中書控股人事異動(dòng)管理辦法

1、中書控股人事異動(dòng)管理辦法版本號(hào)：2013版V1.0附件數(shù)：40密級(jí)：一般撰寫部門：人力行政部撰寫人：安志婷審核人：審核人：審核人：郝莉萍審批人：董事長目 錄 TOC o 1-5 h z 總則2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 一、員工入職管理規(guī)定 2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 二、員工離職管理規(guī)定 7 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 三、員工試用期管理規(guī)定 12 HYPERLINK l bookmark10 o Current Docume

2、nt 四、員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定 14 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 五、員工晉升管理規(guī)定 16 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 六、員工調(diào)崗管理規(guī)定 19 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 七、代理期人員管理規(guī)定 22 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 八、人事副檔管理規(guī)定 24 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 九、社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金管理規(guī)定

3、 29 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 十、年休假管理規(guī)定31 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 十一、員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定 36 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 十二、考勤管理辦法39總則 ：充分合理地分配企業(yè)內(nèi)部資源；規(guī)范職員異動(dòng)相關(guān)制度及辦理程序；明確異動(dòng)審批的流程及權(quán)限。一、員工入職管理規(guī)定目的： 為進(jìn)一步規(guī)范員工入職手續(xù)的辦理，使新員工盡快了解公司組織架構(gòu)及融入公司文化氛圍中，為各部門提供開展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。范圍：適用

4、范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：無職責(zé)：人力行政部負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù)。新入職員工應(yīng)按照人力行政部的要求提供資料、辦理手續(xù)。管理制度：員工正式入職，需完成本部門內(nèi)部申請(qǐng)流程，獲得公司總部或產(chǎn)業(yè)公司審批通過后，才可通知員工正式報(bào)到上班。員工入職手續(xù)需填報(bào)新員工入職審批表 ，入職審批手續(xù)辦理工作周期原則上不得超過 6 個(gè)工作日。本部門內(nèi)部審批在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成并報(bào)人力行政部，人力行政部3個(gè)工作日內(nèi)完成全部入職審批手續(xù)。入職審批完成后， 招聘專員于2 個(gè)工作日內(nèi)電話通知對(duì)方確認(rèn)， 并發(fā)放 錄用通知書 。招聘

5、專員在確認(rèn)完員工入職時(shí)間后，通知行政專員和入職部門聯(lián)絡(luò)人，由聯(lián)絡(luò)人發(fā)起配置新員工電腦和辦公用品的審批流程，行政專員根據(jù)批復(fù)意見完成配置工作。工作流程 ：入職審批流程：見“員工入職審批流程圖”新員工入職前的準(zhǔn)備工作錄用確認(rèn)：人力行政部招聘負(fù)責(zé)人在下發(fā)錄用通知書前審核被錄用員工的相關(guān)信息，包括錄用崗位、薪資、職級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)最終簽批意見。錄用通知：人力行政部以電子郵件形式向待錄用員工下發(fā)錄用通知書和背景調(diào)查基本信息收集表經(jīng)本人簽字確認(rèn)。要求員工按約定好時(shí)間辦理入職手續(xù)，并在報(bào)到時(shí)提供：北京市區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院半年內(nèi)的“體檢證明”原件（包括常規(guī)體檢、肝功、心電圖、胸透等，女員工另需提供孕檢證明） ，且請(qǐng)?jiān)隗w檢

6、表上貼個(gè)人照片并交由醫(yī)院蓋公章；經(jīng)原單位加蓋公章的“離職證明”原件；其身份證原件及復(fù)印件3 張；近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的證件照 3 張；發(fā)送一張生活照至要求的郵箱里；其戶口簿首頁和個(gè)人頁復(fù)印件各1 份；其學(xué)歷證書、職稱證書、技術(shù)等級(jí)證書等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件；請(qǐng)按說明填寫社會(huì)保險(xiǎn)參保人員基本情況表一張；提供中國銀行卡卡號(hào)復(fù)印件兩份；按要求提交一份“新人感言” 。人力行政部在員工入職前的準(zhǔn)備工作資料準(zhǔn)備：勞動(dòng)合同（一式兩份）錄用通知書員工入職登記表員工手冊(cè)確認(rèn)書北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明社保辦理通知函崗位與薪資確認(rèn)單6.3.1.10 職位說明書OA 系統(tǒng)新員

7、工內(nèi)容了解工作準(zhǔn)備：人力行政部將待錄用員工的相關(guān)情況，包括姓名、部門、崗位、入職時(shí)間、工位信息以工作聯(lián)絡(luò)函或電郵形式提前通知用人部門和IT 部門做相應(yīng)準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好入職培訓(xùn)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備好公司資料及企業(yè)文化宣傳短片。通知并實(shí)施入職培訓(xùn)：公司概況企業(yè)文化公司理念公司架構(gòu)公司高層管理人員公司日常管理規(guī)范入職手續(xù)辦理說明及注意事項(xiàng)公司相關(guān)規(guī)章制度（考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、薪酬與福利制度等）解答員工疑問【 注 】 新員工入職培訓(xùn)每月至少進(jìn)行一次，培訓(xùn)完畢當(dāng)場(chǎng)組織新員工考試并簽訂規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單，并于培訓(xùn)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)將員工簽訂的規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單全部存入員工副檔。員工入職流程：見“員工入職流

8、程圖”入職資料審核：收齊“體檢證明”原件、 “離職證明”原件、身份證復(fù)印件、照片、戶口簿首頁和個(gè)人頁復(fù)印件、學(xué)歷證書、職稱證書、技術(shù)等級(jí)證書等相關(guān)證書的復(fù)印件、填寫完整的社會(huì)保險(xiǎn)參保人員基本情況表留存員工副檔，并對(duì)其進(jìn)行查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)有重大問題，人力行政部要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，暫緩員工入職。入職手續(xù)辦理：新員工填寫 員工入職登記表、 北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表、 關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明 ，留存員工副檔；與員工確認(rèn)崗位與工資， 并請(qǐng)員工在 崗位與薪資確認(rèn)單 上簽字存入員工副檔，并要求員工必須對(duì)其薪資保密；發(fā)放員工手冊(cè)并請(qǐng)員工簽訂員工手冊(cè)確認(rèn)書留存員工副檔；發(fā)放“社保辦理通知函” ，介紹相關(guān)福利制

9、度，員工簽字確認(rèn)后留存員工副檔。簽訂勞動(dòng)合同、 職位說明書 。依照公司的相關(guān)規(guī)定，員工辦理入職手續(xù)，公司與之簽訂勞動(dòng)合同；特別規(guī)定的部門或職級(jí)的員工還需簽訂競業(yè)協(xié)議；員工入職手續(xù)齊全的，蓋章后將勞動(dòng)合同發(fā)放員工并簽字確認(rèn)，另一份留存員工副檔。【 說明 】不能提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明，也不能出具個(gè)人聲明的員工，公司將不發(fā)放崗位與工資確認(rèn)單，并暫不發(fā)放已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同，對(duì)于經(jīng)理級(jí)及以上人員不得進(jìn)行正式任命，直至其提供有效證明。帶領(lǐng)員工參觀公司后，到員工所在部門報(bào)到。其他后續(xù)工作要求員工在入職當(dāng)月辦理工資卡并提交復(fù)印件用于核發(fā)薪資。人力行政部需在經(jīng)理（含）及以上員工入職當(dāng)月內(nèi)，按照公司相關(guān)授權(quán)

