應(yīng)用文寫(xiě)作第08章-

1、應(yīng)用文寫(xiě)作 主講：王洪運(yùn)YING YONG WEN XIE ZUO 講解計(jì)劃總結(jié)類(lèi)文書(shū)的基礎(chǔ)知識(shí)。 分類(lèi)講解常用相關(guān)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作格式和方法。 分析范文。【本章主要介紹】第八章 計(jì)劃總結(jié)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié) 計(jì)劃 第二節(jié) 規(guī)劃第八章 計(jì)劃總結(jié)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作第五節(jié) 述職報(bào)告第三節(jié) 方案第四節(jié) 總結(jié)第六節(jié) 工作報(bào)告一、 計(jì)劃的概念二、 計(jì)劃的寫(xiě)作方法第一節(jié) 計(jì)劃訓(xùn)練參考題三、 計(jì)劃的寫(xiě)作要求一、 計(jì)劃的概念 第一節(jié) 計(jì)劃 計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)今后一段時(shí)間的工作、活動(dòng)作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)性文書(shū)。計(jì)劃能夠建立起正常的工作秩序，明確工作的目標(biāo)，是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、檢查，群眾監(jiān)督、審察工作成績(jī)的依據(jù)。

2、計(jì)劃也是一段時(shí)間過(guò)后本單位總結(jié)工作時(shí)的基本標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃完成或超額完成，說(shuō)明工作成績(jī)是突出的；相反沒(méi)有完成工作計(jì)劃，則說(shuō)明工作存在嚴(yán)重問(wèn)題。 在實(shí)踐中，計(jì)劃有許多名稱(chēng)，如“安排”、“要點(diǎn)”、“設(shè)想”、“方案”、“規(guī)劃”、“打算”等。 （一）計(jì)劃的特點(diǎn) 計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一段時(shí)間工作開(kāi)展的預(yù)想和安排，具有預(yù)見(jiàn)性、針對(duì)性、可行性、約束性等特點(diǎn)。 一、 計(jì)劃的概念 第一節(jié) 計(jì)劃 （二）計(jì)劃的分類(lèi) 按其所指向的工作、活動(dòng)的領(lǐng)域來(lái)分，計(jì)劃可分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、分配計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。 按適用范圍的大小不同，計(jì)劃可分為國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃等。 按適用時(shí)間的

3、長(zhǎng)短不同，計(jì)劃可分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃三類(lèi)。 按指揮性的強(qiáng)弱不同，可分為指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。 按涉及面大小的不同，計(jì)劃可分為綜合性計(jì)劃、專(zhuān)題性計(jì)劃。一、 計(jì)劃的概念 第一節(jié) 計(jì)劃二、 計(jì)劃的寫(xiě)作方法 第一節(jié) 計(jì)劃 計(jì)劃文書(shū)的結(jié)構(gòu)，主要包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾三個(gè)部分。 （一）標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法是由單位名稱(chēng)、適用時(shí)間、指向事務(wù)、文種四個(gè)要素組成。計(jì)劃文書(shū)的標(biāo)題直截了當(dāng)，不需要文采式的，一般也不分正副標(biāo)題。 （二）正文 計(jì)劃文書(shū)的正文在通常情況下，分為四個(gè)部分。 第一部分，前言。前言是計(jì)劃的開(kāi)頭部分，簡(jiǎn)明扼要介紹寫(xiě)此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說(shuō)明目的及其重要意義，一般一兩個(gè)自然

4、段即可。 第二部分，任務(wù)（含指標(biāo)）。這部分是計(jì)劃文書(shū)的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。 第三部分，因素分析。 第四部分，措施和步驟。這部分是計(jì)劃文書(shū)的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。二、 計(jì)劃的寫(xiě)作方法 第一節(jié) 計(jì)劃 （三）結(jié)尾 結(jié)尾可以用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾部分。 計(jì)劃在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱(chēng)和制定計(jì)劃的具體時(shí)間，如果以文件的形式下發(fā)，還要加蓋公章。二、 計(jì)劃的寫(xiě)作方法 第一節(jié) 計(jì)劃三、 計(jì)劃的寫(xiě)作要求 第一節(jié) 計(jì)劃 （一）基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。 （二）任務(wù)指標(biāo)有余地。 （三）使用樸實(shí)的語(yǔ)言。 1計(jì)劃的格式和寫(xiě)作要求有哪些？2請(qǐng)根據(jù)自

