2022年周例會制度的意義

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年周例會制度的意義為了便于公司各部門作好各自的工作，提高辦事的效率及效果，公司決定建立，具體要求如下:一、召開時間:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室(綜合部)提前通知。,S!b2s0NH7Y二、主持與記錄:周例會由公司辦公室(綜合部)負責(zé)召集，總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負責(zé)人主持，辦公室(綜合部)進行會議記錄。三、參加人員:為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室(綜合部)請假。參會人員須帶筆記本，并認真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。四、會議內(nèi)容主要圍繞:1.上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)

2、完成情況;2.工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施和解決辦法;3.下周本部門工作計劃及具體安排;4.其他需要溝通的事項等。五、周例會每個人的連續(xù)發(fā)言時間為_分鐘，中間因咨詢和研究問題延誤不算。六、每個發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱，不超過一千字，會議結(jié)束后交給公司辦公室(綜合部)保管存檔。七、會議結(jié)束后，根據(jù)需要辦公室(綜合部)負責(zé)根據(jù)會議記錄形成會議記要，或其他文件。本制度自發(fā)布之日起實行。大連美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司_年_月_日2022年周例會制度的意義（二）為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定:一、周例會內(nèi)容:各部門全體員工參加，由總

3、經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。(2)每周一、三、五各部門負責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進行反饋;(3)部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;(4)員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報告:工作報告記錄本周工作總結(jié)、

4、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。(1)各部門負責(zé)人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。(2)各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責(zé)人手里。由各部門負責(zé)人通知到每個員工，傳達會議精神。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二一年_月_日批準(zhǔn):總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作

5、的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室

6、，否則，不得隨意出入。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二一年1十月_日批準(zhǔn):2022年周例會制度的意義（三）1、目的加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率;追蹤任務(wù)完成進度、制定計劃任務(wù);解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。2、職責(zé)2.1、項目經(jīng)理負責(zé)主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進行主持;2.2、文員負責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。3、參加人員3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的，必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。4、會議時間及地點

7、4.1、每周五下午_點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知;4.2、會議地點:項目部會議室。5、會議要求5.1、參會人員必須準(zhǔn)時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理;5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認真做好會議記錄;5.4、對于會議上形成決策的事項，要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表。6、會議內(nèi)容6.1、與會人員報到簽字;6.2、各負責(zé)人對周工作進行總結(jié);6.3、各負責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案;6.4、各負責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃;6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見;6.6、各與會人員對提出的問

8、題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經(jīng)理研究解決;對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限;6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系;6.8、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表;7、會議記錄7.1、會議結(jié)束后，資料部人員負責(zé)整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個星期上午送達總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。8、其他8.1、本制度經(jīng)項

9、目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;8.2、本制度自公布之日起實施。2022年周例會制度的意義（四）一、目的為進一步提高工作效率和規(guī)范公司計劃運營管理水平，增強團隊執(zhí)行力，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定建立周例會制度，形成每周匯報機制，并對各部門計劃完成情況進行評分。二、時間地點及參會人員1、周例會定于每周五下午17：00-19：00在公司大會議室召開，如遇特殊情況例會時間確需變動的，運營部將另行通知。2、周例會要求各部門經(jīng)理及分管副總參加，會議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理有事不能出席則委托相關(guān)副總主持召開，并指定專人做會議記錄。3、參會人員不得遲到、早退或缺席；因特殊事項不能參加者需提前向運營部請假

10、并委托本部門相關(guān)人員參加。三、管理內(nèi)容(一)、周計劃工作/總結(jié)表填報要求(樣表見附件2)1、考核分?jǐn)?shù)設(shè)定為_分制，四個考核維度中“kpi、執(zhí)行計劃書工作”占_分，“重點工作”占_分，“一般工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項”合計占_分。由于財務(wù)和人力行政無kpi，且執(zhí)行計劃書工作很少，因此，“kpi、執(zhí)行計劃書工作”一欄不填寫，如有執(zhí)行計劃書工作列入重點工作欄，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1)kpi和執(zhí)行計劃書工作中涵蓋填報周計劃工作/總結(jié)表時間段工作事項必須全部列上，持續(xù)時間很長，需跨周、月的也需每周列上，至直完成為止。2)重點工作必須提煉，確實與公司年度目標(biāo)達成或kpi、執(zhí)行計劃書工作完成

11、，有緊密相關(guān)的事項方可列上；要求每周不超過_條，財務(wù)和人力行政部除外。3)一般工作盡量少列，原則只列需與相關(guān)部門配合或不可控的計劃工作事項；要求每周不超_條。4)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，應(yīng)如實填寫。公司內(nèi)_文件，請勿外傳。2022年周例會制度的意義（五）5)上周末未完成工作事項，必須列入本周計劃工作表中進行考核。2、工作事項及計劃起止時間是指該項工作計劃全部完成的起止時間。3、本周工作內(nèi)容是指在考核時間內(nèi)需完成的工作事項。4、本周工作起止時間是指該項工作本周部分內(nèi)容完成的起止時間。5、責(zé)任人是指該項工作具體負責(zé)人。6、需配合部門是指該項工作的完成必須那些部門配合才能達成目標(biāo)。7、需配合要求是指該項工作的