10、要求申請(qǐng)下發(fā)任命文件。安排新員工入職培訓(xùn)，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃定期進(jìn)行，培訓(xùn)完畢當(dāng)場(chǎng)組織新員工考試并簽訂規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單 ；并將規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單存入員工副檔。在新員工入職當(dāng)天修改組織架構(gòu)圖，更新員工花名冊(cè)和通訊錄。新員工入職3 個(gè)工作日內(nèi)為其建立員工副檔。注意事項(xiàng) :離職證明應(yīng)包括以下內(nèi)容：離職原因、員工在原單位的工作時(shí)限、是否有違紀(jì)現(xiàn)象、崗位。重要崗位人員入職前一周內(nèi)完成背景調(diào)查。辦理入職手續(xù)：離職證明中的離職原因，有無競業(yè)禁止等重大事項(xiàng)。驗(yàn)看學(xué)歷證書原件與復(fù)印件有無出入。體檢資料是否有重大問題，如肝功能問題、健康問題。如有重大問題及時(shí)匯報(bào)，暫緩入職。附件：新員工入職審批表錄用通知書背景調(diào)查基本

11、信息收集表北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表員工入職登記表員工手冊(cè)確認(rèn)書社會(huì)保險(xiǎn)參保人員基本情況表關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明社保辦理通知函崗位與薪資確認(rèn)單職位說明書工作聯(lián)絡(luò)函規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單新員工歡迎信二、員工離職管理規(guī)定目的： 為規(guī)范公司的離職管理流程，保證工作的正常運(yùn)行，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在離職面談的過程中挽留優(yōu)秀員工，了解離職員工的真實(shí)想法，以助改善公司的經(jīng)營管理，特制訂本規(guī)定。范圍：適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：離職：公司與職員解除或終止勞動(dòng)關(guān)系稱為離職。離職從原因上分為：被動(dòng)離職、主動(dòng)離職。形式上分為

12、：試用期離職、辭職（合同期內(nèi)職員申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同，或合同到期職員申請(qǐng)不續(xù)簽） 、公司主動(dòng)提出解除或終止勞動(dòng)合同、雙方協(xié)商解除合同。職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)對(duì)提出離職申請(qǐng)的員工進(jìn)行離職面談、離職審批、離職交接。人力行政部負(fù)責(zé)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。管理制度：職員明確離職意向或公司準(zhǔn)備與之解除勞動(dòng)合同后，所在部門需立即通知人力行政部及 IT 部門，凍結(jié)該職員信息訪問的權(quán)限，包括OA 登錄權(quán)限、電子郵件系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)等。離職人員重新應(yīng)聘的，需重新辦理入職手續(xù)。重入職職員，原則上其司齡按重新入職時(shí)間起算，工資福利等待遇根據(jù)現(xiàn)職位標(biāo)準(zhǔn)決定。職員離職時(shí)需由人力

13、行政部安排面談， 并將面談結(jié)果如實(shí)記錄做好 員工離職面談表離職審批相關(guān)文檔均采用紙質(zhì)文檔和電子文檔，完成審批流程和工作交接完畢后，方可對(duì)其離職工資進(jìn)行核算和發(fā)放。職員離職時(shí)由員工本人發(fā)起離職流程。職員離職流程附相關(guān)資料：辭職報(bào)告、工作交接單、解除勞動(dòng)合同的相關(guān)協(xié)議等。離職及審批流程的資料由人力行政部存檔。辦理離職手續(xù)時(shí)人力行政部和財(cái)務(wù)部須將未結(jié)事宜（如借款、借物品）了解并通知職員結(jié)清后，再辦理離職手續(xù)。離職工資結(jié)算時(shí)間：離職審批和工作交接完成后，離職工資于正常發(fā)薪日完成轉(zhuǎn)賬發(fā)放。職員離職，其離職工資的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行，社會(huì)保險(xiǎn)（包括住房公積金）應(yīng)辦理停繳，具體操作為：職員 15 日前（含

14、 15 日）離職保險(xiǎn)在本月停繳， 15 日后在下月停繳（各分公司根據(jù)所在城市的月度社保交繳時(shí)間確定）。工作流程員工主動(dòng)離職審批流程：見“員工主動(dòng)離職審批流程圖”員工提出離職：員工如有離職意向，應(yīng)至少提前一個(gè)月（試用期期間提前三天）向其直接領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)。部門領(lǐng)導(dǎo)接到員工離職信息后，對(duì)于優(yōu)秀員工第一時(shí)間要盡力挽留。在挽留無效的情況下，辭職員工按照人力行政部的規(guī)定辦理離職手續(xù)。【注】 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能在員工本人的書面辭職申請(qǐng)上批示 “同意離職” 等意見， 只能在 員 工離 / 辭職審批表上簽字。員工辭職審批通過后， 人力行政部通知員工辦理離職交接， 向申請(qǐng)離職人員發(fā)放 員 工工作內(nèi)容交接表、

15、員工交接清理表、員工離職調(diào)查問卷、員工離職 面談表，并指導(dǎo)員工進(jìn)行填寫。離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：了解該員工離職的真實(shí)原因、背景。了解該員工掌管的工作、進(jìn)度和角色。了解該員工掌握公司機(jī)密的程度。對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留， 探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、 條件、待遇的可能性。闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。聽取該員工對(duì)公司的意見和建議。征求對(duì)公司的意見和建議。員工被動(dòng)離職審批流程：見“員工被動(dòng)離職審批流程圖”被動(dòng)離職一般分為： 違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同， 公司單方辭退解除勞動(dòng)合同， 勸退解除勞動(dòng)合同，因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者，停職等。違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同的由員工

16、所在部門直接向人力行政部提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批后，由人力行政部下發(fā)解除 / 終止勞動(dòng)合同通知書 。公司不需向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。公司單方辭退（或者公司主動(dòng)提出、雙方協(xié)商一致）解除/ 終止勞動(dòng)合同的：由員工所在部門直接向人力行政部提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批后，由人力行政部下發(fā)解除 / 終止勞動(dòng)合同協(xié)議書 ，并請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存副檔。提前 30 天以書面形式通知員工被辭退。公司按國家有關(guān)規(guī)定決定是否向員工支付解除/ 終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及具體支付額度。試用期員工不能勝任工作,經(jīng)員工所在部門報(bào)人力行政部,經(jīng)審批后，由人力行政部在試用期滿前至少3 天下發(fā) 終止試用通知書 ， 并請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存副檔。勸

17、退解除勞動(dòng)合同的：由員工所在部門負(fù)責(zé)人與員工本人進(jìn)行溝通，請(qǐng)員工主動(dòng)提出辭職申請(qǐng)，審批后，由人力行政部辦理離職交接等手續(xù)。因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的 :員工所在部門認(rèn)為有停職檢查必要的， 應(yīng)向人力行政部提出申請(qǐng)報(bào)告， 經(jīng)審批后執(zhí)行。停職期間暫停發(fā)放工資、 各項(xiàng)補(bǔ)貼及社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金， 并立即辦理工作移交。經(jīng)查明無過失或判定無罪責(zé)， 員工可向人力行政部提出復(fù)職申請(qǐng)， 經(jīng)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作，并補(bǔ)發(fā)基本工資及社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。離職交接流程員工按照公司要求進(jìn)行各項(xiàng)交接。部門工作交接： 員工到所在部門做工作交接， 列出詳細(xì)交接具體文檔及交接的工作事項(xiàng)、 項(xiàng)目進(jìn)展概況。