5、己現(xiàn)階段的工作、學(xué)習(xí)情況，寫(xiě)一份下階段的具體計(jì)劃。要求格式正確、條理清晰。訓(xùn)練參考題一、 規(guī)劃的概念二、 規(guī)劃的寫(xiě)作方法第二節(jié) 規(guī)劃訓(xùn)練參考題三、 規(guī)劃的寫(xiě)作要求一、 規(guī)劃的概念 第二節(jié) 規(guī)劃 規(guī)劃是指為完成某一任務(wù)而作出比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算的公文，是對(duì)未來(lái)整體性、長(zhǎng)期性、基本性問(wèn)題的思考和設(shè)計(jì)未來(lái)整套行動(dòng)方案，是計(jì)劃的一個(gè)種類(lèi)，屬于應(yīng)用寫(xiě)作研究的范圍。 （一）規(guī)劃的特點(diǎn) 規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對(duì)其他計(jì)劃類(lèi)公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。 （二）規(guī)劃的分類(lèi) 按內(nèi)容性質(zhì)分，有總體規(guī)劃和專(zhuān)業(yè)

6、規(guī)劃。 按管轄范圍分，有全國(guó)發(fā)展規(guī)劃和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的部門(mén)發(fā)展規(guī)劃。 按時(shí)間分，有遠(yuǎn)景規(guī)劃和短期規(guī)劃。一、 規(guī)劃的概念 第二節(jié) 規(guī)劃二、 規(guī)劃的寫(xiě)作方法 第二節(jié) 規(guī)劃 規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過(guò)“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫(xiě)成文時(shí)間。 （一）標(biāo)題 規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫(xiě)法：?jiǎn)挝幻Q(chēng)時(shí)間期限內(nèi)容范圍“規(guī)劃”二字。 （二）正文 規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容。 1前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。 2指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。 3主要任務(wù)和政策、措施。 （三）結(jié)尾 即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)短、

7、有力、富有號(hào)召力。三、 規(guī)劃的寫(xiě)作要求 第二節(jié) 規(guī)劃 （一）要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。 （二）規(guī)劃目標(biāo)要明確具體。 （三）規(guī)劃前要做好調(diào)查分析。 （四）避免格式混亂，不倫不類(lèi)。 結(jié)合自身的實(shí)際情況，為自己將來(lái)的事業(yè)作一個(gè)比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，按照規(guī)劃的寫(xiě)作要求，寫(xiě)一篇職業(yè)規(guī)劃。訓(xùn)練參考題一、 方案的概念二、 方案的寫(xiě)作方法第三節(jié) 方案訓(xùn)練參考題三、 方案的寫(xiě)作要求一、 方案的概念 第三節(jié) 方案 方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。二、

8、 方案的寫(xiě)作方法 第三節(jié) 方案 方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、正文和成文時(shí)間三部分內(nèi)容。 三、 方案的寫(xiě)作要求 第三節(jié) 方案 1語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確，能使別人信服。 2內(nèi)容突出重點(diǎn)、體現(xiàn)整體目標(biāo)和效果。 3方案的內(nèi)容需列出將要開(kāi)展的方案項(xiàng)目?jī)?nèi)容，具體到細(xì)節(jié)、步驟、分工、資源分配、進(jìn)度安排等都需要在方案中有明確的體現(xiàn)。 簡(jiǎn)述方案的寫(xiě)作方法和要求。訓(xùn)練參考題一、 總結(jié)的概念二、 總結(jié)的寫(xiě)作方法第四節(jié) 總結(jié)訓(xùn)練參考題三、 總結(jié)的寫(xiě)作要求一、 總結(jié)的概念 第四節(jié) 總結(jié) 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，

9、從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。 （一）總結(jié)的特點(diǎn) 1自指性。 2回顧性。 3客觀(guān)性。 4經(jīng)驗(yàn)性。 一、 總結(jié)的概念 第四節(jié) 總結(jié) （二）總結(jié)的分類(lèi) 按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等，當(dāng)然也有個(gè)人總結(jié)。 按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。 按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。 按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。一、 總結(jié)的概念 第四節(jié) 總結(jié)二、 總結(jié)的寫(xiě)作方法 第四節(jié) 總結(jié) 總結(jié)主要包括基本情況、

10、成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算四個(gè)方面的主要內(nèi)容，和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。 （一）開(kāi)頭 總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。 （二）主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種： 1縱式結(jié)構(gòu)。 2橫式結(jié)構(gòu)。 3縱橫式結(jié)構(gòu)。 主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。 二、 總結(jié)的寫(xiě)作方法

