象;處理來電、來訪要做到熱情接待。六、堅(jiān)守工作崗位,上班時(shí)間、非工作需要,不得亂跑亂串其他辦公室或辦公單位。七、辦公室應(yīng)保持整潔,不得在辦公室內(nèi)吸煙、吃零食、大聲吵鬧、喧嘩等。八、員工應(yīng)愛惜公用公物,減少損耗,提倡環(huán)保;合理利用紙張、爭取做到廢紙回收再利用。九、工作時(shí)間內(nèi)禁止辦私事,不得因私事長時(shí)間占用電話。十、自覺維護(hù)公司的良好工作風(fēng)氣,未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人認(rèn)可,不得接受來自客戶、供應(yīng)商或與酒店有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他單位或者個(gè)人的贈(zèng)予、招待、金錢,或者向其借款、借物。十一、嚴(yán)守公司
28、的機(jī)密,不可向外界透露與本公司有關(guān)的經(jīng)營、管理等秘密。十二、杜絕法律上禁止和不道德的行為;員工之間應(yīng)和睦相處、互相支持、不得傳播不實(shí)信息、滋事,影響同事之間團(tuán)結(jié)或阻擾他人導(dǎo)致工作進(jìn)度受阻之行為。_人事行政部年_月_日2022年辦公室工作管理制度范文(六)制度目的。為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作規(guī)章制度,提高員工的自覺性、紀(jì)律性,保障各項(xiàng)工作正常、有序開展,經(jīng)討論決定制定以下工作紀(jì)律規(guī)范。適用范圍:所有出口部工作人員制定與修改權(quán)責(zé)部門:出口部/_.10.062022年辦公室工作管理制度范文(七)所有辦公室員工應(yīng)做到:一、遵守勞動(dòng)時(shí)間,按時(shí)上下班;不得擅自缺勤,遲到,早退或者擅自離開工作崗位;有事請(qǐng)假。
29、二、服從上級(jí)主管的各項(xiàng)工作指標(biāo)和命令,積極履行自己的職責(zé);要具有高度責(zé)任心,格盡職守,完成本職工作。三、對(duì)上級(jí)交辦的工作,及時(shí)辦理,做到不拖延緩辦、不相互推諉。四、要認(rèn)真做好本職工作、確保不出錯(cuò),并做好工作記錄、存檔和登記工作。五、所有員工要不斷提高自身素質(zhì),維護(hù)辦公室整體形象;處理來電、來訪要做到熱情接待。六、堅(jiān)守工作崗位,上班時(shí)間、非工作需要,不得亂跑亂串其他辦公室或辦公單位。七、辦公室應(yīng)保持整潔,不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲吵鬧、喧嘩等。八、員工應(yīng)愛惜公用公物,減少損耗,提倡環(huán)保;合理利用紙張、爭取做到廢紙回收再利用。九、工作時(shí)間內(nèi)禁止辦私事,不得因私事長時(shí)間暫用電話。十、自覺維護(hù)公司的良
30、好工作風(fēng)氣,未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人認(rèn)可,不得接受來自客戶、供應(yīng)商或與酒店有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他單位或者個(gè)人的贈(zèng)予、招待、金錢,或者向其借款、借物。十一、嚴(yán)守公司的機(jī)密,不可向外界透露與本公司有關(guān)的經(jīng)營、管理等秘密。十二、杜絕法律上禁止和不道德的行為;員工之間應(yīng)和睦相處、互相支持、不得傳播不實(shí)信息、滋事,影響同事之間團(tuán)結(jié)或阻擾他人導(dǎo)致工作進(jìn)度受阻之行為。2022年辦公室工作管理制度范文(八)第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作規(guī)章制度,提高員工工作的自覺性、紀(jì)律性,保障各項(xiàng)工作正常、有序開展,經(jīng)討論決定制定以下工作紀(jì)律規(guī)范。第二章細(xì)則第一條按時(shí)上班,做到不遲到,不早退,不無故礦工,有事請(qǐng)假;外出要簽外出單
31、,無特殊原因不得代打卡。具有高度責(zé)任心,恪盡職守,完成本職工作;第二條對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,及時(shí)辦理,做到不拖延緩辦,不相互推諉;第三條要認(rèn)真干好本職工資,確保不出差錯(cuò),并做好工作記錄、登記和存檔工作;第四條要不斷提高自身素質(zhì)、維護(hù)辦公室整體形象,處理來電、來訪要做到熱情接待,服務(wù)周到。第五條上班時(shí)間不準(zhǔn)玩電腦游戲或利用電腦做與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情;第六條堅(jiān)守工作崗位,上班時(shí)間不準(zhǔn)亂跑亂串辦公室和部門其他崗位,業(yè)余時(shí)間要開通通信工具,做到隨叫隨到;第九條辦公室應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;第十條上班時(shí)不得吃零食,不在辦公室化妝;第十一條接待來訪及業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行;第十二條不要因私事長期占用電話
