2022年承包商管理制度

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年承包商管理制度為了加強(qiáng)對(duì)外協(xié)單位在公司工作的管理，保證施工安全，特作出如下規(guī)定：1.資質(zhì)預(yù)審在確定外來(lái)施工單位時(shí)，由總工辦對(duì)該單位的安全資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括：工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和試工資質(zhì)證書；施工單位負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和特殊工種人員資格證書；安全管理機(jī)構(gòu)及人員配備情況(施工單位必須有專職安全員，設(shè)有二級(jí)機(jī)構(gòu)的施工單位必須有專門的安全管理機(jī)構(gòu))。凡不具備條件的，不準(zhǔn)與其簽訂合同。2.選擇根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和選擇規(guī)定的有關(guān)要求，發(fā)布招標(biāo)通知書，承包商根據(jù)招標(biāo)要求，編制含有安全生產(chǎn)保證措施的投標(biāo)書。企業(yè)安全生產(chǎn)部門對(duì)其安全生產(chǎn)保證措施進(jìn)行審核，作為選

2、擇承包商的更要依據(jù)，選擇信譽(yù)高、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)、安全管理規(guī)范的施工單位。3.開(kāi)工前的準(zhǔn)備3.1簽訂協(xié)議。中標(biāo)后的承包商，應(yīng)編制項(xiàng)目安全生產(chǎn)計(jì)劃，外來(lái)施工單位及其他人員到企業(yè)施工和工作，在簽訂工程項(xiàng)目協(xié)議書的同時(shí)，安全與消防管理部門必須同時(shí)簽訂安全、防火責(zé)任協(xié)書，明確各自的安全、消防責(zé)任。3.2職業(yè)體檢。外來(lái)施工單位的所有人員進(jìn)行施工前職業(yè)體檢，禁止患有高血壓、心臟病、癲癇病的人員從事施工及高空作業(yè)。3.3安全教育。外來(lái)施工人員必須接受三級(jí)安全教育，未經(jīng)安全教育的不準(zhǔn)進(jìn)行施工作業(yè)。4.作業(yè)過(guò)程中的監(jiān)督4.1制定安全措施。每一項(xiàng)施工項(xiàng)目，外來(lái)施工單位必須制定切實(shí)可行的安全措施，經(jīng)工程項(xiàng)目主管部門，

3、項(xiàng)目所在單位、安全部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行施工。施工所在單位也要制定相應(yīng)的安全措施。4.2嚴(yán)格持證上崗制度。外來(lái)施工單位的電工、焊工、架子工等特殊工種要做到持證上崗。所使用的各種工器具，要齊全完好，安全可靠。4.3落實(shí)安全措施。外來(lái)施工單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)必須按規(guī)定安全穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品，施工現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)圍欄、防護(hù)網(wǎng)、安全標(biāo)志等。4.4確定安全責(zé)任人。施工單位必須專人負(fù)責(zé)施工安全，安全責(zé)任人應(yīng)及時(shí)與工程項(xiàng)目主管部門、項(xiàng)目所在單位、安全部門溝通，報(bào)告施工現(xiàn)場(chǎng)安全情況。4.5嚴(yán)格票證辦理。外來(lái)施工單位必須嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及相關(guān)行業(yè)施工要求，按規(guī)定辦理各種作業(yè)票證。未經(jīng)許可不準(zhǔn)亂動(dòng)企業(yè)的任何設(shè)備、管道、

4、開(kāi)關(guān)、閥門，不準(zhǔn)擅自亂接水、電、風(fēng)、汽等管線。4.6加強(qiáng)監(jiān)管。工程項(xiàng)目主管部門必須指定專人具體協(xié)調(diào)與施工安全有關(guān)的事項(xiàng)，安全部門協(xié)助工程項(xiàng)目部門共同做好現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作，并對(duì)違章行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目完工后，企業(yè)工程項(xiàng)目管理部門對(duì)施工單位的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量和安全執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，將承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)評(píng)價(jià)，交施工單位抄送企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門備案，匯入承包商檔案。6.續(xù)用根據(jù)預(yù)審、選擇、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)和施工過(guò)程評(píng)價(jià)結(jié)果，作為承包商是否續(xù)用的依據(jù)。不斷促使承包商的安全生產(chǎn)管理水平。7.檔案將確定合格的承包商進(jìn)行造冊(cè)，形成承包商名錄。建立承包商檔案，包括承包商的資質(zhì)證書復(fù)印件、最近_年的安