11、第四節(jié) 總結(jié) （三）結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。二、 總結(jié)的寫(xiě)作方法 第四節(jié) 總結(jié)三、 總結(jié)的寫(xiě)作要求 第四節(jié) 總結(jié) （一）要堅(jiān)持實(shí)事求是原則。 （二）要注意共性，把握個(gè)性。 （三）要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。 根據(jù)總結(jié)的寫(xiě)法和要求，給下面這篇總結(jié)病文改錯(cuò)。廠(chǎng)一九年青工文化補(bǔ)課工作總結(jié)我廠(chǎng)應(yīng)該參加文化補(bǔ)課的青壯年職工有130人，去年年底普測(cè)合格有39人，還有91人需要繼續(xù)補(bǔ)課。為了切實(shí)抓好青工文化補(bǔ)課這項(xiàng)工作，我廠(chǎng)于今年一月辦起文化補(bǔ)習(xí)班

12、。下面談?wù)勎覀兊某醪阶龇ê徒窈蟠蛩悖褐醒胛鍐挝魂P(guān)于切實(shí)搞好青壯年職工文化技術(shù)補(bǔ)課工作的聯(lián)合通知下達(dá)以后，廠(chǎng)黨支部十分重視。支部書(shū)記及時(shí)召開(kāi)支部會(huì)，研究這項(xiàng)工作。大家認(rèn)為，我廠(chǎng)接近婚齡的女青年較多，如果不在近期內(nèi)抓緊完成補(bǔ)課任務(wù)，將來(lái)困難會(huì)更大。因此，黨支部決定在廠(chǎng)里開(kāi)辦初中文化補(bǔ)習(xí)班，并把這項(xiàng)工作交給工會(huì)和團(tuán)支部具體抓。會(huì)后，廠(chǎng)里成立了由工作主席、團(tuán)支部書(shū)記和一名工人代表組成的“補(bǔ)課領(lǐng)導(dǎo)小組”，著手籌備辦理。我們遇到的最大困難是一無(wú)教室，二無(wú)教師。面對(duì)重重困難，我們決定向臨近的一所中學(xué)求援。在該所中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我們從他們那里聘請(qǐng)了三位教師，并租借了教室。這樣，我們根據(jù)學(xué)員文化程度的具體情況

13、，編成了兩個(gè)快班，一個(gè)慢班。利用每星期一、三兩個(gè)晚上和星期六一個(gè)下午來(lái)上課。開(kāi)學(xué)以后，語(yǔ)文課本還缺一、二冊(cè)買(mǎi)不到，我們又自己動(dòng)手刻印教材，保證了教學(xué)工作的順利進(jìn)行。訓(xùn)練參考題為了保證教學(xué)質(zhì)量，必須加強(qiáng)教學(xué)管理。我們制定了“學(xué)員守則”、“考勤制度”等必要的規(guī)章制度，并且各班配備了正副班長(zhǎng)，負(fù)責(zé)考勤和收發(fā)作業(yè)。訂了制度就要嚴(yán)格執(zhí)行。有一段時(shí)間各班出勤率、作業(yè)完成率普遍不高。我們根據(jù)群眾意見(jiàn)，規(guī)定無(wú)故曠工一次，扣發(fā)月獎(jiǎng)金10分（我廠(chǎng)月獎(jiǎng)金采用百分制評(píng)分法）；兩次不完成作業(yè)扣5分。這件事對(duì)學(xué)員震動(dòng)很大，出勤率、作業(yè)完成率都有所提高。但是，光有這些還不夠，還應(yīng)該積極采取措施，幫助職工解決學(xué)習(xí)和生活中的具

14、體困難，為他們解除后顧之憂(yōu)。例如，我廠(chǎng)有不少孩子?jì)寢專(zhuān)蛐『⑼侠鄄荒馨磿r(shí)上課，工會(huì)就騰出一間房子，領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，粉刷墻壁，購(gòu)置了炊具、小床，辦起了臨時(shí)托兒所，解除了她們的后顧之憂(yōu)。又有制度，又有措施，職工學(xué)習(xí)積極性大大提高，學(xué)員出勤率、作業(yè)完成率一直保持在90%以上。在青工文化補(bǔ)課方面，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī)，但也存在不少問(wèn)題。目前，兩個(gè)快班已經(jīng)結(jié)業(yè)，對(duì)于考試及格的，我們將舉辦高中補(bǔ)習(xí)班，讓他們繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。對(duì)于考試不及格的，我們打算把他們插入慢班繼續(xù)補(bǔ)課，待明年六月份再參加統(tǒng)考，爭(zhēng)取明年全部完成補(bǔ)課任務(wù)。 年月訓(xùn)練參考題一、 述職報(bào)告概述二、 述職報(bào)告的寫(xiě)作方法第五節(jié) 述職報(bào)告訓(xùn)練參考題三、 述