18、交接清單上須有交接人、 接收人及部門領(lǐng)導(dǎo)指派的監(jiān)交人三方共同簽字， 并由離職員工所在部門的領(lǐng)導(dǎo)在 員工工作內(nèi)容交接表 上簽字確認(rèn)工作交接情況。財(cái)務(wù)交接： 由財(cái)務(wù)中心對(duì)員工的借款情況及相關(guān)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審核， 并簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)交接情況。IT 信息交接：由 IT 部門對(duì)離職員工的計(jì)算機(jī)進(jìn)行核查，并對(duì)郵件、 OA 系統(tǒng)等權(quán)限進(jìn)行修改或注銷。行政交接： 由人力行政部對(duì)員工的辦公用品及固定資產(chǎn)交接情況進(jìn)行審核， 并簽字確認(rèn)物品交接情況。人事交接：由人力行政部對(duì)員工離職當(dāng)月的出勤情況、培訓(xùn)協(xié)議的執(zhí)行情況、在以上各項(xiàng)交接完成之后， 員工方可持各項(xiàng)簽字完整的 員工交接單清理表 及工作內(nèi)容交接表到人力行政部辦理

19、人事交接手續(xù)。在各項(xiàng)人事交接完成后，人力行政部為員工結(jié)算離職工資，隨公司統(tǒng)一月薪發(fā)放日予以轉(zhuǎn)賬。人力行政部為員工開具離職證明。員工離職后按照公司規(guī)定轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等手續(xù)。注意事項(xiàng)本流程管理辦法適用于員工離職，基于員工被淘汰、被辭退的情形則無離職審批流程，人力行政部將視情況與被淘汰、被辭退的員工進(jìn)行離職面談。在實(shí)施過程中需注意兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)，即員工合同到期時(shí)間及員工試用期截至之前兩星期。終止勞動(dòng)合同的，務(wù)必于員工合同到期前，至少提前一個(gè)月發(fā)放解除/ 終止勞動(dòng)合同通知書并書面送達(dá)，同時(shí)將員工本人簽字確認(rèn)的解除/ 終止勞動(dòng)合同通知書留存員工副檔。終止試用期的，務(wù)必于員工試用期滿前，至少提前3

20、個(gè)工作日發(fā)放終止試用通知書 并書面送達(dá)，同時(shí)將員工本人簽字確認(rèn)的 終止試用通知書 留存員工副檔。若人力行政部面談后意見與部門意見不一致，應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人，并與部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，若無法達(dá)成一致，報(bào)董事長決定。離/ 辭職員工未辦理完離職交接手續(xù)就擅自離任者，將由離/ 辭職員工所在部門指定專人為其辦理交接手續(xù)。最終須離職者本人親自在員工工作內(nèi)容交接表上簽字確認(rèn)，如由他人代簽，必須有離職者本人的書面委托授權(quán)書。人力行政部負(fù)責(zé)將離職資料存入員工副檔。附件員工離 / 辭職審批表員工工作內(nèi)容交接表員工交接清理表員工離職調(diào)查問卷員工離職面談表解除/ 終止勞動(dòng)合同通知書解除/ 終止勞動(dòng)合同協(xié)議書終止

21、試用通知書離職證明三、員工試用期管理規(guī)定目的： 為規(guī)范試用期員工的管理，促進(jìn)新員工盡快適應(yīng)和勝任本崗位工作，特制定本規(guī)定。范圍：適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：無職責(zé)：人力行政部負(fù)責(zé)新入職員工勞動(dòng)合同簽訂、核定員工職級(jí)以及新員工培訓(xùn)等工作。人力行政部分管薪酬管理人員負(fù)責(zé)根據(jù)審批結(jié)果核定工資級(jí)別。管理制度：除特別規(guī)定外，新進(jìn)員工試用期統(tǒng)一為 3 個(gè)月，勞動(dòng)合同期為 3 年。人力行政部需在員工轉(zhuǎn)正日期前15 日通知員工。完成審批后，人力行政部需在2 個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)任命、轉(zhuǎn)正通知、延期通知或終止試用通知。人力行

22、政部須在員工入職1 個(gè)月內(nèi)完成新員工培訓(xùn)。人力行政部負(fù)責(zé)督促試用期員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成入職資料的提交。用人部門需委派一名入職引導(dǎo)員，負(fù)責(zé)新員工對(duì)本部門工作職責(zé)、審批流程、工作表單的指導(dǎo)工作。人力行政部和入職引導(dǎo)員負(fù)責(zé)讓新員工盡快融入新的工作環(huán)境、熟悉相關(guān)崗位職責(zé)和工作流程。工作流程無注意事項(xiàng)無8.附件無四、員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定目的： 規(guī)范員工轉(zhuǎn)正流程，指導(dǎo)新員工試用期考核工作，淘汰不符合公司錄用條件的員工，特制定本規(guī)定。范圍：適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：無職責(zé)：人力行政部分管人員負(fù)責(zé)通知員工，跟進(jìn)試用期員

23、工填寫個(gè)人總結(jié)、轉(zhuǎn)正面談以及考核評(píng)估等工作。管理制度：職員轉(zhuǎn)正前必須完成新職員入職培訓(xùn)，并通過新職員入職考試。職員轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在職員轉(zhuǎn)正日前15 日發(fā)起轉(zhuǎn)正流程， 辦理轉(zhuǎn)正工作周期自人力行政部正式發(fā)起轉(zhuǎn)正流程開始，原則上不得超過6 個(gè)工作日： 3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成部門內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)人力行政部，人力行政部3 個(gè)工作日內(nèi)完成全部轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。完成審批后，人力行政部需在2 個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)任命、轉(zhuǎn)正通知、延期通知或終止試用通知。人力行政部提前 15 個(gè)工作日通知員工并發(fā)放員工轉(zhuǎn)正審批表 ，通知試用期員工及其直接上級(jí)需完成的工作事宜及注意事項(xiàng)。督促試用期員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成轉(zhuǎn)正相關(guān)資料的填寫。安排完成

24、相關(guān)考核評(píng)估工作， 督促試用期員工直接領(lǐng)導(dǎo)填寫 員工轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表并根據(jù)授權(quán)跟進(jìn)簽批流程。根據(jù)員工試用期間的績效檔案、評(píng)估結(jié)果等信息出具意見。按流程跟進(jìn)簽批，依據(jù)最終審批結(jié)果，下發(fā)任命、轉(zhuǎn)正或解聘通知。工作流程 :見“員工轉(zhuǎn)正流程圖”注意事項(xiàng)轉(zhuǎn)正考評(píng)、面談、審批過程中，各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格履行自身職責(zé)。員工應(yīng)于接到轉(zhuǎn)正通知后3 個(gè)工作日內(nèi)，將填寫完整、本人簽字確認(rèn)的員工轉(zhuǎn)正審批表交直接上級(jí)。直接上級(jí)需在接到員工轉(zhuǎn)正審批表后2 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行考核并安排轉(zhuǎn)正面談，將填寫完成的員工轉(zhuǎn)正審批表 、 員工轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表交至人力行政部。應(yīng)在員工應(yīng)轉(zhuǎn)正前至少3 個(gè)工作日完成簽批流程。提交材料要求簽字齊全、流程正確