12、完成需配合部門必須做到的事項。8、完成標(biāo)志是指該工作完成后的狀態(tài)或結(jié)果。9、自評分是填報單位按計劃工作事項與年度、月度kpi關(guān)聯(lián)程度自己給予的一個考核分值。10、副總評分是分管副總對分管單位的計劃工作事項給予的一個考核分值。11、總經(jīng)理評分是總經(jīng)理對填報單位的計劃工作事項予的一個考核分值。12、領(lǐng)導(dǎo)會簽。領(lǐng)導(dǎo)簽字后代表對該計劃表所列全部計劃工作事項的同意。(二)、周計劃工作/總結(jié)表的提交1、各部門于每周四下午17。00前，將經(jīng)分管副總簽字批準(zhǔn)的周計劃工作/總結(jié)表，提交運營部匯總上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后下發(fā)各部門照計劃執(zhí)行。2、運營主管負責(zé)對各部門提交的“上周計劃工作總結(jié)”進行檢查考核評分。1)考核

13、評分標(biāo)準(zhǔn)：滿分。計劃工作結(jié)果完成標(biāo)志。一半分。計劃工作結(jié)果完成標(biāo)志，有努力完成的過程憑證，如與內(nèi)外相關(guān)部門多次溝通的記錄等。零分。計劃工作結(jié)果完成標(biāo)志，沒有努力完成的過程憑證。2)對跨周、月、季的考核事項，主要是kpi、執(zhí)行計劃書工作和重點工作事項，如果在該項工作計劃最后完成時間節(jié)點未完成，該項工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)總結(jié)表最后一欄加分考核，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。公司內(nèi)_文件，請勿外傳。2022年周例會制度的意義（六）3、運營部將上周計劃工作總結(jié)情況制作成_，需用圖片證實完成計劃工作的完成情況，未完成工作用顏色標(biāo)注；在下午14：00前將上述資料提交總經(jīng)理審批。(三)周例會召開程序

14、1、會議考勤簽到，參會人員須在會議簽到表上簽名，并寫明到會時間，此表由運營部人員收回，并符于_后。參會人員須佩戴工作牌提前_分鐘進入會場，手機調(diào)至靜音狀態(tài)，會議進行中須保持肅靜。2、由運營部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計劃，并以_的形式匯報，重點介紹各部門未完成工作原因。3、各部門對未完成情況和工作檢查中的問題說明理由、改進時間和措施、并征得公司同意。4、相關(guān)副總對其分管部門上周計劃工作完成情況及本周計劃工作作點評，最后由總經(jīng)理總結(jié)。5、運營部負責(zé)會議記錄、_及各部門得分匯總排名表的撰寫，_于周六上午12：00前交總經(jīng)理審閱，下午發(fā)各部門電子版紀(jì)要；各部門得分匯總排名表于周一上

15、班前張貼在公司公示欄上；書面紀(jì)要于下周一上午12：00前交總經(jīng)理簽字認可。6、各參會人員需及時將會議精神傳達給全體員工。四、獎懲1、該獎懲辦法適用于_公司內(nèi)部獎懲，由運營部主責(zé)。2、采用月度獎懲的方式，于每月第四周周例會由總經(jīng)理主持，進行各部門獎懲，各分管副總代表分管部門接受獎勵或處罰。3、獎懲標(biāo)準(zhǔn)為月度各部門強制排名成績，對排名前兩名的部門進行獎勵，最后一名的部門進行處罰。4、獎勵以個人獎勵形式發(fā)放，排名第一的部門每人_元人民幣，排名第二的部門每人_元人民幣；處罰以部門為單位，對排名末位、且分?jǐn)?shù)_分的部門罰款_元人民幣；對排名末位、分?jǐn)?shù)_分并且kpi、執(zhí)行計劃書工作已完成的部門不做處罰。5、

16、月度成績的計算方式為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，按公司內(nèi)_文件，請勿外傳。2022年周例會制度的意義（七）照周平均分進行排名；技術(shù)部、成本部、工程部、營銷部的權(quán)重系數(shù)為1，財務(wù)部、人力行政部權(quán)重系數(shù)為0.9。6、獎勵金由人力行政部管理；為貫徹公平透明的原則，每次獎懲金額將進行公示，接受全體員工監(jiān)督。7、日常罰款(考勤罰款、工裝罰款等)計入獎金池。8、未佩戴工作牌者，罰款_元/次；遲到者，罰款_元/次；早退、缺席者，罰款_元/次；未按時提交周計劃工作/總結(jié)表，罰款_元/次；逾期未交者從當(dāng)月工資中雙倍扣除。上述獎懲規(guī)定，由運營部監(jiān)督執(zhí)行，制作罰款單報請總經(jīng)理審核簽字并張貼在公告欄。五、員工個人月度考核管理1、公司員工個人月度績效考核最終上報分?jǐn)?shù)，應(yīng)由個