15、職報(bào)告的寫(xiě)作要求一、 述職報(bào)告概述 第五節(jié) 述職報(bào)告 （一）述職報(bào)告的概念 述職報(bào)傳是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行自我評(píng)述的總結(jié)報(bào)告。其主要作用是使上級(jí)或人事部門(mén)和群眾細(xì)致地了解和評(píng)定個(gè)人和集體的政績(jī)、預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿Γ偈蛊渲矣诼毷?、更好地完成工作任?wù)。 （二）述職報(bào)告的特點(diǎn) 述職報(bào)告與一般的報(bào)告不同，具有自身獨(dú)特的特點(diǎn)。 1個(gè)人性。與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。 2規(guī)律性。 3通俗性。 4藝術(shù)性。一、 述職報(bào)告概述 第五節(jié) 述職報(bào)告二、 述職報(bào)告的寫(xiě)作方法 第五節(jié) 述職報(bào)告 述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和結(jié)尾四部分。 （一）標(biāo)題1單行

16、標(biāo)題：“述職報(bào)告”或者“在（上）的述職報(bào)告”。2雙行標(biāo)題：正題寫(xiě)主題，或者寫(xiě)述職報(bào)告類(lèi)型；副題寫(xiě)述職場(chǎng)合。 （二）稱(chēng)謂 稱(chēng)謂是報(bào)告者對(duì)聽(tīng)眾的稱(chēng)呼。稱(chēng)謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽(tīng)眾對(duì)象而定 （三）正文 述職報(bào)告的寫(xiě)法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定，一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫(xiě)法，共分四部分基本情況、內(nèi)容概括（成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主）、主題認(rèn)識(shí)、今后計(jì)劃。 （四）結(jié)尾 報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱(chēng)謂禮貌用語(yǔ)，落款要寫(xiě)明自身姓名及單位名稱(chēng)，最后寫(xiě)報(bào)告的寫(xiě)作時(shí)間。三、 述職報(bào)告的寫(xiě)作要求 第五節(jié) 述職報(bào)告 （一）要以事實(shí)和材料為依據(jù)。 （二）要點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。 （三）要分析事實(shí)與材料，找出規(guī)律。 1思考述職報(bào)告和個(gè)人總結(jié)有什么相同和不同之

17、處。2假定你是學(xué)生會(huì)的一名學(xué)生干部，年終評(píng)選優(yōu)秀干部時(shí)要求每位學(xué)生干部述職，請(qǐng)根據(jù)你一年的工作情況寫(xiě)一份述職報(bào)告。訓(xùn)練參考題一、 工作報(bào)告的概念二、 工作報(bào)告的起草第六節(jié) 工作報(bào)告訓(xùn)練參考題三、 工作報(bào)告的寫(xiě)作要求一、工作報(bào)告概述 第六節(jié) 工作報(bào)告 下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)時(shí)寫(xiě)的文書(shū)，或有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會(huì)議所做的報(bào)告，統(tǒng)稱(chēng)工作報(bào)告。 （一）工作報(bào)告的特點(diǎn) 工作報(bào)告具有總結(jié)性、指導(dǎo)性和號(hào)召性的特點(diǎn)。 （二）工作報(bào)告的分類(lèi) 工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專(zhuān)題工作報(bào)告兩種。 綜合報(bào)告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到國(guó)務(wù)院提供給人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告，小到某單位向上級(jí)提供的 年度、季度、月份工作報(bào)告，都屬于這種類(lèi)型。 專(zhuān)題報(bào)告的涉及面窄，只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào)。一、工作報(bào)告概述 第六節(jié) 工作報(bào)告二、 工作報(bào)告的起草 第六節(jié) 工作報(bào)告 （一）標(biāo)題 一種是事由加文種，另一種是報(bào)告單位、事由加文種。 （二）正文 1開(kāi)頭。概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起名立意。 2主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。 3結(jié)尾，要具體切實(shí)。 在正文右下方（附