25、，員工轉(zhuǎn)正工作不得延誤。附件員工轉(zhuǎn)正審批表員工轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表五、員工晉升管理規(guī)定目的： 為進(jìn)一步明確公司員工晉升考核管理工作，特制訂本規(guī)定。范圍：適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：員工晉升：是指在各部門和各產(chǎn)業(yè)公司范圍內(nèi)，員工根據(jù)公司制度規(guī)定，提出對(duì)職級(jí)、薪級(jí)向上調(diào)整的申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)的過程。代理期：代理期是指員工在晉升、調(diào)整工作內(nèi)容、增加管理跨度、進(jìn)入新的團(tuán)隊(duì)等情況下， 根據(jù)公司制度及實(shí)際需求， 設(shè)定的一個(gè)讓員工本人、 新團(tuán)隊(duì)及領(lǐng)導(dǎo)班子互相磨合和認(rèn)可的時(shí)間周期。 此周期結(jié)束前， 將根據(jù)公司相應(yīng)制度進(jìn)行考核以

26、最終確認(rèn)是否予以晉升。 員工本人需在代理期內(nèi)盡快調(diào)整角色適應(yīng)新的崗位和團(tuán)隊(duì)， 員工直接上級(jí)和輔導(dǎo)員需給予員工足夠的指導(dǎo)和關(guān)注?？己诉^程中，各級(jí)人員應(yīng)真實(shí)地反映員工的工作狀況，做到公平、公正。主管級(jí)（含）以下代理期為二個(gè)月。經(jīng)理級(jí)（含）以上代理期為三個(gè)月。職責(zé)：各部門：負(fù)責(zé)提報(bào)本部門員工晉升申請(qǐng)或?qū)Ρ静块T員工個(gè)人晉升申請(qǐng)出具意見。人力行政部：負(fù)責(zé)檢視核心骨干名單提出調(diào)整建議、組織員工晉升考核、面談、流程控制； 根據(jù)授權(quán)核定員工晉升后的工資級(jí)別； 核定員工晉升后的職級(jí)； 在領(lǐng)導(dǎo)最終審批后，備案并通知員工最終的審批結(jié)果。管理制度：員工晉升需遵循以下原則：用人部門需遵循實(shí)事求是、公平、公正的原則，進(jìn)行

27、晉升員工的確認(rèn)與審批。人力行政部需嚴(yán)格檢視晉升員工的資格，核定員工晉升后的職級(jí)或薪資與公司相關(guān)制度規(guī)定相符。工作流程： 見“員工晉升審批流程”用人部門直接上級(jí)：負(fù)責(zé)提報(bào)本部門員工晉升申請(qǐng)或?qū)Ρ静块T員工個(gè)人晉升申請(qǐng)出具意見。部門責(zé)任人：應(yīng)配合人力行政部安排對(duì)員工進(jìn)行晉升考核工作。人力行政部初審員工晉升資料：經(jīng)理級(jí)（含）以上人員采用 360 度考核 ，經(jīng)理級(jí)以下人員采用直線上級(jí)評(píng)估。員工晉升的審批流程按員工晉升審批表 、 調(diào)崗 / 調(diào)薪審批表執(zhí)行。根據(jù)最終審批意見，核定員工職級(jí)、薪資級(jí)別；并書面通知被考核員工審批結(jié)果、考核結(jié)束。注意事項(xiàng)各部門出現(xiàn)崗位空缺或晉升機(jī)會(huì)的，應(yīng)優(yōu)先考慮核心骨干人員。晉升需

28、滿足以下條件：晉升員工應(yīng)具備目標(biāo)崗位的必要理論知識(shí)、專業(yè)技能、及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；晉升至職能部門經(jīng)理級(jí)及以上的員工在本崗位工作應(yīng)滿一年（ 12 個(gè)月） 以上， 其他晉升人員在本崗位工作應(yīng)超過6 個(gè)月； （以上時(shí)間均不含試用期，且試用期內(nèi)員工不得晉升） ；截止擬晉升日，一年內(nèi)無任何處罰記錄；原則上晉升的，一次只能晉升一級(jí)（以職級(jí)劃分表為準(zhǔn)） ；原則上不能進(jìn)行跨系統(tǒng)的晉升； （如跨系統(tǒng)晉升,需要有新崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)系統(tǒng)知識(shí)，且較有潛質(zhì)）原則上晉升至經(jīng)理級(jí)及以上崗位的均需加代理期 （主管級(jí)可根據(jù)實(shí)際情況予以增加 ），除非工作內(nèi)容、管理幅度、管理跨度與之前崗位均無區(qū)別，且工作能力得到認(rèn)可。代理期薪資

29、按照原工資級(jí)別發(fā)放，若有薪資差額，待代理期考核通過后補(bǔ)發(fā)差額工資。未能滿足以上條件，無晉升資格。晉升需嚴(yán)格按授權(quán)和流程簽批，以授權(quán)審批為準(zhǔn)，各部門需嚴(yán)格遵照授權(quán)，不得越權(quán)任命或調(diào)整；各部門在提報(bào)員工晉升前需與員工做好溝通，調(diào)整員工心態(tài)，避免因提報(bào)晉升但未通過的情況下引起員工心理波動(dòng)。附表 360 度考核員工晉升審批表調(diào)崗 / 調(diào)薪審批表六、員工調(diào)崗管理規(guī)定目的： 通過科學(xué)合理的人事調(diào)整，保證公司內(nèi)部員工的合理流動(dòng)，激發(fā)員工工作熱情，以達(dá)到優(yōu)化配置人力資源的目的。為進(jìn)一步規(guī)范員工調(diào)崗手續(xù)的辦理，為公司各級(jí)單位提供開展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。范圍：適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公

30、司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：調(diào)崗：包括員工本部門或跨部門的晉級(jí)、降級(jí)和平級(jí)調(diào)動(dòng)。代理期：代理期是指員工在晉升、調(diào)整工作內(nèi)容、增加管理跨度、進(jìn)入新的團(tuán)隊(duì)等情況下， 根據(jù)公司制度及實(shí)際需求， 設(shè)定的一個(gè)讓員工本人、 新團(tuán)隊(duì)及領(lǐng)導(dǎo)班子互相磨合和認(rèn)可的時(shí)間周期。職責(zé)：人力行政部負(fù)責(zé)制定、修改和完善調(diào)崗管理辦法，為員工辦理相關(guān)工作手續(xù)。各部門負(fù)責(zé)提報(bào)員工調(diào)崗申請(qǐng)或?qū)T工個(gè)人調(diào)崗申請(qǐng)出具意見。管理制度：公司有權(quán)利根據(jù)個(gè)人工作能力和工作實(shí)際需要，在尊重職員意愿的基礎(chǔ)上，將職員調(diào)往公司內(nèi)任何部門及任何產(chǎn)業(yè)公司工作。公司不主張職員過于頻繁的調(diào)換工作崗位，原則上職