5、全生產(chǎn)業(yè)績(jī)，安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全管理制度目錄、特殊作業(yè)人員證書復(fù)印件、安全生產(chǎn)表現(xiàn)評(píng)價(jià)報(bào)告及其他有關(guān)資料。8.外協(xié)單位在公司內(nèi)施工，必須持本單位的施工資質(zhì)證明交安環(huán)處審查備案。9.經(jīng)審查合格的單位要將本單位駐公司內(nèi)人員名單、安全員、負(fù)責(zé)人等報(bào)公司保衛(wèi)處、安環(huán)處備案。10.將本單位的特殊專業(yè)人員名單、特種專業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件報(bào)安環(huán)處備案。11.外協(xié)單位在本公司工作，要嚴(yán)格遵守我公司各項(xiàng)規(guī)定制度，按手續(xù)辦理各種工作票證后，方可安排人員進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)。12.外協(xié)人員施工期間，必須按照所辦票證項(xiàng)目要求、地點(diǎn)施工，不準(zhǔn)任意挪用。13.外協(xié)單位施工時(shí)，一定嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程施工，確保施工質(zhì)量、施工安全，嚴(yán)

6、禁違章作業(yè)，做好文明施工。14.外協(xié)單位負(fù)責(zé)人要定期組織員工學(xué)習(xí)安全知識(shí)、安全操作規(guī)程，新來(lái)人員進(jìn)公司要進(jìn)行入廠安全教育，以不斷豐富員工的安全知識(shí)和業(yè)務(wù)技能；提高安全意識(shí)，保證施工安全。15.外協(xié)單位安全員要負(fù)責(zé)本單位的安全施工工作，按規(guī)定辦理各種票證，并嚴(yán)格監(jiān)護(hù)施工人員執(zhí)行票證中安全措施及要求，按規(guī)定穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品，發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)與監(jiān)火人或動(dòng)火單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系處理，避免安全事故的發(fā)生。16.凡違章作業(yè)而造成傷亡事故，要追究外協(xié)單位負(fù)責(zé)人、安全員的責(zé)任，并按公司規(guī)定作2022年承包商管理制度（二）一、目的：規(guī)范公司合同檔案的管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證定單的有效運(yùn)作及帳款的回收。二、適用

7、范圍：公司合同的管理三、相關(guān)職責(zé)：業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)合同檔案的管理四、工作內(nèi)容及要求：業(yè)務(wù)員應(yīng)充分了解客戶并對(duì)客戶的信譽(yù)度做出準(zhǔn)確評(píng)估；業(yè)務(wù)員依據(jù)具體項(xiàng)目要求擬定詳盡規(guī)范的合同及相關(guān)合同附件內(nèi)容；業(yè)務(wù)副總對(duì)業(yè)務(wù)員預(yù)簽的合同予以審定并組織評(píng)審，應(yīng)嚴(yán)格按照合同法及公司的管理規(guī)定對(duì)符合的合同予以批復(fù)，并監(jiān)督業(yè)務(wù)員針對(duì)合同具體條款在合同期的正常履約；合同簽訂后應(yīng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行歸檔。其中包括合同的文檔歸類及合同電子文檔的保存，以及合同的報(bào)價(jià)明細(xì)表；如合同(工藝)發(fā)生變更或出現(xiàn)生產(chǎn)事故，在應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)有所體現(xiàn)。業(yè)務(wù)在進(jìn)行應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守應(yīng)收帳款管理規(guī)定。事故單的處理應(yīng)填寫事故報(bào)告；客戶回款后應(yīng)及時(shí)把

8、現(xiàn)金支票及相關(guān)憑證交到財(cái)務(wù)科.協(xié)助財(cái)務(wù)科進(jìn)行合同結(jié)算工作的進(jìn)行.并在應(yīng)收帳款中及時(shí)對(duì)已結(jié)算的應(yīng)收款進(jìn)行銷帳，并及時(shí)處理發(fā)票事宜。五、相關(guān)制度：1.合同簽訂的基本要求：1.1業(yè)務(wù)員簽訂合同必須使用公司的合同范本文件；客戶有特殊需要的，提交業(yè)務(wù)副總審批或公司法律顧問(wèn)審閱方可使用；1.2在簽訂合同前，業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格按照相關(guān)流程規(guī)定自覺(jué)做好工藝及價(jià)格評(píng)審工作；1.3簽訂前，應(yīng)綜合考慮公司執(zhí)行合同的能力、原材料的價(jià)格趨勢(shì)和合同標(biāo)的物生產(chǎn)周期及制作、交付過(guò)程的全部細(xì)節(jié)，盡可能留有余地的確保合同的履約，確保公司的信譽(yù)；1.4合同的變更需另作補(bǔ)充協(xié)議，變更說(shuō)明，不得在原文件(或作業(yè)單)上更改；1.5所有合同簽訂

9、前必須經(jīng)過(guò)審批程序，審批過(guò)的合同方可開(kāi)具生產(chǎn)作業(yè)單進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。2.合同簽訂的權(quán)限：2.1業(yè)務(wù)員可簽訂不低于報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的合同，低于報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的合同應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示業(yè)務(wù)副總；2.2合同金額在_萬(wàn)元需由業(yè)務(wù)副總簽字；2.3合同金額超過(guò)_萬(wàn)元需由總經(jīng)理簽字；2.4各級(jí)管理者應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)明細(xì)并及時(shí)處理解決合同中的問(wèn)題。3.合同存檔管理：3.1簽訂合同需一式三份：業(yè)務(wù)員一份、業(yè)務(wù)副總備案一份、客戶一份；3.2合同結(jié)算后，仍需保存一年，一年后可自行銷毀，合同電子版需永久留存刻盤備案；3.3合同編號(hào)必須以計(jì)財(cái)部核發(fā)的號(hào)碼編寫，作業(yè)單使用合同號(hào)碼；3.4合同編號(hào)規(guī)則：每月從第一單起始，發(fā)生合同數(shù)量即為每月最后一個(gè)合同