32、;第十三條未經(jīng)允許,不要使用部門其他人員的電腦;第三章具體實(shí)施辦法如下一、準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。二、服從上級(jí)指揮,服從安排,服從治理。如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。三、嚴(yán)格遵守工作程序和工作流程,按照辦事、辦文規(guī)則執(zhí)行。四、工作時(shí)間要堅(jiān)守崗位,講求辦事效率,始終保持辦公室有人值班,接聽電話。五、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi),不化公為私。愛護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品,主人翁意識(shí)強(qiáng)。隨手關(guān)門,貴重物品保管好,室內(nèi)財(cái)務(wù)如有遺失或損壞,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告。六、保持環(huán)境衛(wèi)生。辦公室始終保持干凈衛(wèi)生。做到桌椅柜子擺放整齊,管理好辦公室的財(cái)物,下班時(shí)要鎖好柜子
33、,抽屜和門窗,關(guān)掉電源。七、注重品德修養(yǎng),戒除不良嗜好。舉止文明禮貌,待人接物態(tài)度謙和,熱情大方,不做有損公司形象的言行,維護(hù)公司良好形象。八、盡忠職守,保守工作秘密。嚴(yán)謹(jǐn)操守,清正廉潔。九、未經(jīng)使用權(quán)人允許,其他所有人員不得動(dòng)用其辦公設(shè)施。十、因過失或故意使公司遭受損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十一、病、事、休假及外出辦事較長時(shí)間均要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,無故不請(qǐng)假的,酌情視為曠工或遲到、早退處分。十二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,熟練把握辦公自動(dòng)化。十三、各員工的去向必須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)知曉,否則按缺勤登記。十四、上班時(shí)間不允許瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。十五、違反上班紀(jì)律的一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)
34、一次罰款_元,第二次罰款_元,第三次罰款_元;本罰款一個(gè)月達(dá)到三次,進(jìn)行嚴(yán)重警告,需書面檢討。十六、辦公區(qū)_小時(shí)禁煙,否則一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)一次罰款_元,第二次罰款_元,第三次罰款_元,一個(gè)月內(nèi)違規(guī)超過三次,超過次數(shù)每次罰款_元;十七、對(duì)破壞團(tuán)結(jié)或者頂撞、謾罵、打假,造成很壞影響的,對(duì)責(zé)任人視情節(jié)給予_元以上的罰款。十八、對(duì)于因?yàn)橥婧雎毷匾鹗鹿驶蛘咂渌蛟斐蓯毫佑绊懙?,根?jù)公司規(guī)定給予一定處罰。造成損失的,按公司相關(guān)規(guī)定賠償損失。所有罰款一并由專人負(fù)責(zé)收取,并歸部門所有。2022年辦公室工作管理制度范文(九)第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作規(guī)章制度,提高員工工作的自覺性、紀(jì)律性,保障各項(xiàng)
35、工作正常、有序開展,經(jīng)討論決定制定以下工作紀(jì)律規(guī)范。第二章細(xì)則第一條按時(shí)上班,做到不遲到,不早退,不無故礦工,有事請(qǐng)假;外出要簽外出單,無特殊原因不得代打卡。具有高度責(zé)任心,恪盡職守,完成本職工作;第二條對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,及時(shí)辦理,做到不拖延緩辦,不相互推諉,不頂撞領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)匯報(bào)工作開展程度;第三條要認(rèn)真干好本職工作,確保不出差錯(cuò),并做好工作記錄、登記和存檔工作;第四條要不斷提高自身素質(zhì)、維護(hù)辦公室整體形象,處理來電、來訪要做到熱情接待,服務(wù)周到。第五條上班時(shí)間不準(zhǔn)玩電腦游戲或利用電腦做與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情;第六條堅(jiān)守工作崗位,上班時(shí)間非工作需要不準(zhǔn)亂跑亂串辦公室和部門其他崗位,離開崗位超過_