31、員入司一年內(nèi)不得申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)配，在申請(qǐng)調(diào)動(dòng)成功一年之內(nèi)，不得再次申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。當(dāng)公司內(nèi)有職位空缺時(shí)，優(yōu)先通過內(nèi)部招聘或競聘的形式向職員發(fā)布信息，為職員個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展提供機(jī)會(huì)。內(nèi)部職位空缺屬于公司為職員提供的發(fā)展機(jī)會(huì)，職員出于個(gè)人需要進(jìn)行申請(qǐng)，如調(diào)動(dòng)不成功，職員應(yīng)安心工作，公司也應(yīng)公平對(duì)待。用人部門須嚴(yán)格考察應(yīng)征人員的各項(xiàng)能力，特別要注重考察應(yīng)征者在公司的工作經(jīng)歷和業(yè)績。負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)的人員應(yīng)為應(yīng)征者保密，未征得應(yīng)征者的同意，不得向其它人泄露應(yīng)征者的情況和應(yīng)征事由。調(diào)動(dòng)人員的薪金級(jí)別依據(jù)調(diào)入部門薪金級(jí)別范圍而定，代理期薪資按照原工資級(jí)別發(fā)放，若有薪資差額，待代理期考核通過后補(bǔ)發(fā)差額工資?？绠a(chǎn)業(yè)公司調(diào)動(dòng)的職

32、員，績效獎(jiǎng)分別由調(diào)出、調(diào)入公司按工作時(shí)間進(jìn)行加權(quán)計(jì)算，特殊情況也可由調(diào)入、調(diào)出公司共同協(xié)商決定。社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金原則上應(yīng)在工作所在地繳納，如工作所在地還未開戶，調(diào)動(dòng)時(shí)可由職員自己選擇保險(xiǎn)繳納地在調(diào)出單位或調(diào)入單位， 一旦選擇繳納地， 除發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況外，原則上不得隨意更改。職員個(gè)人所得稅應(yīng)在調(diào)入單位所在地繳納。根據(jù)公司規(guī)定，調(diào)動(dòng)時(shí)職員當(dāng)年度所剩余的各類假期在調(diào)入單位同樣有效。在公司內(nèi)發(fā)生調(diào)動(dòng)，其司齡應(yīng)連續(xù)計(jì)算。工作流程 ：見“員工調(diào)崗流程圖”員工調(diào)崗審批流程因工作需要，需對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)整的，由調(diào)出部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)人力行政部審核擬調(diào)入部門的編制及崗位級(jí)別，審核通過

33、后，對(duì)符合調(diào)入部門定崗定編標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，由調(diào)入部門進(jìn)行接收確認(rèn)，人力行政部據(jù)此辦理異動(dòng)手續(xù)。因員工本人提出需要調(diào)換崗位的， 員工本人提出書面申請(qǐng)， 由其所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)人力行政部審核。經(jīng)審核通過后，對(duì)符合調(diào)入部門定崗定編標(biāo)準(zhǔn)的，則由調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理異動(dòng)手續(xù)。如果異動(dòng)不符合定編標(biāo)準(zhǔn)，人力行政部可將此申請(qǐng)退回原部門，建議其另行調(diào)整。屬晉升情況的員工，必須由人力行政部組織考評(píng)并根據(jù)考評(píng)結(jié)果出具意見后，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。員工調(diào)崗手續(xù)辦理流程人力行政部接到部門異動(dòng)申請(qǐng)后，按照員工異動(dòng)審批表依次報(bào)調(diào)出和調(diào)入部門的領(lǐng)導(dǎo)審批。員工異動(dòng)審批表簽核后，人

34、力行政部依據(jù)批復(fù)與調(diào)崗人員簽訂崗位與薪資確認(rèn)單 ，并下發(fā)員工工作內(nèi)容交接表和員工交接清理表進(jìn)行工作交接。人力行政部須在該員工到新崗位報(bào)到3 天內(nèi)完成人事副檔的整理。經(jīng)理級(jí)（含）以上人員需在異動(dòng)當(dāng)月下發(fā)任免文件。注意事項(xiàng)因特殊原因，員工本人不能辦理調(diào)崗交接手續(xù)時(shí)，該員工調(diào)崗前所在部門必須指定專人代為辦理， 并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。 調(diào)崗員工委托他人代為辦理異動(dòng)交接手續(xù)的， 須出具書面的授權(quán)委托書。附件員工異動(dòng)審批表崗位與薪資確認(rèn)單員工工作內(nèi)容交接表員工交接清理表七、代理期人員管理規(guī)定目的： 為進(jìn)一步規(guī)范員工代理期考核管理工作，為員工代理期考核工作提供明確指導(dǎo)，特制訂本規(guī)定。范圍：適用范圍：北京中書投

35、資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：代理期：代理期是指員工在晉升、調(diào)整工作內(nèi)容、增加管理跨度、進(jìn)入新的團(tuán)隊(duì)等情況下， 根據(jù)公司制度及實(shí)際需求， 設(shè)定的一個(gè)讓員工本人、 新團(tuán)隊(duì)及領(lǐng)導(dǎo)班子互相磨合和認(rèn)可的時(shí)間周期。 此周期結(jié)束前， 將根據(jù)公司相應(yīng)制度進(jìn)行考核以最終確認(rèn)是否予以晉升。員工本人需在代理期內(nèi)盡快調(diào)整角色適應(yīng)新的崗位和團(tuán)隊(duì)， 員工直接上級(jí)和輔導(dǎo)員需給予員工足夠的指導(dǎo)和關(guān)注。代理人員：是指根據(jù)公司的任命文件或授權(quán)簽批文件而擔(dān)任各種代理職務(wù)的人員。主管級(jí)（含）以下代理期為二個(gè)月。經(jīng)理級(jí)（含）以上人員代理期為三個(gè)月。職責(zé)：人力行政

36、部負(fù)責(zé)提供代理崗位員工名單、核定員工職級(jí)以及下發(fā)代理期員工轉(zhuǎn)正通知、任命等工作。用人部門負(fù)責(zé)代理期人員的考核、審批工作。管理制度：同“晉升管理規(guī)定”內(nèi)容。工作流程同“晉升管理規(guī)定”流程。注意事項(xiàng)面談、審批過程中，各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格履行自身職責(zé)。應(yīng)嚴(yán)格遵守審批流程與時(shí)間規(guī)定。應(yīng)在員工代理期結(jié)束時(shí)間前至少3 個(gè)工作日完成簽批流程。提交材料要求簽字齊全、流程正確，員工結(jié)束代理期工作不得延誤。附件同“晉升管理規(guī)定”表單。八、人事副檔管理規(guī)定目的： 為了加強(qiáng)公司人事副檔管理工作，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)人事副檔管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，有效地保護(hù)和利用人事副檔，特制訂本規(guī)定。范圍：適用范圍：北京中書投資控

37、股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：人事副檔是指在公司人事管理工作中形成的，記載和反映員工個(gè)人經(jīng)歷、基本情況、資歷證明及在公司中工作業(yè)績、 工作表現(xiàn)、 工作變動(dòng)等文件材料， 以個(gè)人為單位集中保存以備查考的文字、 表格及其他形式的歷史記錄。 人事檔案應(yīng)真實(shí)全面地反映個(gè)人全貌，人力行政部門經(jīng)常通過相關(guān)部門， 收集全公司員工的崗位調(diào)配、 職務(wù)任免、 考核、 培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的，反映個(gè)人德、能、勤、績等方面的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。職責(zé)：人力行政部門應(yīng)為每位員工個(gè)人建立副檔，并集中對(duì)檔案進(jìn)行收集整理、保管統(tǒng)計(jì)、借閱傳遞等管理