10、號(hào)碼例：_年_月共簽訂26單合同，合同編號(hào)自CY07-_至CY07-06-0264.營(yíng)業(yè)員與客戶簽定合同后，應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)的具體要求，相應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)、制作、印刷等各生產(chǎn)部門開(kāi)具生產(chǎn)作業(yè)單，并具體負(fù)責(zé)協(xié)助管理此項(xiàng)業(yè)務(wù)，如在工作過(guò)程中遇到困難要及時(shí)向上及部門反映，以便及時(shí)解決問(wèn)題，切忌私做主張輕率決定。六、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)：1.簽訂合司雙方的信譽(yù)度評(píng)估與客戶正式簽訂合同是合同管理的基礎(chǔ),在與客戶簽訂合同時(shí)務(wù)必做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。應(yīng)以合同管理制度作為簽訂合同的依據(jù)。2.合同的擬定與提案業(yè)務(wù)員與客戶溝通后，商定合同事宜，其主要包括以下方面內(nèi)容：2.1合同所涉及的定單工藝要求，安全生產(chǎn)周期、付款方式；2.2簽訂雙

11、方的履約責(zé)任；2.3簽訂訂單的質(zhì)量要求；2.4合同所涉及的交貨事宜；2.5合同所涉及的雙方違約責(zé)任。3.合同的審定：與客戶簽定合同前，合同必須由銷售主管審定后方可簽訂。如遇特殊項(xiàng)目還需報(bào)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。合同的審定內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：3.1定單的工藝審定：根據(jù)定單的直接業(yè)務(wù)員提供的客戶信息，審定定單的耗材及工藝技術(shù)參數(shù)的可行性。3.2定單的價(jià)格及付款方式的審定：3.2.1根據(jù)實(shí)際可行工藝方案對(duì)報(bào)價(jià)做合理評(píng)定；3.2.2根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)員提供的客戶方資質(zhì)資料信息對(duì)客戶方的付款方式評(píng)定。3.3定單的生產(chǎn)周期審定：正確合理評(píng)核生產(chǎn)周期，保證定單合同的順利履約。4.合同正式簽訂：合同正式簽訂由雙方法定代

12、表人直接簽署或由法定代表人指定代表人簽署,并加蓋雙方合同專用章。5.合同備案流程業(yè)務(wù)員在簽訂承印合同后應(yīng)將合同文件及相關(guān)材料備案到相關(guān)部門，具體如下：5.1業(yè)務(wù)員需將合同單原件，客戶方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，客戶信息文件(包含客戶方地址，電話，聯(lián)系人，開(kāi)戶行帳戶等)上交財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門建檔備案；5.2業(yè)務(wù)員需將合同單的準(zhǔn)印文件(包含新聞出版部門下發(fā)的委印單，工商部門下發(fā)的印刷許可證等)上交行政部門，由行政部門核準(zhǔn)建檔備案；5.3業(yè)務(wù)員本人也應(yīng)對(duì)其所發(fā)生的承印合同的所有文件信息自建檔備案，以便查詢結(jié)算，包括合同文本(含變更項(xiàng))、報(bào)價(jià)明細(xì)、客戶收貨清單、準(zhǔn)印文件、給客戶開(kāi)具發(fā)票的簽收單、客戶的發(fā)貨通知

13、單等。6.合同統(tǒng)計(jì)流程所有進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的合同都需要進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，具體如下：6.1業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員應(yīng)將自己所有簽訂的合同單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，方便查詢核對(duì)。對(duì)發(fā)生生產(chǎn)變更及特殊款項(xiàng)的合同單及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)，上交財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)處理。6.2財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)員上交的每單合同進(jìn)行價(jià)格核準(zhǔn)，對(duì)發(fā)生變更或特殊款項(xiàng)核實(shí)后及時(shí)處理。對(duì)于不符合公司價(jià)格體系的合同單在業(yè)務(wù)員未做出合理解釋前不予統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同統(tǒng)計(jì)后及時(shí)督促業(yè)務(wù)科合同結(jié)算及相關(guān)事宜。6.3生產(chǎn)部門統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)部門應(yīng)針對(duì)所有流入生產(chǎn)的合同單首先檢閱是否經(jīng)過(guò)審核流程，未經(jīng)審核工單應(yīng)不予安排生產(chǎn)，返還業(yè)務(wù)部門，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通生產(chǎn)進(jìn)度