36、分鐘(上衛(wèi)生間、突發(fā)疾病、受傷除外),要告知部門領(lǐng)導(dǎo);第九條辦公室應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,不到打擾他人工作;第十條上班時(shí)不得吃零食,不在辦公室化妝;第十一條接待來訪及業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行;第十二條不要因私事長期占用電話;第十三條未經(jīng)允許,不要使用部門其他人員的電腦;第三章具體實(shí)施辦法如下一、準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。二、服從上級(jí)指揮,服從安排,服從管理。如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,不可當(dāng)面肆意頂撞,一經(jīng)決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。三、嚴(yán)格遵守工作程序和工作流程,按照辦事、行文規(guī)則執(zhí)行。四、工作時(shí)間要遵守辦公室紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,講求辦事效率,始終保持辦公室有人
37、值班,接聽電話。五、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi),不化公為私。愛護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品,主人翁意識(shí)強(qiáng)。隨手關(guān)門,貴重物品保管好,室內(nèi)財(cái)務(wù)如有遺失或損壞,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告。六、保持環(huán)境衛(wèi)生。辦公室始終保持干凈衛(wèi)生。做到桌椅柜子擺放整齊,管理好辦公室的財(cái)物,下班時(shí)要鎖好柜子,抽屜和門窗,關(guān)掉電源。七、注重品德修養(yǎng),戒除不良嗜好。舉止文明禮貌,待人接物態(tài)度謙和,熱情大方,不在辦公區(qū)域大聲喧嘩或閑聊,不做有損公司形象的言行,維護(hù)公司良好形象。八、盡忠職守,保守工作秘密。嚴(yán)謹(jǐn)操守,清正廉潔。九、未經(jīng)使用權(quán)人允許,其他所有人員不得動(dòng)用其辦公設(shè)施。十、因過失或故意使公司遭受損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十一、病、事、休假及外出
38、辦事較長時(shí)間均要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,無故不請(qǐng)假的,酌情視為曠工或脫崗、遲到、早退。十二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,熟練把握辦公自動(dòng)化。十三、各各位員工的去向必須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)知曉,否則按缺勤登記。十四、上班時(shí)間不允許瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。十五、違反上班紀(jì)律的一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)一次樂捐_元,第二次樂捐_元,第三次樂捐_元;一個(gè)月違反上班紀(jì)律達(dá)到三次,進(jìn)行嚴(yán)重警告,需書面檢討;一個(gè)月內(nèi)達(dá)到四次,記過一次,作通報(bào)批評(píng),寫書面檢討,樂捐_元;一個(gè)月內(nèi)達(dá)到五次及以上,視為嚴(yán)重違反公司管理制度,樂捐_元,作解除勞動(dòng)合同處理。十六、辦公區(qū)_小時(shí)禁煙,否則一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)一次罰款_元,第二次罰款_元,第三次罰款_元,一個(gè)月內(nèi)違規(guī)超過三次以上,超過次數(shù)每次罰款_元;十七、對(duì)破壞團(tuán)結(jié)、辦公氛圍或者頂撞領(lǐng)導(dǎo)、謾罵、打假,造成很壞影響的,視為嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定,對(duì)責(zé)任人視情節(jié)給予_元以上的罰款,作開除處理,必要時(shí)交由公安機(jī)關(guān)處理。十八、對(duì)于因?yàn)橥婧雎毷匾鹗鹿驶蛘咂渌蛟斐蓯毫佑绊懙?,根?jù)公司規(guī)定給予_元以上處罰。造成損失的,按公司相關(guān)規(guī)定或?qū)嶋H損失賠償。十九、公司員工需要逐級(jí)管理、匯報(bào)工作,盡量避
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