38、工作。員工個(gè)人應(yīng)按照公司要求及時(shí)提供真實(shí)準(zhǔn)確、詳細(xì)完善的資料。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無關(guān)人員面前議論副檔內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布副檔內(nèi)容。人事副檔的交接和傳遞必須由檔案管理雙方親自交接，并建立副檔交接臺(tái)賬。對(duì)不能親自交接的人事副檔， 必須封好并加蓋人事專用章后再郵寄至對(duì)方， 不得由員工本人或他人代交。管理制度：副檔管理范圍：各部門及各產(chǎn)業(yè)公司經(jīng)理級(jí)以上（含經(jīng)理級(jí)）員工副檔由人力行政部經(jīng)理統(tǒng)一保管；其他員工副檔由人力行政部檔案管理員統(tǒng)一保管。案卷內(nèi)容卷內(nèi)目錄： 中書控股員工人事副檔明細(xì) 。招聘資料：包括應(yīng)聘登記表 、 面試評(píng)估表 、個(gè)人簡歷

39、。入職資料：包括錄用通知書 、 新員工入職審批表 、 員工入職登記表 、 崗位與薪資確認(rèn)單 、 員工手冊(cè)確認(rèn)書 、 關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明 、 社保個(gè)人信息登記表 、背景調(diào)查基本信息收集表 、職位說明書 、規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單 、照片、離職證明、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口簿首頁個(gè)人頁復(fù)印件、技術(shù)等級(jí)證明、健康檢查材料、個(gè)人其他說明材料等各種表格內(nèi)容應(yīng)填寫完整、字跡清晰，其中家庭地址、聯(lián)系方式等重要資料必須詳細(xì)完備、入職培訓(xùn)后進(jìn)行的考試。在職資料： 員工本人簽字確認(rèn)后的勞動(dòng)合同文本、 競業(yè)協(xié)議 （特別批示的員工簽訂） 、員工轉(zhuǎn)正審批表 、 員工轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表 、 360 度考核 、 員工

40、晉升審批表 、調(diào)崗 / 調(diào)薪審批表 、 員工異動(dòng)審批表 、 員工交接清理表 、 員工工作內(nèi)容交接表 、申請(qǐng)文件（公司或個(gè)人） 、各種待遇審批表、批復(fù)等材料及通知等。職務(wù)任命文件：審批、績效考核及通知文件?？荚u(píng)工作中形成的有關(guān)材料。獎(jiǎng)懲材料。離職資料：個(gè)人辭職報(bào)告、 員工離 / 辭職審批表 、 員工離職面談表 、 員工離職調(diào)查問卷 、 員工工作內(nèi)容交接表 、 員工交接清理表 、 解除 / 終止勞動(dòng)合同通知書 、 解除 / 終止勞動(dòng)合同協(xié)議書 、 終止試用通知書 。其他應(yīng)歸檔的資料.人事副檔歸檔時(shí)間對(duì)于新入職員工的入職資料，人力行政部應(yīng)在員工入職之日起3 個(gè)工作日內(nèi)，將與員工個(gè)人有關(guān)的材料，進(jìn)行整

41、理、編號(hào)、裝訂、歸檔。其它歸檔的資料，由人力行政部相關(guān)人員在該事項(xiàng)完成后的 3 個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)材料裝訂，存入該員工的人事副檔。以發(fā)文形式生成的資料，應(yīng)在發(fā)文日期后的 3個(gè)工作日內(nèi)存入人事副檔。對(duì)于異動(dòng)員工， 在員工異動(dòng)交接手續(xù)完成之日起， 由原人力資源部在 7 個(gè)工作日內(nèi)，視情況將異動(dòng)員工副檔（原件、或復(fù)印件）交接至所到單位人力資源部。紙質(zhì)版資料歸檔同時(shí)，完善中書控股員工花名冊(cè)、中書控股員工人事副檔明細(xì)，人事副檔歸檔要求人事副檔管理人員的工作要求應(yīng)做到完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確。人事副檔管理人員應(yīng)詳細(xì)審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。檔案資料不是孤立的文件，符合入檔要求的檔案

42、資料應(yīng)能夠反映事件的來龍去脈，應(yīng)涵蓋申請(qǐng)、報(bào)批、審批及回復(fù)等整個(gè)流程，以備查考。檔案管理員應(yīng)做好對(duì)人事副檔 的歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。副檔管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無關(guān)人員面前議論副檔內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布副檔內(nèi)容。在人事副檔管理員審核歸檔材料過程中，對(duì)符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)詳細(xì)登記歸檔；對(duì)不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門或個(gè)人修訂或補(bǔ) 辦，限期報(bào)送；定期核查所管理的副檔，發(fā)現(xiàn)所缺材料，及時(shí)登記、補(bǔ)充。人事副檔的交接和傳遞必須由副檔管理雙方親自交接，并附有交接明細(xì)。人事副檔需當(dāng)面交接，

43、不得以郵寄或其他形式交接。人事副檔材料的相關(guān)要求人事副檔組卷首頁以中書控股員工人事副檔明細(xì)為目錄，應(yīng)如實(shí)填寫，標(biāo)識(shí)副檔號(hào)碼后歸檔。人事副檔案卷編號(hào)規(guī)則：ZS-KG-001序列號(hào) 產(chǎn)業(yè)公司縮寫 總公司縮寫【說明】總公司：ZS/控股：KG/藝蓮網(wǎng)絡(luò)：YW/藝蓮商業(yè)：YS/書院基金：SY/中書雅集：YJ/中書酒店：JD/麗江雪山：LX/中書教育：JY紙張要求：應(yīng)使用 A4復(fù)印紙。寬幅大于 A4紙時(shí)，可將紙張折成 A4紙大小，小于A4紙時(shí)，應(yīng)將其粘貼在 A4紙上；原件如為熱敏紙質(zhì)傳真件，請(qǐng)勿在熱敏 傳真紙上簽批意見，應(yīng)復(fù)印后再在復(fù)印后的文件上批示及存檔。字跡要求：文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、

44、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。員工本人基本信息發(fā)生變化的（如住址變遷，婚姻變更，子女出生，學(xué)歷、職稱等情況的變化） ，員工應(yīng)在變更當(dāng)日以書面形式（包括相關(guān)證明復(fù)印件）上報(bào)人力行政部，以便人力行政部調(diào)整中書控股員工花名冊(cè)和更新副檔資料。在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評(píng)結(jié)論、異動(dòng)、工資定級(jí)、處分決定或意見等） 應(yīng)有本人的簽字； 出具意見方同樣應(yīng)有蓋章或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字。工作流程人事副檔的借閱人事副檔借閱流程原則上人力行政部僅提供人事副檔的復(fù)印件用于借閱，且須在該復(fù)印件上加蓋“復(fù)印無效”專用章。各部門負(fù)責(zé)人及以上人員確因工作需要， 可提出人

45、事副檔借閱申請(qǐng) （僅限借閱管轄范圍內(nèi)下屬人員副檔） ，須注明借閱事由、借閱內(nèi)容、借閱起止時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容，按授權(quán)審批后，到人力行政部辦理人事副檔借閱。人力行政部依據(jù)借閱內(nèi)容，提供相關(guān)資料，在人事副檔借閱登記表登記后，必須由借閱人本人簽字接收。借閱人必須在10 天內(nèi)親自歸還所借閱的資料，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，方可在人事副檔借閱登記表上登記注銷。借閱注意事項(xiàng)借閱人必須妥善保管所借閱資料，不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈畫、污損借閱資料，要保持副檔的整潔。借閱人不得將借閱資料私自轉(zhuǎn)借他人，也不得將資料內(nèi)容透露給他人。未經(jīng)批準(zhǔn)，借閱人不得私自摘抄、復(fù)制人事副檔材料。如確需要，必須經(jīng)人力行政部總監(jiān)批

46、準(zhǔn)后， 由人力行政部人員進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的摘抄、 復(fù)制，摘抄、 復(fù)制的材料由使用單位妥善保存、用畢自行銷毀。嚴(yán)禁借閱本人副檔。注意事項(xiàng)在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評(píng)結(jié)論、異動(dòng)、工資定級(jí)、處分決定或意見等） 應(yīng)有本人的簽字； 出具意見方同樣應(yīng)有蓋章或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字。副檔保管實(shí)行交叉管理原則總公司副檔管理員的人事副檔由人力資源經(jīng)理保管；人力資源經(jīng)理人事副檔由人力行政總監(jiān)保管；產(chǎn)業(yè)公司高管、產(chǎn)業(yè)公司副檔管理員及產(chǎn)業(yè)公司人力資源負(fù)責(zé)人副檔由總公司人力資源經(jīng)理保管。附件中書控股員工人事副檔明細(xì)人事副檔借閱登記表九、社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金管理規(guī)定目的： 為進(jìn)一步規(guī)范公司社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房

47、公積金費(fèi)的審批流程及管理工作, 為社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金費(fèi)的管理工作提供明確的依據(jù)，同時(shí)，為新進(jìn)薪資人員提供相關(guān)工作的指導(dǎo)。范圍：適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：社會(huì)保險(xiǎn)是國家通過立法形式，由國家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、 病、 死、 傷、 殘、 失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。住房公積金是單位及其在職職工繳存的長期住房儲(chǔ)金，是住房分配貨幣化、社會(huì)化和法制化的主要形式。 住房公積金制度是國家法律規(guī)定的重要的住房社會(huì)保障制度， 具有強(qiáng)制性、互助性、保障性。職責(zé)：

48、確保社會(huì)安定、企業(yè)守法、職工安心，根據(jù)國家和各地方政府關(guān)于“社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌”的具體規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，人力行政部為員工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。管理制度：保險(xiǎn)調(diào)轉(zhuǎn)：員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)，新參保員工，須向人力行政部提供參加社會(huì)保險(xiǎn)的各種相關(guān)證明材料。新入職員工繳納保險(xiǎn)：原則上，所有新入職員工入職可辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳納手續(xù)。每月列明參保人員扣款明細(xì)，據(jù)此從參保員工工資中扣繳個(gè)人部分，并將明細(xì)保存?zhèn)洳?。停止繳納保險(xiǎn)： 15 日（含）前解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的，公司停止為員工繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和公積金費(fèi)用。基數(shù)核定原則每年保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整或新增保險(xiǎn)，必須報(bào)公司審批后方可執(zhí)行。與財(cái)務(wù)對(duì)接代繳員工的

49、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)帳務(wù)處理。實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間不繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金，在都符合以下條件后公司可為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金：實(shí)習(xí)生通過考核，正式轉(zhuǎn)正。實(shí)習(xí)生領(lǐng)取學(xué)校畢業(yè)證和學(xué)歷證。簽訂勞務(wù)協(xié)議、外聘協(xié)議等協(xié)議的員工，公司不為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金。工作流程按照國家相關(guān)規(guī)定操作和執(zhí)行。注意事項(xiàng)凡公司正式員工， 均在參保范圍之內(nèi)每月從工資中代扣代繳個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金費(fèi)用。附件無十、年休假管理規(guī)定目的： 為了維護(hù)員工休息休假權(quán)利，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，根據(jù) 2008 年國務(wù)院頒布的職工帶薪年休假條例 及人力資源和社會(huì)保障部頒布的 企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法的要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定此年休假規(guī)定。范圍

50、：適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋：法定年休假天數(shù)：員工累計(jì)工作已滿1 年不滿 10 年的，法定年休假 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，法定年休假 10 天；已滿 20 年的，法定年休假 15 天。職責(zé)：人力行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行并解釋本規(guī)定。管理制度：法定節(jié)假日： 全體員工每年均享有以下帶薪假日元旦一天（ 1 月 1 日）春節(jié)三天（除夕、正月初一、初二）勞動(dòng)節(jié)一天（ 5 月 1 日）國慶節(jié)三天（ 10 月 1 日、 2 日、 3 日）清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各一天帶薪年假：年休假天數(shù)如下所示，均指工作日，員

51、工為公司服務(wù)滿一年方可享受： TOC o 1-5 h z 累計(jì)工作不滿10 年的，享受年休假5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，享受年休假10 天；已滿 20 年的，享受年休假15 天；員工到職之前的累計(jì)工齡以員工提交的相關(guān)證明（如社保繳費(fèi)證明、離職證明、人事檔案資料）為準(zhǔn)，若因員工提供工齡申報(bào)信息有誤，導(dǎo)致享受年休天數(shù)有誤的，由員工本人承擔(dān)責(zé)任，弄虛作假者將予以處分乃至解除勞動(dòng)合同。員工在做休年假計(jì)劃時(shí)，至少須提前 5 個(gè)工作日向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并妥善安排好工作，按請(qǐng)假程序辦理手續(xù)后方可休假。原則上年假需在當(dāng)年度休完，如因工作原因造成未能在當(dāng)年度內(nèi)休完的，可順延至下一年度一季度。

52、逾期將視員工自愿放棄休假，公司不與任何形式給予補(bǔ)償。以下情況之一，不再享受當(dāng)年年假一年內(nèi)一次性病假超過20 天或累計(jì)超過30 天；一年內(nèi)事假累計(jì)超過10 天；一年內(nèi)病假、事假相加超過 25 天；超過法定產(chǎn)假天數(shù)；不可在法定長假日前后一次性連續(xù)休完（春節(jié)除外） 。經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，年假可用以沖抵事、病假。年假的計(jì)算：入職滿一年員工=（上一年度在本公司剩余日歷天數(shù)+365天）X應(yīng)享受年休假十當(dāng)年應(yīng)享受年休假離職員工=當(dāng)年度在本公司工作的日歷天數(shù)+365天X應(yīng)享受年休假如員工離職時(shí)已把當(dāng)年度年休假全部休完，結(jié)算工資時(shí)將按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除相應(yīng)天數(shù)的金額。事假： 因事必須親自處理者須提前一天請(qǐng)事假， 在

53、 OA 系統(tǒng)上如實(shí)填寫 請(qǐng)假申請(qǐng)單 ，事假一次不得超過3 天，全年不得超過15 天，每請(qǐng)事假一天扣 100% 日工資， 1 年內(nèi)事假累計(jì)超過15 天者可免職或辭退。病假帶薪病假：員工工作滿6 個(gè)月，一年可享有3 天帶薪病假；請(qǐng)病假在兩天（含）以上需提供縣區(qū)級(jí)醫(yī)院的診斷證明和病歷卡，病假證明應(yīng)有院方蓋章。住院者需提供住院證明和出院小結(jié)。公司可以要求員工出示醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票以4 分備參考；弄虛作假，偽造病假證明的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以懲處，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同并追究責(zé)任。醫(yī)療期病假:有薪病假天數(shù)計(jì)入醫(yī)療期，醫(yī)療期病假為日歷天，詳見下表:天數(shù)實(shí)際工作年限在本公司工作年限醫(yī)療期上限病休時(shí)間計(jì)算10年以下5年以

54、下3個(gè)月按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算5年以上6個(gè)月按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算10年以上5年以下6個(gè)月按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算5至10年9個(gè)月按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算10至15年12個(gè)月按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算15至20年18個(gè)月按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算薪資6個(gè)月以內(nèi)本公司工齡2年：60%支付；本公司工齡=2年且4年：70%支付；本公司工齡=4年且6年：80%支付；本公司工齡=6年且8年：90%支付；本公司工齡=8年：100% 支付；6個(gè)月以上本公司工齡1年：40%支付；本公司工齡=1年且3年：50%支付；本公司工齡=3年：60%支付；病假工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80 % ;病假

55、將影響員工相關(guān)獎(jiǎng)金的核定?；榧伲簡T工結(jié)婚享有婚假 3天（日歷天）,達(dá)到晚婚年齡（男25周歲或女23周歲）的, 增加獎(jiǎng)勵(lì)假7天（日歷天）。結(jié)婚登記日須為公司在職期間，且休假有效期限為自結(jié)婚 登記日起十二個(gè)月之內(nèi)，逾期視同員工主動(dòng)放棄；不得分開申請(qǐng)，假期發(fā)放全薪，不發(fā)放各類補(bǔ)貼。產(chǎn)假：符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的公司正式女性員工，在生育第一胎時(shí)，可享受98天的帶薪產(chǎn)假；凡晚育的初產(chǎn)婦，另享有晚育假 30天；難產(chǎn)者須持醫(yī)院證明增加 15天休假；多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15 天；女員工一旦懷孕，應(yīng)及時(shí)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并通知人力行政部以便安排產(chǎn)假計(jì)劃，員工至少提前1 個(gè)月申請(qǐng)產(chǎn)假； 產(chǎn)假為日

56、歷天，產(chǎn)假期間發(fā)放月基本工資。 對(duì)于低于國家標(biāo)準(zhǔn)的，公司將按照國家規(guī)定補(bǔ)差。產(chǎn)檢假：懷孕第1-6 個(gè)月，可享受1 天假期；懷孕第6-7 個(gè)月，每個(gè)月可享受1 天假期 ;懷孕第 8 個(gè)月以上，每個(gè)月可享受2 天假期 ;哺乳假：孩子年滿1 周歲之前，女性正式員工可享受每天1 小時(shí)（晚 1 小時(shí)上班或提前 1 小時(shí)下班）哺乳假。雙 / 多胞胎的，每多一個(gè)孩子每天多 1 小時(shí)。陪產(chǎn)假： 若配偶分娩， 男性員工可申請(qǐng)3 天帶薪陪產(chǎn)假。 陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶產(chǎn)后 15 日內(nèi)休完。喪假：公司正式員工直系親屬（已婚員工雙方父母、子女、夫妻）死亡享有3 天帶薪喪假。探親假：在公司任職滿一年以上的、符合國家規(guī)定的員工可

57、享有帶薪探親假。未婚員工探外地父母：1次/年，10日 / 次。已婚員工探外地父母： 1 次/4 年， 15 日 / 次。已婚員工探外地配偶：1次/年，15日 / 次。探親假期所發(fā)薪資為基本工資。探親假假期含國家法定公休日，該假期須一次性休完，當(dāng)年有效，過期不做任何補(bǔ)償。休假管理請(qǐng)假理由不充分或妨礙工作時(shí)，可酌情不予給假或縮短假期或暫緩準(zhǔn)假。員工請(qǐng)假前必須在OA 系統(tǒng)上填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單 ，因緊急情況不能事先提報(bào)的，需先電話、短信或微信等向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后可先行休假，事后2 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)?？毓刹块T第一負(fù)責(zé)人及產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理級(jí)別（含）以上請(qǐng)假的須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。除以上人員的請(qǐng)假， 3

58、 天 （含 ） 以內(nèi)者，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 3 天以上的須隔級(jí)審批。工作流程無注意事項(xiàng)請(qǐng)假流程須按照規(guī)定執(zhí)行，否則一律按照曠工處理，給予扣除兩倍日工資的處罰。附件無卜一、員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定目的： 為進(jìn)一步規(guī)范員工勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)的辦理，為各部門提供開展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。范圍適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。名詞解釋勞動(dòng)合同：勞動(dòng)合同亦稱勞動(dòng)契約，是勞動(dòng)者與用人單位（包括企業(yè)、事業(yè)、國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、雇主）確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)勞動(dòng)法 、勞動(dòng)合同法等勞動(dòng)法律、 法規(guī)，依法訂立的勞動(dòng)合

59、同受國家法律保護(hù)， 對(duì)訂立合同的雙方當(dāng)事人產(chǎn)生約束力，是處理勞動(dòng)爭議的直接證據(jù)和依據(jù)。職責(zé)人力行政部為員工辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。員工應(yīng)按照人力行政部的要求辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。管理制度勞動(dòng)合同的簽訂職員入職后，公司須在國家法規(guī)及當(dāng)?shù)卣蟮臅r(shí)間內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。簽訂勞動(dòng)合同期限為入職30 日內(nèi)，終止勞動(dòng)合同于合同期滿前30 日內(nèi)辦理。職員在公司所屬各產(chǎn)業(yè)公司之間流動(dòng)，勞動(dòng)合同需要重新簽訂。公司所屬各產(chǎn)業(yè)公司簽訂的勞動(dòng)合同可使用總部統(tǒng)一印制的勞動(dòng)合同書版本，各產(chǎn)業(yè)公司也可使用符合其行業(yè)特點(diǎn)的版本，報(bào)董事長審批后方可使用。勞動(dòng)合同原件一式兩份，一份由公司保存，一份發(fā)放職員本人。勞動(dòng)合同期限固定

60、期限勞動(dòng)合同的截止時(shí)間為三年。如職員法定退休時(shí)間（男 60 歲；女干部55 歲，工人 50 歲）在簽訂合同后2 年以內(nèi)的，合同期限以法定退休日期為準(zhǔn)。職員在公司連續(xù)服務(wù)滿10 年，符合公司需要且本人有長期服務(wù)意愿的，應(yīng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。職員勞動(dòng)合同已續(xù)簽一次的，第二次續(xù)簽應(yīng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。試用期期限試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，續(xù)簽勞動(dòng)合同不得約定試用期。試用期期限為三到六個(gè)月。試用期不合格解除勞動(dòng)合同但職員患病并符合醫(yī)療期規(guī)定的， 公司須與其簽訂協(xié)議，將解除勞動(dòng)合同時(shí)間延期至醫(yī)療期滿或醫(yī)療期情形消失。甲、乙雙方約定的違約責(zé)任公司可根據(jù)實(shí)際情況與職員本人簽訂競業(yè)限制協(xié)議， 但簽訂內(nèi)